Kanban tabuľa^{(Kanban board)} je jedným z neuveriteľných spôsobov organizácie práce. Pomáha vám vizualizovať váš pracovný tok, optimalizovať vašu prácu a sledovať všetky dôležité úlohy na jednom mieste. Väčšina spoločností dnes používa online nástenky Kanban^{(Kanban boards)} ako Asana , Trello a mnoho ďalších aplikácií na správu úloh. Tieto aplikácie vytvárajú vizuálnu tabuľu, ktorá vám poskytuje rýchly prehľad o úlohách úloh, úlohách, na ktorých práve pracujete, a úlohách, ktoré sú už dokončené.

Premýšľali ste niekedy nad tým, či by ste mohli použiť rozloženia Kanban v ^(Kanban)Gmaile^(Gmail) na usporiadanie svojej chaotickej doručenej pošty? Existuje len málo aplikácií na zvýšenie produktivity, ktoré by zmenili váš Gmail na pracovný priestor Kanban . Sortd je jedna z takýchto aplikácií, ktorá vám pomôže ľahko usporiadať doručenú poštu pomocou jednoduchého pracovného priestoru drag and drop.

Usporiadajte si doručenú poštu v Gmaile^{(Gmail Inbox)} pomocou funkcie Sortd^(Sortd)

Toto rozšírenie sa hodí, keď máte v doručenej pošte desiatky e-mailov a máte problém určiť, ktorý e-mail si vyžaduje okamžitú akciu. Pomôže to vyčistiť vašu doručenú poštu a usporiadať ju pridaním nástenky kanban do vašej doručenej pošty. Môžete sa rozhodnúť ponechať si dôležité e-maily a zahodiť e-maily, ktoré už nepotrebujete, jednoduchým pretiahnutím myšou. Sortd premení vašu doručenú poštu na zoznamy správy úloh a umožní vám vizuálne zmapovať váš pracovný tok. V tomto článku vysvetľujeme, ako používať rozšírenie prehliadača Sortd pre Google Chrome s Gmailom.

Ako nainštalovať a používať doplnok Sortd Gmail^{(Sortd Gmail)} v prehliadači Chrome^(Chrome)

Sortd je rozšírenie prehliadača Chrome , ktoré vášmu ^(Chrome)Gmailu^(Gmail) pridáva nový vizuálny štýl . Vytvára viaczoznamové rozloženie podobné Trello s viacerými stĺpcami, ktoré vám pomáha organizovať e-maily a úlohy v jednom pracovnom priestore. Ak chcete vytvoriť svoj vlastný zoznam, jednoducho presuňte e-maily do zoznamu, aby ste uprednostnili svoju úlohu. Môžete tiež premenovať zoznam stĺpcov, aby nástroj fungoval tak, ako pracujete vy.

Aj keď má Gmail vstavaný rámec na organizovanie vašich e-mailov do kategórií označených hviezdičkou, dôležitých^(Important) , propagačných a iných e-mailov, tento zoznam môže byť po určitom čase príliš dlhý a chaotický. Zostať na vrchole všetkých tých dlhých zoznamov e-mailov môže byť ťažké. Ak chcete prekonať tento problém, môžete previesť svoju doručenú poštu na zoznam Kanban v rámci ^(Kanban)Gmailu^(Gmail) , aby ste mohli sledovať všetky dôležité e-maily do jedného pracovného priestoru.

E-maily zamerané na úlohy môžete presunúť do zoznamu stĺpcov úloh alebo môžete jednoducho vytvoriť stĺpec s názvom Sledovanie^(Follow) a pretiahnuť e-maily do tohto stĺpca, aby ste mali rýchly prehľad o tom, čo máte robiť. Aplikácia Sortd^(Sortd) vám umožňuje premenovať zoznam správy úloh špecifický pre vašu prácu, ako napríklad Úlohy, Sledovanie^(Follow) , Prebieha, Osobné^(Personal) alebo dokončené. Úlohu môžete tiež označiť ako archivovanú, dokončenú, odmietnutú a dokonca farebne zvýrazniť dôležité e-maily. Sortd vám pomôže spojiť dôležité e-maily do jednej úlohy a umožní vám jednoducho pridávať nové e-maily na ľubovoľný panel úloh. Ak si chcete v Gmaile^(Gmail) vytvoriť svoje vlastné nástenky podobné Trello, postupujte^(Follow) podľa nasledujúcich krokov .

Po nainštalovaní rozšírenia Sortd smart skin pre Chrome pre Gmail spustite Gmail a povoľte Sortd prístup k vášmu účtu Gmail . Váš Gmail má možnosť otvoriť sa v režime zoradenia^{(Sortd mode)} alebo v režime Gmail^{(Gmail mode)} . V režime triedenia otvorí ^(Sortd)Gmail stránku v novom informačnom^(Sortd) paneli triedenia.

