Existuje niekoľko skutočne skvelých e-mailových služieb^{(several really great email services)} a niektoré z nich vám dokonca umožňujú plánovať e-maily. Naplánovaný e-mail je správa, ktorú môžete odoslať v budúcnosti; stačí napísať správu vopred a nastaviť oneskorenie e-mailu tak, aby odišlo až v deň a čas, ktorý určíte.

Ak ste typ, ktorý píše e-maily, no zabúdate ich posielať načas a príliš dlho sedia v priečinku konceptov, odoslanie e-mailu v konkrétnom čase v budúcnosti môže byť presne to, čo potrebujete. Alebo možno máte čo povedať, ale ešte niekoľko dní to nebude relevantné; stačí naplánovať odoslanie správy v správnom čase.

Väčšina z nás zrejme nájde využitie na plánovanie e-mailov. Našťastie túto funkciu podporujú niektoré z najväčších mien poskytovateľov e-mailových služieb.

Poznámka: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail a pravdepodobne niektorí ďalší poskytovatelia e-mailu nezahŕňajú možnosť plánovania e-mailov z ich príslušných webových stránok. Stále však môžete nastaviť naplánované e-maily pomocou offline e-mailového klienta, ako je popísané v spodnej časti tejto stránky.^{(Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.)}

Naplánujte si e-maily v Gmaile

Naplánovanie neskoršieho odoslania správy Gmail je rovnako jednoduché ako výber možnosti ^(Gmail)Naplánovať odoslanie^{(Schedule send)} .

Krok 1^{(Step 1)} : Vyberte šípku nadol vedľa položky Odoslať^(Send) a vyberte položku Naplánovať odoslanie^{(Schedule send)} . Môžete to urobiť z ľubovoľného poľa na písanie správ, či už píšete nový e-mail, odpovedáte naň alebo správu preposielate.

Krok 2^{(Step 2)} : Vyberte jeden z navrhovaných časov alebo vyberte možnosť Vybrať dátum a čas^{(Pick date & time)} a prispôsobte si, kedy má byť e-mail odoslaný. Môžete si vybrať ľubovoľný dátum v kalendári a voliteľne definovať presný čas, kedy má byť e-mail v daný deň doručený.

Krok 3^{(Step 3)} : Stlačte Naplánovať odoslanie^{(Schedule send)} , aby ste zaradili e-mail do frontu na odoslanie.

Gmail ukladá ešte neodoslané e-maily do priečinka Naplánované^(Scheduled) , ku ktorému máte prístup z ľavého panela pod priečinkom „Odoslané“. Dátum odoslania e-mailu je zobrazený úplne vpravo, ale môžete e-mail otvoriť a prečítať si riadok v spodnej časti správy, aby ste videli presný dátum a čas.

Ak chcete zrušiť naplánovaný e-mail v Gmaile^(Gmail) , otvorte správu z priečinka Naplánované a vyberte možnosť ^(Scheduled)Zrušiť odoslanie^{(Cancel send)} . Ak chcete zrušiť viacero naplánovaných e-mailov naraz, vyberte ich zo zoznamu naplánovaných e-mailov a potom stlačte tlačidlo zrušiť v hornej časti.

Naplánujte si e-maily na Yandex.Mail

Funkcia „oneskorené odoslanie“ v službe Yandex.Mail^{(Yandex.Mail)} nám slúžila na odoslanie e-mailu neskôr.

Krok 1^{(Step 1)} : Pri písaní e-mailu vyberte malú ikonu hodín vedľa položky Odoslať^(Send) v spodnej časti obrazovky.

Krok 2^{(Step 2)} : Vo vyskakovacom okne stlačte slovo dnes^(today) a potom vyberte, kedy sa má e-mail odoslať. V rozbaľovacej ponuke vedľa voliča dátumu môžete zmeniť čas dátumu odoslania e-mailu.

Krok 3^{(Step 3)} : Uistite sa, že ste e-mail odoslali, a potom ho naplánujte stlačením veľkého žltého tlačidla na odoslanie.

Yandex.Mail ukladá naplánované e-maily do priečinka Pošta na odoslanie^(Outbox) . Môžete tam otvoriť naplánovaný e-mail a zmeniť text v správe; po dokončení úprav stačí stlačiť tlačidlo Odoslať a vráti sa do rovnakého priečinka, kde čaká na odoslanie.

Ak chcete upraviť, kedy bude naplánovaný e-mail odoslaný, otvorte konkrétnu správu a zopakujte vyššie uvedené kroky, opätovným stlačením odoslať nový dátum/čas uložte. Ak chcete naplánované odoslanie vrátiť späť, aby ste ho mohli odoslať ihneď, zrušte začiarknutie políčka vo vyskakovacom okne počas kroku 2^{(Step 2)} a jednoducho stlačte Odoslať^(Send) .

Naplánujte si e-maily na GMX

GMX je ďalšia populárna e-mailová služba, ktorá vám umožňuje odosielať e-maily v konkrétny dátum a čas.

