Ak veľa používate Excel , pravdepodobne ste sa stretli so situáciou, keď máte názov v jednej bunke a potrebujete rozdeliť názov do rôznych buniek. Toto je veľmi bežný problém v Exceli^(Excel) a pravdepodobne si môžete vyhľadať Google a stiahnuť si 100 rôznych makier napísaných rôznymi ľuďmi, aby to urobili za vás.

V tomto príspevku vám však ukážem, ako nastaviť vzorec, aby ste to mohli urobiť sami a skutočne pochopili, čo sa deje. Ak veľa používate Excel, pravdepodobne bude dobré naučiť sa niektoré pokročilejšie funkcie, aby ste mohli so svojimi údajmi robiť zaujímavejšie veci.

Ak sa vám nepáčia vzorce a chcete rýchlejšie riešenie, prejdite nadol do časti Text to Columns , ktorá vás naučí, ako použiť funkciu Excelu^(Excel) na to isté. Okrem toho je lepšie použiť funkciu textu do stĺpcov, ak máte v bunke viac ako dve položky, ktoré potrebujete oddeliť. Napríklad, ak má jeden stĺpec 6 kombinovaných polí, použitie nižšie uvedených vzorcov bude skutočne chaotické a komplikované.

Samostatné mená v Exceli

Na začiatok sa pozrime, ako sa mená zvyčajne ukladajú do tabuľky programu Excel^(Excel) . Najbežnejšie dva spôsoby, ktoré som videl, sú krstné meno ^(firstname) priezvisko^(lastname) iba s medzerou a priezvisko^(lastname) , krstné meno^(firstname) s čiarkou oddeľujúcou tieto dve položky. Kedykoľvek som videl strednú iniciálu , je to zvyčajne ^(midinitial)krstné meno v strednej iniciálke ^(firstname) priezvisko^(lastname) , ako je uvedené nižšie :

Pomocou niekoľkých jednoduchých vzorcov a ich skombinovaním môžete v Exceli^(Excel) jednoducho oddeliť krstné meno, priezvisko a iniciálu stredu do samostatných buniek . Začnime extrakciou prvej časti názvu. V mojom prípade použijeme dve funkcie: doľava a vyhľadávanie. Logicky tu je to, čo musíme urobiť:

Vyhľadajte^(Search) v texte v bunke medzeru alebo čiarku, nájdite pozíciu a potom odstráňte všetky písmená naľavo od tejto pozície.

Tu je jednoduchý vzorec, ktorý vykoná úlohu správne: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1) , kde NN je bunka, v ktorej je uložený názov. -1 slúži na odstránenie nadbytočnej medzery alebo čiarky na konci reťazca.

Ako môžete vidieť, začíname ľavou funkciou, ktorá má dva argumenty: reťazec a počet znakov, ktoré chcete zachytiť, začínajúc od začiatku reťazca. V prvom prípade hľadáme medzeru pomocou dvojitých úvodzoviek a vložením medzery medzi ne. V druhom prípade hľadáme namiesto medzery čiarku. Aký je teda výsledok pre 3 scenáre, ktoré som spomenul?

Dostali sme krstné meno z 3. riadku, priezvisko z 5. riadku a krstné meno zo 7. riadku. Skvelé! Takže v závislosti od toho, ako sú vaše údaje uložené, ste teraz extrahovali krstné meno alebo priezvisko. Teraz k ďalšej časti. Tu je to, čo teraz musíme logicky urobiť:

– Vyhľadajte^(Search) v texte v bunke medzeru alebo čiarku, nájdite pozíciu a potom polohu odčítajte od celkovej dĺžky reťazca. Vzorec by vyzeral takto:

=RIGHT(NN,LEN(NN) -SEARCH(” “,NN))

Takže teraz používame správnu funkciu. Na to sú potrebné aj dva argumenty: reťazec a počet znakov, ktoré chcete získať, začínajúc od konca reťazca doľava. Chceme teda dĺžku reťazca mínus polohu medzery alebo čiarky. To nám dá všetko napravo od prvej medzery alebo čiarky.

