Kedykoľvek vytvoríte formulár pomocou Google Forms , môžete zbierať odpovede od kohokoľvek na internete, kto má odkaz na váš formulár alebo s kým ste ho zdieľali. 

Aj keď je užitočné mať spôsob, ako získať toľko informácií od toľkých ľudí cez internet, môže to spôsobiť aj problémy. Ľudia nie vždy odpovedajú na otázky rovnakým spôsobom, čo vám môže spôsobiť chaotické výsledky, ktoré sa ťažko triedia.

Na uľahčenie je inteligentné nastaviť overenie odpovede vo Formulároch Google^{(Google Forms)} . To prinúti ľudí vyplniť formulár, aby odpovedali na vaše otázky tak, ako potrebujete.

Pridanie prvkov formulára Google

Pomocou formulárov Google môžete vytvárať celé online prieskumy^{(create entire online surveys using Google Forms)} a dokonca ich môžete vložiť na svoju webovú stránku^{(embed them on your website)} . 

Proces vytvárania formulára Google^{(Google Form)} vyžaduje skladanie prvkov jeden po druhom. 

Urobte to tak, že sa prihlásite do svojho účtu Google a prejdete na stránku Formuláre Google^{(Google Forms page)} . Spustite prázdny formulár alebo šablónu formulára a ste pripravení začať vytvárať svoj prvý formulár. 

Môžete pridať jeden prvok naraz výberom ikony + na pravej strane a výberom druhu prvku, ktorý chcete pridať do formulára.

Existujú tri typy otázok, ktoré prichádzajú s možnosťou použiť overenie odpovede vo Formulároch Google^{(Google Forms)} .

• Krátka odpoveď^{(Short answer)} : Jednoriadkové odpovede
• Odsek^(Paragraph) : Viacriadkové odpovede
• Začiarkavacie políčka^(Checkboxes) : Výber z viacerých možností

Každá z týchto otázok má svoj vlastný súbor overení, ktorý môžete nastaviť. 

Overenie odpovede na krátku odpoveď

Keď potrebujete krátku odpoveď ako odpoveď na svoj formulár Google^{(Google Form)} , môžete vybrať tri bodky v pravom dolnom rohu daného prvku a pridať overenie. Na vykonanie stačí^(Just) vybrať Overenie odpovede^{(Response validation)} .

Ak chcete zobraziť rôzne možnosti overenia, ktoré máte k dispozícii, vyberte rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Číslo .^(Number)

V závislosti od toho, ako chcete, aby vaši používatelia odpovedali, môžete obmedziť ich odpoveď na základe ktorejkoľvek z týchto možností.

Funguje to takto:

• Číslo^(Number) : Obmedzte zadanie čísla na konkrétny rozsah.
• Text : Uistite sa, že odpoveď obsahuje špecifický text.
• Dĺžka^(Length) : Obmedzte odpoveď na maximálny počet znakov.
• Regulárny výraz^{(Regular expression)} : Uistite sa, že odpoveď obsahuje text aspoň čiastočne.

Vždy, keď vo Formulároch Google^{(Google Forms)} vyberiete ktorúkoľvek z týchto možností overenia odpovedí , v prospech používateľov sa zobrazia limity overenia vysvetlené v popisnej vete. 

Stačí definovať požadované parametre overenia a nezabudnite pridať text chyby, aby používateľ videl správnu odpoveď, ak zadá niečo mimo zadaného rozsahu.

Obmedzenie krátkych odpovedí je užitočné, keď potrebujete údaje ako „vek“ alebo „rok“ a chcete zabrániť tomu, aby používateľ náhodne zadal hodnotu, ktorá nedáva žiadny zmysel. Týmto spôsobom je overenie odpovede vo Formulároch Google^{(Google Forms)} skvelým spôsobom, ako automaticky skontrolovať a upozorniť používateľov, keď zadali niečo, čo nedáva zmysel.

Overenie odpovede podľa odseku

Ak chcete použiť overenie odpovede na odsek vo Formulároch Google^{(Google Forms)} , stačí do formulára pridať prvok odseku. Potom vyberte ikonu s tromi bodkami v pravom dolnom rohu a zvoľte Overenie odpovede^{(Response validation)} . 

Keď teraz vyberiete šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Dĺžka^(Length) , uvidíte, že existujú iba dve možnosti overenia odpovede.

Je to preto, že pre prvok formulára odseku má zmysel obmedziť iba tieto dva parametre. Tie obsahujú:

• Dĺžka^(Length) : Udržujte celkovú dĺžku zadaného odseku pod alebo nad určitým limitom. Je to dobrý spôsob, ako zabrániť používateľom formulára zadávať celú knihu do poľa odseku.
• Regulárny výraz^{(Regular expression)} : Uistite sa, že to, čo používateľ zadal, obsahuje alebo neobsahuje konkrétne slová alebo frázy.

