Niekedy, keď máte čas napísať e-mail, nemusí byť najlepší čas na jeho odoslanie. Možno budete chcieť počkať na udalosť alebo na novinky, kým váš e-mail odošle.

Bez ohľadu na dôvod je možnosť naplánovať odoslanie e-mailu v stanovený čas cenným nástrojom.

V tomto článku sa dozviete, ako naplánovať odoslanie e-mailu v stanovený čas v službách Gmail^(Gmail) , Yahoo a Outlook . Dozviete sa, ako to urobiť online aj na desktopoch a mobilných klientoch.

Naplánujte si e-mail v Gmaile^{(Schedule an Email In Gmail)}

V roku 2019 Google konečne pridal funkciu plánovania e-mailov v Gmaile^(Gmail) do webových aj mobilných klientov. Používanie funkcie plánovania odosielania nemôže byť jednoduchšie. 

Plánovanie e-mailov vo webovom klientovi Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Web Client)}

• Keď ste v okne na napísanie e-mailu, stačí vybrať šípku nadol vedľa tlačidla Odoslať^(Send) . Zobrazí sa možnosť na výber Naplánovať odoslanie^{(Schedule Send)} .

• Keď vyberiete túto možnosť, zobrazia sa tri bežné prednastavené dátumy, z ktorých si môžete vybrať, alebo môžete vybrať možnosť Vybrať dátum a čas^{(Pick date & time)} a vytvoriť si vlastný vlastný dátum a čas odoslania.

• Ak vám nič z toho nefunguje, vyberte možnosť Vybrať dátum a čas^{(Pick date & time)} a pomocou miniaplikácie kalendára si môžete nastaviť vlastný dátum a čas. 
• Po dokončení vyberte možnosť Naplánovať odoslanie .^{(Schedule send)}

Všetky e-maily, ktoré ste naplánovali, si môžete pozrieť výberom položky Naplánované^(Scheduled) z ľavej navigačnej ponuky.

Plánovanie e-mailov v mobilnom klientovi Gmail^{(Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client)}

V mobilnom klientovi  Gmail to funguje v podstate rovnako .

• Keď píšete e-mail v mobilnom klientovi Gmail , stačí klepnúť na tri bodky vedľa ikony odoslania. Zobrazí sa možnosť Naplánovať odoslanie^{(Schedule send)} . 

• Keď klepnete na toto, uvidíte rovnaké prednastavené možnosti plánu alebo môžete vybrať možnosť Vybrať dátum a čas^{(Pick date & time)} a prispôsobiť dátum a čas odoslania.

• Nastavte^(Set) dátum a čas a dokončite výberom možnosti Naplánovať odoslanie .^{(Schedule send)}

Naplánujte si e-mail v Yahoo^{(Schedule an Email In Yahoo)}

Na rozdiel od Gmailu ^(Gmail)Yahoo nemá funkciu plánovania odosielania. To znamená, že budete musieť nájsť službu tretej strany, ktorá vám pomôže naplánovať e-maily cez Yahoo .

Doplnok prehliadača Boomerang býval jednou z možností na plánovanie e-mailov v službe Yahoo^(Yahoo) , ale služba Boomerang^(Boomerang) pre Yahoo bola ukončená. 

Našťastie existuje ďalšia služba, ktorú môžete použiť, s názvom Later.io . Existuje bezplatný účet, na ktorý môžete poslať až 10 e-mailov mesačne. Ak potrebujete naplánovať viac, budete si musieť vybrať jeden z cenovo dostupných plánov.

Keď sa zaregistrujete na Later.io , uistite sa, že ste sa prihlásili pomocou e-mailovej adresy, z ktorej chcete posielať. Na dokončenie budete musieť kliknúť na odkaz v overovacom e-maile.

• Na informačnom paneli E-maily vyberte položku ^(Emails)Vytvoriť^(Compose) a vytvorte nový naplánovaný e-mail.

• Keď vyberiete možnosť Zaviazať^(Commit) , e-mail sa zobrazí vo vašom zozname naplánovaných e-mailov.

Je nešťastné, že musíte naplánovať e-mail zo služby mimo Yahoo Mail , ale toto je jediný spôsob, ako obísť chýbajúcu funkciu plánovania e-mailov v Yahoo.

Naplánujte si e-mail v programe Outlook^{(Schedule an Email In Outlook)}

Boomerang stále ponúka službu plánovania odosielania e-mailov pre používateľov programu Outlook^(Outlook) . Funguje s Outlook.com . 

• Keď sa prvýkrát zaregistrujete do služby Boomerang for Outlook , budete sa musieť prihlásiť do svojho účtu Microsoft a autorizovať prístup služby k vášmu účtu.
• Po dokončení sa prihláste do svojho konta Outlook.com a vyberte položku Spravovať doplnky^{(Manage add-ins)} v časti Všeobecné^(General) na ľavom navigačnom paneli. 
• Dokončite výberom možnosti Inštalovať .^(Install)

• V Outlook.com pri vytváraní e-mailu vyberte tri bodky napravo od tlačidla Odoslať^(Send) . 
• V tomto menu uvidíte v zozname bumerang . ^(Boomerang)Vyberte ho a zobrazí sa zoznam možností.

• Remind Me : Ak nedostanete odpoveď na e-mail v stanovenom čase, dostanete pripomienku.
• Navrhnúť časy^{(Suggest Times)} : Do e-mailu vložte navrhované časy stretnutí.
• Zdieľať dostupnosť^{(Share Availability)} : Dajte príjemcovi vedieť, kedy sa môžete stretnúť.
• Potvrdenie o prečítaní^{(Read Receipt)} : Dostanete e-mail, keď príjemca otvorí váš e-mail.
• Odoslať neskôr^{(Send Later)} : Naplánujte si svoj e-mail.

• Možnosť Odoslať neskôr^{(Send Later)} vám umožňuje naplánovať oneskorenie. Môžete si vybrať z rôznych prednastavených oneskorení alebo prispôsobiť dátum rovnako ako v riešení Gmail vyššie.

Po výbere sa v hornej časti e-mailu zobrazí stavový blesk s dátumom odoslania e-mailu.

Naplánujte si e-mail na pracovnej ploche programu Outlook^{(Schedule an Email In Outlook Desktop)}

Pracovná plocha programu Outlook^(Outlook) má funkciu plánovaného odosielania s názvom Oneskorené doručenie^{(Delay Delivery)} .

• Môžete sa k nemu dostať napísaním novej správy. 
• Z ponuky vyberte položku Možnosti^(Options) a v časti Ďalšie možnosti^{(More Options)} na páse s nástrojmi vyberte možnosť Oneskorené doručenie .^{(Delay Delivery)}

• Po výbere možnosti Oneskorené doručenie^{(Delay Delivery)} sa otvorí nové okno. V časti Možnosti doručenia^{(Delivery options)} môžete vybrať možnosť Nedoručiť skôr^{(Do not deliver before)} a zadať dátum a čas, kedy chcete e-mail doručiť.

• Dokončite výberom možnosti Zavrieť . ^(Close)Keď vyberiete možnosť Odoslať^(Send) , správa bude doručená iba v dátume a čase, ktorý ste vybrali. 

Naplánujte si e-maily pomocou Tabuliek Google^{(Schedule Emails Using Google Sheets)}

Ak zistíte, že každý mesiac posielate dávky e-mailov rôznym ľuďom, ako sú manažéri alebo kolegovia, s prehľadmi alebo inými informáciami, Tabuľky Google sú dokonalým riešením^{(Google Sheets is a perfect solution)} .

Môžete jednoducho nastaviť tabuľku Google , ktorá obsahuje príjemcov, riadky predmetov a telá hromadných e-mailov, ktoré chcete odoslať.

• Vytvorte skript plánovania e-mailu výberom položky Nástroje^(Tools) z ponuky a výberom položky Editor skriptov^{(Script editor)} .

• Ak chcete začať vytvárať skript, musíte projektu pomenovať. Vyberte názov projektu a vyplňte pole.

