Takmer každý používateľ internetu si v určitom okamihu vytvoril účet Gmail . Mnohí^(Many) tiež používajú Gmail ako svojho primárneho poskytovateľa e-mailu. Ak máte účet Gmail niekoľko rokov, pravdepodobne máte veľa starých e-mailov, ktoré si nikdy neprečítate. 

Môžete odstrániť všetky e-maily zo svojej doručenej pošty v Gmaile^{(delete all emails from your Gmail inbox)} , ale môžete tam mať aj niektoré dôležité e-maily. Ak chcete odstrániť e-maily bez toho, aby ste stratili tie dôležité, môžete použiť filtre Gmailu .^(Gmail)

Svoje e-maily môžete filtrovať zadaním filtrovacích dopytov do vyhľadávacieho panela. Môžete dokonca vykonávať pokročilé vyhľadávanie alebo vytvárať vlastné filtre. Pozrime sa ako.

Ako odstrániť staré e-maily^{(Delete Old Emails)} pred konkrétnym dátumom^(Date)

Ak chcete odstrániť všetky staré e-maily pred konkrétnym dátumom, môžete použiť parametre „pred“ alebo „staršie ako“ v Gmaile^(Gmail) . 

Oba filtre vykonávajú podobnú prácu, ale parameter „pred“ je špecifickejší v tom, že vám umožňuje odosielať e-maily do priečinka koša, ktoré ste dostali pred konkrétnym dátumom. Ak to chcete urobiť, môžete použiť nasledujúci formát:

before: YYYY/MM/DD

Povedzme^(Say) , že chcete odstrániť všetky e-maily prijaté pred 25. decembrom^{(December 25)} 2021. Budete musieť spustiť nasledujúci vyhľadávací dopyt:

before:2021/12/25

Prípadne môžete použiť parameter „older_than“. Znova^(Again) povedzme, že chcete odstrániť všetky e-maily prijaté pred 25. decembrom^{(December 25)} 2021 a 26. decembrom^{(December 26)} 2021. Môžete použiť nasledujúci vyhľadávací dopyt:

starší_ako: 1d^{(older_than: 1d)}

Môžete použiť d pre dni a y pre roky. Nemôžete tu však použiť desatinné hodnoty a hľadať 1,5 roka. Namiesto toho budete musieť zadať 182 dní.

Upozorňujeme, že výsledky pre parametre „pred“ a „staršie_ako“ sa môžu líšiť. Parameter „pred“ stiahne aj odoslané e-maily. Parameter „older_than“ však kontroluje iba prijaté e-maily.

Keď použijete ktorýkoľvek z týchto vyhľadávacích dopytov, zobrazia sa vám všetky e-maily prijaté pred zadaným dátumom. 

Ak ich chcete odstrániť, vyberte šípku vedľa začiarkavacieho políčka vľavo hore. Z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Všetky^{(All )} . V hornej časti sa tiež zobrazí upozornenie s textom Vybrať všetky konverzácie, ktoré zodpovedajú tomuto vyhľadávaniu^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Vyberte ju a potom vyberte ikonu koša zhora, aby ste presunuli e-maily do digitálneho koša.

Rovnaké kritériá vyhľadávania môžete použiť aj na vyhľadávanie e-mailov v aplikácii Gmail pre mobilné zariadenia Android a Apple . Keď používate Android alebo iPhone, jediným rozdielom je, že budete musieť vyberať e-maily jednotlivo, pretože neexistuje možnosť vybrať všetky správy jedným klepnutím.

Ako odstrániť staré e-maily^{(Delete Old Emails)} s menovkami^(Labels)

Štítky sú dokonalým nástrojom na organizovanie e-mailov^{(organize emails)} pre používateľov Gmailu^(Gmail) . Väčšina ľudí dostáva hromadu e-mailov, ktoré nikdy neotvoria. Namiesto prezerania nevyžiadanej pošty je užitočné vytvárať štítky^{(create labels)} , aby sa dôležité e-maily dostali do konkrétneho štítku. Týmto spôsobom môžete hromadne vymazať všetky irelevantné neprečítané e-maily.

