Jedna z mnohých nových funkcií v systéme Windows 8.1^{(Windows 8.1)} , ktoré sú vhodné pre podniky, má názov Pracovné priečinky^{(Work Folders)} . Priečinky? Práca? Znie to nudne, však? 🙂 Ale pre niektorých ľudí bude táto funkcia veľmi užitočná. Najmä pre ľudí, ktorí majú veľa zariadení a potrebujú pracovať aj na svojich osobných počítačoch a zariadeniach. Tu je vysvetlené, ako nastaviť pracovné priečinky^{(Work Folders)} na strane klienta a ako ich používať na prácu a synchronizáciu so servermi vašej spoločnosti.

Čo sú pracovné priečinky?

Pracovné priečinky^{(Work Folders)} umožňujú používateľovi synchronizovať priečinok a jeho obsah z podnikovej siete do osobného zariadenia. Lokálne vytvorené súbory sa budú synchronizovať späť na súborový server v podnikovom prostredí. Pomocou pracovných priečinkov^{(Work Folders)} môžu používatelia uchovávať lokálne kópie svojich pracovných súborov na svojich osobných zariadeniach s automatickou synchronizáciou s dátovým centrom spoločnosti.

Znie to komplikovane? Uveďme si príklad, ako môže informačný pracovník Julian použiť pracovné priečinky^{(Work Folders)} na oddelenie svojich pracovných údajov od osobných údajov, pričom má možnosť pracovať z akéhokoľvek zariadenia:

Keď Julian uloží dokument na svojom pracovnom počítači do adresára Pracovné priečinky^{(Work Folders)} , dokument sa synchronizuje so súborovým serverom, ktorý riadi IT oddelenie jeho spoločnosti. Keď sa Julian vráti domov, môže si vyzdvihnúť svoj Surface 2, kde je dokument už synchronizovaný, pretože predtým na tomto zariadení nastavil pracovné priečinky^{(Work Folders)} , a vydať sa do kaviarne. Na dokumente môže pracovať offline, a keď sa vráti domov a bude opäť dostupné internetové^(Internet) pripojenie, dokument sa zosynchronizuje späť so súborovým serverom a všetky zmeny bude mať k dispozícii nasledujúci deň, keď sa vráti do kancelárie. jeho pracovný počítač. Znie to dobre, nie?

Ako nastaviť pracovné priečinky^{(Work Folders)} v systéme Windows 8.1^{(Windows 8.1)}

Predpokladám, že máte firemný účet vytvorený správcom IT. Ak áno a poznáte jeho podrobnosti, prejdite na Control Panel -> System and Security -> Work Folders .

Kliknite alebo klepnite na Nastaviť pracovné priečinky^{(Set up Work Folders)} . Žiadame vás, aby ste poskytli svoju e-mailovú adresu a poverenia k doméne spoločnosti, ak sa k nej váš počítač nepripojil (čo je prípad osobných zariadení).

Zadajte^(Enter) svoju pracovnú e-mailovú adresu a kliknite alebo klepnite na Ďalej^(Next) .

Zobrazí sa okno Zabezpečenie systému Windows^{(Windows Security window)} . Budete požiadaní o zadanie používateľského mena a hesla používaného v sieti vašej spoločnosti. Urobte tak a kliknite alebo klepnite na OK .

Potom sa zobrazí výzva na potvrdenie umiestnenia vašich pracovných priečinkov. Ak nie ste spokojní s predvoleným priečinkom a chcete použiť iný, kliknite alebo klepnite na Zmeniť^(Change) .

Ak kliknete na tlačidlo Zmeniť^(Change) , zobrazí sa dialógové okno s výzvou na výber nového priečinka. Prehľadajte svoj počítač a vyberte nový priečinok, ktorý chcete použiť. Potom kliknite alebo klepnite na tlačidlo Vybrať priečinok^{(Select Folder)} .

Po dokončení kliknite alebo klepnite na Ďalej^(Next) v okne Potvrdiť umiestnenie pracovných priečinkov^{(Confirm Work Folders location)} .

Potom sa vás opýta, či súhlasíte so zásadami zabezpečenia vašej spoločnosti pre pracovné priečinky^{(Work Folders)} . Na ochranu vašich pracovných súborov môže vaša spoločnosť zašifrovať vaše pracovné priečinky, vyžadovať heslo na prihlásenie do počítača a automatické uzamknutie obrazovky a vymazať všetky súbory vo vašich pracovných priečinkoch^{(Work Folders)} v prípade straty počítača.

