Ak máte excelový^(Excel) hárok s množstvom dátumov, je pravdepodobné, že nakoniec budete musieť vypočítať rozdiely medzi niektorými z týchto dátumov. Možno chcete vidieť, koľko mesiacov vám trvalo splatenie dlhu alebo koľko dní vám trvalo, kým ste schudli určitú váhu?

Výpočet rozdielu medzi dátumami v Exceli^(Excel) je jednoduchý, ale môže sa skomplikovať v závislosti od toho, ako chcete vypočítať určité hodnoty. Ak by ste napríklad chceli vedieť počet mesiacov medzi 2. 5. 2016 a 15. 1. 2016, mala by byť odpoveď 0 alebo 1? Niektorí ľudia môžu povedať 0, pretože medzi dátumami nie je celý mesiac a iní môžu povedať 1, pretože je to iný mesiac.

V tomto článku vám ukážem, ako vypočítať rozdiely medzi dvoma dátumami, aby ste zistili počet dní, mesiacov a rokov s rôznymi vzorcami v závislosti od vašich preferencií.

Dni medzi dvoma dátumami

Najjednoduchší výpočet, ktorý môžeme urobiť, je získať počet dní medzi dvoma dátumami. Dobrá vec na výpočte dní je, že skutočne existuje len jeden spôsob výpočtu hodnoty, takže sa nemusíte obávať, že rôzne vzorce vám dajú rôzne odpovede.

V mojom príklade vyššie mám dva dátumy uložené v bunkách A2 a A3. Vpravo môžete vidieť rozdiel medzi týmito dvoma dátumami je 802 dní. V Exceli^(Excel) je vždy viacero spôsobov, ako vypočítať rovnakú hodnotu, a to som urobil tu. Poďme sa pozrieť na vzorce:

Prvý vzorec je len jednoduchým odčítaním dvoch dátumov, A3 – A2 . Excel vie, že ide o dátum a jednoducho vypočíta počet dní medzi týmito dvoma dátumami. Jednoduché^(Easy) a veľmi priamočiare. Okrem toho môžete využiť aj funkciu DNI^(DAYS) .

=DAYS(A3, A2)

Táto funkcia má dva argumenty: dátum ukončenia a dátum začiatku. Ak zmeníte dátumy vo vzorci, dostanete iba záporné číslo. Nakoniec môžete použiť funkciu s názvom DATEDIF , ktorá je súčasťou Excelu^(Excel) od Lotusu^(Lotus) 1-2-3 days, ale nie je oficiálne podporovaným vzorcom v Exceli^(Excel) .

=DATEDIF(A2, A3, "D")

Keď zadáte vzorec, uvidíte, že Excel vám nedáva žiadne návrhy pre polia atď. Našťastie tu môžete vidieť syntax a všetky podporované argumenty pre funkciu DATEDIF^{(DATEDIF function)} .

Ako bonus navyše, čo keby ste chceli vypočítať počet pracovných dní medzi dvoma dátumami? Je to dosť jednoduché aj preto, že máme zabudovaný vzorec:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Výpočet počtu dní a dní v týždni je dosť jednoduchý, takže sa teraz bavme o mesiacoch.

Mesiace medzi dvoma dátumami

Najzložitejší výpočet je počet mesiacov, pretože môžete zaokrúhliť nahor alebo nadol v závislosti od toho, či ide o celý mesiac alebo o čiastočný mesiac. Teraz je v Exceli^(Excel) funkcia MESIACE^(MONTHS) , ale je veľmi obmedzená, pretože sa pri výpočte rozdielu bude pozerať len na mesiac a nie na rok. To znamená, že je to užitočné len na výpočet rozdielu medzi dvoma mesiacmi v tom istom roku.

Keďže je to akosi zbytočné, pozrime sa na niekoľko vzorcov, ktoré nám dajú správnu odpoveď. Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) ich poskytla tu^(here) , ale ak ste príliš leniví na to, aby ste navštívili odkaz, uviedol som ich nižšie.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Roky medzi dvoma dátumami

Rovnako ako v prípade mesiacov, aj roky sa dajú počítať v závislosti od toho, či chcete počítať 1 rok ako celých 365 dní alebo či sa počíta zmena roka. Vezmime si teda náš príklad, kde som použil dva rôzne vzorce na výpočet počtu rokov:

Jeden vzorec používa DATEDIF a druhý používa funkciu YEAR. Keďže rozdiel v počte dní je len 802, DATEDIF zobrazuje 2 roky, zatiaľ čo funkcia YEAR zobrazuje 3 roky.

Opäť je to vec preferencie a závisí od toho, čo presne sa snažíte vypočítať. Je dobré poznať obe metódy, aby ste mohli zaútočiť na rôzne problémy rôznymi vzorcami.

Pokiaľ si dávate pozor na to, ktoré vzorce používate, je pomerne jednoduché vypočítať presne to, čo hľadáte. Okrem tých, ktoré som spomenul, existuje aj oveľa viac funkcií dátumu, takže si ich môžete pozrieť aj na stránke podpory Office^{(Office Support)} . Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!

How to Subtract Dates in Excel

Іf you have an Exсel sheet with a lot of dates, chances are you will eventυally need to calculate the differenceѕ betweеn some of those dates. Maybe you want to see how many months it took you to pаy off yоur debt or how many days it took you to lose a certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako odstrániť, prelomiť alebo prelomiť zabudnuté heslo Excel XLS

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

• Automaticky prispôsobiť šírky stĺpcov a výšky riadkov v Exceli

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Sprievodca všetkými rozšíreniami súborov programu Excel a ich význam

• Ako prepínať medzi pracovnými hárkami v Exceli

• Ako sledovať zmeny v Exceli

• Ako používať COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS v Exceli

• Ako používať funkciu YEARFRAC v Exceli

• Ako pridať komentáre do bunky pracovného hárka programu Excel

• Ako porozumieť analýze What-If v programe Microsoft Excel

• Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli