Ak používate bežných e-mailových klientov v podnikovom^(Corporate) prostredí, ako je Outlook , pravdepodobne ste si zvykli na nastavenie odpovede mimo kancelárie^{(setting your out of office reply)} . Vedeli^(Did) ste, že odpovede mimo pracoviska môžete nastaviť aj v Gmaile^(Gmail) ?

Keďže väčšina ľudí používa Gmail ako svoj osobný e-mailový účet, môže byť užitočné dať ľuďom vedieť, kedy ste na dovolenke alebo dovolenke.

V Gmaile^(Gmail) je to pomerne jednoduché , ale postup sa mierne líši od toho, na čo ste zvyknutí v programe Outlook^(Outlook) . V tomto článku sa dozviete, ako nastaviť službu Mimo kancelárie v Gmaile^(Gmail) , ako ju zakázať a čo môžu ľudia od vás očakávať, keď ju povolíte.

Ako nastaviť funkciu ^(Office)Mimo^(Out) kancelárie v Gmaile^(Gmail)

Ak sa chystáte na chvíľu na dovolenku a chcete upozorniť ľudí, že možno nebudete môcť odpovedať na ich e-mail tak rýchlo ako zvyčajne, odpoveď mimo kancelárie je správna cesta.

Ak chcete začať s krokmi nižšie, najprv sa prihláste do svojho účtu Gmail .

1. Vyberte ikonu ozubeného kolieska Nastavenia^(Settings) v pravom hornom rohu účtu Gmail .

2. Vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia^{(See all settings)} v hornej časti zoznamu nastavení.

3. Posuňte sa nadol na časť Automatická odpoveď^{(Vacation responder)} v dolnej časti. Zmeňte nastavenie na Automatická odpoveď zapnutá^{(Vacation responder on)} .

4. Vyberte prvý deň dovolenky. Napíšte predmet a správu, na ktorú chcete automaticky odpovedať vždy, keď vám niekto pošle e-mail.

Pri vypĺňaní tohto formulára si všimnite nasledujúce možnosti.

• Nemusíte povoliť a vybrať možnosť Posledný deň^{(Last day)} , ale je to dobrý nápad, aby ste nezabudli ponechať zapnutú odpoveď počas dovolenky .^(Vacation)
• V predvolenom nastavení pole správy používa bohatý formátovací editor, v ktorom môžete na formátovanie textu správy použiť panel formátovania. Ak vyberiete položku Obyčajný text^{(Plain Text)} nad poľom správy, formátovanie sa zmení na obyčajný text.
• Ak chcete zacieliť automatické odpovede dovolenkovej^(Vacation) odpovede iba na ľudí, ktorých už poznáte, vyberte možnosť Odoslať odpoveď iba ľuďom v mojich kontaktoch a ignorovať všetkých ostatných. ^{(Only send a response to people in my Contacts)}Je to dobrý nápad, ak nechcete, aby cudzí ľudia vedeli, že ste dlhší čas mimo domova. 

5. Výberom položky Save Changes (Uložiť zmeny) aktivujete funkciu Vacation responder.

Ako vypnúť funkciu ^(Office)Mimo^(Out) kancelárie v Gmaile^(Gmail)

Automatickú^(Vacation) odpoveď môžete deaktivovať dvoma spôsobmi . Keď je povolená, v hornej časti doručenej pošty sa vám zobrazí správa o stave odpovedajúceho.

Môžete vybrať možnosť Ukončiť,^{(End now)} aby ste okamžite vypli odpovedač. Toto je rýchly spôsob, ako ho deaktivovať bez toho, aby ste museli znova prehľadávať nastavenia služby Gmail^(Gmail) a upravovať nastavenia odpovede.

Ak však uprednostňujete zakázanie funkcie Automatická^(Vacation) odpoveď v nastaveniach Gmailu^(Gmail) , môžete buď vybrať položku Nastavenia dovolenky^{(Vacation Settings)} v správe s upozornením, alebo sa môžete vrátiť späť do okna Nastavenia Gmailu .^{(Gmail Settings)}

Posuňte^(Scroll) sa späť do spodnej časti ponuky Nastavenia Gmailu^{(Gmail Settings)} a znova nájdite sekciu Automatická odpoveď .^{(Vacation responder)}

Ak chcete vypnúť automatickú odpoveď  , vyberte možnosť Vacation responder off .

Poznámka – nemusíte to robiť, ak ste v poli Posledný deň^{(Last day)} nastavili dátum ukončenia dovolenky. Automatická odpoveď^(Vacation) sa po tomto dátume automaticky vypne.

Ak však chcete vypnúť odpoveď na dovolenku^(Vacation) pred nastavením Posledný deň, vyššie uvedený postup bude fungovať.