Pamätajte^(Remember) , že ak chcete, aby používateľ zadal text do prvku odseku, nezabudnite povoliť prepínač  Povinné .^(Required)

Obmedzenie položiek odsekov, ako je toto, je skvelý spôsob, ako nielen zabrániť extrémne dlhým odpovediam, ale overenie regulárneho výrazu môže pomôcť zabezpečiť, aby používateľ odpovedal na položenú otázku.

Začiarkavacie políčka Overenie odpovede

Začiarkavacie^(Checkbox) prvky formulára majú tiež svoje vlastné odlišné možnosti overenia odpovede. Rovnako ako ostatné prvky formulára vyššie pridajte prvok začiarkavacích políčok a potom vyberte ikonu s tromi bodkami v pravom dolnom rohu políčka .^(Checkboxes)

Výberom šípky rozbaľovacej ponuky vedľa položky Vybrať aspoň^{(Select at least)} zobrazíte všetky možnosti overenia odpovede pre prvok  Začiarkavacie políčka .^(Checkboxes)

Ako vidíte, možnosti overenia prvkov formulára začiarkavacích políčok sú jednoduché. Tie obsahujú:

• Vybrať aspoň^{(Select at least)} : Vyžadovať od používateľa, aby vybral aspoň určitý počet možností začiarkavacích políčok, ktoré ste pre neho uviedli.
• Vybrať najviac^{(Select at most)} : Obmedzte používateľa, aby nevyberal viac ako pevný počet uvedených možností začiarkavacích políčok.
• Vybrať presne^{(Select exactly)} : Vyžaduje, aby používateľ vybral presný počet možností začiarkavacích políčok, ktoré ste uviedli.

Overenie odozvy začiarkavacieho políčka^(Checkbox) zaisťuje, že používatelia nepreskočia odpovede alebo neposkytnú obmedzené odpovede, ktoré nedávajú zmysel. Ak ich napríklad žiadate, aby vybrali 4 z 10 preferencií zo zoznamu a oni vyberú len 2, chcete ich upozorniť, že zabudli vybrať správny počet začiarkavacích políčok.

Mali by ste použiť overenie^(Validation) odpovede vo formulároch Google^{(Google Forms)} ?

Nemusíte používať overenie odpovede zakaždým, keď použijete jednu z vyššie uvedených možností vo Formulároch Google^{(Google Forms)} , ale je k dispozícii vždy, keď potrebujete zabrániť svojim používateľom vyjsť za hranice vašich otázok vo formulári.

Používanie overenia odpovede vo Formulároch Google^{(Google Forms)} môže príliš sťažiť vyplnenie formulára, preto ho používajte s mierou. Ale ak sa použije rozumne, môže vám pomôcť zabezpečiť, aby ste neskončili s chybami alebo nezmyselnými odpoveďami vo formulárových odpovediach.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you create a form using Google Formѕ, you can collect answers from anyonе on the internet whо haѕ a link to your fоrm or who you’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• 10 najlepších šablón formulárov Google

• SurveyMonkey vs. Formuláre Google: Čo je lepšie?

• Ako používať formuláre Google ako nástroj na sledovanie výdavkov

• Ako stiahnuť inštalátor prehliadača Google Chrome offline (samostatný).

• Ako pridať hudbu do Prezentácií Google

• Ako zmeniť farbu pozadia v Dokumentoch Google

• Ako vložiť video do Prezentácií Google

• Ako pridať súbory GPX do Máp Google

• Ako opraviť „err_address_unreachable“ v prehliadači Google Chrome

• Ako obnoviť továrenské nastavenia Google Home a Home Mini

• Ako opraviť chybu „Kvóta sťahovania bola prekročená“ na Disku Google

• Ako opraviť nefunkčnosť Google Discover v systéme Android

• Ako pridať Ganttov diagram do Dokumentov Google

• Ako nájsť duplikáty v riadkoch a bunkách v Tabuľkách Google

• Ako používať Google Assistant v systéme Windows 10

• Ako odstrániť históriu vyhľadávania Google – moderný sprievodca

• Ako vložiť čísla strán do Wordu a Dokumentov Google

• Ako nastaviť adresu domova v Mapách Google

• Ako automaticky zálohovať súbory na Disk Google alebo OneDrive, aby ste predišli strate údajov

• Ako používať výkonné nástroje na vyhľadávanie fotografií dostupné vo Fotkách Google