V školách a úradoch sa očakáva, že dokumenty (úlohy a správy), ktoré sa majú predložiť, budú mať špecifický formát. Špecifickosť môže spočívať v písme a veľkosti písma, riadkovaní a odstavcoch, odsadení atď. Ďalšou bežnou požiadavkou pri dokumentoch programu Word^(Word) je veľkosť okrajov na všetkých stranách stránky. Pre tých, ktorí to nevedia, okraje sú prázdne biele miesto, ktoré vidíte pred prvým slovom a za posledným slovom dokončeného riadku (medzera medzi okrajom papiera a textom). Veľkosť udržiavanej veľkosti okraja naznačuje čitateľovi, či je autorom profesionál alebo amatér.

Pri dokumentoch s malými okrajmi existuje riziko, že tlačiarne ostrihajú začiatočné a posledné slová každého riadku, zatiaľ čo väčšie okraje znamenajú, že do rovnakého riadku sa zmestí menej slov, čo spôsobí zvýšenie celkového počtu strán v dokumente. Aby sa predišlo akýmkoľvek nešťastiam počas tlače a aby sa zabezpečil dobrý zážitok z čítania, za optimálne sa považujú dokumenty s 1-palcovými okrajmi. Predvolená veľkosť okraja v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} je nastavená na 1 palec, aj keď používatelia majú možnosť manuálne upraviť okraje na každej strane.

Ako nastaviť 1-palcové okraje^(Margins) v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Ak chcete zmeniť veľkosť okraja v dokumente programu Word^(Word) , postupujte podľa pokynov nižšie :

1. Dvojitým kliknutím na dokument^{(Double-click on your word document)} programu Word ho otvoríte a následne spustíte program Word^(Word) .

2. Kliknutím na tú istú prepnite na kartu Rozloženie strany.^{(Page Layout)}

3. Rozbaľte ponuku výberu okrajov v skupine ^{(Margins )}Nastavenie strany^{(Page Setup)} .

4. Microsoft Word má množstvo preddefinovaných okrajov pre rôzne typy dokumentov^{(types of documents)} . Keďže dokument s 1-palcovým okrajom na všetkých stranách je preferovaným formátom na mnohých miestach, je tiež zahrnutý ako predvoľba. Jednoducho^(Simply) kliknite na Normálne^{(Normal )} a nastavte 1-palcové okraje. Text sa automaticky upraví podľa nových okrajov.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. Ak chcete mať na niektorých stranách dokumentu len 1-palcové okraje, kliknite na Vlastné okraje...^{(Custom Margins… )} na konci ponuky výberu. Zobrazí sa dialógové okno Nastavenie strany.^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. Na karte Okraje individuálne nastavte horný, spodný, ľavý a pravý okraj^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )} podľa vašich preferencií/požiadaviek.

Ak sa chystáte vytlačiť dokument a zviazať všetky strany dohromady pomocou zošívačky alebo krúžkov na viazanie, mali by ste zvážiť aj pridanie odkvapu na jednej strane. Medzera je ďalší prázdny priestor^{(A gutter is extra empty space)} okrem okrajov stránky, aby sa zabezpečilo, že text sa po prihodení nezastrčí od čitateľa.

a. Kliknite na tlačidlo so šípkou nahor, aby ste pridali malý odkvapový priestor a vyberte polohu odkvapu zo susednej rozbaľovacej ponuky^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . Ak nastavíte polohu okraja nahor, budete musieť zmeniť orientáciu dokumentu na šírku.

b. Pomocou možnosti Použiť na^{(Apply to option)} tiež vyberte, či chcete, aby všetky strany ( Celý^(Whole) dokument) mali rovnaký okraj a medzeru medzi medzerami alebo len vybratý text.

c. Ukážte^(Preview) dokument po nastavení okrajov okrajov a keď ste s ním spokojní, kliknite na tlačidlo OK , aby ste použili nastavenia okrajov a okrajov.

