Nástroje pre videokonferencie^(Video) môžu zefektívniť vašu osobnú aj profesionálnu komunikáciu a ušetria vám čas a námahu. Samozrejme, ak si vyberiete ten správny nástroj na použitie. 

Tradične si ľudia vyberajú Skype ako svoj obľúbený softvér, pokiaľ ide o telekomunikácie. Ale aj keď je to skvelá a ľahko použiteľná aplikácia, prichádza aj s určitými obmedzeniami, ako je napríklad nutnosť platiť za niektoré základné funkcie alebo zbytočný komplikovaný proces zmeny mena Skype^{(process of changing your Skype name)} . 

Ak zvažujete prechod zo Skype na inú videokonferenčnú službu, pozrite sa na jeho najväčšieho konkurenta Zoom . Medzi hlavné dôvody, prečo si ho vybrať pred iným softvérom, patrí jednoduchosť použitia, nízka cena a samozrejme skutočnosť, že na vytvorenie stretnutia si softvér musí stiahnuť iba jedna osoba. Všetci ostatní môžu jednoducho nasledovať odkaz a skočiť naň bez akýchkoľvek problémov. 

Ako nastaviť priblíženie^{(How To Set Up Zoom)}

Zďaleka najatraktívnejšou funkciou, ktorú má Zoom , je možnosť používateľa pripojiť sa k schôdzi bez toho, aby ste museli inštalovať akýkoľvek softvér alebo prejsť registračným procesom. Avšak, keď ste to vy, kto vytvára stretnutie Zoom , stále ho budete musieť nastaviť a pozvať ďalších účastníkov. 

Ak chcete začať s nastavením funkcie Zoom , postupujte takto:

• Prejdite na hlavnú webovú stránku aplikácie a vytvorte si účet. Na webovej stránke kliknite na tlačidlo Zaregistrovať sa^{(Sign Up)} v pravom hornom rohu, zadajte svoj e-mail alebo sa prihláste pomocou svojho účtu na Facebooku^(Facebook) alebo Google .

• Po potvrdení svojej e-mailovej adresy kliknite na odkaz späť na webovú stránku Zoom a zadajte svoje kontaktné údaje.

• Nasledujúca obrazovka vás zavedie na stránku Pozvať kolegov^{(Invite Colleagues)} , kde môžete pozvať ľudí, aby sa pripojili k vášmu zoznamu kontaktov Zoom . Môžete buď vyplniť ich podrobnosti, alebo tento krok preskočiť a urobiť tak neskôr.

• Ďalším krokom je začatie prvého stretnutia na testovanie softvéru. Kliknite na tlačidlo Začať stretnutie teraz^{(Start Meeting Now)} na obrazovke a zobrazí sa výzva na stiahnutie aplikácie. 

• Po dokončení sťahovania otvorte aplikáciu a prihláste sa do svojho účtu. Potom sa vám zobrazia možnosti začať novú schôdzu, pripojiť sa k už existujúcej schôdzi, naplánovať schôdzu alebo zdieľať obrazovku so svojimi kontaktmi. 

Po dokončení prvej videokonferencie Zoom môžete aplikáciu začať naplno používať. Ako sme už spomenuli, jednou z najväčších výhod používania Zoom je, že ostatní používatelia si nemusia sťahovať aplikáciu alebo sa registrovať na webe, aby sa mohli pripojiť k vašim stretnutiam. 

Keď sa prihlásite do služby Zoom , automaticky získate základný plán^{(Basic Plan)} . Je to zadarmo a zahŕňa neobmedzený počet stretnutí, ktoré môžete začať alebo sa k nim môžete pripojiť, žiadny časový limit, pokiaľ ide o stretnutia jeden na jedného, ​​a 40 minútový limit na stretnutia s 3 až 100 ľuďmi. 

Máte tiež možnosť prejsť na plán Pro , Business alebo Enterprise od 14,99 USD mesačne na osobu. 

Ako používať zoom ako profesionál^{(How to Use Zoom Like a Pro)}

Keď začnete používať Zoom , uvidíte, aká intuitívna je aplikácia a aké ľahké je nastaviť a organizovať videostretnutia pomocou tohto softvéru. Existuje však niekoľko základných tipov, ktoré môžete použiť na lepšie využitie tejto aplikácie a ešte efektívnejšiu tímovú prácu.

Zaznamenajte si stretnutia pre budúce použitie^{(Record Your Meetings For Future Use)}

Zoom vám umožňuje nahrávať videohovory a ukladať ich pre budúce použitie. Toto je funkcia, ktorá sa vám bude hodiť na zdieľanie obsahu vašich stretnutí s ľuďmi, ktorí sa ich nemohli zúčastniť. 