Aj keď môžete odstrániť všetky e-maily v menovke naraz, možno nebudete chcieť odstrániť všetky e-maily v dôležitých menovkách. Takže stále budete musieť použiť parameter vyhľadávania na odstránenie e-mailov starších ako konkrétny dátum vo vašich dôležitých štítkoch.

Povedzme^(Say) , že chcete odstrániť e-maily staršie ako šesť mesiacov v štítku s názvom „e-maily klientov“. Tu je parameter, ktorý môžete použiť:

starsi_ako:182d menovka:klientske-e-maily^{(older_than:182d label:client-emails)}

Gmail tiež predvolene vytvára niekoľko štítkov. Napríklad zoskupuje e-maily do kategórií ako Sociálne^(Social) siete , Aktualizácie^(Updates) , Propagácie^(Promotions) atď. Ak chcete staré e-maily z týchto kategórií odstrániť, môžete nahradiť názov štítka v parametri vyhľadávania.

Potom vyberte všetky e-maily výberom šípok vedľa prázdneho začiarkavacieho políčka vpravo hore a následným výberom položky Všetky^(All) . V hornej časti sa tiež zobrazí upozornenie s textom Vybrať všetky konverzácie, ktoré zodpovedajú tomuto vyhľadávaniu^{(Select all conversations that match this search at the top)} . Vyberte ho a potom stlačte tlačidlo odstránenia, aby ste vyhodili všetky e-maily do koša.

Ako vytvoriť nový filter^{(New Filter)} na odstránenie starých e-mailov^{(Delete Old Emails)}

Aj keď Gmail automaticky vytvára štítky ako Propagácie na odfiltrovanie propagačných e-mailov a iných spamových e-mailov, možno budete musieť vytvoriť filter na odstránenie konkrétnych e-mailov. 

Povedzme napríklad, že ste sa prihlásili na odber niekoľkých bulletinov pre výskumný projekt. Teraz ste prešli na iný projekt, odhlásili ste odber bulletinov pred rokom, keď projekt skončil, a teraz chcete vyčistiť staré správy. 

Môžete to urobiť vytvorením filtra, ktorý filtruje e-maily prijaté pred rokom a obsahuje slovo newsletter.

1. Ak chcete vytvoriť filter, vyberte ikonu s tromi čiarami v pravom rohu vyhľadávacieho panela.

1. Zobrazí sa zoznam možností na filtrovanie e-mailov. Tento krok vyžaduje určitú logiku v závislosti od toho, čo sa snažíte dosiahnuť. V príklade, ktorý sme použili, by mohlo pomôcť vyhľadávanie všetkých e-mailov so slovom „newsletter“. 

Tiež však chcete filtrovať dátum tak, aby vyhľadávací dopyt vrátil e-maily prijaté pred rokom alebo neskôr. Bohužiaľ neexistuje možnosť vytvoriť filter, ktorý vám poskytne všetky e-maily prijaté pred rokom alebo skôr. Jediná možnosť, ktorú máte, je vybrať časový rámec vložením hodnôt do polí Dátum^(Date) v rámci a Dátum .^(Date)

Dobrá vec je, že existuje riešenie. Parameter „pred“ v poli „Má slová“ môžete použiť takto:

Ako vidíte, existuje veľa vecí, ktoré môžete filtrovať zahrnutím odosielateľa, predmetu a dátumu e-mailu. Po vložení hodnôt vyberte tlačidlo Hľadať^(Search) alebo Vytvoriť filter^{(Create filter)} , ak ho chcete použiť aj neskôr.

1. Keď máte výsledky vyhľadávania, vyberte malú šípku vedľa začiarkavacieho políčka vľavo hore a vyberte možnosť Všetko^(All) . Nezabudnite však skontrolovať, či sa do výsledkov vyhľadávania nedostali žiadne dôležité e-maily. Potom stlačte tlačidlo Odstrániť^(Delete) a máte hotovo.

