Počas vytvárania e-mailu sú CC (Carbon Copy) a  BCC ( Blind Carbon Copy ) dve bežne používané polia, ktoré väčšina z nás používa na odoslanie kópií e-mailu ďalším ľuďom, ktorí sa zaujímajú o informácie okrem hlavných príjemcov. Bez ohľadu^{(Irrespective)} na to, ktorého poskytovateľa e-mailu používate, či už Gmail alebo Outlook , pri vytváraní nového e-mailu uvidíte polia CC a BCC spolu s poliami Komu .^(To)

Podľa e-mailovej etikety sa pole Komu používa na zadanie e-mailovej adresy hlavných príjemcov. ^(To)Zatiaľ čo CC sa používa na zadanie e-mailových adries ďalších ľudí, ktorí majú záujem o informácie, alebo keď ich jednoducho chcete udržať v obraze. Zatiaľ čo Kópia sa používa, keď chcete, aby hlavní príjemcovia vedeli, že rovnaká správa bola odoslaná aj iným ľuďom, Kópia sa používa, keď nechcete ,^(BCC) aby hlavní príjemcovia vedeli, kto dostal rovnakú kópiu e-mailu.

Mnohokrát možno budete chcieť sebe alebo svojim kolegom poslať kópie a skrytú kópiu^(BCC) v e-maile, aby ste boli v obraze dôležitých konverzácií. Na uľahčenie vašej úlohy vám Outlook a Gmail umožňujú automaticky skopírovať a skryť^(BCC) akúkoľvek e-mailovú adresu v každom odoslanom e-maile. Aj keď to môže byť chaotické, v niektorých situáciách možno budete musieť mať kópiu všetkých prebiehajúcich sérií e-mailových konverzácií.

V Gmaile^(Gmail) a Outlooku^(Outlook) môžete nastaviť jednoduché pravidlo , ktoré bude automaticky kopírovať a skryť^(BCC) určité e-mailové adresy do všetkých e-mailov, ktoré napíšete. V tomto článku podrobne vysvetlíme, ako automaticky skopírovať a skryť^(BCC) konkrétnu e-mailovú adresu v Outlooku^(Outlook) a Gmaile^(Gmail) .

Automaticky CC a BCC všetky e-maily v Gmaile^(Gmail)

Gmail nemá vstavanú funkciu na automatické e-maily CC a BCC . Existuje však veľa rozšírení, ktoré vám umožnia automatizovať úlohu a ušetriť čas. AutoBCC.com ponúka pre používateľov ^{(AutoBCC.com)}prehliadača Chrome^(Chrome)   rozšírenie s názvom Auto BCC & Auto Cc extension . Toto rozšírenie vám umožňuje jednoducho nastaviť nové pravidlo na automatickú skrytú^(BCC) alebo kópiu viacerých e-mailových účtov Google alebo vašej e-mailovej adresy, keď píšete, odpovedáte alebo preposielate e-maily.

Toto rozšírenie je k dispozícii bezplatne pre osobných používateľov. Okrem toho je možné použiť rozšírenie Auto BCC a Auto CC v kombinácii so systémom ^{(Auto CC)}CRM . Ak chcete automaticky kópie a ^{(Automatically)}Skrytá^(BCC) kópia každého e-mailu, ktorý odošlete pomocou rozšírenia Auto BCC pre Gmail , postupujte podľa krokov uvedených nižšie .

• Získajte toto rozšírenie tu.^(here.)
• Nainštalujte rozšírenie a poskytnite prístup k svojmu účtu Gmail .
• Kliknutím na ikonu obálky^(Envelop) , ktorá sa pridá do prehliadača Chrome^(Chrome) , otvoríte stránku Možnosti^(Options) .

• Vyberte možnosť Povoliť automatické e-maily skrytá kópia.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Vyberte možnosť Povoliť e-maily s automatickou kópiou.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Kliknite na položku Pridať ďalšie účty. ^{( Add more accounts. )}

• Do poľa Od^(From) pridajte adresu svojho účtu.
• Do príslušných polí zadajte e-mailové adresy, ktoré chcete použiť ako skrytú kópiu a kópiu. ^(Bcc)Môžete pridať viacero adries oddelených čiarkami.
• Po dokončení kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) možnosti a použite nové pravidlo.
• Spustite Gmail a kliknutím na tlačidlo Napísať^(Compose) vytvorte nový e-mail.
• Zmeniť z^(From) e-mailovej adresy. Tým sa automaticky zodpovedajúcim spôsobom zmenia e-mailové adresy BCC a Ccc .
• Ak budete chcieť v budúcnosti oficiálne zrušiť prístup rozšírenia k účtu Gmail , jednoducho rozšírenie odinštalujte.