Krok 1^{(Step 1)} : Stlačte ikonu hodín vedľa položky Odoslať^(Send) .

Krok 2^{(Step 2)} : Vyberte druhú bublinu a vyberte, kedy chcete odoslať e-mail. Pomocou vstavaného kalendára vyberte deň v týždni a potom upravte čas doprava, ak chcete zmeniť čas odosielania e-mailu.

Krok 3^{(Step 3)} : Stlačením OK uložte zmeny. Naplánovaný čas sa zobrazí vedľa ikony hodín.

Naplánovaný e-mail v GMX je uložený v priečinku Pošta na odoslanie^(Outbox) , kde ho môžete kedykoľvek pred odoslaním upraviť. Ak chcete zmeniť alebo zrušiť čas odoslania e-mailu, vyhľadajte ho v priečinku Pošta na odoslanie^(Outbox) , stlačte ikonu hodín a vyberte možnosť Zmeniť čas odoslania^{(Change sending time)} .

Naplánujte si e-maily s Thunderbirdom

Používanie e-mailového programu ako Thunderbird na odosielanie e-mailov podľa plánu je skutočne užitočné, pretože nezáleží na tom, akú e-mailovú službu používate; funguje to u všetkých. Ak môžete nastaviť svoj e-mail v Thunderbirde^{(Thunderbird)} , môžete použiť funkciu oneskoreného odoslania.

Thunderbird môžete napríklad použiť na plánovanie e-mailov Yahoo , na plánovanie e-mailov z Outlook.com alebo na presný výber toho, kedy sa má poslať e- mail AOL Mail^{(AOL Mail)} … aj keď žiadna z týchto webových stránok nemá natívnu podporu plánovania.

Thunderbird štandardne neprichádza s funkciou plánovaného odosielania, ale môžete ju jednoducho pridať pomocou doplnku Odoslať neskôr^{(Send Later add-on)} .

Krok 1^{(Step 1)} : Stiahnite si doplnok Odoslať neskôr^{(Send Later)} z vyššie uvedeného odkazu.

Krok 2^{(Step 2)} : Prejdite do časti Nástroje^{(Tools )} > Doplnky^(Add-ons) v Thunderbirde.

Krok 3^{(Step 3)} : Presuňte súbor rozšírenia priamo do ľavého panela Thunderbirdu^{(Thunderbird)} , kde je uvedený zoznam Get Add-ons , Extensions , Themes a Plugins .

Krok 4^{(Step 4)} : Vo výzve na inštaláciu vyberte možnosť Inštalovať teraz .^{(Install Now )}

Krok 5^{(Step 5)} . Reštartujte Thunderbird výberom možnosti Reštartovať teraz^{(Restart Now)} alebo zatvorením programu a jeho opätovným otvorením.

Krok 6^{(Step 6)} : Napíšte e-mail, ktorý chcete odoslať neskôr.

Krok 7^{(Step 7)} . Namiesto stlačenia normálneho tlačidla Odoslať^(Send) prejdite na Súbor^{(File )} > Odoslať neskôr^{(Send Later)} .

Krok 8^{(Step 8)} : Vyplňte podrobnosti o tom, kedy chcete odoslať e-mail. Môžete dokonca naplánovať opakované odosielanie e-mailu výberom jednej z možností Opakovať^(Recur) a vyplnením hodnôt v spodnej časti výzvy.

Krok 9^{(Step 9)} : Vyberte možnosť Send around <date> .

E-mail, ktorý sa ešte len odoslal, môžete upraviť alebo zrušiť v Thunderbirde^{(Thunderbird)} tak, že ho nájdete v priečinku Koncepty .^(Drafts)

Tip: Niektoré z možností, ktoré môžete zmeniť pre doplnok Odoslať neskôr pre Thunderbird, zahŕňajú nastavenie bežného tlačidla Odoslať ako rovnaké ako Odoslať neskôr (aby ste náhodou neodoslali správu teraz, ktorú ste chceli naplánovať) a zmenu klávesových skratiek .^{(Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.)}

How to Schedule Emails to Be Sent Later

There are several really great email services out there, and some of them even let you schedule emails. A scheduled email is a message you can send in the future; just write the message in advance and set up the email delay so that they won’t go out until the day and time you specify.

If you’re the type to write emails but forget to send them on time, and they just sit in your drafts folder for far too long, sending an email at a specific time in the future might be exactly what you need. Or maybe you have something to say but it isn’t relevant for a few more days; just schedule the message to be sent at the perfect time.

Most of us can probably find a use for scheduling emails. Fortunately, some of the biggest names in email providers support the feature.

Note: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail, and probably some other email providers don’t include the option to schedule emails from their respective webmail sites. However, you can still set up scheduled emails with an offline email client as described at the bottom of this page.

Schedule Emails on Gmail

Scheduling a Gmail message to be sent later is as easy as selecting the Schedule send option.

Step 1: Select the down arrow next to Send and choose Schedule send. You can do this from any compose box, whether you’re writing a new email, replying to one, or forwarding the message.

