Strávili ste hodiny písaním dokumentu a potom sa vám zrazu zrútil počítač. Tisíce slov, hodiny úsilia: preč v okamihu. Bohužiaľ, toto je celkom možný scenár, ktorý sa niekedy môže vyskytnúť pri písaní alebo úprave dokumentu programu Microsoft Word^{(editing a Microsoft Word document)} , najmä ak ste svoj súbor neuložili.

Našťastie, podobne ako Dokumenty Google^{(Google Docs)} , aj Word dokáže a bude automaticky ukladať vaše dokumenty, aj keď ste si ich sami neuložili. Word sa vám tiež pokúsi pomôcť obnoviť zmeny v súbore alebo obnoviť poškodené dokumenty. Ak máte problémy, tu je niekoľko krokov, pomocou ktorých môžete obnoviť dokument programu Word^(Word) skôr, ako ho úplne stratíte.

Používanie funkcií obnovy dokumentov programu Word^{(Using Word’s Document Recovery Features)}

Ak Word zlyhá bez uloženia dokumentu, neprepadajte panike! Ak používate najnovšiu verziu programu Microsoft Word , možno budete mať šťastie, pretože vstavané funkcie automatického obnovenia programu Word mohli váš postup uložiť automaticky.^(Word)

Táto funkcia znamená, že v mnohých prípadoch môžete obnoviť havarovaný dokument programu Word^(Word) až do posledného bodu automatického ukladania (zvyčajne každých 10 minút). Aj keď to nebude fungovať pre každý dokument, môže vám pomôcť obnoviť súbory, keď je Word nútený zatvoriť.

• Ak chcete obnoviť dokument programu Word^(Word) , otvorte program Word po jeho zlyhaní a vytvorte nový dokument. Ak sú k dispozícii súbory automatického obnovenia, Word ich zobrazí v bočnej ponuke Obnovenie dokumentu^{(Document Recovery)} vľavo, pričom vám ukáže, kedy bol súbor vytvorený, a požiada vás o ich obnovenie.
• Ak chcete obnoviť niektorý z týchto dokumentov, kliknite naň v bočnej ponuke Obnovenie dokumentu . ^{(Document Recovery)}Tým sa otvorí v novom okne programu Word^(Word) , kde si ho potom budete môcť správne uložiť stlačením File > Save As .

• Automaticky uložené dokumenty programu Word^(Word) môžete skontrolovať aj kliknutím na položku File > Info > Manage Document a následným výberom položky Obnoviť neuložené dokumenty^{(Recover Unsaved Documents)} z rozbaľovacej ponuky.

• V poli Otvoriť^(Open) budete môcť vidieť skrytý priečinok programu Word^(Word) , ktorý obsahuje automaticky uložené dokumenty (uložené vo formáte súboru ASD ). Vyberte jednu^{(Select one)} z nich zo zoznamu a potom ju otvorte kliknutím na tlačidlo Otvoriť^(Open) .

• Keď Word otvorí obnovený súbor, uložte ho manuálne kliknutím na File > Save As, alebo stlačením tlačidla Uložiť^(Save) na paneli Obnovený neuložený súbor^{(Recovered Unsaved File)} , ktorý sa zobrazí pod pásom s nástrojmi. To vám umožní uložiť obsah v štandardnom formáte súboru Word DOCX .

Manuálne vyhľadávanie záložných súborov programu Word^{(Searching For Word Backup Files Manually)}

Word automaticky nájde všetky súbory automatického obnovenia, ale funguje to iba vtedy, ak sa pokúšate obnoviť dokumenty Wordu^(Word) za normálnych podmienok. Môžete sa napríklad pokúšať obnoviť dokumenty z priečinka na neúspešnom počítači.

V tejto situácii možno budete musieť vyhľadať záložné súbory programu Word a obnoviť ich manuálne. ^(Word)Word zvyčajne umiestňuje automaticky ukladané dokumenty do skrytého dočasného priečinka^{(hidden, temporary folder)} , ku ktorému máte prístup mimo Wordu^(Word) . Súbory ASD^{(ASD )} s automatickým obnovením sa potom dajú otvoriť v programe Word^(Word) ako zvyčajne.

