Ak ste používateľom Slack , už ste si vedomí úžasných funkcií, ktoré ponúka na komunikáciu so spolupracovníkmi. Ale ako každý iný nástroj na chatovanie, aj tento musíte zabezpečiť, aby vám fungoval, a to znamená nastaviť si upozornenia. Ukážeme vám, ako si prispôsobiť upozornenia Slack na pracovnej ploche, online a na mobilnom zariadení, aby ste nikdy nezmeškali žiadnu správu.

Prispôsobte si upozornenia Slack

Slack je dostupný na počítačových platformách, online a tiež na mobilných zariadeniach. Nasledujú kroky na prispôsobenie si voľnosti -

1. Otvorte predvoľby upozornení.
2. Vyberte možnosť Spúšťač.
3. Povoliť upozornenie na vlákno.
4. Nastavenie kľúčových slov.
5. Vytvorte plán upozornení.
6. Vyberte Zvuk a Vzhľad.
7. Vyberte Načasovanie^(Timing) upozornení pri nečinnosti^(Idle) .
8. Upozornenia špecifické pre kanál.

Teraz sa pozrime podrobne na vyššie uvedené kroky.

1] Otvorte^(Open) Predvoľby upozornení

Ak chcete začať, prihláste sa do pracovného priestoru, pre ktorý chcete upraviť upozornenia, a otvorte si predvoľby upozornení. Pamätajte^(Remember) , že pre každý pracovný priestor môžete použiť iné nastavenia upozornení.

Pre počítač^(Desktop) a online kliknite na svoj profilový obrázok alebo ikonu vpravo hore, vyberte Predvoľby a vľavo vyberte Upozornenia.

V prípade mobilnej aplikácie^{(Mobile App)} naopak prejdite do nastavení v spodnej časti pracovného priestoru a vyberte položku Upozornenia^{(Notifications)} .

2] Vyberte spúšťač

Môžete si vybrať, či chcete dostávať upozornenia na všetky nové správy, iba na priame správy, zmienky a kľúčové slová alebo vôbec nič. Vyberte si v hornej časti v časti  Upozorniť^(Notify) ma na alebo Upozorniť ma na mobil.

Ak uprednostňujete používanie rôznych spúšťačov na počítači alebo online v porovnaní s mobilným zariadením, toto je možnosť. Začiarknite políčko  Použiť iné nastavenia pre moje mobilné zariadenia^{(Use different settings for my mobile devices)}  a potom v rozbaľovacom zozname vyberte spúšťač, ktorý chcete použiť na mobilnom zariadení.

Prečítajte si^(Read) : Ako povoliť tmavý režim v aplikácii Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Povoliť upozornenie na vlákno

Ak sledujete konkrétne vlákno konverzácie, môžete začiarknuť políčko  Upozorniť ma na odpovede na vlákna, ktoré sledujem^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  , ak chcete. Na svojom mobilnom zariadení zapnite prepínač  upozornení^{(Thread Notifications)} na vlákna .

4] Kľúčové slová nastavenia

Kľúčové slová sú užitočné, ak máte o konkrétnu tému záujem. Môžete pridať kľúčové slová, takže keď sa nejaké použije v kanáli, dostanete upozornenie. Tieto kľúčové slová sa budú tiež synchronizovať s týmto pracovným priestorom. Môžete teda zadať jeden alebo viac v aplikácii pre počítače a uvidíte ich v sekcii kľúčových slov v mobilnej aplikácii.

Poznámka^(Note) : Ak používate Slack v prehliadači, možno budete musieť obnoviť stránku, aby ste videli kľúčové slová, ktoré pridáte inde.

Na zadanie slov alebo fráz použite  sekciu Moje kľúčové slová v nastaveniach upozornení. ^{(My Keywords)}Jednotlivé oddeľte^(Use) čiarkami, ako je znázornené na obrázku nižšie.

5] Vytvorte plán upozornení

Keďže väčšina z nás nepracuje 24 hodín denne, sedem dní v týždni, Slack vám umožňuje vytvoriť plán upozornení. Vďaka tomu budete upozornení iba v rámci dní a časov, ktoré ste nastavili. Je to užitočné na zastavenie upozornení, keď nepracujete, napríklad cez noci a víkendy.

V oblasti  Plán upozornení^{(Notification Schedule)} si pre upozornenia  vyberte možnosť Každý^(Every) deň, Pracovné dni^(Weekdays) alebo Vlastné^(Custom) dni. Potom vyberte čas začiatku^{( start)} a konca^(end) .

 

Správy sa vám budú stále zobrazovať, keď sa prihlásite do svojho pracovného priestoru, len na ne nebudete dostávať upozornenia mimo plánu.

Prečítajte si: ^(Read:) Slack Tipy a triky na správu malých tímových chatov^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Vyberte zvuk a vzhľad

Ak patríte do viac ako jedného pracovného priestoru, môže byť užitočné nastaviť pre každý iný zvuk. Preto použite rozbaľovacie pole Zvuk a vzhľad ^{(ound & Appearance)}upozornenia a vyberte si jeden. ^{(Notification S)}V aplikácii pre stolné počítače alebo online môžete začiarknutím tohto políčka tiež vybrať možnosť Stlmiť^(Mute) všetky zvuky z Slack .

Môžete začiarknuť políčko alebo zapnúť prepínač, aby ste do upozornení zahrnuli ukážku správy. To je tiež skvelé, ak chcete zistiť, či je upozornenie dôležité alebo či môže počkať na neskôr.

