Jednou z najlepších funkcií OneDrive je skutočnosť, že uchováva históriu verzií vašich synchronizovaných súborov, aby ste v prípade potreby mohli obnoviť staršie verzie. Môžete napríklad pracovať na súbore programu Excel^(Excel) s niekým iným alebo na ňom môžete pracovať sami, ale na viacerých zariadeniach. V určitom okamihu sa stane chyba a súbor programu Excel^(Excel) už nie je užitočný. Môžete ušetriť čas a obnoviť staršiu verziu, aby ste mohli pokračovať v práci od verzie, ktorá je užitočná, namiesto toho, aby ste všetko opakovali znova. Tu je postup, ako obnoviť staršie verzie súborov z OneDrive :

Krok 1. Prihláste sa na webovú lokalitu OneDrive pomocou svojho konta Microsoft

Otvorte svoj obľúbený webový prehliadač a prejdite na webovú lokalitu OneDrive^{(OneDrive website)} . Prihláste sa pomocou svojho účtu Microsoft^{(Microsoft account)} . Upozorňujeme^(Please) , že sa musíte prihlásiť pomocou rovnakého účtu, ktorý používate na synchronizáciu súborov cez OneDrive . Teraz by ste mali vidieť vaše synchronizované súbory.

Krok 2. Nájdite súbor, ktorý chcete obnoviť na predchádzajúcu verziu, a získajte prístup k jeho histórii verzií

V stĺpci vľavo vyberte Súbory^(Files) a potom prehľadávajte obsah OneDrive , kým nenájdete súbor, ktorý vás zaujíma. Jedným zo spôsobov, ako získať prístup k histórii verzií tohto súboru, je kliknúť pravým tlačidlom myši (alebo ho stlačiť a podržať) a v kontextovej ponuke vybrať položku História verzií .^{(Version history)}

Ďalší spôsob zahŕňa výber súboru kliknutím na jeho začiarkavacie políčko v pravom hornom rohu a následným stlačením tlačidla História verzií^{(Version history)} na paneli s nástrojmi v hornej časti.

Ak okno vášho webového prehliadača nie je veľké, na paneli s nástrojmi v hornej časti neuvidíte tlačidlo História verzií . ^{(Version history)}V hornom paneli nástrojov však uvidíte tri bodky. Kliknite^(Click) alebo klepnite na ne a potom na História verzií^{(Version history)} v ponuke, ktorá sa otvorí.

OneDrive načíta rôzne verzie vybratého súboru. Spôsob, akým vám ich zobrazuje, sa však líši v závislosti od typu súboru.

Krok 3: Obnovte alebo stiahnite staršiu verziu súboru z OneDrive

Ak obnovujete dokument balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} vytvorený pomocou aplikácie ako Excel , Word , PowerPoint , Access atď., otvorí sa online verzia tejto aplikácie balíka Office^(Office) a automaticky sa načíta súbor, ktorý vás zaujíma. Pozrite sa napríklad na snímku obrazovky nižšie:

Otvorili sme tabuľku v Excel Online a vľavo vidíme všetky staršie verzie tohto súboru a dátum a čas, kedy boli uložené. Kliknite^(Click) alebo klepnite na staršie verzie, ktoré sú k dispozícii, kým nenájdete verziu, ktorú chcete použiť. Keď nájdete verziu, o ktorú máte záujem, máte dve možnosti: Obnoviť^(Restore) a Stiahnuť^(Download) .

Ak kliknete alebo klepnete na Obnoviť^(Restore) , staršia verzia dokumentu sa stane aktuálnou verziou a OneDrive ju automaticky synchronizuje na všetkých vašich zariadeniach. Odtiaľ môžete pokračovať v práci a aktualizovať súbor podľa potreby. Všetky nové aktualizácie, ktoré v ňom vykonáte, sa uložia v nových verziách toho istého súboru.

Ak si chcete ponechať aktuálnu verziu bez toho, aby bola nahradená staršou verziou, ktorú si prezeráte, potom je najlepšie stiahnuť^(Download) staršiu verziu súboru. V okne Uložiť ako^{(Save As)} vyberte iné umiestnenie staršej verzie dokumentu a stlačte Uložiť^(Save) . Môžete ho tiež uložiť na rovnaké miesto ako aktuálnu verziu, no pre staršiu verziu by ste mali použiť iný názov, aby ste mohli súbory od seba odlíšiť.

Problém s históriou verzií OneDrive : nefunguje pre všetky súbory!

