Pravdepodobne teraz používame viac papiera ako kedykoľvek predtým, aj keď je jednoduchšie, rýchlejšie a lacnejšie pracovať s digitálnymi dokumentmi. Takže naskenujte tieto papierové pozostatky do počítača so systémom Windows^(Windows) a recyklujte papier.

Aký typ súboru by som mal použiť?^{(What File Type Should I Use?)}

Väčšina aplikácií na skenovanie dokáže uložiť súbor v jednom alebo viacerých formátoch: 

• BMP: Tiež známy ako bitmapa, ide o starší typ súboru obrázka, ktorý sa používa zriedka.
• TIFF: Typy súborov ^(TIFF:) TIFF a TIF sú najlepšie, keď potrebujete vysoké rozlíšenie. Tento použite, ak chcete skenovať vysokokvalitné výtlačky. 
• JPEG: Mnoho ľudí pozná formát súborov JPEG alebo JPG . Umožňuje ukladať skeny s menšou veľkosťou súboru. Dochádza však k určitej strate kvality.
• PNG: Relatívne nový v porovnaní s ostatnými, výsledkom typu súboru PNG je veľkosť súboru o niečo väčšia ako u ^(PNG)súborov JPG^(JPGs) , no kvalita je takmer rovnaká ako u pôvodného súboru. Ak máte pochybnosti, vyberte PNG .
• PDF: Typ súboru prenosného dokumentu od spoločnosti Adobe sa najlepšie používa pre naskenovaný text, ktorý musí byť čitateľný pre kohokoľvek na obrazovke alebo papieri. Je to zlá voľba na skenovanie obrázkov^{(scanning pictures)} , pretože veľkosť súboru bude veľká a neprekladá sa na web dobre.

Skenujte dokumenty do systému Windows pomocou aplikácie Windows Scan App^{(Scan Documents into Windows with Windows Scan App)}

Najlepšia časť väčšiny tlačiarní je skener^(scanner) . Je to tiež najbežnejší spôsob skenovania dokumentov do systému Windows^(Windows) . Ako to funguje, sa bude medzi jednotlivými skenermi trochu líšiť.

Skenery, podobne ako tie na tlačiarňach typu všetko v jednom, majú plochý alebo podávač dokumentov (niekedy oboje).

1. Ak chcete spustiť nové skenovanie, položte dokument lícom nadol na ploché lôžko alebo lícom nadol do podávača dokumentov. Presná orientácia závisí od modelu tlačiarne.

1. Otvorte aplikáciu Microsoft Scan^{(Microsoft Scan App)} . Tlačiareň typu všetko v jednom sa zobrazí v časti Skener^(Scanner) . Zdroj^{(Source )} ponechajte automaticky^{(Auto-configured)} nakonfigurovaný . V rozbaľovacej ponuke Typ súboru vyberte požadovaný typ súboru^{(File type )} . 

1. V rozbaľovacej ponuke Typ súboru^{(File type )} vyberte možnosť Zobraziť viac^{(Show more)} . 

Výberom možnosti Skenovanie^(Scans) môžete nastaviť, kam sa výsledný súbor uloží . Ak ho necháte v časti Skenovanie^(Scans) , pravdepodobne sa presunie do priečinka Obrázky^{(Pictures )} > Skenovanie . ^{(Scans )}Ak priečinok Scans^(Scans) neexistuje , vytvorí sa .

1. Výberom tlačidla Skenovať^{(Scan )} spustíte skenovanie. 

1. Je tu okno priebehu skenovania. V závislosti od veľkosti naskenovanej položky to môže trvať niekoľko sekúnd až niekoľko minút.

1. Po dokončení skenovania sa zobrazí názov súboru, ako je znázornené v žltom obdĺžniku. Ak chcete naskenovaný súbor okamžite zobraziť, vyberte tlačidlo Zobraziť^{(View )} . Otvorí sa v predvolenom prehliadači obrázkov pre daný typ súboru. V opačnom prípade zvoľte Zavrieť^(Close) .

Skenujte do systému Windows pomocou programu Windows Fax a skenovanie^{(Scan to Windows with Windows Fax and Scan)}

Áno, Windows Faxovanie^{(Windows Fax)} a skenovanie^(Scan) je stále k dispozícii. Hoci ide o starší softvér, umožňuje väčšiu kontrolu nad skenovaním. 

1. Ak chcete spustiť nové skenovanie, položte dokument lícom nadol na ploché lôžko alebo lícom nadol do podávača dokumentov. Proces spustíte výberom možnosti Nové skenovanie .^{(New Scan )}

1. V okne Nové skenovanie^{(New Scan )} je niekoľko možností skenovania. Môžete prejsť na iný skener, vytvoriť profily skenovania a vybrať si medzi plochým^(Flatbed) skenerom a podávačom dokumentov^{(Document Feeder)} ako zdroj. Môžete tiež nastaviť farebný formát ako farebný, čiernobiely alebo v odtieňoch sivej. Potom vyberte typ súboru, DPI a upravte jas a kontrast. Vyberte tlačidlo Preview (Ukážka ), aby ste videli, ako bude skenovanie vyzerať, a potom zmeňte nastavenia podľa potreby. 

1. Keď budete pripravení, kliknite na tlačidlo Skenovať^(Scan) . V závislosti od nastavení môže skenovanie chvíľu trvať.

1. Naskenovaný dokument sa zobrazí vo veľkej oblasti náhľadu. Zvýraznite^(Highlight) sken, ktorý sa má uložiť, jedným kliknutím naň a potom vyberte položku Uložiť ako^{(Save as)} .

1. V systéme Windows^(Windows) prejdite na miesto, kam chcete skenovanie uložiť . Tento krok vám umožňuje vybrať iný formát súboru. Vyberte si z TIFF , BMP , GIF alebo PNG a potom vyberte Uložiť^(Save) .

Skenujte dokumenty do systému Windows pomocou zariadenia iPhone^{(Scan Documents into Windows with an iPhone)}

Na skenovanie dokumentov nepotrebujete špeciálnu aplikáciu pre Apple iPhone. ^(Apple)Je zabudovaný do iOS ako súčasť aplikácie Poznámky^(Notes) . Ak chcete zdieľať v systéme Windows^(Windows) , budete potrebovať účet Teams alebo OneDrive a mať ho zaregistrovaný v iPhone. Ak nie, môžete si ho poslať e-mailom aj sebe.

1. Otvorte aplikáciu Poznámky^(Notes) .

1. Vyberte ikonu novej poznámky.

1. Vyberte ikonu fotoaparátu a potom Skenovať dokumenty^{(Scan Documents)} .

1. Nasmerujte fotoaparát na dokument, aby ste ho naskenovali a získali čo najjasnejší obrázok. Keď budete pripravení, klepnutím na kruh urobte skenovanie.

1. Okolo naskenovaného obrázka bude obdĺžnik. Klepnite^(Tap) a podržte kruhy v každom rohu, aby sa obdĺžnik prispôsobil dokumentu, ktorý sa má skenovať. Keď držíte kruh, zväčší sa a poskytne zväčšený pohľad na tento roh pre presné skenovanie. Keď budete pripravení, pokračujte výberom položky Keep Scan .

1. Ďalší dokument možno naskenovať a pridať k tej istej poznámke podľa krokov 4 a 5. Po dokončení skenovania klepnite na Uložiť^(Save) .

1. Je tu ďalšia šanca potvrdiť, že skenovanie je dobré. Ak je to dobré, klepnite na Hotovo^(Done) .

1. Vyberte ponuku s tromi bodkami.

1. V vysúvacej ponuke vyberte položku Zdieľať poznámku^{(Share Note)} .

1. Ak chcete skenovanie zdieľať ako súbor PDF , vyberte OneDrive alebo Teams . Teraz otvorte OneDrive alebo Teams na svojom zariadení so systémom Windows^(Windows) a načítajte naskenovaný súbor.

Skenujte dokumenty do systému Windows pomocou Disku Google^{(Scan Documents into Windows with Google Drive)}

Staršie verzie systému Android^(Android) mohli skenovať dokumenty priamo z aplikácie fotoaparátu. V posledných verziách bolo skenovanie presunuté do aplikácie Disk Google^{(Google Drive)} . 

1. Otvorte aplikáciu Disk Google^{(Google Drive)} a vyberte tlačidlo plus ( + ) v pravom dolnom rohu.

1. V vysúvacej ponuke vyberte možnosť Skenovať^(Scan) .

1. Umiestnite fotoaparát telefónu, aby ste zachytili dokument tak, ako chcete, a potom klepnutím na tlačidlo skenovania so značkou začiarknutia vytvorte záznam.

1. Automaticky vyberie typ dokumentu PDF . Ak chcete naskenovať viac strán, vyberte ikonu plus vľavo dole, ktorá je tu zobrazená so žltým obdĺžnikom okolo nej. Keď budete pripravení, vyberte možnosť Uložiť^(Save) .

1. Na obrazovke Uložiť na disk^{(Save to Drive )} môžete zmeniť názov dokumentu, ktorý účet sa má použiť a do ktorého priečinka sa má sken uložiť. Predvolene je nastavený na Môj disk^{(My Drive)} . 

