Napísali ste niekedy viacstranový dokument, aby ste si uvedomili, že musíte nahradiť všetky výskyty slova iným? Premýšľať o tom, že musíte manuálne listovať a vyhľadávať každé slovo, je mučivé.

Našťastie, Microsoft Word má funkciu hľadania a nahrádzania, ktorá dokáže urobiť všetku prácu za vás. Tu je návod, ako ho môžete použiť, aby ste ušetrili čas.

Čo je funkcia Nájsť^(Find) a nahradiť^{(Replace Function)} ?

Funkcia Nájsť^(Find) a nahradiť vám umožňuje vymeniť základný text za iný. Funkciu môžete použiť napríklad na zmenu konkrétneho slova alebo frázy na iné. Môžete ho použiť aj na nájdenie a nahradenie gramatických alebo formátovacích chýb, pravopisných chýb a špeciálnych znakov.

Nájsť^(Find) a nahradiť je k dispozícii v MS Word a Excel .

Ako používať funkciu Nájsť^(Find) a nahradiť^(Replace) v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Text môžete nájsť a nahradiť vo Worde^{(find and replace text on Word)} pre Windows , macOS a vo webovej verzii. Webová verzia má však najviac obmedzenú funkčnosť, takže ak potrebujete rozmanitejšie možnosti, musíte dokument otvoriť vo Worde^(Word) pre počítač.

Ak chcete použiť funkciu Nájsť a nahradiť v systéme Windows:

1. Uistite^(Make) sa, že je váš dokument programu Word^(Word) otvorený, a potom vyberte kartu Domov .^(Home)

1. Kliknite na kartu Nahradiť.

1. Do poľa „ Nájsť^(Find) čo“ v dialógovom okne zadajte slovo alebo frázu, ktorú chcete nahradiť. Vedľa položky „ Nahradiť^(Replace) čím “ zadajte slovo, ktorým ho chcete nahradiť.

1. Vyberte Nahradiť^(Replace) , ak chcete nahradiť slová po jednom, alebo Nahradiť^(Replace) všetky, ak ich chcete nahradiť všetky naraz. Prípadne môžete vybrať Nájsť^(Find) ďalšie a zobraziť ďalší výskyt slova bez toho, aby ste ho zmenili.

Ak chcete použiť funkciu Nájsť a nahradiť na Macu:

1. Otvorte dokument a vyberte lupu a potom vyberte možnosť Nahradiť^(Replace) .
2. Do poľa „ Nahradiť^(Replace) čím “ zadajte slovo alebo frázu, ktorú chcete nahradiť. Vedľa položky „ Nahradiť^(Replace) čím “ zadajte slovo, ktorým ho chcete nahradiť.
3. Kliknite na Nahradiť alebo Nahradiť všetko.

Ak chcete použiť funkciu Nájsť a nahradiť na webe:

1. Otvorte dokument programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} vo webovej verzii programu Word .
2. Vyberte šípku nadol vedľa položky Nájsť^(Find) a kliknite na Nahradiť^(Replace) .

1. Do textového poľa „Hľadať“ zadajte konkrétne slovo alebo frázu, ktorú chcete nahradiť. Vedľa položky „ Nahradiť^(Replace) čím “ zadajte slovo, ktorým ho chcete nahradiť.

1. Kliknite na Nahradiť alebo Nahradiť všetko.

Poznámka: K oknu Nájsť^(Find) a nahradiť^(Replace) sa môžete dostať aj pomocou klávesovej skratky. Press Ctrl + H v systéme Windows^(Windows) a Control + H v systéme macOS.

Pokročilé^(Advanced) funkcie funkcie Nájsť^(Find) a nahradiť^(Replace)

Okrem nahradenia jednoduchého textu existujú aj pokročilé funkcie vyhľadávania a nahrádzania. Tieto rozšírené možnosti vám umožňujú prispôsobiť vyhľadávanie tak, aby bolo také špecifické, ako požadujete.