• Ak to chcete urobiť, otvorte Windows File Explorer . Súbory automatického obnovenia programu Word^(Word) sa zvyčajne ukladajú do priečinka C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (používateľské meno sa nahrádza používateľským menom^(username) vlastného účtu). Ak sa tu nenachádzajú žiadne súbory, skúste namiesto toho priečinok C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ (nahradením používateľského mena^(username) ).

• Potom môžete presunúť alebo otvoriť ktorýkoľvek zo súborov automatického ukladania dokumentov, ktoré sa tu nachádzajú. Aj keď súbory ASD nie sú štandardnými súbormi dokumentov, ^(ASD)Word by nemal mať problém s ich otvorením. Možno budete musieť vybrať Word v časti Ako chcete otvoriť tento súbor? ^{(How do you want to open this file? )}Ak sa však pokúsite dvakrát kliknúť na súbor ASD , zobrazí sa okno .

• Po otvorení súborov stlačte File > Save As , aby ste súbor uložili ako štandardný súbor DOCX .

Zmena frekvencie úspor Word Auto Recovery^{(Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves)}

V predvolenom nastavení by mal Word automaticky uložiť kópiu dokumentu každých 10 minút. Toto nastavenie môžete zmeniť sami, aby ste zvýšili frekvenciu týchto automatických ukladania, ale to bude mať vplyv na výkon oveľa väčších dokumentov.

• Ak to chcete urobiť, otvorte Word a stlačte File > Options . 

• V poli Možnosti programu Word^{(Word Options)} kliknite na kartu Uložiť^{(Save )} . Frekvenciu automatického ukladania môžete zmeniť tak, že zmeníte údaj Save AutoRecovery každých x minút^{( Save AutoRecovery information every x minutes )} a nastavíte číslo x na nižšie (alebo vyššie) číslo. Štandardne je to nastavené na 10 minút.

• Uložte kliknutím na tlačidlo OK .

Po aktualizácii nastavení automatického obnovenia by mal Word začať automaticky ukladať dokumenty, ktoré upravujete častejšie. Potom môžete štandardne obnoviť dokument programu Word^(Word) pomocou vyššie uvedených metód.

Obnovenie poškodeného dokumentu programu Word^{(Recovering a Corrupted Word Document)}

Automatické obnovenie je skvelé na obnovenie pokroku, ktorý ste dosiahli v dokumentoch programu Word^(Word) , ktoré ste nemohli priamo uložiť. Ak však chcete obnoviť poškodený dokument programu Word , ktorý ste predtým uložili, budete musieť vykonať iné kroky.

• Začnite otvorením Wordu a kliknutím na File > Open > Browse . V poli Otvoriť^(Open) nájdite poškodený súbor dokumentu programu Word^(Word) . Namiesto normálneho stlačenia tlačidla Otvoriť^(Open) však stlačte šípku vedľa tlačidla Otvoriť^(Open) a vyberte možnosť Otvoriť a opraviť^{(Open and repair)} .

• Ak je súbor opraviteľný, Word sa o to pokúsi a umožní vám obnoviť dokument. Ak sa to však nedá opraviť, môžete sa pokúsiť extrahovať text zo súboru dokumentu tak, že ako typ súboru vyberiete možnosť Obnoviť text z ľubovoľného súboru^{(Recover Text from Any File)} vedľa možnosti Názov súboru^{(File name)} a potom kliknete na položku Otvoriť^(Open) ako štandard.

Tieto kroky nie sú spoľahlivé, ale ak sa dokument programu Word^(Word) poškodí, možno ich budete môcť použiť na opravu alebo extrahovanie obsahu do nového dokumentu.

Používanie OneDrive na ukladanie dokumentov^{(Using OneDrive For Document Storage)}

Ak však tieto kroky nefungujú, možno sa budete musieť pripraviť na skutočnosť, že váš postup sa stratil a váš súbor nie je možné obnoviť. Aj keď to nie je možné opraviť, môžete použiť OneDrive^{(use OneDrive)} ako miesto na ukladanie akýchkoľvek budúcich dokumentov, aby ste znížili toto riziko.

Používanie OneDrive nezaručuje, že budúce dokumenty Wordu^(Word) nebudú alebo nebudú poškodené. Môže vám to pomôcť obnoviť dokumenty programu Word^(Word) , ak sa lokálny súbor stratí alebo poškodí, najmä ak váš počítač zlyhá a vy ste nútení preinštalovať systém Windows^{(reinstall Windows)} . 

Ak zlyhá pevný disk^{(hard drive fails)} , môžete namiesto toho rýchlo načítať súbory Word z cloudového úložiska OneDrive, čím ušetríte čas.

Plánovanie a vytváranie lepších dokumentov v programe Microsoft Word^{(Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word)}

Vedieť, ako obnoviť dokument programu Word^(Word) , vám môže pomôcť ušetriť hodiny času, ale najlepšie opravy sú tie, ktoré zavediete skôr, ako začnete pracovať. Uloženie súboru na OneDrive (alebo pomocou Word Online^{(using Word Online)} ) pomôže zaistiť, že vaše súbory Wordu^(Word) budú pri vykonávaní zmien v bezpečí, čo výrazne uľahčí obnovu, ak váš počítač zlyhá.

Ak ste aktualizovali na novšiu verziu programu Word , možno budete musieť previesť dokumenty programu Word^{(convert your Word documents)} na novší formát dokumentov, ako je DOCX . Súbory DOCX^(DOCX) sú menšie, lepšie naformátované a optimalizované pre najnovšie vydania Wordu^(Word) , vďaka čomu je oveľa menej pravdepodobné, že Word zlyhá, najmä pri väčších dokumentoch.

How To Recover a Word Document

You spent hours writing a document and then, all of a sudden, your PC crashes. Thousands of words, hours of effort: gone in an instant. Unfortunately, this is an entirely posѕible scenario that can sometimes occur when you’re writing or editing a Microsoft Word document, especially if you haven’t saved your file.

Thankfully, like Google Docs, Word can and will autosave your documents, even if you haven’t saved it yourself. Word will also try to help you recover changes to a file or recover corrupted documents. If you’re struggling, here are some of the steps you can follow to recover a Word document before you lose it entirely.

Using Word’s Document Recovery Features

If Word crashes without saving your document, don’t panic! If you’re using a recent release of Microsoft Word, you may be in luck, as Word’s built-in auto recovery features may have saved your progress automatically.

This feature means that you can, in many cases, recover a crashed Word document up to the last autosave point (usually every 10 minutes). While it won’t work for every document, it could help you to recover files when Word is forced to close.

• To recover a Word document, open Word after it crashes and create a new document. If autorecovery files are available, Word will display them in the Document Recovery side menu on the left, showing you when the file was created and asking you to recover them.
• If you want to recover one of these documents, click it in the Document Recovery side menu. This will open it in a new Word window, where you’ll then be able to save it properly afterwards by pressing File > Save As.

• You can also check for autosaved Word documents by clicking File > Info > Manage Document, then selecting Recover Unsaved Documents from the drop-down menu.

• In the Open box, you’ll be able to see a hidden Word folder that contains autosaved documents (saved in the ASD file format). Select one of these from the list, then click Open to open it.

• Once Word has opened your recovered file, save it manually by clicking File > Save As, or by pressing the Save button in the Recovered Unsaved File panel that appears below the ribbon bar. This will allow you to save the contents in the standard Word DOCX file format.

Searching For Word Backup Files Manually

Word will automatically locate any auto-recovery files, but this only works if you’re trying to recover Word documents under normal conditions. You may, for instance, be trying to recover documents from a folder on a failed PC.

In this situation, you may need to search for Word backup files and recover them manually. Word usually places autosave documents in a hidden, temporary folder, which you can access outside of Word. The auto-recovery ASD files here can then be opened in Word as normal.

