Jednou z najbežnejších úloh v Exceli^(Excel) je odstraňovanie prázdnych riadkov. Bez ohľadu na typ údajov, ktoré máte v programe Excel^(Excel) , existuje veľa prípadov, keď budete mať v súbore veľa prázdnych riadkov.

Ak máte tisíce riadkov, manuálne odstraňovanie prázdnych riadkov je veľkou bolesťou a je prakticky nemožné. Najbežnejším spôsobom, ako odstrániť prázdne riadky v programe Excel^(Excel) , aspoň ako je uvedené online, je použitie nejakého makra programu Excel .^(Excel)

Ak však nie ste oboznámení s makrami, implementácia tejto metódy môže byť náročná. Ak to nefunguje správne, možno netušíte, ako zmeniť makro pre konkrétny súbor programu Excel . ^(Excel)V tomto článku vám ukážem niekoľko spôsobov, ako môžete odstrániť prázdne riadky v Exceli^(Excel) , a výhody a nevýhody jednotlivých metód. Upozorňujeme, že tieto metódy budú fungovať pre akúkoľvek verziu Excelu^(Excel) , od Excelu 2003^{(Excel 2003)} až po Excel 2016 a ďalšie.

Metóda 1 – Pridať triediaci stĺpec

Našťastie existuje jednoduchý a veľmi efektívny spôsob, ako odstrániť prázdne riadky bez akýchkoľvek makier. V podstate zahŕňa triedenie. Tu je návod, ako to urobiť. Povedzme, že máme v Exceli^(Excel) nasledujúcu množinu údajov a chceme sa zbaviť prázdnych riadkov:

Prvá vec, ktorú urobíme, je vložiť stĺpec a postupne ho očíslovať. Možno sa pýtate, prečo by sme to chceli urobiť? No, ak na poradí riadkov záleží, keď zoradíme stĺpec A, aby sme sa zbavili prázdnych riadkov, nebude možné vrátiť riadky späť do poradia, v akom boli pred zoradením.

Takto by mal hárok vyzerať predtým, ako zoradíme stĺpec mena zvieraťa:

Teraz vyberte oba stĺpce a kliknite na pás s údajmi v ^(Data)Exceli^(Excel) . Potom kliknite na tlačidlo Zoradiť^(Sort) na karte Údaje^(Data) .

V časti Zoradiť podľa^{( Sort By)} vyberte možnosť Stĺpec B^{(Column B)} a potom kliknite na tlačidlo OK. Všimnite si, že chcete zoradiť stĺpec, ktorý obsahuje prázdne hodnoty. Ak má viacero stĺpcov prázdne hodnoty, vyberte len jeden.

Teraz by vaše údaje mali vyzerať takto. Ako vidíte, je ľahké odstrániť prázdne riadky, pretože sú všetky v spodnej časti:

Keď vymažete riadky, teraz už pravdepodobne vidíte, prečo sme pridali stĺpec s číslami? Pred triedením bolo poradie „ Mačka^(Cat) , pes^(Dog) , prasa^(Pig) , atď..“ a teraz je to „ Medveď^(Bear) , mačka^(Cat) , krava^(Cow) , atď…“. Takže jednoducho znova zoraďte podľa stĺpca A, aby ste dostali pôvodnú objednávku späť.

Celkom^(Pretty) ľahké nie? Na tejto metóde sa mi páči, že je tiež veľmi jednoduché odstrániť riadky, ktoré majú iba jeden stĺpec s prázdnymi hodnotami, namiesto toho, aby bol celý riadok prázdny. Čo ak teda potrebujete skontrolovať viacero stĺpcov namiesto jedného?

Použitím rovnakej metódy by ste len pridali všetky stĺpce v dialógovom okne Zoradiť^(Sort) podľa. Tu je ďalší príklad, ktorý som vytvoril:

Ako vidíte, tento list je zložitejší. Teraz mám niekoľko riadkov, ktoré sú úplne prázdne, ale niekoľko riadkov, ktoré sú len čiastočne prázdne. Ak zoradím iba podľa stĺpca B, nedostanú sa mi všetky úplne prázdne riadky naspodku. Po pridaní čísel vyberte všetkých päť stĺpcov a kliknite na Zoradiť^(Sort) , môžete vidieť, že som pridal štyri úrovne do možnosti Zoradiť^(Sort) podľa.