Skvelé^(Great) , teraz máme druhú časť názvu! V prvých dvoch prípadoch ste takmer hotoví, ale ak je v mene iniciálka uprostred, môžete vidieť, že výsledok stále obsahuje priezvisko so strednou iniciálou. Ako teda získame priezvisko a zbavíme sa strednej iniciály? Jednoduché! Stačí^(Just) znova spustiť rovnaký vzorec, ktorý sme použili na získanie druhej časti názvu.

Takže robíme ďalšie správne a tentoraz aplikujeme vzorec na kombinovanú bunku stredného iniciály a priezviska. Nájde medzeru za strednou iniciálou a potom odoberie dĺžku mínus počet znakov medzery na konci reťazca.

Takže tu to máte! Teraz ste rozdelili meno a priezvisko do samostatných stĺpcov pomocou niekoľkých jednoduchých vzorcov v Exceli^(Excel) ! Je zrejmé, že nie každý bude mať text naformátovaný týmto spôsobom, no môžete si ho jednoducho upraviť podľa svojich potrieb.

Text do stĺpcov

Existuje aj ďalší jednoduchý spôsob, ako môžete v Exceli^(Excel) rozdeliť kombinovaný text do samostatných stĺpcov . Ide o funkciu s názvom Text to Columns a funguje veľmi dobre. Je to tiež oveľa efektívnejšie, ak máte stĺpec, ktorý obsahuje viac ako dva údaje.

Napríklad nižšie mám nejaké údaje, kde jeden riadok má 4 údaje a druhý riadok má 5 údajov. Chcel by som to rozdeliť na 4 stĺpce a 5 stĺpcov. Ako vidíte, pokúšať sa použiť vyššie uvedené vzorce by bolo nepraktické.

V Exceli^(Excel) najskôr vyberte stĺpec, ktorý chcete oddeliť. Potom pokračujte a kliknite na kartu Údaje^(Data) a potom kliknite na Text do stĺpcov^{( Text to Columns)} .

Tým sa otvorí sprievodca Text to Columns . V kroku 1 si vyberiete, či je pole ohraničené alebo pevné. V našom prípade zvolíme Delimited .

Na ďalšej obrazovke si vyberiete oddeľovač. Môžete si vybrať z tabulátora, bodkočiarky, čiarky, medzery alebo zadať vlastný.

Nakoniec si vyberiete formát údajov pre stĺpec. Za normálnych okolností bude Všeobecné^(General) fungovať dobre pre väčšinu typov údajov. Ak máte niečo konkrétne, ako sú dátumy, vyberte tento formát.

Kliknite na tlačidlo Dokončiť^(Finish) a sledujte, ako sú vaše údaje magicky rozdelené do stĺpcov. Ako vidíte, jeden riadok sa zmenil na päť stĺpcov a druhý na štyri stĺpce. Funkcia Text to Columns je veľmi výkonná a môže vám výrazne uľahčiť život.

Ak máte problémy s oddelením mien, ktoré nie sú vo formáte, ktorý mám vyššie, napíšte komentár s vašimi údajmi a ja sa pokúsim pomôcť. Užite si to!

How to Separate First and Last Names in Excel

If you use Excel a lot, you have probably run across a situation where you have a name in a single cell and уou need to separate the name into different cells. This is a very common isѕue in Excel and you can probably dо a Google searсh and download 100 dіfferent macros written by various people to do it for you.

However, in this post, I’ll show you how to setup a formula so you can do it yourself and actually understand what is going on. If you use Excel a lot, it’s probably a good idea to learn some of the more advanced functions so that you can do more interesting things with your data.

If you don’t like formulas and want a quicker solution, scroll down to the Text to Columns section, which teaches you how to use an Excel feature to do the same thing. In addition, the text to columns feature is also better to use if you have more than two items in a cell you need to separate. For example, if one column has 6 fields combined together, then using the formulas below will become really messy and complicated.

Separate Names in Excel

To get started, let’s see how names are usually stored in a Excel spreadsheet. The most common two ways I have seen are firstname lastname with just a space and lastname, firstname with a comma separating the two. Whenever I have seen a middle initial, it’s usually firstname midinitial lastname like below:

Using some simple formulas and combining a couple of them together, you can easily separate the first name, last name and middle initial into separate cells in Excel. Let’s start with extracting the first part of the name. In my case, we’re going to use two functions: left and search. Logically here’s what we need to do:

Search the text in the cell for a space or comma, find the position and then take out all the letters to the left of that position.

Here’s a simple formula that gets the job done correctly: =LEFT(NN, SEARCH(” “, NN) – 1), where NN is the cell that has the name stored in it. The -1 is there to remove the extra space or comma at the end of the string.

As you can see, we start out with the left function, which takes two arguments: the string and the number of characters you want to grab starting from the beginning of the string. In the first case, we search for a space by using double quotes and putting a space in-between. In the second case, we are looking for a comma instead of a space. So what is the result for the 3 scenarios I have mentioned?

We got the first name from row 3, the last name from row 5 and the first name from row 7. Great! So depending on how your data is stored, you have now extracted either the first name or the last name. Now for the next part. Here’s what we need to do logically now:

– Search the text in the cell for a space or comma, find the position and then subtract the position from total length of the string. Here’s what the formula would look like:

=RIGHT(NN,LEN(NN) -SEARCH(” “,NN))

So now we use the right function. This takes two arguments also: the string and the number of characters you want to grab starting from the end of the string going left. So we want the length of the string minus the position of the space or comma. That will give us everything to the right of the first space or comma.

Great, now we have the second part of the name! In the first two cases, you’re pretty much done, but if there is a middle initial in the name, you can see that the result still includes the last name with the middle initial. So how do we just get the last name and get rid of the middle initial? Easy! Just run the same formula again that we used to get the second section of the name.

So we are just doing another right and this time applying the formula on the combined middle initial and last name cell. It will find the space after the middle initial and then take the length minus the position of the space number of characters off the end of the string.

So there you have it! You have now split the first name and last name into separate columns using a few simple formulas in Excel! Obviously, not everyone will have their text formatted in this way, but you can easily edit it to suit your needs.

Text to Columns

There is also another easy way you can separate combined text into separate columns in Excel. It’s a featured called Text to Columns and it works very well. It’s also much more efficient if you have a column that has more than two pieces of data.

For example, below I have some data where one row has 4 pieces of data and the other row has 5 pieces of data. I would like to split that into 4 columns and 5 columns, respectively. As you can see, trying to use the formulas above would be impractical.

In Excel, first select the column you want to separate. Then, go ahead and click on the Data tab and then click on Text to Columns.

This will bring up the Text to Columns wizard. In step 1, you choose whether the field is delimited or fixed width. In our case, we’ll choose Delimited.

On the next screen, you will choose the delimiter. You can pick from tab, semicolon, comma, space or type a custom one in.

Finally, you choose the data format for the column. Normally, General will work just fine for most types of data. If you have something specific like dates, then choose that format.

Click Finish and watch how your data is magically separated into columns. As you can see, one row turned into five columns and the other one into four columns. The Text to Columns feature is very powerful and can make your life a lot easier.

If you are having problems separating names not in the format I have above, post a comment with your data and I’ll try to help. Enjoy!

Related posts

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Použite súhrnné funkcie na zhrnutie údajov v Exceli

• Použite Excel na zistenie efektívnej úrokovej sadzby z nominálnej úrokovej sadzby

• Prepojenie buniek medzi hárkami a zošitmi v Exceli

• Ako porozumieť analýze What-If v programe Microsoft Excel

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

• Ako zaznamenať makro v Exceli

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Ako pridať komentáre do bunky pracovného hárka programu Excel

• Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli