Microsoft Word je dodávaný s predinštalovanými^{(Microsoft Word comes preloaded)} funkciami, ktoré vám umožňujú vytvárať a upravovať dokumenty. Jedna z týchto funkcií vám umožňuje obmedziť úpravy vo Worde^(Word) . Keď túto funkciu povolíte, nikto nebude môcť odstraňovať alebo pridávať obsah do vašich dokumentov, čím zostanú nedotknuté.

Existuje mnoho spôsobov, ako použiť obmedzenia na vaše dokumenty, a môžete použiť to, čo je vhodné pre vašu situáciu. Môžete napríklad povoliť obmedzenia formátovania, ak nechcete, aby niekto menil formátovanie dokumentu.

Obmedziť úpravy vo Worde^{(Restrict Editing In Word)}

Vo Worde^(Word) môžete obmedziť úpravy existujúcich aj nových dokumentov . Pokiaľ môžete otvoriť dokument pomocou aplikácie, môžete naň uplatniť obmedzenia.

1. Dvakrát kliknite^{(Double-click)} na dokument a otvorí sa v aplikácii Word .
2. Kliknite na kartu s nápisom Skontrolovať^(Review) v hornej časti a nájdite možnosť obmedzení, ktorú hľadáte.
3. Na nasledujúcej obrazovke kliknite na Chrániť^(Protect) a vyberte možnosť Obmedziť úpravy^{(Restrict Editing)} , aby ste získali prístup k možnosti obmedzení.

1. Na pravej strane obrazovky sa zobrazí nová tabla. Umožňuje vám aplikovať na váš dokument rôzne typy obmedzení. Začnite^(Start) povolením možnosti Obmedziť formátovanie na výber štýlov^{(Limit formatting to a selection of styles)} a kliknutím na položku Nastavenia^(Settings) .

1. Na obrazovke sa otvorí okno. Tu môžete určiť, aké štýly formátovania budú pre váš dokument povolené, zatiaľ čo ostatné obmedzíte. Zaškrtnite tie, ktoré si chcete ponechať.
   
   Môžete kliknúť na Všetky^(All) , ak chcete vybrať všetky možnosti formátovania, alebo na Žiadne^(None) , ak chcete vybrať žiadnu z nich. Nakoniec kliknutím na OK uložte zmeny.

1. Druhým typom obmedzenia, ktorý môžete použiť, je úprava obmedzení. Zapnite políčko Povoliť iba tento typ úprav v dokumente^{( Allow only this type of editing in the document)} a potom vyberte jednu zo štyroch možností uvedených v rozbaľovacej ponuke.
   
   Ak chcete obmedziť všetky zmeny, vyberte z ponuky možnosť Žiadne zmeny (iba na čítanie)^{( No changes (Read only))} .

1. Word vám ponúka možnosť, kde môžete určitým ľuďom povoliť upravovať váš dokument, aj keď je to obmedzené. Ak ho chcete použiť, vyberte časť dokumentu, ktorú chcete ponechať upraviteľnú pre vybratých používateľov.
2. Kliknite na Viac používateľov^{(More users)} v časti Výnimky (voliteľné)^{(Exceptions (optional))} na pravej strane a vyberte používateľov, ktorí môžu vykonávať úpravy dokumentu.

1. Zadajte^(Enter) používateľské mená, ktorým chcete povoliť úpravy dokumentu, a kliknite na tlačidlo OK^(OK) .

1. ^(Tick-mark)V pravom paneli začiarknite používateľské meno, ktoré ste práve pridali.
2. Kliknutím na Áno, začať vynucovať ochranu^{(Yes, Start Enforcing Protection)} spustíte uplatňovanie obmedzení na váš dokument.

1. Zobrazí sa výzva na zadanie hesla na ochranu. Toto heslo môžete použiť na neskoršie odstránenie obmedzení úprav z dokumentu. Zadajte silné heslo a kliknite na OK .

Ak sa niekto pokúsi vykonať zmenu v dokumente, Word mu v tom zabráni a v spodnej časti sa zobrazí hlásenie, že dokument je chránený.

Nájdite v dokumente upraviteľné časti^{(Find Editable Parts In The Document)}

Ak ste narazili na obmedzený dokument, ale viete, že by v ňom mali byť časti, ktoré môžete upravovať, Word vám umožní pomerne jednoducho nájsť upraviteľné časti v chránenom dokumente.