Ak chcete uložiť do iného priečinka v rámci Disku^(Drive) , klepnite na Môj disk^{(My Drive )} , prejdite na požadované miesto a klepnite na Vybrať^(Select) . Aplikácia sa vráti na obrazovku Uložiť na Disk^{(Save to Drive )} . Klepnite na položku Uložiť^(Save) .

1. Ak máte na počítači so systémom Windows aplikáciu ^(Windows)Disk Google^{(Google Drive)} , synchronizuje sa takmer okamžite a súbor môžete získať v Prieskumníkovi súborov systému Windows^{(Windows File Explorer)} v priečinku Disk Google . ^{(Google Drive )}Ak chcete odoslať naskenovaný dokument do počítača so systémom Windows^(Windows) , vyberte pre dokument trojbodkovú ponuku.

1. Vyberte položku Zdieľať^(Share) .

1. Pošlite ho e-mailom cez Outlook alebo ho zdieľajte na OneDrive alebo OneNote . Potom je prístupný na vašom zariadení so systémom Windows^(Windows) prostredníctvom jednej z týchto aplikácií.

Skenujte dokumenty do systému Windows pomocou aplikácie Office^{(Scan Documents into Windows with the Office App)}

Aplikáciu Microsoft Office^{(Microsoft Office)} môžete použiť ako aplikáciu na skenovanie na zariadeniach so systémom Android a iOS. Microsoft má tiež aplikáciu Lens , ktorá funguje rovnakým spôsobom. Ak máte licenciu na Microsoft 365 , použite aplikáciu ^{(Microsoft 365)}Office , pretože dokáže oveľa viac než len skenovať.

1. Otvorte aplikáciu Office a výberom tlačidla plus zobrazte ponuku Rýchle snímanie^{(Quick Capture )} .

1. V novej ponuke vyberte položku Skenovať^(Scan) .

1. Umiestnite fotoaparát nad dokument. Office automaticky rozpozná jeho okraje. Klepnutím na biely kruh ho zachytíte.

1. Ak je to potrebné, upravte okraje tak, že podržíte prst na ktorejkoľvek rukoväti a budete ním pohybovať. Vyberte možnosť Potvrdiť^(Confirm) .

1. Výberom položky Hotovo^{(Done )} spustíte ukladanie skenovania.

1. Možnosti^(Options) umožňujú výber formátu súboru. Môže to byť obrázok, PDF alebo Word dokument. Veľkosť súboru^{(File Size)} môžete zmeniť , ale všimnite si, že sa zmení aj kvalita. Ak chcete uložiť do systému Windows^(Windows) , vyberte svoj OneDrive . Synchronizuje sa s priečinkom OneDrive > Dokumenty^(Documents) v počítači so systémom Windows.

Preneste naskenované dokumenty do systému Windows pomocou aplikácie Office^{(Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App)}

Program skenovania balíka Office^(Office) má ďalšiu užitočnú funkciu, keď chcete naskenovať dokument a získať k nemu prístup na počítači, ktorý nie je váš. To dokáže akcia Transfer Files a nepotrebujete k tomu ani USB port či kábel.

1. V aplikácii Office klepnite na tlačidlo Akcie^{(Actions )} .

1. Posuňte sa nadol do časti Zdieľať súbory^{(Share files )} a vyberte možnosť Preniesť súbory^{(Transfer Files)} .

1. V prehliadači v počítači prejdite na adresu transfer.office.com , prihláste sa a potom vyberte položku Odoslať^(Send) .

1. V telefóne klepnite na Pripravené na skenovanie^{(Ready to Scan)} .

1. Keď sa otvorí webová stránka prenosu, zobrazí sa QR kód. 

1. Naskenujte QR kód pomocou telefónu.

1. Telefón (vľavo) a webová stránka (vpravo) zobrazia kód. Ak sa kód zhoduje, vyberte v telefóne a webovom prehliadači Spárovať .^{(Pair )}

1. V telefóne vyberte súbor alebo súbory, ktoré chcete preniesť, a potom začiarknite políčko v pravom hornom rohu obrazovky. Uvidíte, že webový prehliadač len čaká.

1. Keď dôjde k prenosu, súbor sa stiahne do predvoleného priečinka sťahovania prehliadača. Uvidíte ho aj vo webovom prehliadači. Ak si ho chcete stiahnuť znova, umiestnite kurzor myši na položku Prijaté^{(Received )} a stane sa tlačidlom sťahovania. Ak ste na niečo zabudli, vráťte sa k telefónu a vyberte položku Odoslať ďalšie súbory^{(Send More Files)} .

