Tabuľky Google^{(Google Sheets)} sú jedným z najvýkonnejších produktov Google a jedným z riešení na správu tabuliek a údajov na webe. Hneď po vybalení má však svoje slabé stránky – tie, o ktorých budeme diskutovať v tomto článku.

Našťastie Tabuľky podporujú vlastné funkcie a vzorce, ktoré pomáhajú kompenzovať niektoré z týchto nedostatkov. Ak sú používatelia dôvtipní vo vzorcoch alebo vedia trochu skriptovať^(scripting) , Tabuľky môžu byť také výkonné, ako si sami dokážu.

Jedna konkrétna funkcia, ktorú Tabuľky natívne nepodporujú, je schopnosť nájsť duplikáty v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} – či už ide o duplicitné údaje v bunkách alebo riadkoch. Aj keď existuje spôsob, ako rýchlo odstrániť duplicitné položky, pomocou možnosti Odstrániť duplikáty^{(Remove duplicates)} v ponuke Údaje^(Data) neexistuje spôsob, ako tieto duplikáty iba izolovať. Dobrou správou je, že existuje spôsob, ako to dosiahnuť.

V tomto článku si prejdeme, ako nájsť duplikáty v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} pomocou podmieneného formátovania.

Čo je podmienené formátovanie v Tabuľkách Google?^{(What Is Conditional Formatting In Google Sheets?)}

Podmienené formátovanie je funkcia prítomná v mnohých tabuľkových editoroch, ktorá umožňuje používateľovi použiť textové a iné vizuálne formátovanie bunky na základe určitých podmienok.

Používateľ môže napríklad zaznamenávať svoj mesačný rozpočet pomocou tabuľky, pričom chce na prvý pohľad vedieť, či prekročil limit výdavkov 500 USD. V stĺpci tabuľky, kde sa spočítava súčet za mesiac, je možné pravidlo podmieneného formátovania nastaviť na tučné riadky s hodnotou nad 500 USD, čo uľahčuje zistenie, kde k tomu došlo.

V Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} umožňuje podmienené formátovanie používateľom použiť formátovanie na základe dlhého zoznamu prednastavených pravidiel alebo zadaním vlastného vzorca. Medzi dostupné zmeny štýlu formátovania patrí tučné písmo, kurzíva, podčiarknutie, prečiarknutie, farba textu a farba bunky.

Okrem toho môžu používatelia použiť farebnú škálu namiesto jednej farby a definovať minimálnu a maximálnu hodnotu a ich príslušné farby pre automatické škálovanie farieb.

Ako používať podmienené formátovanie na nájdenie duplicitných riadkov v Tabuľkách Google^{(How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets)}

Pre každého, kto pracuje na dlhom hárku údajov, sa duplicitné záznamy môžu stať problémom, ktorý niekedy naruší tok vecí. Používatelia možno nebudú chcieť tieto údaje, ktoré Tabuľky natívne podporujú, jednoducho odstrániť, ale namiesto toho ich analyzovať a pracovať s nimi.

Pomocou vlastného vzorca s podmieneným formátovaním je to možné. Prvým krokom, ako to dosiahnuť, je zvýrazniť celý stĺpec, v ktorom je potrebné vyhľadať duplikáty, kliknutím na označenie stĺpca nad ním.

Po zvýraznení kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Podmienené formátovanie^{(Conditional formatting)} . Tým sa na pravej strane okna zobrazí panel, ktorý zobrazuje pravidlá podmieneného formátovania. Vybratý rozsah stĺpcov bude vopred vyplnený v poli Použiť na rozsah^{(Apply to range)} , takže ho nebude potrebné dotýkať.

Ďalej chcete kliknúť na rozbaľovaciu ponuku pod Pravidlami formátu^{(Format rules)} a zmeniť túto podmienku na Vlastný vzorec je^{(Custom formula is)} . Po vykonaní tohto kroku sa pod rozbaľovacím menu zobrazí textové pole a je potrebné zadať nasledujúci vzorec:

=countif(A:A,A1)>1

Bude však potrebné ho upraviť tak, aby sa všetky výskyty písmena „A“ nahradili písmenom stĺpca, v ktorom sa hľadajú duplikáty v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} , ktoré sa zobrazí v poli Použiť na rozsah^{(Apply to range)} .