Všetky upraviteľné časti vo svojom dokumente ľahko nájdete niekoľkými kliknutiami.

1. Spustite dokument v aplikácii Word .
2. Kliknite na kartu Kontrola^(Review) v hornej časti.
3. Vyberte možnosť Chrániť^(Protect) a vyberte možnosť Obmedziť úpravy^{(Restrict Editing)} .

1. Na obrazovke uvidíte tri možnosti, z ktorých všetky sú popísané nižšie.
   
   Nájsť ďalšiu oblasť, ktorú môžem upraviť^{(Find Next Region I Can Edit)} – nájde ďalšiu upraviteľnú časť v dokumente.
   
   Zobraziť všetky oblasti, ktoré môžem upraviť^{(Show All Regions I Can Edit)} – zobrazí všetky časti dokumentu, ktoré je možné upraviť.
   
   Zvýrazniť oblasti, ktoré môžem upraviť^{(Highlight the regions I can edit )} – ak to označíte, zvýraznia sa všetky časti, ktoré je možné v dokumente upraviť.

1. Teraz môžete začať so zmenami upraviteľných oblastí.

Odstráňte obmedzenia úprav v programe Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

Ak už nechcete obmedzovať úpravy v programe Word , môžete to urobiť pomocou rovnakej možnosti, akú ste použili na uplatnenie obmedzení.

1. Otvorte svoj obmedzený dokument v aplikácii Word .
2. Kliknite na možnosť Kontrola^(Review) v hornej časti.
3. Na nasledujúcej obrazovke vyberte možnosť Chrániť^(Protect) a následne Obmedziť úpravy .^{(Restrict Editing)}

1. Na pravej strane, úplne dole na obrazovke, nájdete možnosť Zastaviť ochranu^{(Stop Protection)} . Kliknutím^(Click) naň odstránite obmedzenia z dokumentu.

1. Požiada vás o zadanie hesla. Urobte tak a kliknite na OK .

1. Obmedzenia by mali byť odstránené a môžete začať upravovať dokument.

Ako obmedziť úpravy v programe Word pomocou hesla a režimu iba na čítanie^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

Vyššie uvedená funkcia je skvelý spôsob, ako ľuďom obmedziť úpravu vašich dokumentov. Ale ako vidíte, je to príliš zložité a vyžaduje si prejsť asi tucet krokov.

Ďalším spôsobom, ako obmedziť úpravy v programe Word^(Word) , je chrániť dokument heslom. Môžete pridať heslo a váš dokument vás požiada o jeho zadanie pri každom otvorení. Môžete ho skombinovať s režimom iba na čítanie^{(combine it with read-only mode)} a zobrazí sa výzva, že dokument je určený iba na čítanie, a to aj po zadaní správneho hesla.

1. Spustite dokument v aplikácii Word .
2. Kliknite na ponuku Súbor^(File) v hornej časti.
3. V ľavom bočnom paneli sa zobrazí niekoľko možností. Kliknutím^(Click) na ten, ktorý hovorí Informácie^(Info) , otvoríte informačný panel.

1. Na nasledujúcej obrazovke kliknite na malú ikonu šípky nadol v časti Chrániť dokument^{(Protect Document)} .

1. Z možností dostupných na obrazovke vyberte možnosť Vždy otvoriť iba na čítanie .^{(Always Open Read-Only)}

1. Word teraz vždy otvorí tento konkrétny dokument v režime iba na čítanie. Na obrazovke sa vám zobrazí potvrdzujúca správa.

1. Je čas uzamknúť dokument heslom. Ak to chcete urobiť, kliknite na možnosť Chrániť dokument^{(Protect Document)} a vyberte možnosť Šifrovať heslom^{(Encrypt with Password)} .

1. Zadajte^(Enter) heslo, ktorým chcete chrániť svoj dokument, a kliknite na tlačidlo OK^(OK) .

1. Požiada vás o opätovné zadanie hesla. Urobte tak a stlačte OK .

1. Váš dokument je teraz chránený heslom a otvorí sa iba vtedy, ak zadáte správne heslo.
2. Ak budete niekedy potrebovať ochranu vypnúť, vráťte sa späť do rovnakej ponuky Informácie^(Info) , kliknite na položku Chrániť dokument^{(Protect Document)} a vyberte možnosť Vždy otvárať len na čítanie^{(Always Open Read-Only)} .