1. Nezabudnite^(Remember) prejsť do prehliadača počítača a vybrať Pripojené a^{(Connected, )} potom Odpojiť telefón^{(Disconnect Phone )} , aby bol telefón v bezpečí.

Existuje niekoľko skenovacích programov pre Windows , iOS a Android , ale prečo nepoužiť vstavané skenovacie aplikácie, ktoré sme prebrali? Už sú tam a sme si istí, že sa vám bude páčiť používanie týchto metód na šetrenie súborov a času.

How Do You Scan a Document to Your Windows Computer

We probablу use morе paper now than ever, even though it’s eaѕier, fastеr, and cheaper to deal with digital documents. So scan those pаper relics into уour Windоws computer and recycle the paper.

What File Type Should I Use?

Most scan apps can save the file in one or more formats: 

• BMP: Also known as bitmap, this is an older image file type that’s seldom used.
• TIFF: TIFF and TIF file types are best when you need high resolution. Use this one if you want to make high-quality prints of the scan. 
• JPEG: Many people are familiar with the JPEG or JPG file format. It allows for saving scans with a smaller file size. However, there is some loss of quality.
• PNG: Relatively new compared to the others, PNG filetype results in file size a bit larger than JPGs, yet the quality is almost the same as the original file. If in doubt, choose PNG.
• PDF: Adobe’s portable document file type is best used for scanned text that needs to be readable by anyone on a screen or paper. It’s a bad choice for scanning pictures as the file size will be large, and it doesn’t translate to the web well.

Scan Documents into Windows with Windows Scan App

The best part of most printers is the scanner. It’s also the most common way to scan documents into Windows. How this works will differ a little from scanner to scanner.

Scanners, like those on all-in-one printers, have a flatbed or document feeder (sometimes both).

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. The exact orientation depends on your model of printer.

1. Open the Microsoft Scan App. The all-in-one printer will be shown under Scanner. Leave the Source as Auto-configured. Choose the desired file type in the File type dropdown. 

1. Select Show more under the File type dropdown. 

You can set where the resulting file will be saved by selecting Scans. If you leave it at Scans, it’s likely going to your Pictures > Scans folder. It will create the Scans folder if one doesn’t exist.

1. Select the Scan button to start the scanning. 

1. There’s a scanning progress window. Depending on the size of the scanned item, this may take a few seconds to a few minutes.

1. When the scan is finished, it will show you the file name, as shown in the yellow rectangle. To view the scanned file immediately, select the View button. It will open in the default image viewer for the file type. Otherwise, choose Close.

Scan to Windows with Windows Fax and Scan

Yes, Windows Fax and Scan is still available. Although it’s older software, it does allow for more control over the scan. 

1. To start a new scan, place the document face down on the flatbed or facedown in the document feeder. Select New Scan to begin the process.

1. In the New Scan window, there are several scanning options. You can change to a different scanner, create scanning profiles, and choose between Flatbed and Document Feeder as the source. You also can set the color format as color, black and white, or grayscale. Then select the file type, DPI, and adjust the brightness and contrast. Select the Preview button to see what the scan will look like, then change the settings as needed. 

1. When ready, click Scan. Depending on the settings, the scan may take a little time.

1. The scanned document is shown in the large preview area. Highlight the scan to be saved by single-clicking on it, then select Save as.

1. Navigate to where you’d like to save the scan in Windows. This step allows you to select a different file format. Choose from TIFF, BMP, GIF, or PNG, then choose Save.

Scan Documents into Windows with an iPhone

You don’t need a special app for the Apple iPhone to scan documents. It’s built into iOS as part of the Notes app. To share to Windows, you’ll need either a Teams or OneDrive account and have that registered on the iPhone. If you don’t, you can email it to yourself as well.

1. Open the Notes app.

1. Select the new note icon.

1. Select the camera icon and then Scan Documents.

1. Point the camera at the document to scan and get the image as clear as possible. When ready, tap the circle to take the scan.

1. There will be a rectangle around the scanned image. Tap and hold the circles at each corner to fit the rectangle to the document to be scanned. When holding a circle, it enlarges and gives a magnified view of that corner for precision scanning. When ready, select Keep Scan to proceed.

1. Another document can be scanned and added to the same note by following steps 4 and 5. When done scanning, tap Save.

1. There’s another chance to confirm the scan is good. If it’s good, tap Done.

1. Select the three-dots menu.

1. In the slide-in menu, select Share Note.

1. Select either OneDrive or Teams to share the scan as a PDF file. Now open OneDrive or Teams on your Windows device and retrieve the scanned file.