Začiarknite políčko „Súhlasím s týmito zásadami na svojom počítači“^{("I accept these policies on my PC")} a potom kliknite alebo klepnite na položku Nastaviť pracovné priečinky^{(Set up Work Folders)} .

Windows 8.1 strávi nejaký čas nastavením vecí. Počkajte^(Wait) na dokončenie procesu.

Po dokončení budete informovaní, že sa pracovné priečinky^{(Work Folders)} začali synchronizovať s vaším počítačom. Kliknite^(Click) alebo klepnite na tlačidlo Zavrieť^(Close) .

Pracovné priečinky^{(Work Folders)} sú teraz nakonfigurované na vašom počítači. Po kliknutí alebo ťuknutí na Zavrieť^(Close) sa dostanete na ovládací panel Pracovné priečinky .^{(Work Folders)}

Správa pracovných priečinkov z ovládacieho panela^{(Control Panel)}

Po nastavení pracovných priečinkov^{(Work Folders)} , keď prejdete na Control Panel -> System and Security -> Work Folders , získate prístup ku všetkým jeho funkciám a možnostiam správy.

Môžete vidieť, koľko miesta je na serveri k dispozícii, kedy bola vykonaná posledná synchronizácia a môžete spustiť manuálnu synchronizáciu.

Ak chcete povoliť synchronizáciu súborov cez merané pripojenia, začiarknite políčko "Synchronizovať súbory cez merané pripojenia"^{("Sync files over metered connections")} . Ak chcete synchronizovať súbory aj počas roamingu, začiarknite políčko „Synchronizovať, aj keď som v roamingu“^{("Sync even when I'm roaming")} , ako na obrázku nižšie.

Ak narazíte na problémy, môžete požiadať o pomoc svojho správcu IT kliknutím na odkaz „E-mail na technickú podporu“ . ^{("Email tech support")}Tým sa otvorí váš predvolený e-mailový klient a môžete ho použiť na odoslanie správy.

Čo robiť, ak sa v systéme Windows 8.1^{(Windows 8.1)} zobrazí správa „Vyskytol sa problém pri hľadaní servera pracovných priečinkov^(Folders) “

Pri nastavovaní pracovných priečinkov^{(Work Folders)} sa môžete stretnúť s nasledujúcou chybou: „Vyskytol sa problém pri hľadaní servera pracovných priečinkov“.^{("There was a problem finding your Work Folders server".)}

Ak je to váš prípad, kliknite alebo klepnite na Zadajte adresu URL pracovných priečinkov^{(Enter a Work Folders URL)} v okne Zadať pracovný e-mail^{(Enter work email)} .

Potom zadajte adresu URL pracovných priečinkov^{(Work Folders URL)} , ktorú vám poskytol správca IT vašej spoločnosti, a kliknite alebo klepnite na Ďalej^(Next) .

Odteraz budete požiadaní, aby ste zadali svoj e-mail a heslo, ako je uvedené vyššie v tomto článku. Podľa vyššie uvedených krokov dokončite konfiguráciu vašich pracovných priečinkov^{(Work Folders)} .

Ako používať pracovné priečinky^{(Work Folders)} v systéme Windows 8.1^{(Windows 8.1)}

Ak chcete získať prístup k pracovným priečinkom^{(Work Folders)} , otvorte Prieskumník^{(File Explorer)} a prejdite na Tento počítač^{(This PC)} . Tam uvidíte odkaz na Pracovné priečinky^{(Work Folders)} .

Po nakonfigurovaní pracovných priečinkov^{(Work Folders)} na viacerých zariadeniach môžete pristupovať k dokumentom z ktoréhokoľvek z týchto zariadení a budú synchronizované pomocou pracovných priečinkov^{(Work Folders)} . Odteraz môžete pracovať so súbormi v pracovných priečinkoch^{(Work Folders)} ako s normálnymi súbormi.

Sync for Work Folders – ako to funguje?

Ak chcete otestovať, či sú vaše pracovné priečinky^{(Work Folders)} správne synchronizované, vytvorte dokument na jednom zo svojich počítačov a uložte ho do umiestnenia Pracovné priečinky^{(Work Folders)} .

