Keď máte malý alebo veľký tím a chcete všetkých dostať pod jednu strechu, aby ste mohli komunikovať s každým, Slack sa zdá byť pre vás ideálnou voľbou. Slack je populárny z mnohých dôvodov a tu je jeden z nich. Automatickú odpoveď môžete nastaviť a používať na Slacku^{(set up and use auto-reply on Slack)} . Je k dispozícii aj v bezplatnej verzii Slack . Pomocou tohto návodu si teda^(Hence) môžete vytvoriť akúkoľvek skupinu a nastaviť automatickú odpoveď na Slack .

Nastavte a použite automatickú odpoveď na Slack

Ak chcete začať, otvorte skupinu na Slacku^(Slack) . Ďalej^(Next) kliknite na názov skupiny a vyberte Prispôsobiť Slack^{(Customize Slack)} .

Otvorí sa stránka Prispôsobenie pracovného priestoru^{(Customize Your Workspace )} . V predvolenom nastavení sa otvorí karta Emoji . Musíte sa prepnúť na kartu Slackbot .

Tu môžete nastaviť automatickú odpoveď na základe kľúčových slov. Môžete napríklad odoslať konkrétny text, keď niekto povie „Ahoj“ alebo „Ahoj“. Len tak môžete použiť toľko kľúčových slov, koľko chcete. Neexistuje žiadny horný limit na nastavenie automatickej odpovede na základe kľúčových slov na Slack .

Ak to chcete nastaviť, zadajte text, ktorý očakávate, že sa zobrazí na karte Keď niekto povie^{(When someone says )} . Potom zadajte požadovanú odpoveď na karte Slackbot reaguje^{(Slackbot responds)} .

To je všetko! Dúfam, že vám tento jednoduchý trik pomôže.

• Výhoda:^{(Advantage: )} Výhodou použitia tejto funkcie je, že môžete odoslať automatickú odpoveď vždy, keď niekto povie konkrétne slovo.
• Nevýhoda:^{(Disadvantage: )} Nevýhodou je, že musíte nastaviť kľúčové slová. Iný filter neexistuje. Ak niekto povie niečo iné, čo nie je nastavené v poli „ Keď^(Being) niekto povie“, Slackbot nič nepošle.

Zabráňte^(Restrict) ostatným v zmene automatickej odpovede v Slacku^(Slack)

V predvolenom nastavení Slack umožňuje každému členovi skupiny upraviť existujúcu automatickú odpoveď. Ak to však chcete zablokovať pre ostatných, musíte urobiť toto.

Otvorte vo svojom prehliadači stránku Nastavenia^(Settings) a povolenia Slack . V predvolenom nastavení sa otvorí karta Nastavenia^{(Settings )} a musíte sa prepnúť na kartu Povolenia . ^{(Permissions )}Preto prejdite nadol a zistite reakcie Slackbota^{(Slackbot Responses)} . Rozbaľte ho a z rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť Len vlastník pracovného priestoru a správcovia .^{(Workspace Owner and Admins Only)}

Potom už iní ľudia okrem správcov nemôžu upravovať žiadnu prednastavenú odpoveď.

Dúfam, že to funguje pre vás.^{(Hope this works for you.)}

How to set up and use auto reply on Slack to send automatic reply

When yоu have a small or large team, and you want to bring everyonе under one roof so that you can communicate with everуone, Slack seems to be the perfect option for you. Slack is popular because of many reasons and here is one of them. You can set up and use auto-reply on Slack. It is available in the free version of Slack as well. Hence you can create any group and set up an automatic reply on Slack using this tutorial.

Setup and use auto-reply on Slack

To get started, open the group on Slack. Next, click the group name and select Customize Slack.

It will open the Customize Your Workspace page. By default, it will open Emoji tab. You need to switch to Slackbot tab.

Here you can setup keyword-based auto-reply. For example, you can send a particular text, when someone says “Hi” or “Hello.” Just like that, you can use as many keywords as you want. There is no upper limit to set keyword-based auto-reply on Slack.

To set it up, enter the text that you expect to get in the When someone says tab. Following that, enter your desired response in the Slackbot responds tab.

That’s all! Hope this simple trick would be helpful for you.

• Advantage: The advantage of using this feature is you can send auto reply whenever someone says that particular word.
• Disadvantage: The drawback is you need to set keywords. There is no other filter. Being said that, if someone says something else that is not set in the “When someone says” box, Slackbot won’t send anything.

Restrict others from changing the auto-reply in Slack

By default, Slack allows every group member to edit the existing auto-reply. However, if you want to block that for others, here is what you need to do.

Open the Settings & permissions page of Slack in your browser. By default, it will open Settings tab, and you need to switch to Permissions tab. Therefore, scroll down and find out Slackbot Responses. Expand it and choose Workspace Owner and Admins Only from the drop-down menu.

After doing this, other people except admins cannot edit any preset response.

Hope this works for you.

Related posts

• Ako nakonfigurovať a prispôsobiť upozornenia Slack

• Slack Tipy a triky na správu malých tímových chatov

• Ako povoliť tmavý režim v aplikácii Slack v systéme Windows 11/10

• Ako pripojiť Kalendár Google k Slack, Zoom a Microsoft Teams

• Ako odstrániť účet Slack, pracovný priestor, kanál a správu

• Aplikácia Slack Desktop: Aké sú výhody jej používania?

• Slack vs Discord: Čo je lepšie?

• Microsoft Teams je teraz zadarmo, aby mohol lepšie konkurovať Slacku. Je to lepšie ako Slack free?

• 6 najlepších Slack tipov a trikov

• Ako nastaviť a používať zdieľanie obrazovky Slack

• 12 najlepších alternatív Slack pre tímovú komunikáciu

• Ako funguje integrácia kalendára Slack

• 12 najlepších tipov na zvýšenie produktivity v roku 2021

• Ako posielať GIFy v Slacku

• Ako pridať a používať vlastné emotikony Slack

• Čo je to Huddle on Slack a ako ho používať

• Ako synchronizovať Slack s Kalendárom Google

• 15 rýchlych tipov a trikov pre začiatočníkov

• Slack aplikácie: vzdialené tímy, produktivita, vývojári, projektový manažment

• 7 najlepších robotov Slack pre váš kanál Slack