Scan Documents into Windows with Google Drive

Older Android versions could scan documents directly from the camera app. In recent versions, scanning has been moved into the Google Drive app. 

1. Open the Google Drive app and select the plus button (+) near the bottom-right corner.

1. In the slide-in menu, select Scan.

1. Position the phone camera to capture the document as you’d like, then tap the scan button with the checkmark to make the capture.

1. It automatically chooses the PDF document type. To scan more pages, select the plus icon in the bottom left, shown here with a yellow rectangle around it. When ready, select Save.

1. In the Save to Drive screen, you can change the document title, which account to use, and what folder to save the scan. It defaults to My Drive. 

To save to another folder within Drive, tap My Drive and navigate to the desired spot and tap Select. The app returns to the Save to Drive screen. Tap Save.

1. If you have the Google Drive app on your Windows computer, it will sync almost immediately, and you can get the file in Windows File Explorer under the Google Drive folder. To send the scan to your Windows computer, select the three-dots menu for the document.

1. Select Share.

1. Email it through Outlook, or share it to OneDrive or OneNote. Then it’s accessible on your Windows device through one of those apps.

Scan Documents into Windows with the Office App

You can use the Microsoft Office app as a scanning app on Android and iOS devices. Microsoft also has the Lens app that works in the same manner. If you have a Microsoft 365 license, go with the Office app because it can do much more than just scanning.

1. Open the Office app and select the plus-sign button to get the Quick Capture menu.

1. In the new menu, select Scan.

1. Position the camera over the document. Office will automatically detect the edges of it. Tap the white circle to capture it.

1. If needed, adjust the borders by holding your finger on any of the handles and moving it around. Select Confirm.

1. Select Done to begin saving the scan.

1. Options allow for selecting the file format. It can be an image, PDF, or Word document. You can change the File Size, but note that quality will also change. To save to Windows, select your OneDrive. It will sync with OneDrive > Documents folder on your Windows computer.

Transfer Scanned Documents into Windows with the Office App

The Office scan program has another handy feature when you want to scan a document and access it on a computer that isn’t yours. The Transfer Files action can do that, and you don’t even need a USB port or cable.

1. In the Office app, tap the Actions button.

1. Scroll down to the Share files section and select Transfer Files.

1. In a browser on the computer, go to transfer.office.com, sign in, and then select Send.

1. On the phone, tap Ready to Scan.

1. When the transfer website opens it will show a QR code. 

1. Scan the QR code with the phone.

1. The phone (on the left) and the website (on the right) will show a code. If the code matches, select Pair on the phone and web browser.

1. On the phone, select the file or files you want to transfer and then select the checkmark near the top-right of the screen. You’ll see that the web browser is just waiting.

1. When the transfer happens, the file will get downloaded to the browser’s default download folder. You’ll also see it in the web browser. Should you want to download it again, mouse over Received and it becomes a download button. If you forgot something, go back to the phone and select Send More Files.

1. Remember to go to the computer’s browser and select Connected, then Disconnect Phone to keep your phone secure.

There are several scan programs for Windows, iOS, and Android, but why not use the built-in scan apps we’ve covered? They’re already there, and we’re sure you’ll enjoy using these methods to save files and time.

Related posts

• Ako sledovať počítač so systémom Windows a aktivitu používateľov

• Ako presunúť svoj profil a e-mail Thunderbird do nového počítača so systémom Windows

• Ako blokovať vzdialené pripojenia k počítaču so systémom Windows alebo Mac

• Ako nájsť model vášho počítača v systéme Windows

• Ako pripojiť AirPods k počítaču so systémom Windows 11

• Ako používať príkaz Taskkill v systéme Windows 10/11

• Povoliť a zakázať funkcie systému Windows

• Ako nastaviť systém automatického zálohovania pre Windows

• Ako bezplatne telefonovať z počítača

• Ako zakázať kľúč Windows

• Streamujte video a hudbu do konzoly Xbox zo systému Windows 10

• Ako zistiť, akú verziu systému Windows máte nainštalovanú

• Povoľte mikrofón, vstupný zvuk a stereo mix v systéme Windows

• Vyčistite priečinok WinSxS v systéme Windows 7/8/10

• Uložte zoznam spustených procesov do textového súboru v systéme Windows

• Exportovať, vymazať a zväčšiť veľkosť pre denníky udalostí v systéme Windows

• Ako udržať počítač so systémom Windows v bdelom stave bez dotyku myši

• Ako znížiť vysoké využitie procesora Windows Explorer

• Zlúčiť dva oddiely v systéme Windows 7/8/10

• Ako dosiahnuť, aby sa ľubovoľná aplikácia alebo hra dostala na celú obrazovku v systéme Windows