Potom vytvorte ďalší dokument na inom zariadení a uložte ho do svojich pracovných priečinkov^{(Work Folders)} . O chvíľu by ste mali vidieť oba dokumenty dostupné vo vašich pracovných priečinkoch^{(Work Folders)} na oboch zariadeniach.

V stavovom riadku môžete zobraziť stav synchronizácie.

Zvyčajne sa súbory synchronizujú automaticky, ale ak chcete vykonať manuálnu synchronizáciu, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši (alebo stlačiť a podržať) v okne Pracovné priečinky^{(Work Folders)} a potom kliknúť alebo klepnúť na položku Synchronizovať teraz^{(Sync Now)} .

Vaše súbory budú okamžite synchronizované.

Manuálnu synchronizáciu môžete spustiť aj kliknutím alebo klepnutím na prepojenie Synchronizovať teraz^{(Sync Now)} na ovládacom paneli Pracovné priečinky .^{(Work Folders)}

Potom vás ovládací panel^{(Control Panel)} informuje, že súbory sa synchronizujú, ako je znázornené na obrázku nižšie.

Moje súbory sú zobrazené zelenou farbou^(Green) . čo to znamená^(Mean)

S najväčšou pravdepodobnosťou sú všetky súbory vo vašich pracovných priečinkoch^{(Work Folders)} zobrazené zelenou farbou, čo je farba, ktorá sa nepoužíva na zobrazenie súborov v iných priečinkoch.

Nie je sa čoho obávať. Váš správca IT nastavil politiku, ktorá šifruje súbory vášho pracovného priečinka^{(Work Folder)} , aby k nim nemali prístup neoprávnené osoby.

Ak vám počítač ukradnú, správca môže zrušiť prístup k týmto súborom a odstrániť ich na diaľku, aby sa citlivé údaje nedostali do nesprávnych rúk.

Ako prestať používať pracovné priečinky

Ak chcete prestať používať pracovné priečinky^{(Work Folders)} na jednom zo svojich osobných počítačov, môžete to urobiť jednoducho.

Prejdite na Control Panel -> System and Security -> Work Folders . Potom kliknite alebo klepnite na prepojenie Zastaviť používanie pracovných priečinkov .^{(Stop using Work Folders)}

Zobrazí sa dialógové okno so žiadosťou o potvrdenie, či chcete prestať používať pracovné priečinky^{(Work Folders)} .

Ak chcete prestať používať pracovné priečinky^{(Work Folders)} , kliknite alebo klepnite na Áno^(Yes) . V opačnom prípade stlačte Nie^(No) .

Čo robiť, ak správca ^(Password)zmení^{(Administrator Changes)} heslo vášho účtu^(Account)

Obchodné siete majú pravidlá, vďaka ktorým ste nútení pravidelne meniť heslo svojho účtu. Alebo sa môže stať, že ste zabudli heslo a administrátor ho zmenil atď.

Nech už je dôvod akýkoľvek, pri zmene hesla vášho firemného účtu musíte znova zadať nové poverenia, aby pracovné priečinky^{(Work Folders)} naďalej dobre fungovali.

V určitom okamihu po zmene hesla, keď sa pracovné priečinky^{(Work Folders)} pokúsia synchronizovať vaše súbory, zobrazí sa upozornenie, že „prihlasovacie údaje do pracovných priečinkov nefungovali“^{("Your Work Folders sign-in info didn't work")} .

Tiež, keď prejdete na Prejsť na Control Panel -> System and Security -> Work Folders , uvidíte, že „Synchronizácia sa zastavila. Vyžaduje sa heslo“^{("Sync stopped. Password needed")} .

Ak chcete aktualizovať svoje poverenia, kliknite alebo klepnite na odkaz Spravovať poverenia^{(Manage credentials)} v ľavom stĺpci.

Zobrazí sa okno Zabezpečenie systému Windows s požiadavkou na zadanie nového používateľského mena a hesla.^{(Windows Security)}

Napíšte ich a kliknite alebo klepnite na OK . Keď sa pracovné priečinky^{(Work Folders)} úspešne overia na serveri vašej spoločnosti, obnoví sa synchronizácia vašich súborov.

