V stovkách textových správ, ktoré posielame, vždy chceme, aby nejaký text vynikol. Niečo, čo je veľmi naliehavé, musí byť upozornené, aby príjemca mohol rýchlo reagovať. V tejto príručke vám ukážeme, ako môžete odosielať naliehavé alebo dôležité správy^{(Urgent or Important Messages)} na Microsoft Teams .

Vďaka skvelým a jedinečným funkciám, ktoré spoločnosť Microsoft^(Microsoft) implementovala do aplikácie Teams , sa stala hlavným uchádzačom o platformy pre videokonferencie na vzdialenú správu tímov. Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) vylepšuje tímy^(Teams) a snaží sa poskytnúť používateľom čo najlepší zážitok, aby na nich mohli skvele spolupracovať. Funkcia textových správ v aplikácii Teams je tiež dôležitou funkciou, ktorá by sa nemala brať náhodne ako iné platformy. Vďaka funkcii urgentných správ je to najlepšie. Pozrime sa, ako ho môžeme použiť na odoslanie naliehavej správy na Microsoft Teams .

Ako odoslať naliehavú^(Urgent) alebo dôležitú správu^{(Important Message)} v Microsoft Teams

Microsoft Teams poskytuje dve možnosti, ako upozorniť príjemcu na jeho naliehavosť. Tímy^(Teams) vám umožňujú odosielať naliehavé^(Urgent) alebo dôležité^(Important) správy. Keď odošlete urgentnú^(Urgent) správu, v hornej časti správy sa pridá ikona zvončeka v červenej farbe a príjemca bude upozornený každé 2 minúty počas nasledujúcich 20 minút. A ak odošlete dôležitú^(Important) správu, v hornej časti správy sa pridá ikona výkričníka v červenej farbe.

Ak chcete odoslať naliehavú alebo dôležitú správu v aplikácii Teams:

1. Vyberte osobu, ktorej chcete poslať správu.
2. Kliknite na ikonu výkričníka.
3. Vyberte povahu správy – Štandardná^(Standard) , Naliehavá^(Urgent) alebo Dôležitá^(Important) .
4. Napíšte správu a stlačte Enter.

Pozrime sa na proces podrobne.

Otvorte Microsoft Teams a vyberte používateľa, ktorému chcete poslať správu. Potom kliknite na ikonu výkričníka^{(exclamation mark icon)} pod textovým poľom tímov Microrost . Uvidíte tri možnosti – Štandardné, Dôležité^(Important) a Naliehavé^(Urgent) . Vyberte Urgentné^{(Select Urgent)} alebo Dôležité^(Important) .

Po výbere typu správy napíšte správu, ktorú chcete odoslať, a stlačte Enter .

Správa sa dostane k osobe s pridanou ikonou zvončeka a častými upozorneniami.

Takto môžete odosielať naliehavé alebo dôležité správy na Microsoft Teams a prinútiť príjemcu, aby odpovedal čo najskôr.

Prečítajte si^(Read) : Ako znížiť hluk na pozadí v Microsoft Teams^{(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams)} .

Majú tímy spoločnosti Microsoft okamžité správy?^(Microsoft)

Áno, Microsoft Teams má funkciu okamžitých správ, môžete ju použiť priamo na chatovanie s konkrétnou osobou alebo skupinou v rovnakom čase, aj keď ste na schôdzach. Môžete tiež označiť svoje správy ako naliehavé alebo dôležité na základe vašej potreby, aby druhá osoba odpovedala.

Môžete tiež označovať ľudí v četoch a používať aplikácie, aby bol čet interaktívnejší a živší. Dokumenty, obrázky alebo súbory je možné jednoducho a bez problémov zdieľať. Ďalšou dôležitou vecou je, že ho môžete použiť na akomkoľvek zariadení, ako je PC, mobil alebo webová aplikácia.

Môžem poslať vysielanú správu na Teams ?

Microsoft Teams momentálne nemá k dispozícii funkciu vysielania správ. Na odosielanie vysielaných správ musíte použiť aplikácie tretích strán. Môžete vytvárať skupiny s konkrétnymi členmi a posielať im správy, ktoré by ste inak vysielali.

