Pokiaľ ide o tému úpravy/písania alebo vytvárania dokumentov, mnohí z nás uprednostňujú Microsoft Word pred iným softvérom na úpravu a dôvodom môže byť dlhá doba expozície alebo preferencia pred ostatnými. V živote sme sa stretli s rôznymi článkami, ktoré nám stále viac a viac pomáhajú porozumieť aplikácii. Možno nevieme, že na každý problém, s ktorým sa stretávame pri úprave dokumentov v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , existuje riešenie . V tomto článku sa naučíme, ako rýchlo odstrániť viacero odsekov^{(delete multiple paragraphs)} v programe Microsoft Word.

Ak poznáte dokumentáciu, viete, aké bolestivé to môže byť pri úprave dokumentu, keď musíte neustále upravovať podobné položky v celom dokumente. Týmito zmenami môže byť zmena veľkosti písma pre viacero odsekov bez zmeny veľkosti písma ich nadpisov alebo zmena predvolenej šablóny pre celý dokument. Dnes sa naučíme, ako odstrániť viacero odsekov podobných štýlov pomocou dvoch metód. Možno budete prekvapení, ako sa dajú použiť rôzne stylingové metódy na rôzne účely.

Odstránenie viacerých odsekov v programe Word

Predtým, ako začneme s týmito metódami, musíme pochopiť jednu vec, a to, že potrebujeme taký dokument, ktorý bude mať konzistentný štýl odsekov a nadpisov. Vyžaduje sa, pretože keď čítame akýkoľvek článok alebo dokument, najprv hľadáme nadpisy a potom pokračujeme odsekom pod ním. Na to musíme použiť anotácie na začiatku každej novej sekcie. Základnou myšlienkou je použiť jemné zvýraznenie^{(Subtle Emphasis)} pre anotácie^{(Annotations)} a normálny štýl pre zostávajúcu časť dokumentu.

Obe metódy uvedené nižšie nemusia fungovať vo verzii prehliadača Microsoft Word .

Odstráňte^(Remove) odsek pomocou tably Štýly v programe ^(Styles)Word

Galéria štýlov v paneli štýlov^{(Styles Pane)} obsahuje množstvo rôznych štýlov odsekov. Ak ho chcete použiť na odstránenie viacerých odsekov, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Umiestnite kurzor pred riadok, odkiaľ sa majú vykonať zmeny.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na štýl jemného zvýraznenia .^(Emphasis)
3. Kliknite na Vybrať všetky inštancie.
4. Po výbere všetkých podobných inštancií kliknite na klávesnici na tlačidlo Odstrániť .^(Delete)

Táto metóda je užitočná a ľahko sa používa. Jedna vec, ktorú musíme mať na pamäti, je, že odseky by mali mať podobný štýl a mali by sa použiť správne anotácie.

Odstráňte^(Remove) odseky pomocou funkcie Nahradiť^(Replace) vo Worde^(Word)

V galérii štýlov je veľmi malá šanca, že štýl anotácie nebude dostupný. Ak je to váš prípad, môžete použiť túto metódu na podobný účel.

1. Press Ctrl+H , otvorí sa okno Nájsť^(Find) a nahradiť .^(Replace)
2. Kliknite na tlačidlo Viac.

   

3. Ak sa stane, že ste vytvorili iný typ štýlu alebo ste nejaký použili, kliknite na Bez formátovania^(Formatting) .
4. V časti Možnosti ^(Options)vyhľadávania^(Search) vyberte v rozbaľovacej ponuke Hľadať položku Všetky.^(Search)
5. Teraz kliknite na Formát^(Format) a vyberte možnosť Štýl^(Style) .
6. V zozname štýlov^(Styles) prejdite nadol a vyhľadajte výraz Jemné zdôraznenie^{(Subtle Emphasis)} . Vyberte ho a kliknite na OK.

   

7. Uistite^(Make) sa, že položky Nájsť čo a Nahradiť^(Replace) položkami sú prázdne.
8. Kliknite na Nahradiť všetko.

   

Po kliknutí na Nahradiť všetko^{(Replace All)} sa z dokumentu odstránia všetky podobné odseky.

Toto sú osvedčené metódy, dajte nám prosím vedieť, čo si o týchto metódach myslíte v komentároch nižšie.

Teraz si prečítajte:^{(Now read:)} Ako používať funkcie zmien vo Worde^{(use the Changes features in Word)} na sledovanie zmien alebo komentárov.

How to Delete Multiple Paragraphs at once in Word

When it comes to the topіc of editing/writіng оr creating documents, many of us prefer Microsoft Word over other editing software and the reason can be the long time exposure or preference over others. We have come across various articles in our lives that help us in understanding the application more and more. We might not know that there is a solution for every problem we deal with while editing our documents in Microsoft Word. In this article, we will learn how to quickly delete multiple paragraphs in Microsoft Word.

If you are familiar with documentation then you know how painful it can be while editing a document when you have to keep editing similar items in the whole document. These changes can be changing font sizes for multiple paragraphs without changing the font size for their headings or changing the default template for the whole document. Today we will learn how to delete multiple paragraphs of similar styles using two methods. You may be surprised how different styling methods can be used for different purposes too.

Delete Multiple Paragraphs in Word

Before we start with these methods there is one thing we need to understand that is we need such a document that follows a consistent styling of paragraphs and headings. It is required because when we read any article or document, we look for the headings first and then continue with the paragraph below it. For this, we need to use annotations at the beginning of every new section. The basic idea is to use Subtle Emphasis for the Annotations and a normal style for the remaining body of the document.

Both of the methods mentioned below might not work on the browser edition of Microsoft Word.

Remove paragraph using Styles pane in Word

The gallery of styles in Styles Pane comes with a number of different paragraph styles. To use it for deleting multiple paragraphs, follow the steps below:

1. Place the cursor in front of the line from where the changes have to be done.
2. Right-click on Subtle Emphasis style.
3. Click on Select all instances.
4. Once all the similar instances are selected, click on Delete button of your keyboard.

This method is useful and easy to use, one thing that we need to keep in mind is that the paragraphs should be of similar style and proper annotations are applied.

Remove paragraphs using Replace in Word

There is a very little chance of annotation style’s unavailability in the style gallery. If it is the case with you then you can use this method for the similar purpose.

1. Press Ctrl+H, the Find and Replace window will open up.
2. Click on the More button.

   

3. If it happens that you have created a different type of styling or used any then click on No Formatting.
4. In the Search Options section, select All in the Search dropdown.
5. Now click on Format and select the Style option.
6. In the list of Styles, scroll down and search for Subtle Emphasis. Select it and click on Ok.

   

7. Make sure that Find what and Replace with entries are empty.
8. Click on Replace All.

   

Once you click on Replace All, all the similar paragraphs will be removed from the document.

These are the tried and tested methods, please let us know what you think about these methods in the comments below.

Now read: How to use the Changes features in Word for tracking changes or comments.

Related posts

• Ako pridať alebo odstrániť slová zo slovníka Microsoft Word

• Ako formátovať odseky v programe Microsoft Word pre Android

• Ako zlúčiť viacero dokumentov programu Word

• Ako preložiť dokumenty Word do viacerých jazykov

• Použite Spike na vystrihnutie a prilepenie viacerých textových položiek v programe Word

• Ako hľadať online šablóny v programe Microsoft Word

• Ako zobraziť nástroj Pravopis a gramatika na paneli s nástrojmi Rýchly prístup v programe Word

• Ako vložiť text zo súboru programu Word do publikácie Publisher

• Ako previesť tabuľku na text a text na tabuľku v programe Word

• Ako spravovať verzie dokumentov v programe Word

• Word nemohol vytvoriť pracovný súbor, skontrolujte dočasnú premennú prostredia

• Ako vložiť vodoznak do dokumentu programu Word

• Ako vložiť text do tvaru v programe Word

• Oprava chyby, záložka nie je definovaná v programe Microsoft Word

• Vo Worde nefungujú klávesové skratky

• Word otvára dokumenty v režime iba na čítanie v systéme Windows 11/10

• Ako vytvoriť brožúru alebo knihu pomocou programu Microsoft Word

• Ako vypnúť značky odsekov v programe Microsoft Word

• Ako zadarmo stiahnuť okraje stránky pre Microsoft Word

• Ako odstrániť viacero fotografií z Instagramu naraz