Keď to urobíte, v spodnej časti sa zobrazia iba riadky, kde sú všetky štyri stĺpce, ktoré som pridal, prázdne.

Teraz môžete tieto riadky vymazať a potom pokračovať a použiť ostatné riadky, aby ste ich dostali späť do pôvodného poradia, v ktorom boli.

Metóda 2 – Použitie filtrov

Podobne ako pri použití funkcie Zoradiť^(Sort) môžeme použiť aj možnosť Filter . Pomocou tejto metódy nemusíte nič podobné pridávať do žiadneho stĺpca navyše. Stačí^(Just) vybrať všetky stĺpce, v ktorých je potrebné skontrolovať prázdne miesta, a kliknúť na tlačidlo Filter .

Vedľa každého názvu v riadku hlavičky sa zobrazí šípka rozbaľovacej ponuky. Kliknite na to a potom zrušte začiarknutie políčka Vybrať všetko^{(Select All)} a v dolnej časti začiarknite políčko Blanks .

Teraz urobte to isté pre každý stĺpec v pracovnom hárku. Všimnite si, že ak sa dostanete do bodu, kde sa zobrazujú iba prázdne riadky, potom nemusíte vyberať medzery pre žiadny zo zostávajúcich riadkov, pretože je to už predvolene začiarknuté.

Uvidíte, že čísla prázdnych riadkov sú zvýraznené modrou farbou. Teraz stačí vybrať tieto riadky, kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Odstrániť^(Delete) . Keď zmiznú, stačí znova kliknúť na tlačidlo Filter , čím odstránite filter a všetky vaše pôvodné neprázdne riadky by sa mali znova zobraziť.

Metóda 3 – Odstráňte všetky prázdne miesta

Jedna ďalšia metóda, ktorú som chcel spomenúť, odstráni akýkoľvek riadok, ktorý má buď úplne prázdny riadok, alebo akýkoľvek riadok, ktorý má čo i len jeden prázdny stĺpec. Toto určite nie je pre každého, ale mohlo by to byť užitočné, ak chcete odstrániť riadky, ktoré obsahujú iba čiastočné údaje.

Ak to chcete urobiť, vyberte všetky údaje na hárku a stlačte kláves F5. Zobrazí sa dialógové okno Prejsť na^{(Go To)} , kde chcete kliknúť na Špeciálne^(Special) .

Teraz vyberte Blanks zo zoznamu a kliknite na OK.

Uvidíte, že všetky prázdne bunky alebo riadky budú zvýraznené sivou farbou. Teraz na karte Domov^(Home) kliknite na Odstrániť^(Delete) a potom vyberte Odstrániť riadky hárka^{(Delete Sheet Rows)} .

Ako vidíte, odstráni sa tým každý riadok, ktorý má v ľubovoľnom stĺpci čo i len jednu prázdnu bunku.

Nie je to užitočné pre každého, ale v niektorých prípadoch je to celkom užitočné. Vyberte si spôsob, ktorý vám najlepšie vyhovuje. Užite si to!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most cоmmon taѕkѕ in Excel is deleting blank rows. Whatever tуpe of data you may have in Excel, there are many occasions where you will also have a bunch of blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Ako triediť podľa dátumu v Exceli

• Ako používať funkciu PMT v Exceli

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Ako odstrániť mriežku v Exceli

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli

• Ako vložiť CSV alebo TSV do pracovného hárka programu Excel

• Ako používať príkazy If a vnorené If v Exceli

• Prečo by ste mali používať pomenované rozsahy v Exceli

• Ako napísať vzorec / vyhlásenie IF v Exceli

• Rozdiely medzi Microsoft Excel Online a Excel pre stolné počítače

• 2 spôsoby použitia funkcie Transponovať v Exceli

• Na zmenu výšky riadka a šírky stĺpca v Exceli použite klávesnicu

• Ako vytvoriť makro alebo skript VBA v programe Excel

• Ako používať absolútne odkazy v Exceli