Ako funguje automatická odpoveď Gmail

Nezabúdajte, že keďže môžete zadať iba dátumy začiatku a ukončenia odpovedača počas dovolenky^(Vacation) , časy sa nastavujú automaticky e-mailom.

• Dátum začiatku: 12:00 polnoc
• Dátum ukončenia: 23:59

Ak uprednostňujete, aby čas začínal o polnoci pred dňom začiatku vašej dovolenky, nastavte dátum^{(Start Date one)} začiatku o deň skôr ako začiatok vašej dovolenky.

Ľudia, ktorí vám odošlú e-mail, keď ste povolili automatickú^(Vacation) odpoveď, uvidia z vášho účtu Gmail nasledujúce správanie .

• Ľudia uvidia vašu automatickú odpoveď, keď vám prvýkrát pošlú správu. Ak vám pošle správu znova, automatická odpoveď sa neodošle.
• Ak prejdú štyri dni a tá istá osoba vám pošle správu, automatická odpoveď sa spustí znova.
• Ak upravíte svoju dovolenkovú odpoveď, časovač sa spustí odznova a každý, kto vám pošle správu prvýkrát po úprave, dostane automatickú odpoveď.
• Gmail je dostatočne inteligentný na to, aby automaticky neodpovedal na správy, ktoré sa automaticky triedia do priečinka spam alebo do zoznamov adries.
• Ostatní používatelia Gmailu^(Gmail) uvidia váš stav „nie som v práci“, ak vám začnú písať e-mail. 

Vytvárajte inteligentnejšie ^{(Create Smarter Out)}odpovede ^(Office) mimo^(Gmail) kancelárie v Gmaile^(Replies) pomocou filtrov

Ak chcete vytvoriť cielenejšiu automatickú odpoveď s prispôsobenými správami pre konkrétnych ľudí, môžete to urobiť pomocou filtrov Gmailu^{(Gmail Filters)} .

1. Skôr ako budete môcť použiť filter na automatické prehrávanie, musíte si vytvoriť šablónu e-mailu^{(email template)} , pomocou ktorej budete odpovedať. Ak to chcete urobiť, napíšte v Gmaile^(Gmail) nový e-mail s e-mailom, na ktorý chcete odpovedať. Potom vyberte ponuku s tromi bodkami „Viac“ v pravom dolnom rohu okna a vyberte položku Šablóny^(Templates) , vyberte možnosť Uložiť koncept ako šablónu^{(Save draft as template)} a potom vyberte možnosť Uložiť ako novú šablónu^{(Save as new template)} .

1. Vo vyskakovacom okne zadajte názov šablóny.

1. Ak chcete získať prístup k filtrom Gmailu^(Gmail) , vráťte sa do Nastavenia Gmailu^{(Gmail Settings)} . V hornej časti okna Nastavenia vyberte položku Filtre a blokované adresy .^{(Filters and Blocked Addresses)}

1. Prejdite na koniec tejto stránky a vyberte možnosť Vytvoriť nový filter^{(Create a new filter)} .

4. Vo formulári Vytvoriť^(Create) filter zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete automaticky odpovedať, do poľa Od^(From) . Po dokončení vyberte položku Vytvoriť filter .^{(Create filter)}

1. V okne Vytvoriť^(Create) filter začiarknite políčko vedľa položky Odoslať šablónu^{(Send template)} . V rozbaľovacom poli vyberte šablónu odpovede šéfa^{(Boss Reply)} , ktorú ste vytvorili predtým.

1. Nakoniec stačí vybrať tlačidlo Vytvoriť filter^{(Create filter)} v spodnej časti a váš nový filter a automatická odpoveď sú teraz aktívne.

Teraz, kedykoľvek vám osoba s adresou, ktorú ste definovali vo filtri, pošle e-mail, dostane odpoveď mimo pracoviska^{(out of office)} so šablónou, ktorú ste vytvorili.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you υse cоmmon email clients in a Cоrporate environmеnt like Outlook, you’re probably used to setting your out of office reply. Did you know you can also set up out of office replies in Gmail as well?

Since most people use Gmail as their personal email account, it can be useful letting people know when you’re on vacation or holiday.

Doing this is fairly simple in Gmail, but the process is slightly different than you might be used to in Outlook. In this article you’ll learn how to set up out of office in Gmail, how to disable it, and what people can expect to see from you when you do have it enabled.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you’re about to head out on vacation for a while and want to alert people that you may not be able to respond to their email as quickly as usual, an out of office reply is the way to go.

To get started with the steps below, first log into your Gmail account.

1. Select the gear Settings icon at the upper right corner of your Gmail account.

2. Select See all settings at the top of the Settings list.

3. Scroll down to the Vacation responder section at the bottom. Change the setting to Vacation responder on.

4. Select the first day of your vacation. Type the subject line and message that you’d like to auto-reply whenever people email you.

