Čím viac informácií do PowerPointu^(PowerPoint) pridávate , tým viac sa zväčšuje, najmä ak vaša prezentácia pozostáva z videí, zvuku a obrázkov. Z^(Due) dôvodu väčšej veľkosti súboru pri otváraní prezentácie môže jej otvorenie trvať dlhšie. Ďalším problémom prezentácie veľkého súboru je odoslanie súboru prezentácie e-mailom; nebude môcť posielať e-maily, hoci súbor prezentácie môžete uložiť na OneDrive alebo GoogleDrive a potom zdieľať odkaz. Ak chcete niekomu poslať súbor PowerPointovej^(PowerPoint) prezentácie prostredníctvom e-mailu, môžete prezentáciu PowerPoint skomprimovať .

Proces zmenšenia veľkosti jedného alebo viacerých súborov sa nazýva kompresia.

Komprimujte^(Compress) všetky obrázky v prezentácii programu PowerPoint^(PowerPoint)

V tomto návode chceme zmenšiť veľkosť súboru. Prvý postup, ktorý použijeme, je skomprimovať všetky obrázky.

Otvorte prezentáciu programu PowerPoint^(PowerPoint) .

Kliknite^(Click) na ktorýkoľvek z obrázkov na snímke.

Na   paneli s ponukami sa zobrazí karta Formát obrázka ; ^{(Picture Format)}kliknite naň.

Na karte Formát obrázka^{(Picture Format)} kliknite v skupine Upraviť^(Adjust) na položku Komprimovať obrázky^{(Compress Pictures)} .

Zobrazí sa dialógové okno Komprimovať obrázok .^{(Compress Picture)}

V dialógovom okne sa zobrazia dve možnosti kompresie^{(Compress Options)} : Použiť iba na tento obrázok^{(Apply only to this picture )} a Odstrániť orezané oblasti obrázkov^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Odstráňte páčku v začiarkavacom políčku možnosti Komprimovať ^{(Compress Option)} Použiť iba na tento obrázok^{(Apply only to this picture)} .

V časti Rozlíšenie^(Resolution) v dialógovom okne začiarknite políčko E-mail (96 ppi): minimalizácia veľkosti dokumentu na zdieľanie^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Potom kliknite na tlačidlo OK .

Prepojte^(Link) videá s prezentáciami programu PowerPoint

Ak máme veľký video súbor, je to hlavne dôvod, prečo je súbor prezentácie v PowerPointe^(PowerPoint) veľký.

Na vyriešenie tohto problému musíme použiť odkaz na video v prezentácii.

Odstráňte^(Delete) video v prezentácii.

Kliknite na kartu Vložiť^(Insert) a kliknite na tlačidlo Video v skupine Médiá^{(Media )} .

V rozbaľovacom zozname kliknite na položku Toto zariadenie^{(This Device)} .

Otvorí sa dialógové okno Vložiť video .^{(Insert Video)}

V dialógovom okne vyberte video súbor, kliknite na zoznam Vložiť^(Insert) a vyberte Prepojiť na súbor^{(Link to File)} .

Teraz vložíme URL adresu^(URL) videa.

Mala by sa vložiť adresa URL^(URL) , pretože keď odošlete prezentáciu e-mailom, video sa nezobrazí. Koniec koncov, je to na vašom PC, ale ak máte kanál YouTube , môžete naň nahrať video a poskytnúť odkaz, aby si daná osoba mohla video pozrieť.

Video nemusíte odovzdať verejne; mali by ste ho odovzdať súkromne.

Na karte Vložiť^{(Insert )} kliknite na tlačidlo Video v skupine Médiá^(Media) .

V rozbaľovacom zozname kliknite na položku Online video .

Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom musíte zadať adresu URL^(URL) .

Zadajte adresu URL^(URL) , napríklad video uverejnené na vašom kanáli YouTube .

Kliknite na vložiť^(insert) .

Uložte súbor prezentácie ako nový súbor z pôvodného súboru.

Skontrolujte veľkosť súboru prezentácie programu PowerPoint^(PowerPoint) a zistite, či sa veľkosť nezmenšila.

Dúfame, že tento tutoriál vám pomôže pochopiť, ako komprimovať veľkosť súboru programu PowerPoint ; ^(PowerPoint)ak máte otázky týkajúce sa tutoriálu, dajte nám vedieť v komentároch.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add information to yoυr PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Ako rozmazať obrázok v PowerPointe

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako prepojiť jednu PowerPoint prezentáciu s druhou

• PowerPoint nereaguje, stále padá, zamŕza alebo visí

• Ako prepojiť prvky, obsah alebo objekty so snímkou ​​programu PowerPoint

• Ako vytvoriť vývojový diagram v programe PowerPoint

• Ako vymazať schránku v Exceli, Worde alebo PowerPointe

• Ako odsadiť a zarovnať odrážky v PowerPointe

• Ako vytvoriť fotoalbum v PowerPointe

• Ako používať Measurement Converter v Microsoft Office

• Ako povoliť a zlúčiť tvary v PowerPointe

• Ako vytvoriť myšlienkovú mapu v programe Microsoft PowerPoint

• Ako vytvoriť a používať indikátor priebehu v PowerPointe

• Ako zmeniť predvolený formát súboru na ukladanie vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Preveďte PDF na PPT (PowerPoint) pomocou tohto bezplatného softvéru a online nástrojov

• Ako rozdeliť obrázok na časti v PowerPointe

• Ako vytvoriť časovú os v PowerPointe

• Ako spustiť Word, Excel, PowerPoint, Outlook v núdzovom režime

• Ako naraz formátovať a zmeniť rozloženie snímky v PowerPointe

• PowerPoint výučba pre začiatočníkov – Naučte sa ju používať