Step 2: Pick one of the suggested times or select Pick date & time to customize when the email should go out. You can choose any date on the calendar and optionally define the exact time that the email should be delivered on that day.

Step 3: Press Schedule send to queue the email for sending.

Gmail stores not-yet-sent emails in the Scheduled folder, which you can access from the left pane just under the “Sent” folder. The date the email will be sent is shown on the far right, but you can open the email and read the line at the very bottom of the message to see the exact date and time.

To cancel a scheduled email in Gmail, open the message from the Scheduled folder and choose Cancel send. To cancel multiple scheduled emails at once, select them from the list of scheduled emails and then hit the cancel button at the top.

Schedule Emails on Yandex.Mail

The “delay sending” feature in Yandex.Mail us used to send an email at a later date.

Step 1: When writing an email, select the small clock icon next to Send at the bottom of the screen.

Step 2: On the pop-up, press the word today and then choose when the email should be sent. The drop-down next to the date selector is how you can change the time of date that the email will be sent.

Step 3: Ensure that you’ve addressed the email, and then press the big yellow send button to schedule it.

Yandex.Mail stores scheduled emails in the Outbox folder. You can open the scheduled email there to change the text in the message; just press the send button when you’re finished editing and it will return to the same folder to await being sent.

To edit when the scheduled email will be sent, open that particular message and repeat the steps above, pressing send again to save the new date/time. Or, to undo the scheduled send so that you can send it right away, uncheck the box in the pop-up during Step 2 and just hit Send.

Schedule Emails on GMX

GMX is another popular email service that lets you send emails at a specific date and time.

Step 1: Press the clock icon next to Send.

Step 2: Select the second bubble to choose when to send the email. Use the built-in calendar to select a day of the week, and then adjust the time to the right if you want to change the time the email will send.

Step 3: Press OK to save the changes. You’ll see the scheduled time appear next to the clock icon.

The scheduled email in GMX is stored in the Outbox folder where you can edit it at any time before the sent time. To change or cancel the time the email will be sent, locate it in the Outbox folder, press the clock icon, and choose Change sending time.

Schedule Emails With Thunderbird

Using an email program like Thunderbird to send emails on a schedule is really helpful because it doesn’t matter what email service you use; it works for all of them. If you can set up your email in Thunderbird, then you can use the delayed send feature.

For example, you can use Thunderbird to schedule Yahoo emails, to schedule emails from Outlook.com, or to pick exactly when to send an AOL Mail email…even though none of those websites have native scheduling support.

Thunderbird doesn’t come with a scheduled send feature by default, but you can easily add it with the Send Later add-on.

Step 1: Download the Send Later add-on from the link above.

Step 2: Go to Tools > Add-ons in Thunderbird.

Step 3: Drag the extension file directly into the left pane of Thunderbird where it lists Get Add-ons, Extensions, Themes, and Plugins.

Step 4: Select Install Now on the installation prompt.

Step 5. Restart Thunderbird be selecting Restart Now or by closing the program and then reopening it.

Step 6: Write the email you want to send later.

Step 7. Instead of pressing the normal Send button, go to File > Send Later.

Step 8: Fill out the details for when to send the email. You can even schedule the email to be sent on a recurring basis by selecting one of the Recur options and completing the values towards the bottom of the prompt.

Step 9: Choose Send around <date>.

You can edit or cancel the yet-to-be-sent email in Thunderbird by locating it from the Drafts folder.

Tip: Some of the options you can change for the Send Later add-on for Thunderbird include making the regular Send button the same as Send Later (so you don’t accidentally send a message now that you meant to schedule) and changing keyboard shortcuts.

Related posts

• Nemôžete si Uber naplánovať vopred? Tu je čo robiť

• Ako písať profesionálne e-maily za menej ako 5 minút

• Ako zabrániť tomu, aby sa spamové e-maily dostávali do vašej doručenej pošty

• Prečo sa správy z Facebooku odosielajú, ale nedoručujú (a ako to opraviť)

• 3 spôsoby, ako urobiť fotografiu alebo video na Chromebooku

• Ako rozdeliť obrazovku na Chromebooku

• Ako sa zbaviť vyhľadávania Yahoo v prehliadači Chrome

• Ako hľadať a nájsť niekoho odstránené tweety

• Ako opraviť chybu „Čakajúca transakcia“ v službe Steam

• Najlepšie nastavenia fotoaparátu pre portréty

• 7 rýchlych opráv, keď Minecraft neustále padá

• 8 spôsobov, ako rozšíriť publikum svojej stránky na Facebooku

• Ako vložiť Emoji do Wordu, Dokumentov Google a Outlooku

• Ako sťahovať videá Twitch

• Ako zistiť softvér na monitorovanie počítača a e-mailu alebo špehovanie

• Ako prenášať do Roku TV z počítača alebo mobilu

• OLED vs MicroLED: Mali by ste počkať?

• Ako urobiť z akejkoľvek káblovej tlačiarne bezdrôtovú 6 rôznymi spôsobmi

• Ako urobiť snímku obrazovky v službe Steam

• Ako opraviť kód chyby Disney Plus 83