Môžete si vybrať, či chcete video uložiť lokálne do počítača alebo do cloudového úložiska Zoom. Možnosť nahrať a uložiť hovor nájdete na pracovnej ploche a vo webovej aplikácii v časti Nastavenia mojej schôdze^{(My Meeting Settings)} . 

Vytvorte si prezenčnú listinu stretnutia  ^{(Create Your Meeting’s Attendance Sheet  )}

Pomocou funkcie Zoom^(Zoom) môžete generovať prezenčnú listinu každej schôdze a uchovávať ju pre budúce použitie. Tieto informácie nájdete v správe automaticky vygenerovanej po ukončení hovoru. 

Ak chcete nájsť tento zoznam, prejdite na kartu Zoom Meetings a vyhľadajte položku Správy^(Reports) . Majte na pamäti, že ak chcete získať zoznam účastníkov, musíte byť hostiteľom tohto stretnutia. 

Počas zdieľania obrazovky použite nástroj na poznámky^{(Use The Annotation Tool While Screen Sharing)}

Okrem toho, že je Zoom^(Zoom) skvelým softvérom na videokomunikáciu, je tiež vynikajúcou aplikáciou na zdieľanie obrazovky^{(excellent screen sharing app)} . Okrem možnosti vidieť si navzájom svoju obrazovku, vďaka anotačnému nástroju môžu používatelia Zoomu^(Zoom) kresliť na zobrazenú obrazovku a písať komentáre zvýraznením jej dôležitých častí. Týmto spôsobom si môžete navzájom poskytnúť okamžitú spätnú väzbu o diskutovaných problémoch. 

Ak chcete získať prístup k tomuto nástroju počas zdieľania obrazovky, kliknite na položku Možnosti zobrazenia^{(View Options)} v hornej časti obrazovky a vyberte položku Anotovať^(Annotate) . 

Použite klávesové skratky^{(Use Keyboard Shortcuts)}

Ak chcete ušetriť čas a stať sa skúseným používateľom, učenie sa klávesových skratiek^{(learning keyboard shortcuts)} je vždy skvelým miestom, kde začať. Zoom nie je výnimkou z tohto pravidla. 

Ak túto aplikáciu používate pravidelne, týchto niekoľko skratiek vám ušetrí veľa času.

• Cmd + I (pre Mac) alebo Alt + I (pre Windows ) vás prenesú priamo do okna Pozvať .^(Invite)
• Cmd + Ctrl + M (pre Mac) alebo Alt + M (pre Windows ) stlmí všetkých na schôdzi (ak ste jej hostiteľom).
• Cmd + Shift + S (pre Mac) alebo Alt + Shift + S (pre Windows ) spustí zdieľanie obrazovky. 

Zoom vs Skype

Aj keď sú Skype aj Zoom skvelé nástroje na spoluprácu pre vzdialené tímy^{(great collaboration tools for remote teams)} , ani jeden z nich nie je dokonalý. To znamená, že možno budete musieť vyskúšať oboje a zistiť, ktorý z nich funguje lepšie pre vás a váš tím. 

Všeobecný konsenzus je, že zatiaľ čo Skype má medzi firmami viac uznania, Zoom je v skutočnosti lepší (a lacnejší) nástroj na použitie pre tímy, ktoré vyžadujú časté video stretnutia a rozhovory. Ak teda hľadáte aplikáciu na každodennú komunikáciu, odporúčame vyskúšať  Zoom .

Ak ste sa už rozhodli, ktorý softvér na videokomunikáciu je pre vás najlepší, povedzte nám: ste tímový Zoom alebo tímový Skype ? Podeľte^(Share) sa o svoje myšlienky a názory v sekcii komentárov nižšie. 

How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?

Video conferencing tools can make both your personal and prоfessіonal communication more efficient, and save you time and еffort. That is, of course, if you choose the rіght tool to use. 

Traditionally, people have been choosing Skype as their go-to software when it comes to telecommunications. But while it’s a great easy-to-use app, it also comes with certain limitations, like having to pay for some essential features or the unnecessary complicated process of changing your Skype name. 

If you’re considering migrating from Skype to a different video conference service, take a look at its biggest competitor Zoom. The main reasons to choose it over other software include the ease of use, cheap price, and of course the fact that only one person needs to download the software in order to create the meeting. Everyone else can simply follow the link and jump on it without any hassle. 

How To Set Up Zoom

By far the most attractive feature that Zoom has is the user ability to join a meeting without having to install any software or go through the registration process at all. However, when you’re the one creating a Zoom meeting you will still have to set it up and invite other participants. 

In order to get started with setting up Zoom, follow these steps:

• Head over the the app’s main website and create an account. On the website, click on the Sign Up button in the upper right corner, enter your email, or use your Facebook or Google account to sign in.

• Once you confirm your email address, follow the link back to Zoom’s website and enter your contact details.