V počítačovej aplikácii Slack máte tiež možnosti zobraziť ikonu odznaku pre novú aktivitu a odraziť ikonu Slack pri prijatí upozornenia. Ak chcete použiť tieto akcie, začiarknite jednu alebo obe.

7] Vyberte Načasovanie^{(Select Timing)} , ktoré má byť upozornené pri nečinnosti^(Idle)

Ďalšia pohodlná funkcia pre upozornenia Slack je založená na vašej aktivite. ^(Slack)Ak ste teda nečinní na pracovnej ploche, môžete namiesto toho odoslať upozornenia do svojho mobilného zariadenia.

Pre počítač^(Desktop) a online vyberte v rozbaľovacom zozname možnosť  Keď nie som aktívny na pracovnej ploche^{(When I’m not active on desktop)} .

Môžete tiež začiarknuť políčko, aby ste mi posielali e-mailové upozornenia na zmienky a priame správy. Toto vás upozorní e-mailom na adresu, ktorú používate pre daný pracovný priestor Slack . Je to dobrá záloha, ak plánujete byť mimo Slacku^(Slack) na dlhší čas.

Zatiaľ čo mobilná aplikácia^{(Mobile App)} , Vyberte možnosť v nastavení  Upozorniť ma na mobil^{(Notify Me on Mobile)} , ako je uvedené nižšie.

8] Oznámenia špecifické pre kanál

Okrem celkových preferencií upozornení pracovného priestoru si ich môžete nastaviť pre určité kanály. Tieto sú užitočné pre  kanály Slack , ktoré majú veľa aktivít, kde možno nebudete chcieť byť upozornení na každú odoslanú správu.

Tieto upozornenia sa vzťahujú iba na daný kanál. Takže stále môžete vidieť všetky nové správy (ak je to spúšťač pracovného priestoru, ktorý si vyberiete) pre ostatné kanály.

Pre počítač a online kliknite na  ikonu Informácie^(Info) (malé písmeno i ) v pravom hornom rohu kanála. Vyberte  Viac^(More)  a potom  Zmeniť upozornenia^{(Change Notifications)} .

Vyberte si z možností Každá^(Every) nová správa, Just @ zmienky alebo Nič^(Nothing) . Ak chcete na svojom mobilnom zariadení použiť iné nastavenia, začiarknite políčko.

Nakoniec kliknutím na X v pravom hornom rohu zatvorte okno.

Tieto nastavenia môžete rýchlo skontrolovať alebo upraviť v časti Predvoľby upozornení^{(Notifications)} , ktorú ste použili vyššie. Posuňte^(Scroll) zobrazenie nadol a zobrazia sa všetky upozornenia^{(Notifications)} špecifické pre váš kanál .

V prípade mobilnej aplikácie klepnite na  ikonu Informácie^(Info) v pravom hornom rohu kanála. Kliknite na položku ^(Click) Upozornenia a^{(Notifications, )} potom vyberte spúšťač z rovnakých možností ako vyššie. Klepnutím na  X  zatvorte okno.

Ak chcete tieto upozornenia zobraziť v mobilnej aplikácii, prejdite na nastavenia upozornení^{(Notification)} , ktoré ste použili vyššie, a klepnite  na Upozornenia špecifické pre kanál^{(Channel-Specific Notifications)} .

Využite flexibilitu upozornení Slack^{(Slack Notification Flexibility)}

Keď sa pozriete na to, koľko nastavení je dostupných pre vaše upozornenia Slack , stojí za to venovať pár minút a prispôsobiť si ich podľa svojich predstáv. Napísali sme informatívny článok o tom, ako nastaviť a používať automatickú odpoveď v službe Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} na odosielanie odpovedí podľa plánu používateľa.

Ak si myslíte, že ľudia vo vašom okolí by tiež mohli mať prospech z prispôsobenia ich upozornení Slack, podeľte sa s nimi o tento užitočný návod.

How to configure and customize Slack Notifications

If you аre a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack Tipy a triky na správu malých tímových chatov

• Ako povoliť tmavý režim v aplikácii Slack v systéme Windows 11/10

• Ako nastaviť a používať automatickú odpoveď na Slack na odosielanie automatickej odpovede

• Ako pripojiť Kalendár Google k Slack, Zoom a Microsoft Teams

• Ako odstrániť účet Slack, pracovný priestor, kanál a správu

• Blokovanie alebo zastavenie kontextového okna Tipy a upozornenia Microsoft Edge

• 12 najlepších tipov na zvýšenie produktivity v roku 2021

• Zakázať alebo vypnúť Upozornenia na všetky sieťové disky sa nepodarilo znova pripojiť

• Ako spravovať nastavenia upozornení kanála Microsoft Teams

• 15 rýchlych tipov a trikov pre začiatočníkov

• Zapnite alebo vypnite upozornenia brány firewall systému Windows v systéme Windows 11/10

• 7 najlepších robotov Slack pre váš kanál Slack

• Čo je to Huddle on Slack a ako ho používať

• Ako skryť obsah upozornení na uzamknutej obrazovke v systéme Windows 11

• Ako spravovať informačný kanál aktivity a upozornenia na konzole Xbox One

• Ako zobraziť históriu starých upozornení v systéme Windows 11/10

• Používateľská služba Windows Push Notifications prestala fungovať

• Ako vypnúť OneDrive V tento deň upozornenia v systémoch Android a iOS

• Ako zobraziť alebo skryť oblasť upozornení v systéme Windows 10

• Ako skryť pripomienky a upozornenia na hovory VoIP na uzamknutej obrazovke