Ak vaše pracovisko alebo škola vyžaduje, aby ste tlačili/odosielali dokumenty s vlastnými okrajmi a veľkosťou okrajov, zvážte ich nastavenie ako predvolené pre každý nový dokument, ktorý vytvoríte. Týmto spôsobom sa nebudete musieť starať o zmenu veľkosti okraja pred tlačou alebo odoslaním dokumentu poštou. Otvorte dialógové okno Nastavenie strany^{(Page Setup)} , zadajte okraj a veľkosť okraja, vyberte polohu^{(gutter position)} okraja a kliknite na tlačidlo Nastaviť ako predvolené^{(Set as Default)} v ľavom dolnom rohu. V nasledujúcom kontextovom okne kliknite na Áno^{(Yes )} , čím potvrdíte a zmeníte predvolené nastavenia stránky.

Ďalším spôsobom, ako rýchlo upraviť veľkosť okraja, je použitie vodorovného a zvislého pravítka. Ak tieto pravítka nevidíte, prejdite na kartu Zobraziť a ^{(View )}check/tick the box next to Ruler. Vytieňovaná časť na koncoch pravítka označuje veľkosť okraja. Potiahnutím ukazovateľa smerom dovnútra alebo von upravte ľavý a pravý okraj. Podobne potiahnite ukazovatele tieňovanej časti na zvislom pravítku a upravte horný a dolný okraj.

Pomocou pravítka je možné okraje zvýrazniť, ale ak ich potrebujete, aby boli presné, použite dialógové okno Nastavenie strany.^{( use the Page Setup dialog box.)}

Odporúčané: ^{(Recommended: )}

• Ako kresliť v programe Microsoft Word v roku 2021^{(How to Draw in Microsoft Word in 2021)}
• Aké sú niektoré z najlepších kurzívnych písiem v programe Microsoft Word?^{(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?)}
• Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}

Dúfame, že vám tento článok pomohol a mohli ste v programe Microsoft Word nastaviť okraje 1 palec. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}Ak máte nejaké pochybnosti alebo nejasnosti týkajúce sa tohto článku, pokojne to napíšte do sekcie komentárov.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schoolѕ and offices, the documents (assignments & repоrts) to bе submitted are expected tо follow a specific format. The ѕpecificity can be іn terms of the font and font size, line and paragraph spacing, indentation, etc. Another common requirement with Word doсuments іs the margin size on аll sides of the page. To thoѕe unaware, margins arе the empty white space you see before the first word and after the last word of a cоmpleted lіnе (the space betwеen the edge of the paper and the text). The amount of margіn size maintained indіcates to the reader if the аuthor is a professіonal or an аmatеur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

Related posts

• Ako spustiť Microsoft Word v núdzovom režime

• Ako odstrániť zlom sekcie v programe Microsoft Word

• Vytvárajte vyplniteľné formuláre v programe Microsoft Word

• 4 spôsoby vloženia symbolu stupňa v programe Microsoft Word

• Ako kresliť v programe Microsoft Word v roku 2022

• Ako otvárať dokumenty v programe Microsoft Word pre Android

• Ako vytvoriť zoznamy v programe Microsoft Word pre Android

• Ako preniesť Microsoft Office do nového počítača?

• Ako obnoviť problémy s poškodením údajov v programe Microsoft Outlook

• Ako otočiť obrázok alebo obrázok v programe Word

• Opravte nefunkčnú kontrolu pravopisu v programe Microsoft Word

• Copy Paste nefunguje v systéme Windows 10? 8 spôsobov, ako to napraviť!

• Ako vytvoriť závesnú zarážku v programe Word a Dokumenty Google

• Ako vymeniť stĺpce alebo riadky v Exceli [Krok za krokom]

• Čo je to Microsoft Word? - Definícia z TechCult

• Ako zakázať kontrolu pravopisu v programe Microsoft Word

• Ako nastaviť obrázok na pozadí pre Microsoft Word

• Ako synchronizovať Kalendár Google s aplikáciou Outlook

• Ako zobraziť, vložiť alebo odstrániť zlomy sekcií v dokumentoch programu Microsoft Word

• Ako zmeniť rozloženie dokumentu v programe Microsoft Word pre Android