Ako nájsť a obnoviť poslednú bunku na pracovnom hárku programu Excel

Vždy, keď zatvoríte súbor programu Microsoft Excel(Microsoft Excel) a znova ho otvoríte, súbor štandardne preskočí na poslednú bunku obsahujúcu údaje alebo formátovanie. Ak sa vám však toto predvolené správanie nepáči, môžete vytvoriť makro. Automaticky obnoví poslednú bunku v súbore programu Excel(reset the last cell on an Excel file) za vás. Pozrite sa, ako s tým postupovať.

Obnovte poslednú bunku v hárku programu Excel(Excel)

Keď upravíte súbor Excel a pokúsite sa ho uložiť, aplikácia okrem revízií uloží aj akúkoľvek časť obsahujúcu údaje alebo formátovanie. Ako také môžu byť zahrnuté všetky prázdne bunky obsahujúce formátovanie a ležiace mimo rozsahu buniek obsahujúcich údaje. To môže viesť k zvýšeniu veľkosti súboru zošita. Môže to mať za následok aj viac vytlačených strán pri tlači zošita. Aby ste tomu zabránili, obnovte poslednú bunku prepnutím na príkaz Vyčistiť formátovanie nadbytočných buniek(Clean Excess Cell Formatting) , ktorý je k dispozícii na karte Dopyt v (Inquire)Exceli(Excel) .

  1. Prejdite na Súbor(File)
  2. Vyberte položku Možnosti(Options) .
  3. Vyberte položku Doplnky(Add-ins) .
  4. Vyberte Doplnky COM(COM Add-ins) v časti Spravovať(Manage)
  5. Začiarknite políčko Dopytovať(Inquire)
  6. Na karte Dopyt(Inquire) vyberte možnosť Vyčistiť formátovanie nadbytočných buniek(Clean Excess Cell Formatting) .

Pozrime sa na proces trochu podrobne!

Prejdite na kartu Súbor(File ) v ponuke Pás s nástrojmi v súbore (Ribbon)Excel .

Kliknite na kartu Súbor(File ) a prejdite na Možnosti(Options) (viditeľné v spodnej časti bočného panela).

Keď sa otvorí okno Možnosti (Options)programu Excel , vyberte možnosť (Excel) Doplnky(Add-ins) na bočnom paneli.

Com Addins sekcia

Potom v poli Spravovať(Manage) na pravej strane vyberte Doplnky COM .(COM Add-ins)

Ako nájsť a obnoviť poslednú bunku na pracovnom hárku programu Excel na odstránenie formátovania

Vyhľadajte doplnok Inquire , vyberte ho a kliknite na tlačidlo OK. Karta Dopyt(Inquire) by teraz mala byť viditeľná na páse s nástrojmi.

Vyčistite nadmerné formátovanie

Ak chcete odstrániť prebytočné formátovanie z aktuálneho súboru Excel , prejdite na kartu Dopyt a vyberte možnosť (Inquire)Vyčistiť formátovanie nadbytočných buniek(Clean Excess Cell Formatting) .

Po odstránení nadmerného formátovania kliknutím na tlačidlo Áno uložte zmeny a ukončite program.

Pred vykonaním zmien sa odporúča vytvoriť záložnú kópiu existujúceho súboru, pretože bolo hlásených pomerne veľa prípadov, keď proces viedol k zvýšeniu veľkosti súboru a nebolo možné zmenu vrátiť späť.

Čítať ďalej(Read next) : Ako nájsť percentuálnu zmenu v Exceli(How to find the percentage change in Excel) ?

Dúfam, že to pomohlo.



About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové ​​recenzie pre rôzne softvérové ​​aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové ​​recenzie píšem od roku 2007.



Related posts