Ak nechcete mať prístup tretích strán k vášmu účtu Gmail , môžete e-maily s kópiou alebo kópiou automaticky použiť pomocou filtrov Gmail^{(Gmail Filters)} . Ak chcete používať filtre Gmailu^{(Gmail Filters)} , postupujte podľa nasledujúcich krokov

• Spustite Gmail a prejdite na položku Nastavenia ^{( Settings )}
• Kliknite na možnosť Filtre a blokované adresy^{(Filters and Blocked Addresses)} a vyberte Vytvoriť nový filter.^{( Create a new filter.)}

• Zadajte svoju adresu do poľa Od^(From) .
• Kliknite na Vytvoriť filter^{( Create Filter)} s týmto vyhľadávaním
• Na ďalšej stránke vyberte možnosť Poslať ďalej.^{(Forward it to.)}

• Kliknite na možnosť pridať adresu na preposielanie^{(add forwarding address)} a zadajte svoj e-mail.

Súvisiace články^(Related) : Ako skryť alebo zobraziť pole BCC v programe Outlook .

Automaticky kopírovať a skryť^(BCC) všetky e-maily v programe Outlook^(Outlook)

Postupujte podľa krokov nižšie, ak chcete automaticky kopírovať kópie alebo skrytú kópiu^(BCC) sebe alebo určitej e-mailovej adrese v programe Outlook^(Outlook) .

• Spustite program Outlook a kliknite na kartu Pravidlá^(Rules) na domovskej stránke.

• V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Spravovať pravidlá a upozornenia a kliknite na položku ^{(Manage Rules and Alerts)}Nové pravidlo^{(New Rule)} .

• V okne Sprievodca pravidlami^{(Rules Wizard)} v časti  Začať od prázdneho pravidla^{(Start from a blank rule,)} kliknite na možnosť Použiť pravidlo na správy, ktoré odosielam^{(Apply rule on messages I send)} a kliknite na Ďalej.^(Next.)

• Teraz môžete vybrať podmienku, ak ste selektívni v súvislosti s automatizáciou, alebo jednoducho kliknite na tlačidlo Ďalej^{( Next)} a pravidlo sa použije na všetky vaše e-maily.

• V časti Vybrať^(Select) akciu v kroku 1^{(Step 1)} vyberte možnosť Kópia správy ľuďom alebo verejnej skupine^{(Cc the message to people or public group)} , ak chcete kopírovať e-mail. Ak chcete vytvoriť skrytú^(BCC) kópiu e-mailu, vyberte možnosť Presunúť kópiu do určeného priečinka^{(Move a copy to the specified folder)} v kroku 1.
• V kroku 2 kliknite na odkaz ľudia alebo verejná skupina.^{( link people or public group.)}

• ^(Enter)Do poľa Komu ^(To)zadajte svoju e-mailovú adresu alebo druhú e-mailovú adresu, ktorú chcete kopírovať . Ak je to potrebné, môžete tiež vybrať výnimku, ak chcete vylúčiť toto pravidlo pre určité e-maily a kliknite na tlačidlo Ďalej^(Next) .
• V kroku 1 zadajte názov tohto pravidla a v kroku 2^{(Step 1)} vyberte možnosť Zapnúť toto pravidlo^{(Turn on this rule)} .
• Kliknite na tlačidlo Dokončiť^(Finish) .

Po dokončení sa vaše nové pravidlo automaticky pridá pri každom odoslaní novej správy.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email compositіon, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• Ako uložiť e-mail ako PDF v Gmaile a Outlooku

• E-mail Insights pre Windows vám umožňuje rýchlo vyhľadávať v e-mailoch Outlook a Gmail

• Ako zablokovať sledovanie e-mailov v programe Outlook a Gmail?

• Ako zmeniť svoje e-mailové meno v Gmail, Outlook, Yahoo

• Outlook vs. Gmail: Kto je kráľom e-mailov?

• Ako zabrániť tomu, aby e-maily prechádzali do nevyžiadanej pošty v programe Outlook

• E-mail sa zasekol v priečinku Pošta na odoslanie Gmailu

• Boomerang For Gmail vám umožňuje naplánovať odosielanie a prijímanie e-mailov

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Outlook 2019

• Získajte e-mailové štatistiky programu Outlook pomocou funkcie StatView

• Získajte e-mailové ID programu Outlook pre konkrétnu krajinu, napríklad @outlook.in atď

• Ako nastaviť Outlook ako predvolenú čítačku e-mailov na Macu

• Ako vytvoriť skupinový e-mail v Gmaile a ďalších skrytých funkciách

• Ako vypnúť potvrdenie o prečítaní e-mailu v programe Outlook

• Vytvárajte upozornenia na pracovnej ploche pre prichádzajúce e-maily v programe Outlook

• Ako natrvalo odstrániť alebo zatvoriť e-mailový účet Outlook.com

• Čo znamenajú BCC a CC? Pochopenie základného e-mailového lingu

• 7 spôsobov, ako opraviť zaseknutie e-mailu v pošte na odoslanie v Gmaile

• Ako pridať e-mailový účet Google Workspace (G Suite) do Outlooku

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook? Zrušiť odosielanie e-mailov