V júli 2017^{(July 2017)} sa tím OneDrive od Microsoftu^(Microsoft) pochválil tým, že sprístupnil históriu verzií pre všetky typy súborov. Ich oznámenie si môžete prečítať tu: Rozšírenie podpory histórie verzií OneDrive na všetky typy súborov^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Túto funkciu sme vyskúšali pre súbory balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} a vždy fungovala. Ale pri obrázkoch, jednoduchých textových súboroch a iných typoch súborov sa nám to nepodarilo spustiť. Pri každom pokuse o prístup k histórii verzií týchto súborov sme narazili na prázdnu stránku bez starších verzií našich súborov.

Podľa Microsoftu^(Microsoft) by ste mali vidieť zoznam verzií podobný obrázku nižšie. Potom by ste mali kliknúť pravým tlačidlom myši na verziu, ktorá vás zaujíma, a vybrať možnosť Obnoviť^(Restore) alebo Otvoriť súbor^{(Open File)} .

POZNÁMKA:^(NOTE:) Snímka obrazovky vyššie bola zdieľaná spoločnosťou Microsoft . Podobné správanie sa nám nepodarilo zopakovať v našom OneDrive .

Ako dlho OneDrive ukladá staršie verzie vašich súborov?

Aby sme citovali Microsoft^{(quote Microsoft)} , "OneDrive bude uchovávať staršiu verziu vašich súborov po dobu 30 dní. Začala sa sprístupňovať rozšírená podpora histórie verzií a bude dostupná pre každého toto leto."^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Zistili sme však, že toto tvrdenie je nepravdivé. V prípade textových súborov, súborov PDF^(PDFs) a obrázkových súborov nám nefungovala história verzií. Pre súbory balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} vytvorené pomocou programov Excel , Word , PowerPoint atď. OneDrive uchovával verzie súborov staršie ako šesť mesiacov.

Aké sú vaše skúsenosti s funkciou histórie verzií OneDrive ?

Ako vidíte, táto funkcia OneDrive je užitočná, keď pokazíte verzie jedného alebo druhého dokumentu balíka Microsoft Office . ^{(Microsoft Office)}Z času na čas ho používame a zakaždým nám ušetrí veľa času a bolesti hlavy. Zdá sa však, že sľuby spoločnosti Microsoft^(Microsoft) o sprístupnení tejto funkcie pre všetky typy súborov nie sú pravdivé. Preto sme zvedaví, či vám to funguje alebo nie. Komentujte nižšie a podeľte sa s nami o svoje skúsenosti.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest features of OnеDrive is the fact that it keeps the version history of your synchronized files so that you can recover older versions when you need to. For example, you may be working on an Excel file with someone else, or yoυ may work alone on it, but on multiple devіces. At some point, a mistakе is made, and the Excel file is no longer useful. You can ѕaνe time and restore an older version of it, so that you can resume working from a version that is usefυl, instead of redoing evеrything all oνer again. Here is how to recover older verѕions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• Ako odstrániť alebo zakázať OneDrive v systéme Windows

• OneDrive sa nesynchronizuje? 5 spôsobov, ako vynútiť synchronizáciu OneDrive v systéme Windows -

• Ako zmeniť umiestnenie OneDrive v systéme Windows 10 -

• Kôš OneDrive: Ako obnoviť odstránené súbory

• Čo je OneDrive od Microsoftu? Ako sa používa?

• Časová os systému Windows 10 a ako z nej vyťažiť maximum

• Ako používať Windows USB/DVD Download Tool

• Ako urobiť snímku obrazovky v systéme Windows (8 spôsobov) -

• Čo je zobrazenie úloh v systéme Windows 10 a ako ho používať

• Ako pripnúť do ponuky Štart v systéme Windows 10: Kompletný sprievodca -

• Ako zdieľať súbory z Prieskumníka do aplikácií ako Mail, Skype, Dropbox alebo OneDrive v dvoch krokoch

• Ako používať aplikáciu Windows 10 Your Phone so smartfónmi so systémom Android

• Ako vytlačiť článok bez reklám vo všetkých hlavných prehliadačoch -

• God Mode v systéme Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7 -

• Ako používať viacero pracovných plôch v systéme Windows 10: Všetko, čo potrebujete vedieť

• Ako prepínať medzi CMD a PowerShell v Windows Terminal

• Nastavte Prieskumníka Windows, aby pri spustení otvoril OneDrive alebo Dropbox (alebo akýkoľvek iný priečinok).

• Oprava problému: OneDrive zlyhá pri pokuse o zmenu umiestnenia priečinka

• Ako odstrániť správy Skype (Windows, Android, iPhone, Mac)

• Ako zabrániť prehliadaču Chrome, aby požadoval uloženie hesiel -