Záver

Ako môžete vidieť z tejto príručky, pracovné priečinky^{(Work Folders)} sú užitočné a ich nastavenie nie je také ťažké. Aspoň nie na strane klienta. Ak vaša spoločnosť používa túto novú službu, môžete si ju nastaviť na akomkoľvek počítači alebo zariadení so systémom Windows 8.1^{(Windows 8.1)} , aby ste mohli vykonávať svoju prácu, aj keď nie ste v práci.

How to Set Up and Use Work Folders in Windows 8.1

One of the mаny new enterprise-friendly features in Wіndows 8.1 is named Work Folders. Folders? Work? Sounds boring, doesn't it? 🙂 But, to some people this feature will be very useful. Especially to people that have many devices and need to work also on their personal PCs and devices. Here's how to set up Work Folders on the client side and how to use them to do your work and have it synchronized with your company's servers.

What are Work Folders?

Work Folders allows a user to sync a folder and its content, from the corporate network to their personal device. Files created locally will sync back to the file server in the corporate environment. With Work Folders, users can keep local copies of their work files on their personal devices, with automatic synchronization to the company data center.

Sounds complicated? Let's take an example of how an information worker, Julian, might use Work Folders to separate his work data from his personal data, while having the ability to work from any device:

When Julian saves a document on his work computer in the Work Folders directory, the document is synced to a file server controlled by the IT department of his company. When Julian returns home, he can pick up his Surface 2, where the document is already synced, because he had previously set up Work Folders on that device, and head to the coffee shop. He can work on the document offline, and when he returns home and an Internet connection is available again, the document is synced back with the file server and all of the changes are available to him the next day when he returns to the office, on his work computer. Sounds good doesn't it?

How to Set up Work Folders in Windows 8.1

I assume that you have a company account created by the IT administrator. If you do and you know its details, then go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders.

Click or tap Set up Work Folders. You are asked to provide your email address and the credentials to the company domain, if your computer has not joined it (which is the case with personal devices).

Enter your work email address and click or tap Next.

The Windows Security window is shown. You are asked to enter the username and password used on your company's network. Do so and click or tap OK.

Then, you are asked to confirm the location of your work folders. If you are not satisfied with the default folder and you want to use another one, click or tap Change.

If you click the Change button, a dialog box is shown, prompting you to select a new folder. Browse your computer and select the new folder you want to use. Then, click or tap the Select Folder button.

When done, click or tap Next in the Confirm Work Folders location window.

Then, you are asked if you agree with your company's security policies for Work Folders. To help protect your work files, your company can encrypt your work folders, require a password to sign in to your PC and automatically lock your screen, and erase all files in your Work Folders, in case the PC is lost.

Check the box that says "I accept these policies on my PC", then click or tap Set up Work Folders.

Windows 8.1 spends some time to set things up. Wait for the process to finish.

When done, you are informed that Work Folders has started syncing with your PC. Click or tap the Close button.

Work Folders is now configured on your PC. After you click or tap Close, you are taken to the Work Folders control panel.

Managing Work Folders from the Control Panel

After you have set up Work Folders when you go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you get access to all its management features and options.

You can see how much space is available on the server, when the last sync was performed, and you can start a manual synchronization.

To enable file syncing over metered connections, check the "Sync files over metered connections" check box. If you also want to sync files when you are roaming, check the "Sync even when I'm roaming" check box, as in the image below.

If you encounter problems, you can ask for help from your IT administrator by clicking the "Email tech support" link. This will open your default email client and you can use it to send your message.

What To Do If Windows 8.1 Says That "There was a problem finding your Work Folders server"

When setting up Work Folders, you may encounter the following error: "There was a problem finding your Work Folders server".

If that's the case for you, then click or tap Enter a Work Folders URL in the Enter work email window.

Then, enter the Work Folders URL that is provided by the IT administrator of your company and click or tap Next.

From here onwards you are asked to provide your email and password, as shared earlier in this article. Follow the steps shared above to finalize the configuration of your Work Folders.

How to Use Work Folders in Windows 8.1

To access your Work Folders, open File Explorer and go to This PC. There you will see the shortcut to Work Folders.

Once you have configured Work Folders on multiple devices, you can access documents from any of those devices, and they will be kept in sync by Work Folders. From now on, you can work with files in your Work Folders as you do with normal files.

Sync for Work Folders - How Does It Work?