Prečítajte si:  ^{(Read:  )}Funkcie a časté otázky softvéru na skupinový chat Microsoft Teams .

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

In the hundreds of tеxt messages, we send we always want some text to stand out. Something that is verу urgent must be notified for the reсeiνer to respond quickly. In this guide, we will show you how you can send Urgent or Important Messages on Microsoft Teams.

The great and unique features that Microsoft implemented on Teams made it a top contender for video conferencing platforms for managing teams remotely. Microsoft is improving the Teams and striving to give the best experience for the users to have a great collaborative time on it. The text messaging feature on Teams is also an important feature that should not be taken casually like other platforms. The urgent messaging feature is what makes it the best. Let’s see how we can use it to send an urgent message on Microsoft Teams.

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Microsoft Teams provide two options to notify the receiver of its urgency. Teams let you send Urgent or Important messages. When you send an Urgent message, a bell icon in red color is added on the top of the message and the receiver is notified every 2 minutes for the next 20 minutes.  And if you send an Important message, an exclamation mark icon in red color is added on the top of the message.

To send an urgent or important message on Teams:

1. Select the person you want to send the message to.
2. Click on the exclamation mark icon.
3. Select the nature of the message – Standard, Urgent, or Important.
4. Type the message and press Enter.

Let’s see the process in detail.

Open Microsoft Teams and select the user you want to send the message to. Then, click on the exclamation mark icon below the text field of Microrost teams. You will see three options-Standard, Important and Urgent. Select Urgent or Important.

After selecting the type of message, type the message you want to send and press Enter.

The message will reach the person with a bell icon added on top of it and frequent notifications.

This is how you can send urgent or important messages on Microsoft Teams and make the recipient respond as soon as possible.

Read: How to reduce Background Noise in Microsoft Teams.

Do Microsoft teams have instant messaging?

Yes, Microsoft Teams have an instant messaging feature, You can use it directly to chat with a particular person or a group at the same time, even while you are in meetings. You can also mark your messages as urgent or important based on your need for the other person to respond.

You can also tag people in chats and use apps to make the chat more interactive and lively. Documents, pictures, or files can be shared easily without any hassle. The other important thing is that you can use it on any device like PC, mobile or web app.

Can I send a broadcast message on Teams?

Microsoft Teams currently don’t have a broadcast message feature available. You have to use third-party applications to send broadcast messages. You can create groups with particular members and send them messages that you would broadcast otherwise.

Read:  Microsoft Teams group chat software Features & FAQ.

Related posts

• Ako pridať Zoom do Microsoft Teams

• Ako nainštalovať Microsoft Teams na Linux a MacOS

• Ako pochváliť niekoho v tímoch Microsoft za dobre vykonanú prácu

• Chýba vám to, požiadajte svojho správcu, aby povolil Microsoft Teams

• Vypnite pre členov tímu potvrdenia o prečítaní v Microsoft Teams

• Najlepšie vzdelávacie aplikácie pre Microsoft Teams pre učiteľov a študentov

• Ako zdieľať chránený súbor v Microsoft Teams

• Ako vypnúť mikrofón všetkých účastníkov v Microsoft Teams

• Ako uzamknúť schôdze v Microsoft Teams

• Ako obnoviť odstránený dokument z Microsoft Teams

• Najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity pre Microsoft Teams

• Ako znížiť hluk na pozadí v Microsoft Teams

• Doh! V Microsoft Teams sa vyskytla chyba

• Microsoft Teams sa neaktualizujú automaticky

• Ako používať aplikácie IP Camera s Microsoft Teams a Skype

• Ako obnoviť odstránené tímy a kanály v Microsoft Teams

• Ako používať osobné funkcie v Microsoft Teams

• Ako vytvoriť karty v Microsoft Teams

• Ako povoliť potlačenie hluku v Microsoft Teams

• Vaše okamžité správy a hovory idú do Microsoft Teams – hovorí Skype for Business