Ak je váš dokument vo formáte PDF^(PDF) , je pravdepodobné, že bude vo finálnom formáte – pripravený ohromiť vaše publikum. Toto je miesto, kde sa používa vaša najkvalitnejšia grafika a kde je prezentovaná konečná verzia vášho textu, pripravená na tlač alebo zdieľanie s ostatnými na čítanie alebo distribúciu. To môže znamenať veľké veľkosti súborov, najmä ak ide o dokument s množstvom obrázkov.

Aj keď môžete upravovať PDF^{(edit a PDF)} , budete musieť znížiť kvalitu, aby ste zmenšili celkovú veľkosť súboru. Ak chcete vedieť, ako komprimovať PDF , môžete tento problém obísť komprimáciou súboru namiesto toho pomocou vstavaného softvéru alebo softvéru tretej strany v systémoch Windows^(Windows) a Mac alebo pomocou online komprimačnej služby.

Ako komprimovať PDF v systéme Windows pomocou PDF Compressor^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Neexistujú žiadne vstavané metódy na kompresiu súboru PDF v systéme Windows 10^{(Windows 10)} , pokiaľ ho nechcete najskôr pridať do súboru zip^{(add it to a zip file)} . To znamená, že na kompresiu súboru PDF^(PDF) budete musieť použiť komprimačný nástroj tretej strany .

Hoci existuje niekoľko nástrojov, jednou z najlepších možností je bezplatný kompresor PDF^{(Free PDF Compressor)(Free PDF Compressor)} . Táto bezplatná aplikácia existuje už niekoľko rokov, no stále je to jeden z najjednoduchších a najrýchlejších spôsobov kompresie PDF v systéme Windows^(Windows) . 

• Stiahnite si^(Download) , nainštalujte a spustite bezplatný softvér PDF Compressor . ^{(Free PDF Compressor)}V okne Free PDF Compressor kliknite na tlačidlo Prehľadávať^(Browse) vedľa možnosti Súbor PDF^{(PDF File )} a vyberte súbor. Do poľa Výstupný súbor^{(Output File )} zadajte umiestnenie a názov súboru pre komprimovaný súbor .

• V časti Nastavenia^(Settings) môžete nastaviť preferovanú kvalitu súboru PDF . Obrazovka^(Screen) má najnižšiu kvalitu, zatiaľ čo Tlačiareň^{(Printer )} a Predtlač^(Prepress) sú možnosti vyššej kvality. Vyberte úroveň kvality, ktorú chcete použiť, a stlačením tlačidla Komprimovať^(Compress) spustite kompresiu PDF.

• Bezplatný kompresor PDF^{(PDF Compressor)} vás upozorní, keď je kompresia súboru dokončená. Stlačením OK zatvorte.

Keďže Free PDF Compressor ukladá komprimovaný súbor ako samostatný súbor k originálu, môžete proces zopakovať vo vyššej kvalite, ak nie ste spokojní s tým, ako súbor dopadne.

Ako komprimovať PDF na Mac pomocou ukážky^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

Na rozdiel od Windowsu^(Windows) macOS obsahuje vstavanú funkciu kompresie PDF ako súčasť aplikácie Preview na prezeranie obrázkov a dokumentov. Táto aplikácia je súčasťou všetkých počítačov Mac^(Macs) a nájdete ju v zozname aplikácií Launchpad .

• Ak chcete komprimovať súbor PDF na Macu^(Mac) , otvorte aplikáciu Preview a vyberte súbor PDF , ktorý chcete otvoriť. Po otvorení stlačte na paneli ponuky File > Export

• V ponuke možností Exportovať^{(Export )} vyberte nový názov súboru (alebo ponechajte existujúci názov súboru, aby ste prepísali existujúci súbor) a umiestnenie na uloženie súboru. V rozbaľovacej ponuke Quartz Filter vyberte možnosť ^{(Quartz Filter)}Zmenšiť veľkosť súboru^{(Reduce File Size)} . Keď budete pripravení začať s procesom kompresie, stlačte tlačidlo Uložiť .^(Save)

Náhľad^(Preview) okamžite uloží aktualizovanú, komprimovanú verziu vášho dokumentu PDF . Potom to budete musieť otvoriť v ukážke^(Preview) , aby ste si mohli pozrieť, aké (ak nejaké) viditeľné zmeny v kvalite vykonala aplikácia.

Používanie online služieb kompresie PDF^{(Using Online PDF Compression Services)}

Ak nechcete sťahovať ďalší softvér na kompresiu súboru PDF , môžete namiesto toho použiť rôzne online služby kompresie PDF . Ak však chcete používať takúto online službu, mali by ste tak robiť iba s necitlivými dokumentmi.

Používanie týchto služieb zahŕňa nahranie súboru na vzdialený server, kde môže súbor zostať na mieste po určitú dobu. To predstavuje vážne bezpečnostné riziko pre akékoľvek dokumenty, ktoré môžu obsahovať osobné údaje, a preto by ste mali používať online komprimačné stránky iba pre súbory, ktoré by ste radi verejne zdieľali.

Na online kompresiu súborov PDF existujú rôzne služby, ako napríklad ^(PDF)I Love PDF . Väčšina služieb však funguje podobným spôsobom, pretože vám umožňujú nahrať súbor, vybrať kvalitu a následne stiahnuť komprimovaný súbor.