Posledným krokom je nastavenie formátovania tak, aby sa vzťahovalo na všetky bunky v tomto riadku, ktoré obsahujú údaje nájdené viac ako raz. Ak pracujete s veľkou množinou údajov, najvhodnejším formátovaním môže byť farba výplne. Pri jeho použití skutočne vynikne jasná a nápadná farba, ako je žltá, ružová alebo limetková zelená a umožní vám pri rolovaní na prvý pohľad zaznamenať duplikáty.

Teraz budú všetky riadky, ktoré obsahujú údaje, ktoré sa nachádzajú aspoň v jednom ďalšom riadku, zvýraznené alebo naformátované ľubovoľným spôsobom. Ak sa vymažú duplicitné riadky, z jedného zostávajúceho riadka sa automaticky odstráni podmienené formátovanie.

Niekto by si mohol položiť otázku: „Prečo sa tým trápiť, keď Google podporuje odstránenie duplikátov dvoma jednoduchými kliknutiami?“ Nuž, tento systém je nepružný a nedokonalý. Napríklad neexistuje spôsob, ako zmeniť, ktorý duplikát sa odstráni. Niektorí používatelia môžu chcieť odstrániť prvú inštanciu a iní poslednú – spoločnosť Google^(Google) nedáva žiadnu možnosť a odstráni všetky duplikáty okrem prvého.

Pomocou tohto jednoduchého pravidla podmieneného formátovania má používateľ úplnú kontrolu nad správou duplikátov spôsobom, pri ktorom nehrozí poškodenie hárku. Najlepšie zo všetkého je, že podmienené formátovanie je úplne dynamické, takže ak sa rozhodnete nejakým spôsobom odstrániť všetky duplikáty, už nikdy nebudete musieť formátovanie odstraňovať.

Ak by však bolo niekedy potrebné odstrániť pravidlo podmieneného formátovania, stačí kliknúť na ponuku Formát^(Format) a potom na položku Podmienené formátovanie^{(Conditional formatting)} , čím sa zobrazí rovnaká ponuka na pravej strane ako predtým. Používatelia môžu umiestniť kurzor myši na riadok, ktorý zobrazuje vlastný vzorec, ktorý sme práve vytvorili, a kliknutím na zobrazenú ikonu koša ho odstrániť.

Keď natívna možnosť Tabuľky Google nájsť duplikáty na ich odstránenie jednoducho nie je dostatočne výkonná alebo zakóduje údaje spôsobom, ktorý si nemožno dovoliť, jednoduchý vlastný vzorec zvýraznený v tomto článku umožňuje používateľom vziať veci do vlastných rúk.

Máte nejaké otázky alebo pripomienky týkajúce sa používania tohto pravidla podmieneného formátovania? Ak áno, zanechajte nám komentár nižšie.

How to Find Duplicates In Rows And Cells In Google Sheets

Google Sheets is one of Google’s most powerful products and one of the go-to solutions for spreadsheet and data management on the web. However, out of the box, it has its weak points—one that we’ll discuss in this article.

Luckily, Sheets supports custom functions and formulas that help make up for some of these shortcomings. If users are savvy with formulas or can do a little bit of scripting, Sheets can be as powerful as they make it.

One particular functionality that Sheets doesn’t natively support is the ability to find duplicates in Google Sheets – whether it’s duplicate data in cells or rows. While there is a way to quickly remove duplicate entries, using the Remove duplicates option under the Data menu, there’s no way to only isolate those duplicates. The good news is that there is a way to accomplish this.

In this article, let’s go over how to find duplicates in Google Sheets by taking advantage of conditional formatting.

What Is Conditional Formatting In Google Sheets?

Conditional formatting is a feature present in many spreadsheet editors which allows the user to apply text-based and other visual formatting to a cell based on certain conditions.

For example, a user may be recording their monthly budgeting using a spreadsheet, wanting to know at a glance if they go over a $500 spending limit. In the spreadsheet column where the total for the month is tallied, a conditional formatting rule can be set to bold rows with a value over $500, making it easy to see where this occurred.

