Ako nahrať dokumenty na lokalitu SharePoint

Chcete nahrať súbory na svoju lokalitu SharePoint(SharePoint Site) ? V SharePointe(SharePoint) môžete na svoju lokalitu nahrať rôzne dokumenty, ktoré si môžu pozrieť čitatelia vo vašej organizácii a skupine; môžete nahrať množstvo dokumentov, ako sú Word , PowerPoint , Excel , Onenote , HTML a PDF . SharePoint slúži na správu dokumentov a používa sa na ukladanie dokumentu na webe alebo serveri. Členovia vašej skupiny alebo organizácie môžu dokument otvárať, čítať, upravovať a znova odosielať.

V SharePointe(SharePoint) je lokalita(Site) webovou stránkou(Website) , ktorá je kontajnerom informácií; pomáha vám uspokojiť potreby vašej organizácie a uľahčuje organizáciu rôzneho obsahu, ako sú napríklad webové časti. Webové(Web) časti sú malým blokom používateľského rozhrania, ktoré používateľom umožňuje prispôsobiť svoje stránky a ukladať informácie, ako sú dokumenty, udalosti, kontakty a ďalšie informácie.

Ako nahrať dokument(Document) na tímovú lokalitu SharePoint(SharePoint Team Site)

Otvorte tímovú lokalitu SharePoint.

Existujú dva spôsoby, ako môžete odovzdať dokument na svoju lokalitu SharePoint(SharePoint Site) .

Metóda jedna(Method one) ; na predvolenej stránke lokality sa posúvajte, kým sa vpravo nezobrazí sekcia Dokument .(Document)

Kliknite(Click) na tri bodky a zobrazí sa zoznam.

V zozname kliknite na možnosť Nahrať(Upload) a potom kliknite na položku Súbory(Files) .

Zobrazí sa dialógové okno Nahrať súbor .(File Upload)

V dialógovom okne vyberte súbor a kliknite na tlačidlo Otvoriť(Open) .

Súbor je odovzdaný.

Priečinok môžete nahrať aj kliknutím na tlačidlo Nahrať(Upload ) a výberom položky Priečinok(Folder) .

Ak kliknete na tri bodky vedľa dokumentu, môžete otvoriť(Open) , Zdieľať(Share) , Kopírovať odkaz(Copy Link) , Stiahnuť(Download) , Odstrániť(Delete) , Premenovať(Rename) , Pripnúť navrch(Pin to Top) a ďalšie(More) .

Môžete dokonca presunúť súbor zo súborov v počítači a umiestniť ho do sekcie Dokument(Document) , pričom zobrazíte priečinok s textom Presuňte súbory sem(Drag files here) .

Súbory môžete usporiadať týmto spôsobom kliknutím na tlačidlo Všetky dokumenty(All Documents) a výberom požadovaného usporiadania do rozložení, ako sú Zoznam(List) , Kompaktný zoznam(Compact List) a Dlaždice(Tiles) .

Druhým spôsobom je kliknúť na tlačidlo (Method two)Dokumenty(Documents) na ľavej table .

V hornej časti stránky sa otvorí stránka dokumentu ; (Document)kliknite na tlačidlo Nahrať(Upload) .

Zobrazí sa dialógové okno Nahrať súbor .(File Upload)

V dialógovom okne vyberte súbor a kliknite na tlačidlo Otvoriť(Open) .

V zozname na odovzdanie môžete tiež otvoriť Priečinky(Folders ) a šablóny(Templates) .

Môžete tiež presunúť súbory zo súborov v počítači a umiestniť ich do sekcie s ikonou priečinka s textom Presuňte(Drag) súbor sem.

Nad odovzdanými dokumentmi sú možnosti ich usporiadania.

Ak kliknete na rozbaľovaciu šípku stĺpca Názov , zobrazia sa možnosti na ich usporiadanie od (Name)AZ alebo ZA , Nastavenia stĺpca(Column Settings) na prispôsobenie stĺpca a Súčet(Total) , ak je vybratá možnosť Počet . (Count)SharePoint zobrazí celkový počet dokumentov v zozname.

Stĺpec Upravené(Modified) usporiadal dokument kliknutím na šípku rozbaľovacej ponuky a výberom možností Od staršieho po novšie(Older to Newer) , od novšieho po staršie(Newer to Older) , Filtrovať podľa(Filter by) , Zoskupené podľa zmeneného(Grouped by Modified) , Nastavenia stĺpca(Column Settings) a Celkom(Total) .

Modified By sa používa na usporiadanie mena osoby, ktorá vytvorila dokument; zahŕňa od starších po (Older to) novšie(Newer) , od novších po staršie(Newer to Older) , filtrovať podľa(Filter by) , zoskupené podľa zmenených(Grouped by Modified) , Nastavenia stĺpcov(Column Settings) a celkom(Total) .

Môžete tiež pridať ďalší stĺpec(Column) .

Ako nahrať dokument(Document) na komunikačnú lokalitu SharePoint(SharePoint Communication Site)

Komunikačná lokalita(Communication) je nastavená inak ako tímová(Team) lokalita.

Existuje len jeden spôsob, ako odovzdať dokument na komunikačnú lokalitu(Communication Site) .

Kliknite na tlačidlo Dokumenty(Documents) v hornej časti stránky predvolenej komunikačnej(Communication) lokality.

Otvorí sa stránka dokumentu.

Kliknite na tlačidlo Nahrať(Upload) .

Zobrazí sa dialógové okno Nahrať súbor .(File Upload)

V dialógovom okne vyberte súbor a kliknite na tlačidlo Otvoriť(Open) .

Prejdite nadol do časti Dokument(Document) a uvidíte dokumenty, ktoré ste nahrali.

Dúfame, že vám tento návod pomôže pochopiť, ako nahrať dokumenty na vašu lokalitu SharePoint(SharePoint Site) .

Čítať ďalej(Read next) : Ako vytvoriť stránku pre lokalitu SharePoint(How to create a Page for your SharePoint site) .



About the author

Som odborník na počítačovú bezpečnosť s viac ako 10-ročnými skúsenosťami so špecializáciou na aplikácie a súbory pre Windows. Napísal som a/alebo skontroloval som stovky článkov na rôzne témy súvisiace s počítačovou bezpečnosťou, ktoré pomáhajú jednotlivcom zostať v bezpečí online. Som tiež skúseným konzultantom pre firmy, ktoré potrebujú pomoc s ochranou svojich systémov pred narušením údajov alebo kybernetickými útokmi.



Related posts