• V editore prilepte nasledujúci skript:

function sendEmails () {
var list^{(var sheet)} = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  // var startRow = 1; // First riadok údajov na spracovanie
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Načíta^(Fetch) hodnoty pre každý riadok v rozsahu^(Range) .
var data = dataRange .getValues();

for ( var i=1; i < posledný_riadok; i++) {
var riadok^{(var row )} = údaje[i];
var emailAddress = riadok[0]; 
var predmet^{(var subject)} = riadok[1];
var message = riadok[2];
MailApp.sendEmail (e-mailová adresa, predmet, správa);
}
dataRange .clearContent();
}

• Tento skript pristúpi k vašej tabuľke a vytiahne posledný riadok s údajmi. Potom získa všetky hodnoty z rozsahu s údajmi a prejde cez každý riadok. 
• Každá slučka vytiahne e-mailovú adresu, predmet a správu a odošle e-mail na adresu pre daný riadok.
• Po odoslaní všetkých e-mailov sa hárok vymaže. Teraz je hárok pripravený na odoslanie ďalšej dávky e-mailov.
• Naplánujte spustenie tohto skriptu každý mesiac. Z ponuky vyberte Upraviť^(Edit) a vyberte Spúšťače aktuálneho projektu^{(Current project’s triggers)} .

• Na stránke spúšťačov vyberte tlačidlo Pridať spúšťač^{(Add Trigger)} . 
• Na stránke spúšťača zmeňte Zdroj udalosti^{(Event Source)} na Časovo riadený^{(Time-driven)} . 
• Nastavte Vybrať typ spúšťača na základe času^{(Select type of time based trigger)} na Mesačný časovač^{(Month timer)} . 
• V časti Vybrať deň v mesiaci^{(Select day of month)} vyberte deň v mesiaci, kedy chcete odosielať e-maily. 

• Keď skončíte, dokončite výberom položky Uložiť^(Save) . Teraz sa váš skript spustí každý mesiac.

Všetko, čo musíte urobiť v priebehu mesiaca, je vyplniť zoznam e-mailov, ktoré by ste chceli odoslať v stanovený dátum. Toto je jeden z najjednoduchších spôsobov odosielania hromadných e-mailov vďaka funkcii spúšťania skriptov Google.

How To Schedule an Email To Go Out At a Set Time

Sоmetimеs, when you have the time to write an email it maу not be the best tіme to send it. Maybe you want to wait for an event to occur or for news to breаk before your email goes oυt.

Regardless of the reason, the ability to schedule sending your email at a set time is a valuable tool.

In this article you’ll learn how to schedule an email to go out at a set time on Gmail, Yahoo, and Outlook. You’ll learn how to do it both online and on the desktop and mobile clients.

Schedule an Email In Gmail

In 2019, Google finally added the email scheduling feature in Gmail in both web and mobile clients. Using the schedule send feature couldn’t be easier. 

Scheduling Emails In The Gmail Web Client

• When you’re in the email compose window, just select the down arrow next to the Send button. You’ll see the option to select Schedule Send.

• When you select this, you’ll see three common preset dates to choose from, or you can select Pick date & time to create your own custom send date and time.

• If none of these work for you, select Pick date & time, and you can set your own date and time using the calendar widget. 
• Select Schedule send when you’re done.

You can see all of the emails you’ve scheduled by selecting Scheduled from the left navigation menu.

Scheduling Emails In The Gmail Mobile Client

This works essentially the same way in the Gmail mobile client. 

• When you compose an email in the Gmail mobile client, just tap the three dots next to the send icon. You’ll see an option to Schedule send. 

• When you tap this, you’ll see the same preset schedule options, or you can select Pick date & time to customize the send date and time.

• Set the date and time and then select Schedule send to finish.

Schedule an Email In Yahoo

Unlike Gmail, Yahoo doesn’t have a schedule send feature. This means that you’ll need to find a third-party service that’ll help you schedule emails through Yahoo.

The Boomerang browser plugin used to be the go-to option for scheduling emails in Yahoo, but Boomerang for Yahoo has been discontinued. 

Thankfully, there’s another service you can use called Later.io. There’s a free account where you can send up to 10 emails a month. If you need to schedule more than that, you’ll need to choose from one of the affordable plans.

When you register for Later.io, make sure you sign up with the email address you want to send from. You’ll need to click a link in a verification email to finish.

• Inside the Emails dashboard, select Compose to create a new scheduled email.

• Once you select Commit, you’ll see the email show up in your list of schedule emails.

It’s unfortunate that you have to schedule an email from a service outside of Yahoo Mail, but this is the only way to get around Yahoo’s lack of an email scheduling feature.

Schedule an Email In Outlook

Boomerang still offers a schedule email send service for Outlook users. It works with Outlook.com. 

• When you first sign up for Boomerang for Outlook, you’ll need to sign into your Microsoft account and authorize the service’s access to your account.
• When finished, log into your Outlook.com account, and select Manage add-ins under General in the left navigation pane. 
• Select Install to finish.

