V programe Outlook^(Outlook) môžete svoje správy formátovať ľubovoľným spôsobom. Ak posielate správu, môžete pre ňu nastaviť dátum vypršania platnosti. Keď je pre správu nastavený dátum vypršania platnosti, správa bude stále viditeľná s prečiarknutím. Prečiarknuté znamená, že správa je zastaraná, ale po výbere sa dá stále otvoriť. Uplynutie platnosti e-mailu je možné odstrániť manuálne a nie automaticky.

^{(Add Expiration Date)}Pridajte dátum a čas ^(Time)vypršania platnosti pre e-maily programu Outlook^(Outlook)

V tomto návode vysvetlíme: ako nastaviť dátum vypršania platnosti správy, ako pridať dátum vypršania platnosti ku všetkým odoslaným správam a ako formátovať vzhľad dátumu vypršania platnosti. Expirácia prestane platiť a už nie je použiteľná.

Ako nastaviť dátum vypršania platnosti správy v programe Outlook^(Outlook)

Otvorte program Outlook^(Outlook) .

Kliknite na položku Nový e-mail^{(New Email)} na karte Domov^(Home) v skupine Nový^(New) .

Kliknite na   Možnosti správy,^{(Message Options,)} malá šípka vpravo dole v skupine značiek.

Zobrazí sa dialógové okno Vlastnosti .^(Properties)

V dialógovom okne v časti Možnosti doručenia^{(Delivery Options)} kliknite na začiarkavacie políčko Vyprší po^{(Expire after)} , vyberte dátum a čas, kedy chcete dátum vypršania platnosti, a kliknite na Zavrieť^(Close) .

Teraz pošlite správu.

Ako pridať dátum vypršania platnosti do všetkých odoslaných správ programu Outlook^(Outlook)

Kliknite na kartu Súbor^{(File )} na paneli s ponukami.

V zobrazení Backstage^{(Backstage View)} vyberte položku Možnosti^(Options) .

Otvorí sa dialógové okno Možnosti programu Outlook .^{(Outlook Options)}

V dialógovom okne Možnosti programu Outlook kliknite na položku ^{(Outlook Options)}Pošta^(Mail) na ľavej table.

Na stránke Mail sa posuňte nadol do časti Odoslať správy^{(Send Messages)} a kliknite na začiarkavacie políčko Označiť správy ako po uplynutí tohto počtu dní^{(Mark messages as expired after this many days)} a do príslušného poľa zadajte počet dní, po ktorých má správam vypršať platnosť.

Potom kliknite na tlačidlo OK .

Ako formátovať vzhľad dátumu vypršania platnosti

Kliknite na kartu Zobraziť^{(View )} na paneli s ponukami a vyberte položku Nastavenia zobrazenia^{(View Settings)} v skupine Aktuálne zobrazenie^{(Current View)} .

Zobrazí sa dialógové okno Rozšírené nastavenia skupiny: Kompaktné .^{(Advance Group Settings:  Compact)}

V dialógovom okne Rozšírené nastavenia skupiny: Kompaktné kliknite na tlačidlo ^{(Advance Group Settings:  Compact)}Podmienené formátovanie^{(Conditional Formatting)} .

Zobrazí sa dialógové okno Podmienené formátovanie^{(Conditional Formatting dialog)} .

V dialógovom okne Podmienené formátovanie kliknite na tlačidlo ^{(Conditional Formatting)}Písmo^{(Font )} .

Zobrazí sa dialógové okno Písmo .^{(Font )}

V dialógovom okne Písmo^(Font) vyberte požadovaný formát e-mailov, ktorých platnosť vypršala; môžete si vybrať, či ich chcete podčiarknuť alebo prečiarknuť, farbu, písmo, štýl písma, veľkosť písma a písmo.

Vyberte svoj výber a kliknite na tlačidlo OK .

Kliknite na tlačidlo OK pre ďalšie dialógové okná.

Prečítajte si^(Read) : Ako spravovať odpovede a posielanie ďalej v programe Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Dúfame, že vám tento návod pomôže pochopiť, ako nastaviť dátum a čas vypršania platnosti správ v programe Outlook^(Outlook) ; ak máte otázky týkajúce sa tutoriálu, dajte nám vedieť v komentároch.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Ako pridať dátum vypršania platnosti do e-mailov v programe Outlook

• Nastavte dátum vypršania platnosti pre zdieľané súbory na Disku Google

• Ako zobraziť dve časové pásma v kalendári programu Outlook

• Prehľadávajte e-maily Outlook podľa odosielateľa, dátumu, kľúčového slova, veľkosti a ďalších

• Potrebujete vidieť svoj e-mail z minulého týždňa? Ako hľadať v programe Outlook podľa dátumu

• Ako zmeniť formát dátumu a času v systéme Windows

• Ako manuálne zmeniť dátum a čas na iPhone

• Ako vytvoriť a nastaviť vlastné e-mailové ID domény v programe Outlook

• Ako poslať pozvánku na schôdzu v programe Outlook

• Ako vložiť dátum a čas do OneNotu

• Ako opraviť chybu Outlook 0X800408FC v systéme Windows 11/10

• Ako nainštalovať Outlook na webe ako progresívnu webovú aplikáciu

• Ako preposielať e-maily alebo zakázať neoprávnené preposielanie v Outlook.com

• 4 spôsoby, ako zmeniť dátum a čas v systéme Windows 10

• Outlook sa minule nepodarilo spustiť; Chcete začať v núdzovom režime?

• Rýchlo pridajte dátumové a časové pečiatky do pracovného hárka programu Excel

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook

• Preveďte NSF na PST pomocou bezplatných nástrojov na prevod NSF na PST

• Ako dosiahnuť, aby Outlook stiahol všetky e-maily zo servera

• Nastavte dátum vypršania platnosti hesla pre účet Microsoft a lokálny účet