Note the following options when you’re filling out this form.

• You don’t have to enable and select a Last day, but it’s a good idea to just so you don’t forget to leave your Vacation responder enabled.
• By default the message field uses a rich formatting editor where you can use the formatting bar to format the message text. If you select Plain Text above the message field, the formatting will change to plain text.
• Select Only send a response to people in my Contacts if you want to target the Vacation responder’s auto-replies only to people you already know, and ignore all others. This is a good idea if you don’t want strangers knowing that you’re away from home for an extended period. 

5. Select Save Changes to enable the Vacation responder.

How to Turn Off Out of Office in Gmail

There are two ways you can disable the Vacation responder. While it’s enabled, you’ll see a message at the top of your inbox about the status of the responder.

You can select End now to turn off the responder instantly. This is a quick way to disable it without having to search through your Gmail settings again to modify the responder settings.

However, if you prefer to disable the Vacation responder in Gmail settings, you can either select Vacation Settings in the notification message, or you can go back to your Gmail Settings window.

Scroll back to the bottom of the Gmail Settings menu to find the Vacation responder section again.

Select Vacation responder off to disable the automatic responder. 

Note – you won’t have to do this if you’ve set the Last day field to the end date of your vacation. The Vacation responder will automatically disable after this date.

But if you want to turn off the Vacation responder before the Last day setting, the above procedure will work.

How Gmail Vacation Responder Works

Keep in mind that since you can only enter the start and end dates for the Vacation responder, the times are set automatically by email.

• Start Date Time: 12:00 AM midnight
• End Date Time: 11:59 PM

If you’d rather have the time start at midnight before the day your vacation starts, then set the Start Date one day earlier than the start of your vacation.

People who email you while you’ve enabled the Vacation responder will see the following behavior from your Gmail account.

• People will see your auto-response the first time they message you. If they message you again, the auto-response won’t be sent.
• If four days pass and the same person messages you, the auto-response will trigger again.
• If you edit your vacation response, the timer starts over and anyone who messages you the first time after editing will get an auto-response.
• Gmail is smart enough not to auto-respond to any messages that get automatically sorted into the spam folder or mailing lists.
• Other Gmail users will see your “out of office” status if they start composing an email to you. 

Create Smarter Out of Office Replies in Gmail with Filters

If you’d like to create a more targeted auto reply with customized messages for specific people, you can do this by using Gmail Filters.

1. Before you can use a filter to auto-replay, you need to create an email template to reply with. To do this, compose a new email in Gmail with the email you want to reply with. Then, select the three dots “More” menu at the lower right corner of the window, and select Templates, select Save draft as template, and then select Save as new template.

1. Give the template a name in the pop-up window.

1. To access Gmail filters, go back into Gmail Settings. Select Filters and Blocked Addresses at the top of the Settings window.

1. Scroll to the bottom of this page and select Create a new filter.

4. In the Create filter form, type the email address you want to auto-reply to in the From field. Select Create filter when you’re done.

1. In the Create filter window, enable the checkbox next to Send template. In the dropdown box, select the Boss Reply template that you created earlier.

1. Finally, just select the Create filter button at the bottom and your new filter and auto-reply is now active.

Now, any time the person with the address you’ve defined in the filter sends you an email, they’ll receive an out of office reply with the template that you’ve created.

Related posts

• Ako posielať súkromné ​​e-maily v Gmaile

• Môžete odstrániť všetky e-maily z Gmailu naraz?

• Ako zrušiť odoslanie e-mailu v Gmaile

• 7 najlepších doplnkov Gmailu

• Ako sa dostať do Inbox Zero v Gmaile

• Ako používať Google Tasks – príručka Začíname

• Ako opraviť chyby bezpečnostného certifikátu SSL v prehliadači Chrome

• 3 triky Gmailu na zníženie spamu a usporiadanie e-mailov

• Ako funguje archív v Gmaile

• Čo sú upozornenia Googlu na kontakt na ochranu proti COVID?

• Ako používať viacero zastávok v Mapách Google

• Čo robiť, ak Gmail nefunguje? 11 rýchlych opráv

• Top 5 nových funkcií Gmailu, ktoré môžete vyskúšať v roku 2019

• Ako vypnúť Bezpečné vyhľadávanie Google

• Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google

• Čo je to metrika a dimenzia v službe Google Analytics?

• Ako si nárokovať firmu na Googli

• Čo je vylepšená ochrana v prehliadači Google Chrome a ako ju povoliť

• Ako funguje algoritmus YouTube?

• Chcete sa automaticky odhlásiť z účtu Gmail alebo Google?