Duplicitné^(Duplicate) hodnoty vo vašom excelovom^(Excel) hárku môžu pokaziť vaše údaje. Pokiaľ duplikáty nie sú zámerné, môžu spôsobiť nepresnosti a skreslené hlásenia.

V tomto návode vám ukážeme, ako nájsť a odstrániť duplikáty v dokumente Excel .

Ako nájsť duplicitný riadok alebo údaje

Je nevyhnutné najprv skontrolovať, ktoré riadky (alebo stĺpce) majú rovnaké informácie. Takže predtým, ako vám ukážeme, ako odstrániť duplikáty v Exceli , prevedieme vás procesom kontroly duplicitných údajov v hárku.

Metóda 1: Vyhľadajte celý pracovný hárok^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

Excel má nástroj podmieneného formátovania^{(Conditional Formatting tool)} , ktorý pomáha identifikovať, vizualizovať a vyvodzovať závery z údajov. Tu je návod, ako použiť nástroj na zvýraznenie duplicitných hodnôt v dokumente Excel .

1. Stlačením kombinácie klávesov Control + A vyberte zoznam alebo tabuľku. Prípadne kliknite na ikonu Vybrať všetko^{(Select All)} v ľavom hornom rohu tabuľky a vyberte celý pracovný hárok.

1. Prejdite na kartu Domov^(Home) a kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Podmienené formátovanie .^{(Conditional Formatting)}

1. Presuňte kurzor na položku Zvýrazniť pravidlá bunky^{(Highlight Cell Rules)} a vyberte možnosť Duplikovať hodnoty^{(Duplicate Values)} .

1. Uistite^(Make) sa, že prvé rozbaľovacie pole znie „Duplikovať“. V druhej rozbaľovacej ponuke si môžete vybrať aj preferovanú farbu zvýraznenia.

1. Pokračujte výberom OK .

Excel okamžite zvýrazní riadky a stĺpce s duplicitnými hodnotami.

Metóda 2: Kombináciou riadkov^{(Method 2: By Combining Rows)}

Táto metóda je ideálna na nájdenie riadkov s duplicitnými hodnotami vo všetkých stĺpcoch alebo bunkách. Najprv^(First) budete musieť použiť funkciu „Concatenate“ v Exceli na spojenie obsahu každého riadku. Potom vyberte stĺpec, do ktorého chcete uložiť kombinované hodnoty, a postupujte podľa krokov nižšie. Odporúčame skombinovať hodnoty v stĺpci vedľa poslednej hodnoty v prvom riadku.

1. Napíšte alebo prilepte =CONCAT( do bunky vyberte prvú bunku v riadku, napíšte stĺpec ( : ) a vyberte poslednú bunku v riadku. Potom^(Afterward) zatvorte vzorec zátvorkami a stlačte Enter .

V našom vzorovom pracovnom hárku (pozri obrázok nižšie) má prvá a posledná bunka v prvom riadku odkaz A2 a D2. Vzorec teda^(Hence) bude mať tento tvar: =CONCAT(A2:D2) .

Pamätajte^(Remember) , že odkazy na bunky sa budú líšiť v závislosti od počtu riadkov a stĺpcov v tabuľke.

1. Skopírujte vzorec dole v stĺpci, kým sa nedostanete na posledný riadok. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku so vzorcom, presuňte kurzor myši do ľavého dolného rohu bunky, podržte ikonu rukoväte výplne^{(Fill handle)} (tj ikonu plus) a potiahnite ju nadol v stĺpci.

1. Vyberte celý stĺpec – kliknite na písmeno v hornej časti stĺpca alebo kliknite na bunku v stĺpci a stlačte kombináciu klávesov Control + medzerník^(Space) .

1. Prejdite na kartu Domov^(Home) a vyberte položku Podmienené formátovanie^{(Conditional Formatting)} .

1. Umiestnite kurzor myši na pravidlá zvýraznenia buniek^{(Highlight Cell Rules)} a vyberte možnosť Duplikovať hodnoty^{(Duplicate Values)} .

1. Pokračujte výberom OK .

Excel zvýrazní stĺpec s duplikátmi hodnôt. To vám povie bunky v tomto konkrétnom riadku, ktoré majú duplicitné hodnoty ako ďalší riadok v hárku.

Ak sa pozriete pozorne na obrázok vyššie, všimnete si, že nástroj Podmienené formátovanie^{(Conditional Formatting)} nezvýraznil riadok 4^{(Row 4)} a riadok 13^{(Row 13)} . Oba riadky majú duplicitné hodnoty v stĺpcoch Mená^(Names) , Skóre^(Scores) a ID , ale odlišné hodnoty v stĺpci Deň .^(Day)

Iba 3 zo 4 stĺpcov v oboch riadkoch obsahujú duplicitné informácie. To vysvetľuje, prečo nástroj podmieneného formátovania^{(Conditional Formatting)} nezvýraznil zreťazené alebo kombinované hodnoty pre oba riadky. Oba riadky ( Riadok 4^{(Row 4)} a Riadok 13^{(Row 13)} ) sú jedinečné, pretože v stĺpci „Deň“ sú rozlišujúce informácie.

Ako odstrániť duplicitné riadky^{(Duplicate Rows)} v Exceli^(Excel)

V pracovnom hárku programu Excel^(Excel) ste našli viacero riadkov obsahujúcich duplicitné informácie . Ukážeme vám, ako odstrániť tieto duplicitné riadky pomocou dvoch nástrojov programu Excel^(Excel) .