Prístup k rozšíreným možnostiam:

1. Prejdite na Domov > Nahradiť.

1. Kliknite na Viac.

Tu uvidíte nasledujúci zoznam možností so začiarkavacími políčkami vedľa nich:

• Rozlišovať veľké a malé písmená: Umožňuje vám vyhľadávať slová s konkrétnym veľkým začiatočným písmenom. Môžete napríklad hľadať vlastné podstatné mená, ktoré sú napísané malými písmenami (chýba im veľké písmeno).
• Nájsť^(Find) len celé slová: Toto obmedzí možnosť nahradenia na celé slová. Napríklad, ak chcete nahradiť slovo „koniec“, nebude obsahovať žiadne slová ako „stráviť“ alebo „ukončiť“, ktoré toto slovo obsahujú.
• Použiť^(Use) zástupné znaky: Táto možnosť vám umožňuje pridať „zástupné znaky“ na vyhľadávanie takmer čohokoľvek v dokumente vrátane rôznych typov formátovania. Ak chcete použiť túto možnosť, vyberte položku Použiť^(Use) zástupné znaky a potom kliknite na položku Špeciálne, aby ste videli, aké možnosti môžete hľadať v kontextovej ponuke.

• Znie to ako (anglicky): Toto vám pomôže vyhľadať akékoľvek podobné slová, ktoré znejú ako to, čo ste zadali. Táto funkcia je užitočná najmä vtedy, ak autor bežne nesprávne píše podobné slová ako „tam“ a „ich“.
• Nájsť všetky tvary slov (angličtina): Táto funkcia nájde všetky súvisiace slová na základe etymológie slova. Napríklad pri vyhľadávaní „jesť“ sa zobrazí aj „zjedený“ a „zjedený“.
• Zhoda^(Match) predpony: Táto možnosť vyhľadávania obmedzuje výsledky iba na slová, ktoré začínajú slovom, ktoré napíšete.
• Zhoda^(Match) prípony: Táto možnosť vyhľadávania obmedzuje výsledky iba na slová, ktoré končia slovom, ktoré zadáte.
• Ignorovať^(Ignore) interpunkčné znaky: Táto možnosť ignoruje slová, ktoré môžu obsahovať interpunkciu, ako je spojovník alebo apostrof. Napríklad vyhľadávanie „Janes“ vráti všetky výskyty „Janes“ a „Jane's“.
• Ignorovať medzery: Vyhľadá všetky slová, ktoré môžu obsahovať chybné medzery (alebo dvojité medzery^{(double spaces)} ). Napríklad vyhľadávanie „cez“ vráti „celkom“ a „skrz von“.

Môžete tiež nahradiť formátovanie slova alebo frázy v dokumente. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Formát^(Format) . Rozbaľovacia ponuka ponúka niekoľko možností na nahradenie písma, formátovania, štýlu a ďalších charakteristík. Ak chcete napríklad zvýrazniť všetky výskyty slova, môžete vybrať možnosť Zvýrazniť^(Highlight) .

Už žiadne manuálne skenovanie

Spolu s ďalšími skvelými funkciami, ako je Dictate , je funkcia Microsoft Office nájsť a nahradiť obrovskou úsporou času, najmä ak máte do činenia s veľkým dokumentom, ako je diplomová práca alebo rukopis. Použite ho na vyhľadávanie a opravu pravopisných chýb, gramatických chýb a špecifických problémov s formátovaním v dokumente, aby ste urýchlili proces úprav.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you еver written a multi-page document just to realize you need to replace all inѕtances of a word with another? Thinking about having to scroll through and scan for each word manually is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Ako nájsť a nahradiť text v programe Microsoft Word pre Android

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• Vložte text do Wordu bez formátovania

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Zobrazte dokumenty programu Word v režime celej obrazovky

• Dokumenty Google vs Microsoft Word – Aké sú rozdiely?

• Ako pridať rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Word

• Microsoft Word neodpovedá? 8 spôsobov, ako to opraviť

• Čo sú Microsoft Teams a ako to funguje?

• Ako zlúčiť viacero dokumentov programu Word

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako získať Microsoft Word zadarmo

• Ako vytvoriť hromadnú korešpondenciu v programe Microsoft Word

• 13 najlepších klávesových skratiek pre Microsoft Teams