• In Outlook.com, when you’re composing an email, select the three dots to the right of the Send button. 
• In this menu, you’ll see Boomerang in the list. Select it and you’ll see a list of options.

• Remind Me: Receive a reminder if you don’t receive a response to the email in a set amount of time.
• Suggest Times: Embed suggested meeting times into the email.
• Share Availability: Let the recipient know when you’re available to meet.
• Read Receipt: Get an email when the recipient opens your email.
• Send Later: Schedule your email.

• The Send Later option lets you schedule a delay. You can choose from a variety of preset delays, or customize a date just like in the Gmail solution above.

Once you make a selection, you’ll see a status flash at the top of the email with the date that the email will be sent.

Schedule an Email In Outlook Desktop

Outlook desktop has a scheduled send feature called Delay Delivery.

• You can access it by composing a new message. 
• Select Options from the menu, and selecting Delay Delivery in the More Options section of the ribbon.

• Once you select Delay Delivery, it’ll open a new window. Under Delivery options, you can select Do not deliver before and enter the date and time when you’d like the email to be delivered.

• Select Close to finish. Once you select Send, the message will only be delivered at the date and time that you’ve selected. 

Schedule Emails Using Google Sheets

If you find yourself sending batches of emails each month to different people, like managers or colleagues, with reports or other information, Google Sheets is a perfect solution.

You can easily set up a Google spreadsheet that contains recipients, subject lines, and the bodies of the bulk set of emails you want to send.

• Create the email scheduling script by selecting Tools from the menu, and selecting Script editor.

• To begin creating your script, you’ll need to give your project a name. Select the project name and fill in the field.

• In the editor, paste the following script:

function sendEmails() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  //var startRow = 1; // First row of data to process
var dataRange = sheet.getDataRange();
var last_row = dataRange.getLastRow();

// Fetch values for each row in the Range.
var data = dataRange.getValues();

for (var i=1; i < last_row; i++) {
var row = data[i];
var emailAddress = row[0]; 
var subject = row[1];
var message = row[2];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
}
dataRange.clearContent();
}

• This script will access your spreadsheet and pull the last row with data. It then gets all values from the range with data, and loops through every row. 
• Each loop will pull the email address, subject line and message, and send the email to the address for that line.
• When it’s done sending all of the emails, it’ll clear the sheet. Now the sheet is ready to send your next batch of emails.
• Schedule this script to run every month. Select Edit from the menu and select Current project’s triggers.

• On the triggers page, select the Add Trigger button. 
• In the Trigger Page, change the Event Source to Time-driven. 
• Set Select type of time based trigger to Month timer. 
• For Select day of month, select the day of the month when you want to send your emails. 

• When you’re done, select Save to finish. Now your script will run every month.

All you have to do throughout the month is fill out your list of emails that you’d like to have sent out on the date that you’ve scheduled. This is one of the easiest ways to send out batch emails, thanks to Google’s script triggering feature.

Related posts

• Čas obrazovky Android: Ako to funguje a nastavenie

• Rýchlo pridajte dátumové a časové pečiatky do pracovného hárka programu Excel

• Nastavte dátum vypršania platnosti pre zdieľané súbory na Disku Google

• Ako zmeniť formát dátumu a času v systéme Windows

• Recenzia knihy – Návod ako na to Geek Windows 8

• Ako naskenovať QR kód na zariadeniach iPhone a Android

• Ako zakázať kľúč Windows

• Ako naskenovať viacero strán do jedného súboru PDF

• Ako aktualizovať Raspberry Pi

• Ako SSH alebo SFTP do vášho Raspberry Pi

• Ako chrániť heslom PDF, aby bol bezpečný

• Okamžite odstráňte pozadie z obrázkov pomocou AI

• Používanie webového rozhrania prenosu

• Ako zmeniť váš počítač na mediálny server DLNA

• Ako obnoviť napadnutý účet na Facebooku

• Vypnite kontrolu používateľských účtov (UAC) pre konkrétnu aplikáciu

• Ako povoliť autentifikáciu Steam Guard

• Ako udržať počítač so systémom Windows v bdelom stave bez dotyku myši

• Ako odstrániť priečinok Windows.old v systéme Windows 7/8/10

• Ako otvoriť uzamknutý súbor, keď ho používa iný program