Final Touch: Vyprázdnenie koša

Dokonca aj po odstránení starých e-mailov budú sedieť vo vašom koši a zaberať miesto. Získate 15 GB bezplatného ukladacieho priestoru na Disku Google^{(Google Drive)} a ak používate Fotky Google^{(Google Photos)} , bude to pravdepodobne zaberať veľkú časť tohto priestoru. 

Jeden e-mail nezaberie veľa miesta. Prílohy však zaberajú viac miesta. A keď máte v Gmaile^(Gmail) tisíce príloh , môžu zaberať značnú časť vášho úložného priestoru.

Tu je dobrá správa: Gmail po 30 dňoch automaticky odstráni všetko v koši. Ak však potrebujete súrne uvoľniť miesto, prejdite do koša^(Trash) a v hornej časti vyberte možnosť Vyprázdniť kôš^{(Empty Trash now)} , čím natrvalo  odstránite všetky e-maily v koši .^(Trash)

To je všetko, čo musíte urobiť, aby ste vyčistili staré e-maily zo svojho účtu Gmail . Ak vás zaujíma, čo robiť, ak sú dôležité všetky^(all) e-maily v doručenej pošte, môžete si vytvoriť nový náhradný účet Gmail a preniesť e-maily^{(transfer emails)} do tohto účtu, aby ste uvoľnili úložný priestor.

How to Delete Only Old Emails in Gmail

Almost every internet user has, at some point, created a Gmail account. Many also use Gmail as their primary email provider. If you’ve had your Gmail account for several years, you probably have a lot of old еmails that you’ll neνer read. 

You can delete all emails from your Gmail inbox, but you may have some important emails in there too. If you want to delete emails without losing the important ones, you can use Gmail filters.

You can filter your emails by entering filter queries in the search bar. You can even perform advanced searches or create filters of your own. Let’s look at how.

How to Delete Old Emails Before a Specific Date

If you want to delete all old emails before a specific date, you can use the “before” or “older_than” parameters in your Gmail. 

Both filters do a similar job, but the “before” parameter is more specific in that it lets you send emails to the trash folder that you received before a specific date. To do this, you can use the following format:

before: YYYY/MM/DD

Say you want to delete all emails received before December 25, 2021. You’ll need to run the following search query:

before:2021/12/25

Alternatively, you can use the “older_than” parameter. Again, say you want to delete all emails received before December 25, 2021 on December 26, 2021. You can use the following search query:

older_than: 1d

You can use d for days and y for years. However, you can’t use decimal values here and search for 1.5 years. You’ll instead need to enter 182 days.

Note that the results for the “before” and “older_than” parameters may be different. The “before” parameter also pulls sent emails as well. However, the “older_than” parameter scans only received emails.

Once you’ve used either of those search queries, you’ll see all emails received before the specified date. 

To delete them, select the arrow beside the checkbox at the top-left. From the drop-down menu, select the All option. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then select the trash icon from the top to move emails to your digital trash can.

You can also use the same search criteria to search for emails on the Gmail app for Android and Apple mobile devices. When you’re using an Android or iPhone, the only difference is that you’ll need to select emails individually because there’s no option to select all messages with one tap.

How to Delete Old Emails With Labels

Labels are the perfect tool to organize emails for Gmail users. Most people receive a truckload of emails that they never open. Instead of skimming through junk, it’s helpful to create labels so that important emails land into that specific label. This way, you can bulk delete all irrelevant unread emails.

While you can delete all emails in a label at once, you may not want to delete all of the emails in your important labels. So you’ll still need to use a search parameter to delete emails older than a specific date in your important labels.

Say you want to delete emails older than six months in a label called “client emails.” Here’s the parameter you can use:

older_than:182d label:client-emails

Gmail also creates a few labels by default. For instance, it groups emails into categories like Social, Updates, Promotions, etc. You can replace the label name in the search parameter to delete old emails from these categories.

Next, select all emails by selecting the arrows beside the empty checkbox at the top right and then selecting All. You’ll also see a notification that reads Select all conversations that match this search at the top. Select it, and then press the delete button to trash all emails.

How To Create a New Filter To Delete Old Emails

While Gmail automatically creates labels like Promotions to filter out promotional emails and other spam emails, you may still need to create a filter to delete specific emails. 

For instance, say you had subscribed to several newsletters for a research project. You’ve now moved on to another project, unsubscribed to the newsletters back a year ago when the project ended, and now want to clean up the old messages. 

You can do this by creating a filter that filters emails received one year ago and having the word newsletter in them.

1. Select the icon with the three lines at the right corner of the search bar to create your filter.

1. You’ll see a list of options to filter your emails. This step requires some logic, depending on what you’re trying to accomplish. In the example we’ve used, searching for all emails with the word “newsletter” might do the trick. 

However, you also want to filter for the date such that the search query returns emails received one year ago or later. Unfortunately, there’s no option to create a filter that will give you all emails received one year ago or before. The only option you have is to select a time frame by inserting values in the Date within and the Date fields.

The good thing is, there’s a workaround. You can use the parameter “before” in the “Has the words,” like so:

As you can see, there are plenty of things you can filter by including the sender, subject line, and the date of the email. Once you’ve inserted the values, select the Search button or Create filter if you want to use it later as well.

1. Once you have the search results, select the small arrow beside the checkbox at the top-left and select All. However, be sure to check that no important emails have slid into the search results. Then, press the Delete button, and you’re done.

Final Touch: Emptying the Trash

Even after you’ve deleted old emails, they’ll sit in your trash, taking up space. You get 15GB of free storage space on Google Drive, and if you use Google Photos, that’s what will likely take up a large chunk of that space. 

A single email doesn’t take up much space. However, attachments take up more space. And when you have thousands of attachments in your Gmail, they can take up a sizable portion of your storage space.

Here’s the good news: Gmail automatically deletes everything in the trash after 30 days. However, if you need to free up space urgently, go to Trash and select the Empty Trash now option at the top to delete all emails in the Trash permanently. 

That’s all you need to do to clean up old emails from your Gmail account. If you’re wondering what to do if all emails in your inbox are important, you can create a new spare Gmail account and transfer emails to that account to free up storage space.

Related posts

• Ako exportovať alebo stiahnuť všetky e-maily Gmail

• Ako obnoviť odstránené e-maily z Gmailu

• Ako blokovať e-maily v službe Gmail

• Ako preposielať viac e-mailov v Gmaile

• Ako automaticky odstrániť spamové e-maily v Gmaile

• Ako otvoriť uzamknutý súbor, keď ho používa iný program

• Ako udržiavať softvér počítača automaticky aktualizovaný

• Ako odstrániť tweety alebo svoj účet na Twitteri

• Povolenia TrustedInstaller: Ako pridať, odstrániť alebo zmeniť systémové súbory

• Ako stiahnuť inštalátor prehliadača Google Chrome offline (samostatný).

• Ako previesť dynamický disk na základný disk

• Natrvalo odstrániť účet Gmail (s obrázkami)

• Ako zablokovať niekoho v Gmaile jednoduchým spôsobom

• Označte všetky svoje správy Gmail ako „prečítané“ naraz

• Ako posielať súkromné ​​e-maily v Gmaile

• Ako odstrániť aplikácie na Chromebooku

• Ako odstrániť dočasné súbory a iné nevyžiadané položky na smartfóne alebo tablete

• Odstráňte informácie o osobnej aktivite zhromaždené spoločnosťou Google

• Ako odstrániť Facebook stránky, skupiny a účty

• Spustite staré hry a programy DOS vo Windows XP, Vista, 7/8/10