• The next screen will take you to the Invite Colleagues page, where you can invite people to join your Zoom contact list. You can either fill in their details or skip this step to do it later.

• The next step is starting your first meeting to test the software. Click the Start Meeting Now button on the screen, and it will prompt the app’s download. 

• Once the download is finished, open the app and sign into your account. You will then be presented with options to start a new meeting, join an already existing meeting, schedule a meeting, or share a screen with your contacts. 

When you finish your first Zoom video conference, you can start using the app fully. As we mentioned before, one of the biggest advantages of using Zoom is that other users don’t have to download the app or register on the website to join your meetings. 

When you sign up for Zoom, you automatically get the Basic Plan. It’s free and includes unlimited number of meetings that you can start or join, no time limit when it comes to one-on-one meetings and a 40 minute limit on meetings with 3 to 100 people. 

You also have an option to upgrade to a Pro, Business, or Enterprise plan starting at $14.99 per month per person. 

How to Use Zoom Like a Pro

When you start using Zoom, you’ll see how intuitive the app is and how easy it is to set up and organise video meetings using this software. However, there are a few essential tips that you can use to make better use of this app and make your teamwork even more efficient.

Record Your Meetings For Future Use

Zoom allows you to record your video calls and save them for future use. This is a  feature that you’ll find handy for sharing the contents of your meetings with people who couldn’t attend them. 

You can choose to save the video locally on your computer or in Zoom’s cloud storage. You’ll find the option to record and save your call in your desktop and web app under My Meeting Settings. 

Create Your Meeting’s Attendance Sheet  

With Zoom you can generate every meeting’s attendance sheet and keep it for future reference. You will find that information in the report automatically generated after your call is finished. 

In order to find that list, go to the Zoom Meetings tab, and search for Reports. Keep in mind that in order to get the attendee list you’re required to be the host of that meeting. 

Use The Annotation Tool While Screen Sharing

In addition to being a great video communication software, Zoom is also an excellent screen sharing app. In addition to the ability to see each other’s screen, thanks to the annotation tool, Zoom users can draw on the displayed screen and write comments by highlighting the important parts of it. That way you can give each other instant feedback on the issues discussed. 

To access that tool while screen sharing, click on View Options on the top of the screen and choose Annotate. 

Use Keyboard Shortcuts

If you want to save time and become a power user, learning keyboard shortcuts is always a great place to start. Zoom is no exception to that rule. 

If you use this app on a regular basis, these few shortcuts will save you lots of time.

• Cmd + I (for Mac) or Alt + I (for Windows) will take you straight to the Invite window.
• Cmd + Ctrl + M (for Mac) or Alt + M (for Windows) will mute everyone at the meeting (if you’re the meeting host).
• Cmd + Shift + S (for Mac) or Alt + Shift + S (for Windows) will begin screen sharing. 

Zoom vs Skype

While both Skype and Zoom are great collaboration tools for remote teams, neither of them is perfect. Meaning you might have to try both and see which one works better for you and your team specifically. 

The general consensus here is that while Skype has more recognition among businesses, Zoom is actually a better (and cheaper) tool to use for those teams that require frequent video meetings and chats. So if you’re looking for an app for day-to-day communication, we recommend giving Zoom a try. 

If you’ve already made the choice what video communication software is best for you, tell us: are you team Zoom or team Skype? Share your thoughts and opinions in the comment section below. 

Related posts

• Microsoft Teams vs. Zoom: Čo je lepšie?

• Google Meet vs Zoom: Čo je pre vás lepšie?

• 5 aplikácií, ktoré môžu rodičia použiť na špehovanie používania internetu ich deťmi

• Ako nastaviť a používať správcu hesiel KeePass

• Ako opraviť chyby prístupu je odmietnutý, súbor sa môže používať alebo chyby zdieľania v systéme Windows

• Najlepšie aplikácie Reddit pre Windows a Mac

• Ako používať MyFitnessPal na skutočné chudnutie

• 5 najlepších aplikácií na rozpoznávanie hudby na nájdenie podobných skladieb podľa ladenia

• 7 najlepších aplikácií, ktoré vám pomôžu lepšie študovať

• 4 najlepšie programy na premenu vášho počítača na centrum streamingových médií

• Najlepší bezplatný karaoke softvér pre Windows

• Čo je Twitch Turbo a stojí za to?

• 5 najlepších alternatív Spotify pre streamovanie hudby

• Použite funkciu Deep Freeze na obnovenie počítača pri spustení

• Úlohy Google vs. Google Keep: Čo je lepšie?

• Výukový program Autohotkey na automatizáciu úloh systému Windows

• 4 najlepšie ľahké prehliadače pre Windows a Mac

• 10 najlepších aplikácií na meranie vašej produktivity

• 7 najlepších aplikácií na vytváranie priateľov online a IRL

• Ceny IFTTT: Stojí Pro za cenu?