1. Použite nástroj „Odstrániť duplikáty“.^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

Tento nástroj má len jednu úlohu: zabezpečiť, aby ste mali čisté údaje v pracovnom hárku programu Excel^(Excel) . Dosahuje to porovnaním vybratých stĺpcov v pracovnom hárku a odstránením riadkov s duplicitnými hodnotami. Postup použitia nástroja:

• Vyberte bunku na stole a stlačením klávesov Control + A na klávesnici zvýraznite tabuľku.

• Prejdite na kartu Údaje^(Data) a kliknite na ikonu Odstrániť duplikáty^{(Remove Duplicates)} v časti „Nástroje údajov“.

Ak má váš počítač malú obrazovku alebo je okno programu Excel^(Excel) minimalizované, kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Nástroje údajov a vyberte možnosť ^{(Data Tools)}Odstrániť duplikáty^{(Remove Duplicates)} .

• Prejdite sekciou Stĺpce^(Columns) a vyberte všetky stĺpce. Ak má tabuľka hlavičku, začiarknite políčko Moje údaje majú hlavičky. Tým sa zruší výber riadka hlavičky alebo prvého riadka na hárku. Pokračujte kliknutím na tlačidlo ^(Click) OK .

Rýchly tip:^{(Quick Tip:)} Ak chcete zmeniť prvý riadok pracovného hárka programu Excel^(Excel) na hlavičku, prejdite na kartu Zobraziť , vyberte položku ^(View)Ukotviť tably^{(Freeze Panes)} a vyberte položku Ukotviť horný riadok^{(Freeze Top Row)} .

• Excel zobrazí výzvu s upozornením na celkový počet duplicitných hodnôt nájdených a odstránených z hárka. Kliknutím na tlačidlo ^(Click) OK sa vrátite do pracovného hárka.

2. Použite nástroj Advanced Filter Tool^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

„Rozšírený filter“ je ďalší skvelý nástroj, ktorý vám pomôže vyčistiť údaje v Exceli^{(clean your data in Excel)} . Tento nástroj vám umožňuje prezerať, upravovať, zoskupovať a triediť údaje na vašom pracovnom hárku^{(group and sort data on your worksheet)} . Postupujte podľa krokov nižšie a zistite, ako použiť tento nástroj na odstránenie duplicitných riadkov z pracovného hárka programu Excel^(Excel) .

• Vyberte^(Select) ľubovoľnú bunku v tabuľke a stlačením kombinácie klávesov Control + A zvýraznite celú tabuľku.

• Prejdite na kartu Údaje^(Data) a v časti „Zoradiť a filtrovať“ vyberte položku Rozšírené .^(Advanced)

• Začiarknite políčko Len jedinečné záznamy a kliknite na tlačidlo ^{(Unique records only)}OK .

Ak tabuľka alebo pracovný hárok obsahuje viacero riadkov s podobnými informáciami alebo hodnotami, Excel odstráni všetky duplikáty okrem prvého.

Poznámka:^(Note:) Nástroj Rozšírený filter^{(Advanced Filter)} automaticky považuje prvý riadok za hlavičku. To znamená, že nástroj neodstráni prvý riadok, aj keď obsahuje duplicitné informácie. Napríklad v tabuľke nižšie spustenie funkcie „ Len jedinečné^(Unique) záznamy“ nástroja Rozšírený filter^{(Advanced Filter)} neodstránilo prvý a posledný riadok – aj keď oba majú duplicitné hodnoty vo všetkých stĺpcoch.

Ak má teda váš excelový^(Excel) hárok alebo tabuľka hlavičku, na odstránenie duplicitných riadkov je najlepšie použiť nástroj „Odstrániť duplikáty“.

Rýchly tip:^{(Quick Tip:)} Odstránili ste náhodou duplicitné riadky alebo hodnoty? Stlačením kombinácie klávesov Control + Z vrátite zmenu a získate späť duplicitné údaje.

Odstraňovanie duplikátov v Exceli^(Excel) : Obmedzenia

Mali by sme spomenúť, že nemôžete odstrániť duplicitné riadky alebo hodnoty z pracovného hárka, ktorý obsahuje načrtnuté alebo zoskupené údaje^{(outlined or grouped data)} . Ak ste teda v pracovnom hárku programu Excel zoskupili riadky a stĺpce^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} , možno do súčtov a medzisúčtov, budete musieť pred kontrolou duplikátov zrušiť zoskupenie údajov. V tejto oficiálnej dokumentácii od spoločnosti Microsoft^{(this official documentation from Microsoft)} sa dozviete viac o odstraňovaní duplikátov v Exceli^(Excel) a filtrovaní jedinečných hodnôt.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate values in your Excel worksheet can mess up your data. Unless duplicates are intentiоnal, they cаn cause inaccuracies and skewed repоrting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

• Ako zlúčiť bunky, stĺpce a riadky v Exceli

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Na zmenu výšky riadka a šírky stĺpca v Exceli použite klávesnicu

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Ako používať absolútne odkazy v Exceli

• 3 spôsoby, ako rozdeliť bunku v Exceli

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako zdieľať súbor Excel pre jednoduchú spoluprácu

• 4 spôsoby použitia značky začiarknutia v Exceli

• Vycentrujte údaje pracovného hárka v Exceli na tlač

• Použite názvy dynamických rozsahov v Exceli na flexibilné rozbaľovacie zoznamy

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť viacero prepojených rozbaľovacích zoznamov v Exceli

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• Ako napísať vzorec / vyhlásenie IF v Exceli

• Pripojenie Excelu k MySQL