Ako nastaviť a používať zdieľanie obrazovky Slack

Slack je skvelá platforma na spoluprácu pre tímy a spolupracovníkov, ktorá vám umožňuje odosielať textové správy, zdieľať súbory a spúšťať hlasové hovory. Jednou podceňovanou funkciou Slacku(Slack) je však možnosť zdieľať svoju obrazovku s ostatnými. Zdieľanie obrazovky je užitočné pri prezentáciách a stretnutiach, ale možno budete musieť najskôr nakonfigurovať svoje zariadenie.

Svoju obrazovku môžete zdieľať na Slacku(Slack) pomocou webového klienta alebo počítačovej aplikácie(desktop app) , ale najprv budete musieť prejsť na platený plán Slack . Ak chcete nastaviť a používať zdieľanie obrazovky Slack , musíte urobiť toto.

Ako nastaviť zdieľanie obrazovky Slack(How to Set Up Slack Screen Sharing)

Predtým, ako začnete používať zdieľanie obrazovky na Slacku(Slack) , musíte si byť vedomí niekoľkých vecí.

Bohužiaľ, niektoré funkcie (napríklad hlasové hovory a zdieľanie obrazovky) sú v službe Slack k dispozícii iba vtedy, ak je váš pracovný priestor platený. Ak ste vlastníkom alebo správcom pracovného priestoru, budete musieť inovovať(need to upgrade) na plán Standard , Plus alebo Enterprise s cenou na používateľa alebo individuálne stanovenou cenou, než budete môcť vy (alebo vaši používatelia) zdieľať obrazovku.

Na to, aby fungovalo zdieľanie obrazovky, nepotrebujete funkčnú kameru, ale keďže zdieľanie obrazovky je súčasťou hlasového hovoru alebo videohovoru, môže vám to pomôcť pri prezentovaní publiku. Na vytvorenie hlasového hovoru a komunikáciu s ostatnými účastníkmi budete potrebovať aspoň funkčný mikrofón .(working microphone)

Ak chcete používať všetky funkcie zdieľania obrazovky na Slacku(Slack) (napríklad kreslenie na obrazovke), možno si budete musieť nainštalovať počítačovú aplikáciu(install the desktop app) . Aj keď sa môžete zúčastniť hovoru na zdieľanie obrazovky Slack vo svojom prehliadači, iba počítačová aplikácia pre (Slack)Mac alebo Windows ponúka používateľom úplnú sadu funkcií.

Ako zdieľať svoju obrazovku v Slacku(How to Share Your Screen in Slack)

Ak chcete zdieľať svoju obrazovku v pracovnom priestore Slack , budete musieť začať nový videohovor. 

  1. Ak to chcete urobiť, otvorte aplikáciu Slack alebo otvorte pracovný priestor Slack vo svojom prehliadači. V priamej správe začnite hovor výberom tlačidla Volať(Call) na pravom paneli.

  1. Nový hovor v kanáli môžete začať aj kliknutím na používateľské meno a následným výberom tlačidla Hovor(Call) v kontextovom okne. Potvrďte(Confirm) , že chcete začať hovor, výberom tlačidla Začať hovor(Start Call) .

  1. Po nadviazaní nového hovoru vyberte z možností v spodnej časti tlačidlo Screen Your Share . Ak máte k počítaču pripojených viac monitorov(more than one monitor) , budete si musieť z ponúknutých možností vybrať, ktorý z nich chcete zdieľať. To vám umožní zdieľať konkrétne aplikácie na jednej obrazovke, pričom druhá obrazovka zostane súkromná.

Keď je zdieľanie obrazovky Slack aktívne, platí niekoľko pravidiel. Len jeden používateľ môže zdieľať svoju obrazovku v jednom bode a používateľ zdieľajúci svoju obrazovku sa stane aktívnym používateľom počas trvania zdieľania obrazovky, čo znamená, že žiadne iné kanály z fotoaparátu nebudú viditeľné.

  1. Ak chcete zastaviť zdieľanie obrazovky, vyberte tlačidlo Zastaviť zdieľanie obrazovky(Stop screen sharing ) . Týmto sa ukončí zdieľanie obrazovky a hovor sa vráti na štandardný videohovor.

Kreslenie na zdieľanej Slack Screen Share(Drawing on a Shared Slack Screen Share)

Zdieľanie obrazovky vám umožňuje prezentovať informácie na obrazovke ostatným volajúcim. Ak však chcete, aby boli veci interaktívnejšie, vy (a ďalší volajúci) môžete kresliť priamo na zdieľanú obrazovku. To vám umožňuje anotovať alebo poukázať na určité položky svojmu publiku. 

  1. Kreslenie slabej(Slack) obrazovky je predvolene povolené. Ak chcete (alebo iní) začať kresliť na obrazovke, vyberte ikonu (icon)Kresliť(Draw) z ponúknutých možností.

  1. Keď je táto možnosť povolená, kreslite na obrazovke pomocou myši, trackpadu, dotykovej obrazovky alebo iného vhodného rozhrania. Ak chcete zabrániť ďalším účastníkom, aby sa pripojili, vyberte ikonu Kresliť spolu(Draw together icon) . Keď je ikona biela, ostatní používatelia môžu kresliť na vašu zdieľanú obrazovku.

  1. Farbu pera môžete zmeniť aj počas procesu kreslenia na obrazovke. Ak to chcete urobiť, vyberte kláves (key)CTRL(CTRL key) (v systéme Windows) alebo Command (v systéme Mac(Macs) ). Toto bude cyklicky prechádzať každou z dostupných farieb.