Vaša doručená pošta sa zobrazuje na ľavej strane okna. Vyberte^(Select) e-mail z doručenej pošty, presuňte ho do príslušného zoznamu na paneli úloh a premeňte ho na karty Kanban . Okrem toho vám umožňuje presúvať e-maily v zozname, aby ste určili prioritu úlohy.

Vytvorte^(Create) stĺpce pre svoju prácu výberom možnosti Pridať zoznam^{(Add a List)} z rozbaľovacej ponuky pri šípke nadol vedľa názvu. Môžete vytvoriť stĺpec s názvom „To Do“  a pridať e-maily, ktoré si vyžadujú vašu akciu okamžite. Podobne môžete vytvoriť ďalší stĺpec s názvom „Nasledovať“^{(“Follow up”)} , aby ste uviedli e-mail, ktorý je potrebné vyriešiť do niekoľkých dní. Dvojitým klepnutím na e-mail môžete zmeniť predmet e-mailu a pridať dátum, kedy na ňom máte pracovať. Keď príde daný dátum, jednoducho presuňte e-mail do zoznamu stĺpcov úloh. Vytvorte stĺpec s názvom „Hotovo“^(“Done”) , aby ste zrušili všetky dokončené úlohy.

Stĺpec môžete premenovať výberom možnosti Premenovať zoznam^{(Rename List)} z rozbaľovacej ponuky pri šípke nadol vedľa názvu^(Title) . Zoznam môžete premenovať na Dnes, Neskôr^(Later) , dokončený, štvrťročný alebo akýkoľvek názov, ktorý dáva vašej práci väčší zmysel.

Spolu so zoznamom Gmail^(Gmail) môžete do stĺpca pridať aj zoznam úloh .  Kliknutím^(Click) na ikonu + v spodnej časti stĺpca vytvoríte úlohy.

E-maily v zozname majú vedľa seba začiarknutie s možnosťou archivácie, dokončenia alebo zrušenia úlohy a e-mailu. Úlohy môžete meniť podľa potreby a označovať úlohy ako dokončené, odmietnuté, pridávať poznámky do sekcie poznámok v zozname alebo jednoducho farebne zvýrazniť dôležité úlohy.

Dvakrát klepnite na úlohu alebo e-mail v zozname a pridajte poznámky.

Ak chcete vymazať celý zoznam, jednoducho vyberte tlačidlo so šípkou nadol v záhlaví a v rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť Odstrániť tento zoznam .^{(Delete this List)}

Sortd vám umožňuje usporiadať e-maily a úlohy podľa dátumov pripomenutia. Kliknutím^(Click) na zobrazenie dátumu^{(Date view)} preusporiadajte zoznamy podľa poradia Dnes^(Today) , Zajtra^(Tomorrow) a Čoskoro^(Soon) .

Sortd je dokonalé riešenie na vyčistenie doručenej pošty. Podľa potreby môžete prepínať medzi štandardným zobrazením služby Gmail^(Gmail) a zobrazením zoradenia^(Sortd) .

Rozšírenie Sortd^(Sortd) smart skin pre Chrome pre Gmail si môžete stiahnuť a nainštalovať z chrome.google.com. Základný plán je navždy zadarmo.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag pre Gmail ponúka sledovanie e-mailov, plánovanie a automatické sledovanie

• Boomerang For Gmail vám umožňuje naplánovať odosielanie a prijímanie e-mailov

• Ako skopírovať adresy URL všetkých otvorených kariet v prehliadači Chrome a Firefox

• MailTrack je jednoduchý nástroj na sledovanie e-mailov pre Gmail

• Rozšírenie Google Password Checkup pre Chrome pomáha zabezpečiť účty

• Ako opraviť Gmail sa nenačíta v prehliadači Chrome alebo Firefox

• 10 najlepších rozšírení Chrome, Edge a Firefox na uloženie stránky na prečítanie neskôr

• Skombinujte všetky svoje e-mailové účty do jednej doručenej pošty Gmail

• Rozšírenia Správcu kariet na zvýšenie produktivity v prehliadači Google Chrome

• Bezplatné doplnky na prevod PDF pre Chrome, Edge, Firefox na prevod PDF

• Zabezpečenie, súkromie, nástroje na čistenie pre Edge, Firefox, Chrome, Opera

• Blokujte odtlačky prstov na plátne v prehliadači Chrome pomocou aplikácie Canvas Defender

• Regulátor rýchlosti videa pre Mozilla Firefox a Google Chrome

• Vypnite počítač po dokončení sťahovania v prehliadačoch Chrome, Edge, Firefox

• Používanie rozšírenia Filmy a TV Google Play pre prehliadač Chrome

• Ako používať rozšírenie Avast v prehliadačoch Chrome, Firefox a Edge

• Užitočné nástroje na kontrolu odkazov a skenery adries URL pre prehliadač Chrome alebo Edge

• Najlepšie rozšírenia prehliadača Audio Equalizer pre Chrome a Firefox

• Najlepšie rozšírenia pre Chrome, aby ste si udržali zdravie pri práci na stole

• Najlepšie bezplatné rozšírenia VPN pre prehliadače Chrome a Firefox