Excel je taký výkonný tabuľkový procesor, že pochybujem, že niekto môže vedieť všetko, čo dokáže. Program má toľko aspektov, že je úžasné, že to všetko môže byť zapuzdrené do takého jednoduchého rozhrania. Nedávno som používal Excel na nejakú prácu doma a zistil som, že používam funkciu IF na napísanie niekoľkých vzorcov.

Schopnosť napísať jednoduchý príkaz IF v Exceli^(Excel) je nevyhnutná, najmä ak sa neustále zaoberáte množstvom čísel. Je to jedna z vecí, ktorá nie je príliš komplikovaná ako makrá, ale nie nevyhnutne intuitívna, ako napríklad sčítanie stĺpca čísel.

Výkazy IF v Exceli

V tomto článku vás prevediem krátkym úvodom o písaní príkazu IF v pracovnom hárku programu Excel^(Excel) . Ak chcete začať, mali by ste pochopiť základ všetkých vyhlásení IF:

IF condition THEN true ELSE false

To je asi tak všetko. Podmienkou je väčšinou porovnanie niečoho. To niečo sú zvyčajne čísla alebo text. Začneme niekoľkými základnými porovnaniami čísel, potom textom a potom zahrnieme operátory ako AND/OR atď. Takže tu je náš prvý príklad:

Máme tu veľmi jednoduchý príklad. Dva stĺpce s dvomi číslami, 25 a 35. Ak stĺpec C^{(Column C)} , chceme skontrolovať, či stĺpec A^{(Column A)} je väčší ako 10, vypíšeme text Áno^(Yes) , v opačnom prípade text Nie^(No) . Je potrebné poznamenať niekoľko vecí:

1. Nemusíte dávať zátvorky okolo skutočného porovnania, ale je to veľmi dobrá prax, najmä keď sa porovnávanie stáva komplikovanejším.

2. Na výstup textu s hodnotou true alebo false musíte použiť dvojité úvodzovky. Ak to neurobíte, bude si myslieť, že sa pokúšate odkazovať na pomenovaný rozsah v Exceli^(Excel) .

Teraz sa pozrime na ďalšie veci, ktoré môžete urobiť. V sekcii porovnávania môžete tiež počítať. Môžete to urobiť napríklad, ak chcete:

Tu hovoríme, že ak je hodnota A2 krát 10 väčšia ako 10, potom výstup Áno^(Yes) , inak výstup Nie. Celkom^(Pretty) priamočiare, čo? Teraz povedzme, že chceme namiesto textu vypísať čísla. Tu je jeden príklad:

V tomto príklade, ak je hodnota v A2 väčšia ako 10, vypíše hodnotu krát 2, v opačnom prípade vynásobí hodnotu 5. Dosť^(Pretty) zbytočné, ale pointu máte. Vo vzorci môžete použiť aj hodnotu iných buniek.

Tu hovoríme, že ak je hodnota A2 väčšia ako 10, potom násobok B2 10, inak násobok B2 5 a výstup tejto hodnoty do bunky C2. Teraz si to skomplikujme. Čo ak by sme chceli zadať Áno^(Yes) , ak A2 aj B2 sú väčšie ako 10?

Tu je niečo nové! Ak chceme A2 > 10 AND B2 > 10 , potom musíme použiť funkciu AND vo funkcii IF. Znie to zložité, ale nie príliš zlé. Funkcia AND v podstate berie viacero argumentov porovnania ( A2 > 10 ) a robí na nich AND . Všetky musia byť pravdivé, aby sa zobrazilo „ Áno “. ^(Yes)Ak chcete, môžete pridať tri alebo štyri alebo viac porovnávacích argumentov. Ak chcete použiť ALEBO, jednoducho nahraďte AND vyššie slovom ALEBO.

Čo robiť, ak chcete vrátiť inú hodnotu ako text alebo vypočítané číslo. Čo ak chcete vrátiť hodnotu bunky na inom hárku? No, môžete urobiť niečo takéto:

Pre skutočnú hodnotu vrátim hodnotu bunky A1 na hárku 2^{(Sheet 2)} . To je celkom jednoduché! Takže môžete ľahko odkazovať na hodnoty z iných listov, ak chcete. V rovnakom svetle môžete v logickom porovnaní použiť aj hodnotu z iného hárku, napr. Hárok2!A1 > 10. Pozrime sa na ďalšie veci, ktoré môžete urobiť! Povedzme, že ste chceli urobiť príkaz IF na základe typu hodnoty uloženej v bunke (číslo, text alebo prázdna). Môžete urobiť niečo takéto:

Pre ostatné dva typy údajov môžete použiť ISTEXT a ISNUMBER . Tieto funkcie môžu byť naozaj pohodlné pri písaní vzorcov IF. Všimnite si, že väčšinu funkcií v Exceli^(Excel) môžete v podstate použiť vo vnútri príkazu IF, takže sa nemusíte báť. Môžete napríklad použiť funkcie ako SUM , MAX , MIN atď.

Doteraz sme v logickom porovnaní pracovali len s jednou hodnotou, ale povedzme, že chceme pracovať so skupinou buniek. Napríklad, ak sú všetky čísla v rozsahu buniek väčšie ako 10, výstup True , inak False .

Je to také jednoduché ako použitie dvojbodky, ako je uvedené vyššie, A2:A4. V tomto prípade bude každá hodnota od A2 do A4 testovaná, aby sa zistilo, či je väčšia ako 10. Ak sú všetky, potom sa zobrazí skutočná hodnota. A čo vnorené príkazy IF?

Tu hovorím, že ak je A2 väčšie ako 10, vypíšte hodnotu, ale ak nie, vykonajte ďalšie porovnanie IF. AK^{(IF B2)} je B2 väčšie ako 10, vygeneruje sa iná hodnota. Príkazy IF môžete vnoriť do hĺbky 64 úrovní, čo znamená, že môžete robiť dosť komplikované veci. Pravdepodobne nikdy nebudete musieť ísť tak ďaleko, ale niekedy je to užitočné o niekoľko úrovní.

Toto je len základný úvod do príkazu IF, ale dúfam, že vám pomôže začať. Pokúšate sa napísať príkaz IF, aby ste niečo urobili v Exceli^(Excel) a neviete na to prísť? Napíšte sem komentár s problémom a ja sa vám pokúsim pomôcť napísať správny vzorec IF. Užite si to!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerful spreadsheet progrаm thаt I doubt anyone can possibly knоw everything that it can do. There are so many aѕpects to thе program, it’s amazing that it can all be encapsulatеd in such a ѕimple interfaсe. I was recently using Excеl for some work at home and found myѕelf using the IF function to writе a few formulaѕ.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

Related posts

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako opraviť riadok v Exceli

• 10 tipov a trikov programu Excel na rok 2019

• Použite názvy dynamických rozsahov v Exceli na flexibilné rozbaľovacie zoznamy

• Ako vypočítať Z-skóre v Exceli

• Ako odstrániť duplicitné riadky v Exceli

• Ako triediť podľa dátumu v Exceli

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• 5 spôsobov, ako previesť text na čísla v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli

• Ako zdieľať súbor Excel pre jednoduchú spoluprácu

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Ako vytvoriť makro alebo skript VBA v programe Excel

• Ako používať funkciu PMT v Exceli

• Ako odstrániť mriežku v Exceli

• Vycentrujte údaje pracovného hárka v Exceli na tlač

• Pripojenie Excelu k MySQL