• To do this, open Windows File Explorer. Word autorecovery files are typically saved in the C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles folder (replacing username with your own account username). If there are no files here, try the C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ folder (replacing username) instead.

• You can then move or open any of the autosave document files found here. While ASD files aren’t standard document files, Word should have no problem opening them. You may need to select Word from the How do you want to open this file? window that appears if you try to double-click an ASD file, however.

• Once the files are opened, press File > Save As to save the file as a standard DOCX file.

Changing The Frequency Of Word Auto Recovery Saves

By default, Word should automatically save a copy of a document every 10 minutes. You can change this setting yourself to increase the frequency of these autosaves, but this will have an impact on performance for much larger documents.

• To do this, open Word and press File > Options. 

• In the Word Options box, click the Save tab. You can change the autosave frequency by changing the Save AutoRecovery information every x minutes figure, setting the x number to a lower (or higher) number. By default, this is set at 10 minutes.

• Click OK to save.

With your autorecovery settings updated, Word should start to automatically save documents you’re editing more often. You can then recover a Word document as standard using the methods shown above.

Recovering a Corrupted Word Document

Auto-recovery is great for recovering progress you’ve made on Word documents that you weren’t able to save directly. If you want to recover a corrupted Word document that you’ve previously saved, however, you’ll need to follow different steps.

• Start by opening Word and clicking File > Open > Browse. In the Open box, locate your corrupted Word document file. Rather than pressing Open as normal, however, press the arrow next to the Open button, then select Open and repair instead.

• If the file is repairable, Word will attempt to do so, allowing you to recover your document. If it can’t be repaired, however, you can attempt to extract text from a document file by Recover Text from Any File as the file type, next to the File name option, then clicking Open as standard.

These steps aren’t foolproof, but if a Word document has become corrupted, you may be able to use them to repair it or extract the contents into a new document.

Using OneDrive For Document Storage

If these steps don’t work, however, you may need to brace yourself for the fact that your progress has lost and your file isn’t recoverable. While it isn’t a fix, you could use OneDrive as a save location for any future documents to help reduce this risk.

Using OneDrive doesn’t provide a guarantee that future Word documents won’t or can’t become corrupted. It may help you recover Word documents if the local file is lost or damaged, however, especially if your PC fails and you’re forced to reinstall Windows. 

If a hard drive fails, you can quickly load up Word files from your OneDrive cloud storage instead, saving you time.

Planning And Creating Better Documents In Microsoft Word

Knowing how to recover a Word document can help you save hours of your time, but the best fixes are the ones you put in place before you start working. Saving a file to OneDrive (or using Word Online) will help to make sure that your Word files are safe as you make changes to it, making it much easier to recover if your PC fails.

If you’ve updated to a newer version of Word, you may need to convert your Word documents to a newer document format like DOCX. DOCX files are smaller, better formatted and optimized for the latest Word releases, making it much less likely that Word will crash, especially for larger documents.

Related posts

• 9 spôsobov, ako otvoriť dokument programu Word bez programu Word

• Ako previesť dokument programu Word do formátu PDF

• Zobrazenie a vloženie dátumu poslednej úpravy dokumentu v dokumente programu Word

• Skontrolujte všetky hypertextové odkazy v dokumente MS Word za pár sekúnd

• Skryť dôverné údaje v dokumente programu Word 2007/2010

• Zobrazte dokumenty programu Word v režime celej obrazovky

• Sčítanie stĺpca tabuľky v programe Word

• Ako používať nástroj na snímanie obrazovky programu Microsoft Word

• Ako vložiť koniec sekcie do programu Microsoft Word

• Ako vytvoriť hromadnú korešpondenciu v programe Microsoft Word

• Ako vložiť vodoznak do Wordu a Dokumentov Google

• Zmeňte merné jednotky v programe Microsoft Word

• Ako pridať nové písma do programu Microsoft Word

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Zobraziť/skryť kódy polí v programe Word a previesť polia na text

• Ako vložiť vodorovnú čiaru do programu Microsoft Word

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Oprava Word sa otvára iba v núdzovom režime

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Ako diktovať dokumenty v programe Microsoft Word