To test if your Work Folders are synchronized correctly, create a document on one of your computers and save the document in the Work Folders location.

Then, create another document on another device, and save it in your Work Folders. In a few moments, you should see both documents available in your Work Folders, on both devices.

In the status bar you can view the sync status.

Usually, files are synchronized automatically but, if you want to perform a manual sync, you can right-click (or press and hold) inside the Work Folders window and then click or tap Sync Now.

Your files will be synchronized immediately.

You can also start a manual sync by clicking or tapping the Sync Now link found in the Work Folders control panel.

Then, the Control Panel will inform you that the files are syncing, as shown in the image below.

My Files are Displayed in Green. What Does It Mean?

Most probably, all the files in your Work Folders are displayed in green, a color that is not used to display the files in other folders.

There is nothing to worry about. Your IT administrator has set up a policy that encrypts your Work Folder files, so that unauthorized people cannot access them.

If your PC gets stolen, the administrator can revoke access to those files and remove them remotely, so that sensitive data doesn't fall into the wrong hands.

How to Stop Using Work Folders

If you want to stop using Work Folders on one of your personal computers, that can be done with ease.

Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders. Then, click or tap the Stop using Work Folders link.

A dialog box is shown, asking you to confirm whether you want to stop using Work Folders.

If you want to stop using Work Folders, click or tap Yes. Otherwise, press No.

What To Do If the Administrator Changes your Account's Password

Business networks have policies so that you are forced to change your account's password regularly. Or, it may happen that you have forgot your password and the administrator to change it, etc.

Whatever the reason, when changing your business account's password, you have to re-enter the new credentials so that Work Folders continues to work well.

At some point after your password gets changed, when Work Folders tries to sync your files, a notification is shown, saying that "Your Work Folders sign-in info didn't work".

Also, when you go to Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you will see that "Sync stopped. Password needed".

To update your credentials, click or tap the Manage credentials link on the left-column.

The Windows Security window is shown, asking for the new username and password.

Type them and click or tap OK. After Work Folders authenticates successfully with your company's server, it resumes synchronizing your files.

Conclusion

As you can see from this guide, Work Folders is useful and not that hard to set up. At least not on the client side. If your company is using this new service, you can set it up on any Windows 8.1 PC or device to get your work done even when you are not at work.

Related posts

• Ako vytvoriť odkaz na súbor alebo priečinok v systéme Windows (2 spôsoby) -

• Ako prehľadávať web pomocou aplikácie Internet Explorer 11 v systéme Windows 8.1

• V systéme Windows 8.1 nastavte požadovanú verziu programu Internet Explorer ako predvolenú

• Ako nastaviť, koľko údajových dlaždíc sa používa v systéme Windows 8.1

• Ako mapovať jednotky FTP, sieťové jednotky a webové zdieľané položky v systéme Windows 10

• Ako vykonávať vyhľadávanie v prirodzenom jazyku v systéme Windows 8.1

• Ako zobraziť všetky skryté súbory a priečinky v systéme Windows 10

• Predstavujeme Windows 8.1: Ako funguje vyhľadávanie a ako ho používať?

• Ako spravovať heslá uložené aplikáciou Internet Explorer

• Zmeňte umiestnenie siete zo súkromnej na verejné v systéme Windows 8.1

• 9 spôsobov, ako spustiť Internet Explorer vo všetkých verziách systému Windows

• Panel s nástrojmi Rýchly prístup v systéme Windows 10: Všetko, čo potrebujete vedieť

• Ako zdieľať súbory z Prieskumníka do aplikácií ako Mail, Skype, Dropbox alebo OneDrive v dvoch krokoch

• Ako pripojiť zariadenia so systémom Windows 8.1 k bezdrôtovým sieťam pomocou WPS

• Ako otvoriť Prieskumník a Prieskumník Windows: 12 spôsobov -

• Ako otvárať súbory, priečinky a aplikácie v systéme Windows 10 ako profesionál

• Kompletný sprievodca prispôsobením panela úloh v systéme Windows 8.1 a Windows 7

• Ako prispôsobiť dlaždice zobrazené na úvodnej obrazovke systému Windows 8.1

• Ako odstrániť históriu prehliadania a údaje z aplikácie Internet Explorer

• Ako nastaviť Windows 8.1 na zobrazenie viacerých dlaždíc na domovskej obrazovke