Riešenie problémov so zdieľaním obrazovky Slack(Troubleshooting Slack Screen Sharing Issues)

Ak nástroj na zdieľanie obrazovky Slack nefunguje, budete musieť problém vyriešiť. Existuje niekoľko dôvodov, prečo táto funkcia nemusí fungovať, od chýbajúcich povolení až po nesprávne nakonfigurované sieťové porty.

Povolenie povolení na Macu(Enabling Permissions on Mac)

Najmä používatelia počítačov Mac(Mac) môžu zistiť, že bezpečnostné nastavenia systému macOS preventívne blokujú akýkoľvek pokus o zdieľanie obrazovky. Ak je to tak, budete musieť Slacku(Slack) udeliť prístup na nahrávanie obrazovky v ponuke Systémové predvoľby(System Preferences) .

  1. Ak chcete otvoriť System Preferences , vyberte menu Apple(Apple menu ) > System Preferences .

  1. V ponuke Systémové nastavenia(System Preferences) vyberte Zabezpečenie a súkromie(Security & Privacy ) > Súkromie( Privacy ) > Nahrávanie obrazovky( Screen Recording) . Vpravo sa uistite, že je začiarknuté políčko Slack . Ak toto nastavenie nemôžete zmeniť, vyberte ikonu zámku(lock icon ) v spodnej časti ponuky.

Otváranie sieťových portov Slack(Opening Slack Network Ports)

Desktopová aplikácia Slack vyžaduje, aby boli niektoré porty otvorené pre správne fungovanie videohovorov a zdieľania obrazovky. Najmä port UDP 22466 je potrebný pre odchádzajúce prenosy. Ak to nie je k dispozícii, Slack sa pokúsi vrátiť späť na port TCP 443, predvolený port HTTPS , ktorý by mal byť dostupný vo väčšine sietí pripojených k internetu.

Predvolené nastavenie na port 443 však môže spôsobiť problémy. Ak majú hovory Slack nízku kvalitu alebo ak máte problémy so zdieľaním obrazovky v primeranom rozlíšení, budete musieť nakonfigurovať bránu firewall(configure your firewall) tak, aby otvárala porty 22466 ( UDP ) a 443 ( TCP ). Používatelia systému Windows budú tiež musieť nakonfigurovať bránu Windows Firewall(Windows Firewall) , aby umožnili Slack prístup na internet.

  1. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ponuku Štart(Start) a vyberte možnosť Spustiť(Run) .

  1. Do poľa Spustiť(Run) napíšte control firewall.cpl a vyberte OK.

  1. V ponuke brány Windows Firewall(Windows Firewall) vyberte možnosť Povoliť aplikáciu alebo funkciu prostredníctvom brány Windows Defender Firewall(Allow an app or feature through Windows Defender Firewall) . Nezabudnite začiarknuť políčko vedľa aplikácie Slack , aby ste povolili prístup pre Slack cez bránu firewall. Ak ste vo verejnej alebo súkromnej sieti, uistite sa, že začiarkavacie políčko v týchto kategóriách je tiež povolené. Možno budete musieť najskôr vybrať tlačidlo Zmeniť nastavenia(Change Settings) .

Zvážte alternatívy(Consider Alternatives)

Ak zdieľanie obrazovky Slack na vašom PC alebo (Slack)Macu(Mac) stále nefunguje , možno budete musieť hľadať alternatívy. Existuje množstvo nástrojov na zdieľanie obrazovky, vrátane Facetime pre používateľov Mac(Facetime for Mac users) a Zoom pre používateľov na viacerých platformách(Zoom for cross-platform users)

Svoju obrazovku môžete zdieľať aj na mobilných zariadeniach so systémom Android(mobile devices running Android) pomocou aplikácií ako Google Duo. Väčšina hlavných aplikácií na videokonferencie(major video conferencing apps) podporuje zdieľanie obrazovky, ale ak máte problémy s pripojením na Slack , možno budete musieť najskôr vyriešiť tieto problémy, vrátane prechodu na lepšie internetové pripojenie.

Zatiaľ čo Slack a iné platformy môžu používať rôzne metódy na nadviazanie videohovorov a hovorov na zdieľanie obrazovky, stále bude vyžadovať stabilné a vhodne nakonfigurované sieťové pripojenie (vrátane otvorených portov), ​​aby hovor mohol správne fungovať.

Začíname na Slacku(Getting Started on Slack)

Ak ste vlastníkom pracovného priestoru Slack s aktívnym plateným plánom, budete mať plný prístup ku všetkým funkciám, ktoré Slack ponúka. Pre bezplatných používateľov Slack je však stále k dispozícii veľa funkcií. Napríklad, ak chcete zvýšiť produktivitu na bezplatnom pracovnom priestore Slack , môžete popremýšľať o pridaní robota Slack(adding a Slack bot) do svojich kanálov.

Tie vám pomôžu premeniť Slack na druhý mozog , čo vám umožní využívať integráciu kalendára(calendar integration) a zapisovanie poznámok (spolu s ďalšími trikmi a tipmi(other tricks and tips) ), aby ste z platformy vyťažili maximum. Ak hľadáte alternatívy k Slacku(Slack) , môžete skúsiť Microsoft Teams alebo Discord .



About the author

Som počítačový vedec s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v oblasti prehliadačov, Microsoft office a onedrive. Špecializujem sa na vývoj webových aplikácií, prieskum používateľských skúseností a rozsiahly vývoj aplikácií. Moje schopnosti využívajú niektoré z popredných svetových spoločností vrátane Google, Facebooku a Apple.



Related posts