Gmail , známy aj ako Google mail, je najväčším svetovým poskytovateľom e-mailových služieb. Ponúka viacero skrytých trikov, tipov a funkcií^{(multiple hidden tricks, tips, and features)} , ktoré by ste mali vedieť. V tomto článku poznáte ďalšiu užitočnú funkciu, ktorá vysvetľuje spôsob pridania dátumu vypršania platnosti do e-mailov^(Emails) v Gmaile^(Gmail) .

Používatelia môžu pridať časový limit na prístup k e-mailu rozoslanému príjemcom pomocou dôverného režimu^{(Confidential Mode)} . Pomáha chrániť informácie v e-maile a neumožňuje príjemcovi kopírovať, tlačiť, sťahovať a posielať ďalej. Odosielateľ môže odstrániť prístup k dôvernému e-mailu z doručenej pošty príjemcu.

Nastavte^(Set) dátum vypršania platnosti pre^(Date) svoje e-maily v Gmaile^(Gmail)

Gmail ponúka funkciu na pridanie dátumu vypršania platnosti k e-mailom, takže tie, ktoré sa neskôr nevyžadujú, môžu automaticky zmiznúť a vytvoriť tak priestor pre budúce e-maily. Hromadné^(Bulk) odstraňovanie e-mailov po zaplnení pamäte, ktorú ponúka Google, môže byť ťažkopádne. Používateľ môže vopred definovať časový limit e-mailov, aby si mohol užívať nepretržitú službu.

Ak chcete do e-mailov v Gmaile^(Gmail) pridať dátum vypršania platnosti , postupujte takto:

1. Prejdite na stránku gmail.com a prihláste sa do svojho účtu Gmail .
2. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
3. Vyberte dôverný režim.
4. Nastavte^(Set) dátum vypršania platnosti^{(Expiration Date)} a požiadavku na prístupový kód^(Passcode) .
5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Pozrime sa na ne teraz podrobne:

Najprv^(First) prejdite na počítači na stránku gmail.com a potom sa prihláste do svojho účtu Gmail . Ak sú už informácie vyplnené a potrebujete sa prihlásiť do iného účtu, kliknite na Použiť^(Use) iný účet.

Keď ste v ňom, kliknite na tlačidlo Napísať^{(Compose )} . V okne na napísanie pošty kliknite na ikonu dôverného režimu^{(Confidential Mode)} , ako je znázornené na obrázku vyššie.

Na obrazovke sa zobrazí nové okno s niekoľkými možnosťami. nastavte dátum vypršania platnosti^{(Expiration Date)} a požiadavku na prístupový kód^(Passcode) . Používatelia si môžu vybrať čas vypršania platnosti z rozbaľovacej^(Drop-down) ponuky, ktorá ponúka 5 možností, ako napríklad:

• 1 deň,
• 1 týždeň,
• 1 mesiac,
• 3 mesiace &
• 5 rokov.

Po výbere kliknite na tlačidlo Uložiť ^(Save ) .

Okno zloženého e-mailu zobrazí dátum vypršania platnosti e-mailu, ako ho určil používateľ. Ak chcete zmeniť dátum, jednoducho kliknite na možnosť Upraviť^(Edit) .

Gmail ponúka ďalšiu funkciu odstránenia prístupu k e-mailu pred dátumom vypršania platnosti. Ak si to používateľ želá, kliknite na možnosť Odoslaná ^(Sent ) pošta a vyhľadajte dôverný e-mail^{(Confidential email)} , ku ktorému chcete obmedziť prístup. Otvorte e-mail a vyberte možnosť Odstrániť prístup ^{(Remove access)}. Teraz už príjemcovia k tomuto e-mailu nemajú prístup.

Podobne môžete do e-mailov v programe Outlook pridať aj dátum vypršania platnosti^{(Expiration Date to Emails in Outlook)} .

How to set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail, also known as Google mail, is the world’s largest email service provider. It offers multiple hidden tricks, tips, and features that you should know. In this article, you will know another useful feature that explains the method to add an expiration date to Emails in Gmail.

Users can add the time limit on the access of email circulated to the recipients using the Confidential Mode. It helps to protect the information inside the email and does not allow the receiver to copy, print, download, and forward the email. The sender has the control to remove the access of the confidential email from the receiver’s inbox.

Set an Expiration Date to your Emails in Gmail

Gmail offers a feature to add an expiration date to the emails so that the ones not required later can disappear automatically making space for future emails. Bulk removal of emails once the memory offered by google is filled could be cumbersome. The user may pre-define the time limit of the emails to enjoy uninterrupted service.

To add an expiration date to emails in Gmail, follow the below steps:

1. Go to gmail.com and sign in to your Gmail account.
2. Click on the Compose button.
3. Select the Confidential Mode.
4. Set the Expiration Date and Passcode requirement.
5. Click on the Save button.

Let’s now see them in details:

First of all, go to gmail.com on your computer and then sign in to your Gmail account. If the information is already filled in and you need to sign in to a different account, click Use another account.

Once you’re in, click on the Compose button. Inside the compose mail window click on the Confidential Mode icon as shown in the above image.

A new window will prompt on the screen with several options. set the Expiration Date and Passcode requirement. Users can choose the time of expiration from the Drop-down menu which offers 5 choices such as:

• 1 day,
• 1 week,
• 1 month,
• 3 months &
• 5 years.

After selection, click on the Save button.

The composed mail window will display the date of expiration of the mail as specified by the user. If you want to change the date, simply click on the Edit option.

Gmail offers another feature of removing access to the email before the expiration date. If the user wishes to do so then click on the Sent mail option and search the Confidential email you want to restrict the access to. Open the email and select Remove access. Now the recipients can no longer access that email.

Similarly, you can also add an Expiration Date to Emails in Outlook.

Related posts

• Ako pridať tabuľku do e-mailových správ Gmailu a Outlooku

• Ako povoliť a používať funkciu Nudge v službe Gmail

• Ako uložiť e-maily Gmail ako súbor EML na pracovnú plochu

• Ako odstrániť Top Picks z Gmail Desktop

• Ako priložiť a odoslať e-maily ako prílohy v Gmaile

• Skryté Gmail triky, tipy, tajomstvá, ktoré by ste mali vedieť

• Čo je archív Gmail a ako ho používať?

• Ako sa prihlásiť do Gmailu bez prihlásenia do prehliadača Chrome

• Ako zálohovať e-maily Gmail pomocou bezplatného softvéru UpSafe GMail Backup

• Ako pridať hypertextový odkaz na obrázok v správach Gmail

• Ako obnoviť odstránené e-maily Yahoo a Gmail z koša

• Ako zálohovať Gmail na pevný disk v systéme Windows 11/10

• Ako vytvoriť nový priečinok alebo štítok v Gmaile

• Ako previesť Gmail na nástroj spolupráce

• Ako importovať kontakty z Gmailu alebo Google do programu Outlook

• Ako importovať kontakty z Facebooku do Gmailu

• Ako odosielať blokované súbory na Gmail

• Ako zabezpečiť účet Google alebo Gmail pred hackermi

• Príliš veľa správ na stiahnutie chybovej správy v Gmaile

• Boomerang For Gmail vám umožňuje naplánovať odosielanie a prijímanie e-mailov