• Ak chcete použiť I Love PDF, stlačte tlačidlo Vybrať súbory PDF^{(Select PDF Files)} a vyberte súbory PDF , ktoré chcete komprimovať. Súbory môžete tiež presunúť myšou priamo do okna webovej lokality a nahrať ich automaticky.

• Po nahratí súborov si môžete vybrať úroveň kompresie z ponuky vpravo. Čím vyššia je kompresia, tým nižšia je kvalita výstupného súboru (a naopak). Vyberte Extrémna kompresia^{(Extreme Compression)} pre maximálnu možnú kompresiu, Odporúčaná kompresia^{(Recommended Compression)} pre strednú kompresiu, ale s primeranou kvalitou, alebo Menšia kompresia^{(Less Compression )} pre najnižšiu kompresiu, ale pre oveľa vyššiu kvalitu. Keď budete pripravení, stlačte tlačidlo Komprimovať PDF , čím spustíte kompresiu.^{(Compress PDF )}

• Proces kompresie PDF sa dokončí na vzdialenom serveri. Po dokončení stiahnite komprimovaný súbor stlačením tlačidla Stiahnuť komprimovaný súbor PDF^{(Download Compressed PDF )} . Miera kompresie (s množstvom ušetreného miesta v súbore) sa zobrazí nižšie.

• Ak chcete súbor uložiť do cloudového úložiska alebo ho distribuovať ostatným pomocou služby I Love PDF , môžete použiť ikony zdieľania napravo od tlačidla sťahovania. Patria sem možnosti zdieľania na Disku Google^{(Google Drive)} alebo Dropbox , ako aj na vytvorenie QR kódu alebo odkazu na zdieľanie na distribúciu ostatným.

• I Love PDF tiež poskytuje možnosť odstránenia, ktorá vám umožňuje odstrániť súbor z jeho serverov. Ak však chcete súbor odstrániť, stlačte ikonu Odstrániť . ^(Delete)Aj keď sa tým zakáže odkaz na vymazanie na webovej lokalite I Love PDF , nezaručuje to, že súbor bude pomocou tejto metódy úplne odstránený zo serverov lokality.

Ako už bolo spomenuté, služby ako I Love PDF^(PDF) by ste nemali používať na citlivé dokumenty. V prípade akéhokoľvek citlivého dokumentu obsahujúceho osobné údaje by ste mali namiesto toho použiť softvérovú možnosť na komprimáciu súboru, ako sú aplikácie Preview alebo Free PDF Compressor uvedené vyššie.

Zdieľanie a prezeranie komprimovaných súborov PDF^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

Kompresia PDF vám umožňuje zmenšiť veľkosť súboru bez prílišného zníženia kvality (pokiaľ nechcete). To uľahčuje zdieľanie online, e-mailom alebo inými službami na zdieľanie súborov^{(file sharing services)} . Svoje súbory PDF^{(password protect your PDF files)} môžete dokonca chrániť heslom , aby bol obsah citlivých dokumentov v bezpečí pred sliedičmi.

Ak máte problémy s otvorením PDF , budete si musieť nainštalovať dobrú čítačku PDF,^{(good PDF reader)} ako je Adobe Acrobat alebo Foxit Reader . Ak chcete možnosť online, môžete previesť súbory PDF do Dokumentov Google^{(convert PDFs to Google Docs)} , čo vám umožní prezerať, upravovať a zdieľať súbory z webového prehliadača bez toho, aby ste si najprv museli inštalovať aplikáciu tretej strany.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your document is in PDF format, it’s likely to be in itѕ final format—ready to wow your audiеnce. This іs where your highest quality graphics are used and where the final version of your text іs presented, ready to print or share with others to read or distribute. Thiѕ can mean lаrge file sizes, esрecially if it’s an image-heavy document.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• Ako písať alebo kresliť do súboru PDF v systéme Mac a Windows

• Ako uložiť webovú stránku ako PDF na Mac a Windows

• Ako odinštalovať BlueStacks na Windows a Mac

• Ako otvoriť súbory 7Z v systémoch Windows, Mac a Linux

• Ako pixelovať obrázok v systéme Windows a Mac

• Ako písať písmená s diakritikou v systémoch Windows, Mac a Linux

• Odinštalujte a znova nainštalujte IE v systéme Windows 7

• Ako nainštalovať ďalší jazyk klávesnice na Windows, Mac a mobilné zariadenia

• Ako odinštalovať Dropbox na Mac, Windows a Linux

• Ako dosiahnuť, aby sa ľubovoľná aplikácia alebo hra dostala na celú obrazovku v systéme Windows

• Ako otvoriť súbory DDS v systéme Windows 10

• Ako používať emulátor Windows XP v systéme Android s Limbo

• Ako znížiť vysoké využitie procesora Windows Explorer

• Povoľte herný režim na vyhladenie výkonu v systéme Windows 10

• Zmenšiť obrázok v systémoch Windows, Mac, iOS a Android

• Ako chrániť heslom PDF, aby bol bezpečný

• Ako vynútiť aktualizáciu skupinovej politiky v systéme Windows 2000, XP, Vista, 8 a 10

• Recenzia knihy – Návod ako na to Geek Windows 8

• Ako kombinovať súbory PDF v systéme Windows 11/10

• Vyčistite priečinok WinSxS v systéme Windows 7/8/10