1. Znova kliknite na Protect Document a vyberte Encrypt with Password .

1. Odstráňte všetko z poľa Heslo^(Password) a kliknite na OK . Z vášho dokumentu sa odstráni ochrana heslom.

Zabráňte úpravám označením dokumentu ako konečného^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word má funkciu, ktorá vám umožňuje označiť dokument ako konečný. Keď to urobíte, váš dokument sa považuje za konečnú verziu a nie je možné v ňom robiť žiadne ďalšie zmeny.

Ak používateľ otvorí dokument, zobrazí sa mu upozornenie, že dokument bol označený ako konečný. Ak aj napriek tomu chcú pokračovať a upravovať dokument, môžu kliknúť na príslušnú možnosť.

Táto možnosť má len odradiť ľudí od úprav vášho dokumentu av skutočnosti neobmedzuje úpravy vo Worde^(Word) .

1. Keď je váš dokument otvorený v programe Word , kliknite na možnosť Súbor^(File) v hornej časti.
2. Vyberte Informácie^(Info) z možností dostupných na ľavom bočnom paneli.

1. Kliknite na Chrániť dokument^{(Protect Document )} v ponuke na pravej strane a vyberte možnosť Označiť ako konečné^{(Mark as Final)} .

1. Zobrazí sa výzva, že dokument bude označený ako konečný a potom uložený. Pokračujte kliknutím^(Click) na OK .

1. Na obrazovke sa zobrazí ďalšia výzva s popisom toho, čo znamená označenie ako konečné. Pokračujte kliknutím^(Click) na OK .

1. Pri ďalšom otvorení dokumentu sa zobrazí hlásenie, že dokument je konečný. Ak ho potrebujete upraviť, kliknite na tlačidlo Napriek tomu upraviť^{(Edit Anyway)} .

1. Ak chcete z dokumentu odstrániť poslednú značku, vráťte sa späť do rovnakej ponuky informácií^(Info) , kliknite na položku Chrániť dokument^{(Protect Document)} a vyberte možnosť Označiť ako konečné^{(Mark as Final)} .

Zakázať úpravy v dokumente bez programu Word^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

Ak z nejakého dôvodu nechcete použiť Word na povolenie obmedzení, existuje metóda, ktorá to nevyžaduje. Používa jednu z možností v Prieskumníkovi^{(File Explorer)} , aby zabránila ľuďom upravovať váš dokument.

1. Nájdite svoj dokument programu Word pomocou Prieskumníka^{(File Explorer)} , ale neotvárajte ho.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na svoj súbor a vyberte položku Vlastnosti^(Properties) .

1. Kliknite na Všeobecné^(General) v hornej časti, ak tam ešte nie ste.
2. Zobrazí sa začiarkavacie políčko označené ako Iba na čítanie^(Read-only) . Označte políčko a kliknite na tlačidlo Použiť^(Apply) a potom na tlačidlo OK^(OK) .

Prieskumník súborov spravil váš súbor iba na čítanie,^{(File Explorer has made your file read-only)} čo znamená, že ľudia ho môžu čítať, ale nemôžu ho upravovať.

Obmedzujete úpravy vo svojich dokumentoch programu Word^(Word) ? Ak áno, aké metódy používate? Dajte nám a našim čitateľom vedieť v komentároch nižšie.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• Zobrazte dokumenty programu Word v režime celej obrazovky

• Zmeňte predvolené okraje používané v nových dokumentoch programu Word

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• Ako vytvoriť dokumenty PDF v balíku Microsoft Office

• Ako opraviť visiace odsadenie v programe Word

• Skontrolujte všetky hypertextové odkazy v dokumente MS Word za pár sekúnd

• Ako vložiť vodoznak do Wordu a Dokumentov Google

• Generujte náhodný text alebo text Lorem Ipsum v MS Word

• Ako prispôsobiť funkciu prilepenia programu Word

• Ako vložiť vodorovnú čiaru do programu Microsoft Word

• Ako pridať rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Word

• Zobrazenie a vloženie dátumu poslednej úpravy dokumentu v dokumente programu Word

• Sčítanie stĺpca tabuľky v programe Word

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Oprava chyby „Word nemôže spustiť konvertor MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• 9 spôsobov, ako otvoriť dokument programu Word bez programu Word

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako nájsť a nahradiť text v programe Microsoft Word

• Ako opraviť nefunkčnosť kontroly pravopisu v programe Word