Máte excelový^(Excel) zošit s tisíckami čísel a slov. Určite tam budú násobky toho istého čísla alebo slova. Možno ich budete musieť nájsť. Preto sa pozrieme na niekoľko spôsobov, ako môžete nájsť zodpovedajúce hodnoty v Exceli 365^{(Excel 365)} .

Budeme sa zaoberať hľadaním rovnakých slov alebo čísel v dvoch rôznych pracovných hárkoch a v dvoch rôznych stĺpcoch. Pozrieme sa na používanie funkcií EXACT , MATCH a VLOOKUP . Niektoré z metód, ktoré použijeme, nemusia fungovať vo webovej verzii programu Microsoft Excel , ale všetky budú fungovať vo verzii pre počítače. 

Čo je funkcia Excelu?^{(What’s An Excel Function?)}

Ak ste už funkcie používali, preskočte ďalej. 

Funkcia Excelu^(Excel) je ako mini aplikácia. Aplikuje sériu krokov na vykonanie jednej úlohy. Najčastejšie používané funkcie Excelu^(Excel) nájdete v záložke Vzorce . ^{(Formulas )}Tu ich vidíme kategorizované podľa povahy funkcie –

• AutoSum
• Nedávno použité
• Finančné
• Logické
• Text
• Dátum Čas
• Vyhľadávanie a referencie
• Math & Trig
• Viac funkcií.

Kategória Ďalšie funkcie^{(More Functions )} obsahuje kategórie Štatistika, Technika, Kocka, Informácie, Kompatibilita a Web^{(Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web)} .

Presná funkcia^{(The Exact Function)}

Úlohou funkcie Exact je prejsť riadky dvoch stĺpcov a nájsť zodpovedajúce hodnoty v bunkách Excelu . ^(Excel)Presný^(Exact) znamená presný. Samotná funkcia Exact rozlišuje malé a veľké písmená. Nebude to vnímať New York a New York ako zhodu.

V nižšie uvedenom príklade sú dva stĺpce textu – Lístky^{(– Tickets)} a Účtenky^(Receipts) . Len pri 10 súboroch textu sme ich mohli porovnať pohľadom na ne. Predstavte si, že by tam bolo 1 000 alebo viac riadkov. Vtedy by ste použili funkciu Exact .

Umiestnite kurzor do bunky C2. Do riadka vzorcov zadajte vzorec 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 odkazuje na prvý stĺpec hodnôt a F2:F10 odkazuje na stĺpec hneď vedľa neho. Keď stlačíme Enter , Excel porovná dve hodnoty v každom riadku a povie nám, či ide o zhodu ( True ) alebo nie ( False ). Keďže sme namiesto dvoch buniek použili rozsahy, vzorec sa rozleje do buniek pod ním a vyhodnotí všetky ostatné riadky.

Táto metóda je však obmedzená. Porovná iba dve bunky, ktoré sú v rovnakom riadku. Nebude to porovnávať to, čo je v A2 napríklad s B3. ako to urobíme? MATCH môže pomôcť.

Funkcia MATCH^{(The MATCH Function)}

MATCH nám môže povedať, kde je zhoda pre konkrétnu hodnotu v rozsahu buniek.

Povedzme, že v príklade nižšie chceme zistiť, v akom riadku je konkrétna jednotka SKU ( Stock Keeping Unit ).

Ak chceme nájsť riadok AA003 , použijeme vzorec:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 odkazuje na bunku s hodnotou, ktorú chceme porovnať. E2:E9 označuje rozsah hodnôt, ktoré hľadáme. Nula ( 0 ) na konci vzorca hovorí Excelu^(Excel) , aby hľadal presnú zhodu. Ak by sme zhodovali čísla, mohli by sme použiť 1 na nájdenie niečoho menšieho ako náš dopyt alebo 2 na nájdenie niečoho väčšieho ako náš dopyt.

Ale čo keby sme chceli nájsť cenu AA003 ?

Funkcia VLOOKUP^{(The VLOOKUP Function)}

V vo funkcii ^(V)VLOOKUP znamená vertikálne. To znamená, že dokáže vyhľadať danú hodnotu v stĺpci. Môže tiež vrátiť hodnotu v rovnakom riadku ako nájdená hodnota. 

Ak máte predplatné Office 365 v ^{(Office 365)}mesačnom^(Monthly) kanáli, môžete použiť novší XLOOKUP . Ak máte len polročné predplatné, bude vám k dispozícii v júli 2020^{(July 2020)} .

Použime rovnaké údaje o zásobách a skúsme nájsť cenu niečoho.

Tam, kde sme predtým hľadali riadok, zadajte vzorec:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 odkazuje na bunku s hodnotou, ktorú porovnávame. E2:G9 je rozsah hodnôt, s ktorými pracujeme. Funkcia VLOOKUP^(VLOOKUP) však bude hľadať zhodu iba v prvom stĺpci tohto rozsahu. 3 sa vzťahuje na 3. stĺpec od začiatku rozsahu.  

Takže keď napíšeme SKU do J1, funkcia VLOOKUP^(VLOOKUP) nájde zhodu a získa hodnotu z bunky v 3 stĺpcoch od nej. FALSE hovorí Excelu^(Excel) , aký druh zhody hľadáme. FALSE znamená, že musí ísť o presnú zhodu, pričom PRAVDA^(TRUE) by jej povedala, že musí ísť o tesnú zhodu.

Ako nájdem zhodné hodnoty v dvoch rôznych hárkoch?^{(How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?)}

Každá z vyššie uvedených funkcií môže fungovať na dvoch rôznych hárkoch a nájsť zodpovedajúce hodnoty v Exceli^(Excel) . Aby sme vám ukázali, ako na to, použijeme funkciu PRESNE . ^(EXACT)Dá sa to urobiť takmer akoukoľvek funkciou. Nielen tie, o ktorých sme tu hovorili. Existujú aj iné spôsoby prepojenia buniek medzi rôznymi hárkami a zošitmi^{(ways to link cells between different sheets and workbooks)} .

V hárku Držitelia^{(Holders )} zadáme vzorec 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 je rozsah, ktorý sme vybrali na hárku Držitelia . ^(Holders)Keď za tým dáme čiarku, môžeme kliknúť na list Vstupenky^(Tickets) a potiahnuť a vybrať druhý rozsah. 

Pozrite sa, ako odkazuje na hárok a rozsah ako Tickets!E2:E10 ? V tomto prípade sa každý riadok zhoduje, takže výsledky sú pravdivé^(True) .

Ako inak môžem použiť tieto funkcie?^{(How Else Can I Use These Functions?)}

Keď si osvojíte tieto funkcie na porovnávanie a hľadanie vecí, môžete s nimi začať robiť veľa rôznych vecí. Pozrite sa tiež na spoločné používanie funkcií INDEX a MATCH^{(using the INDEX and MATCH functions)} , aby ste urobili niečo podobné ako VLOOKUP .

Máte nejaké skvelé tipy na používanie funkcií Excelu^(Excel) na nájdenie zodpovedajúcich hodnôt v Exceli^(Excel) ? Možno otázka, ako urobiť viac? Napíšte^(Drop) nám do komentárov nižšie.

How to Find Matching Values in Excel

You’ve got an Excel wоrkboоk with thoυѕаnds of numbers and words. Τhere are bound to be multiples of the same number or word in there. You mіght need to find them. So we’re going to look at several ways you can find matching values in Excel 365.

We’re going to cover finding the same words or numbers in two different worksheets and in two different columns. We’ll look at using the EXACT, MATCH, and VLOOKUP functions. Some of the methods we’ll use may not work in the web version of Microsoft Excel, but they will all work in the desktop version. 

What’s An Excel Function?

If you’ve used functions before, skip ahead. 

An Excel function is like a mini app. It applies a series of steps to perform a single task. The most commonly used Excel functions can be found in the Formulas tab. Here we see them categorized by the nature of the function –

• AutoSum
• Recently Used
• Financial
• Logical
• Text
• Date & Time
• Lookup & Reference
• Math & Trig
• More Functions.

The More Functions category contains the categories Statistical, Engineering, Cube, Information, Compatibility, and Web.

The Exact Function

The Exact function’s task is to go through the rows of two columns and find matching values in the Excel cells. Exact means exact. On its own, the Exact function is case sensitive. It won’t see New York and new york as being a match.

In the example below, there are two columns of text – Tickets and Receipts. For only 10 sets of text, we could compare them by looking at them. Imagine if there were 1,000 rows or more though. That’s when you would use the Exact function.

Place the cursor in cell C2. In the formula bar, enter the formula 

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 refers to the first column of values and F2:F10 refers to the column right next to it. Once we press Enter, Excel will compare the two values in each row and tell us if it’s a match (True) or not (False). Since we used ranges instead of just two cells, the formula will spill over into the cells below it and evaluate all the other rows.

This method is limited though. It will only compare two cells that are on the same row. It won’t compare what’s in A2 with B3 for example. How do we do that? MATCH can help.

The MATCH Function

MATCH can be used to tell us where a match for a specific value is in a range of cells.

Let’s say we want to find out what row a specific SKU (Stock Keeping Unit) is in, in the example below.

If we want to find what row AA003 is in, we would use the formula:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 refers to the cell with the value we want to match. E2:E9 refers to the range of values we’re searching through. The zero (0) at the end of the formula tells Excel to look for an exact match. If we were matching numbers, we could use 1 to find something less than our query or 2 to find something greater than our query.

But what if we wanted to find the price of AA003?

The VLOOKUP Function

The V in VLOOKUP stands for vertical. Meaning it can search for a given value in a column. What it can also do is return a value on the same row as the found value. 

If you’ve got an Office 365 subscription in the Monthly channel, you can use the newer XLOOKUP. If you only have the semi-annual subscription it will be available to you in July 2020.

Let’s use the same inventory data and try to find the price of something.

Where we were looking for a row before, enter the formula:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 refers to the cell with the value we’re matching. E2:G9 is the range of values we’re working with. But VLOOKUP will only look in the first column of that range for a match. The 3 refers to the 3rd column over from the start of the range.  

So when we type a SKU in J1, VLOOKUP will find the match and grab the value from the cell 3 columns over from it. FALSE tells Excel what kind of match we’re looking for. FALSE means it must be an exact match where TRUE would tell it that it has to be a close match.

How Do I Find Matching Values in Two Different Sheets?

Each of the functions above can work across two different sheets to find matching values in Excel. We’re going to use the EXACT function to show you how. This can be done with almost any function. Not just the ones we covered here. There are also other ways to link cells between different sheets and workbooks.

Working on the Holders sheet, we enter the formula 

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

D2:D10 is the range we’ve selected on the Holders sheet. Once we put a comma after that, we can click on the Tickets sheet and drag and select the second range. 

See how it references the sheet and range as Tickets!E2:E10? In this case each row matches, so the results are all True.

How Else Can I Use These Functions?

Once you master these functions for matching and finding things, you can start doing a lot of different things with them. Also take a look at using the INDEX and MATCH functions together to do something similar to VLOOKUP.

Have some cool tips on using Excel functions to find matching values in Excel? Maybe a question about how to do more? Drop us a note in the comments below.

Related posts

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Ako používať Sparklines v Exceli

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

• Ako používať funkciu YEARFRAC v Exceli

• Ako porozumieť analýze What-If v programe Microsoft Excel

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

• Použite Excel ako nástroj na kopírovanie údajov z webu

• Použite Excel na zistenie efektívnej úrokovej sadzby z nominálnej úrokovej sadzby

• Ako pridať chybové riadky v Exceli