In Google Sheets, conditional formatting allows users to apply formatting based on a long list of preset rules or by entering a custom formula. The formatting style changes available include bold, italics, underline, strikethrough, text color, and cell color.

Additionally, users can use a color scale, instead of a single color, and define a minimum and maximum value, and their respective colors, for automatic color scaling.

How To Use Conditional Formatting to Find Duplicate Rows In Google Sheets

For anyone working on a lengthy sheet of data, duplicate entries can become a problem that will sometimes break the flow of things. Users may not simply want to delete this data, which Sheets natively supports, and instead analyze and work with it.

Using a custom formula with conditional formatting, this is possible. The first step to achieve this is to highlight the entire column that needs to be searched for duplicates by clicking on the column label above it.

Once highlighted, right-click and select Conditional formatting. This will bring up a panel on the right side of the window that shows conditional formatting rules. The column range selected will be prefilled in the Apply to range field, so that won’t need to be touched.

Next, you want to click on the dropdown menu beneath Format rules to change this condition to Custom formula is. A text field will appear beneath the dropdown menu after this is done, and the following formula should be entered:

=countif(A:A,A1)>1

However, it will need to be modified to replace all instances of “A” with the column letter that is being searched for duplicates in Google Sheets, which will be shown in the Apply to range field.

The final step is to set the formatting to apply to all cells in this row that contain data found more than once. If working with a large set of data, the best formatting to set might be a fill color. Using it, a bright and noticeable color such as yellow, hot pink, or lime green will really stand out and allow for noticing duplicates at a glance while scrolling.

Now, all rows that contain data that is found in at least one other row will be highlighted or formatted in whatever way was chosen. If duplicate rows are deleted, the single row remaining will have its conditional formatting removed automatically.

One might ask, “Why go through this trouble when Google supports duplicate removal in two simple clicks?” Well, this system is inflexible and imperfect. For example, there is no way to change which duplicate is deleted. Some users may want the first instance deleted, and others the last—Google gives no option and removes all duplicates but the very first.

Using this simple conditional formatting rule, the user is in complete control of managing duplicates in a way that won’t risk breaking their sheet. Best of all is that conditional formatting is entirely dynamic, so you’ll never need to remove formatting if you choose to remove all duplicates in some way.

However, should the conditional formatting rule ever need to be deleted, it’s as simple as clicking on the Format menu and then Conditional formatting, which will show the same right-side menu as before. Users can hover their cursor over the row that shows the custom formula we’ve just created and click on the trash can icon that appears to remove it.

When Google Sheets’ native option to find duplicates to remove them just isn’t powerful enough or scrambles data in a way that can’t be afforded, the simple custom formula highlighted in this article allows users to take matters into their own hands.

Do you have any questions or comments about using this conditional formatting rule? If so, please leave us a comment below.

Related posts

• Ako stiahnuť inštalátor prehliadača Google Chrome offline (samostatný).

• Ako pridať hudbu do Prezentácií Google

• Ako vytvoriť vyplniteľný formulár Dokumentov Google pomocou tabuliek

• Ako zmeniť farbu pozadia v Dokumentoch Google

• Ako nastaviť a spravovať pripomenutia Google

• Ako používať If a Nested If v Tabuľkách Google

• Zmeňte umiestnenie priečinka stiahnuté súbory v prehliadači Google Chrome

• Ako stiahnuť svoje osobné údaje z Google

• Ako opraviť nefunkčnosť Google Discover v systéme Android

• Ako používať službu Zálohovanie a synchronizácia Google na zálohovanie pevného disku

• Ako zapnúť a vypnúť OK Google na vašom zariadení s Androidom

• Ako vložiť video do Prezentácií Google

• 5 spôsobov, ako získať Google Calendar na vašu pracovnú plochu

• Ako obnoviť WhatsApp z Disku Google

• Ako automaticky zálohovať súbory na Disk Google alebo OneDrive, aby ste predišli strate údajov

• Ako skenovať na Disk Google pomocou telefónu

• Ako pridať Ganttov diagram do Dokumentov Google

• Ako presunúť Google Authenticator do nového telefónu bez straty prístupu

• Ako vytvoriť závesnú zarážku v Dokumentoch Google

• Ako zmeniť okraje a dvojitý priestor v Dokumentoch Google