Zo všetkých webových aplikácií G Suite^{(G Suite web applications)} môžu byť najpôsobivejšie Tabuľky Google . ^{(Google Sheets)}Vydaný v roku 2006 sa rýchlo stal neľútostným konkurentom v boji proti Microsoft Excelu^{(Microsoft Excel)} ako napredujúci tabuľkový editor.

Tabuľky Google^{(Google Sheets)} dnes obsahujú množstvo funkcií na úpravy a spoluprácu, ktoré denne používajú milióny študentov, pracovníkov a nadšencov.

Jednou z najoceňovanejších funkcií Tabuliek Google je ich robustná sada funkcií. Funkcie sú základnou súčasťou toho, čo robí tabuľky tak výkonnými, a každá platforma na úpravu tabuliek má zvyčajne niekoľko vlastných jedinečných funkcií.

Funkcia IMPORTRANGE Tabuľky^{(IMPORTRANGE)} Google umožňuje úroveň bezproblémového prepojenia medzi dvoma alebo viacerými tabuľkami, čo umožňuje mnoho zaujímavých možností. Umožňuje vám importovať údaje do Tabuliek Google^{(Google Sheets)} .

Čo je to ^{(What Is )}IMPORTRANGE ?

IMPORTRANGE je jednou z mnohých funkcií podporovaných Tabuľkami Google^{(functions supported by Google Sheets)} . Funkcie sa používajú na vytváranie vzorcov, ktoré môžu manipulovať s údajmi tabuľky, robiť výpočty a podobne.

Niektoré z viac ako 100 podporovaných funkcií zahŕňajú DATE , na konverziu reťazca na dátum, COS , na vrátenie kosínusu uhla poskytnutého v radianciách a ROUND , čo umožňuje zaokrúhliť desatinné miesta na určité desatinné miesto.

V tomto dlhom zozname funkcií je zahrnutý IMPORTRANGE^{(IMPORTRANGE)} . IMPORTRANGE umožňuje formu integrácie medzi tabuľkovými hárkami, ktorá umožňuje importovať rozsah buniek z inej tabuľky (alebo pracovného hárka v tom istom hárku).

To umožňuje používateľom Tabuliek Google^{(Google Sheets)} rozdeliť svoje údaje do viacerých rôznych hárkov, pričom ich stále budú môcť zobraziť pomocou jednoduchého vzorca. Jedinečne to tiež umožňuje úroveň spolupráce, kde môžete importovať údaje z listu tretej strany (ak je to povolené) do vlastného.

Ako používať ^{(How To Use )}IMPORTRANGE

Prvým krokom k využitiu tejto výkonnej funkcie je mať tabuľku, z ktorej chcete importovať údaje do Tabuliek Google^{(Google Sheets)} . Buď jeden nájdite, alebo, ako to urobím v tomto príklade, vytvorte fiktívny hárok s niekoľkými riadkami údajov.

Tu máme jednoduchý list s dvoma stĺpcami a tromi riadkami. Naším cieľom je vziať tieto údaje a importovať ich do inej tabuľky, ktorú používame. Vytvorte nový hárok alebo prejdite na existujúci hárok a poďme ho nastaviť.

Začnete rovnakým procesom ako pri použití akejkoľvek funkcie – kliknite na prázdnu bunku, aby ste sa dostali na panel funkcií. V ňom napíšte =IMPORTRANGE . Toto je kľúčové slovo funkcie, ktoré môžeme použiť na import údajov listu.

Funkcia IMPORTRANGE používa vo svojej základnej syntaxi dva parametre: IMPORTRANGE (adresa_url_tabuľky, reťazec_rozsahu). Poďme na obe.

tablesheet_url je presne to, ako to znie – adresa URL^(URL) tabuľky, z ktorej sa pokúšate importovať rozsah údajov. Stačí skopírovať a prilepiť adresu URL^(URL) tabuľky a sem. Ešte jednoduchšie je, že môžete voliteľne použiť iba reťazec identifikátora tabuľky, ktorý sa nachádza aj v adrese URL^(URL) .

Tento identifikátor je dlhý reťazec textu, ktorý sa nachádza medzi „spreadsheets/d/“ a „/edit“ v adrese URL^(URL) hárka . V tomto príklade je to „1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI“ .

Parameter range_string je rovnako jednoduchý. Namiesto tlače všetkých údajov tabuľky z iného hárka môžete vrátiť konkrétny rozsah. Ak chcete importovať údaje zobrazené v celom hárku nášho príkladu, rozsah by bol A1:B4 . 

Dá sa to zjednodušiť len na A:B , ak sa nám podarí importovať všetky budúce údaje z týchto stĺpcov. Ak by sme chceli importovať údaje bez hlavičiek, bolo by to A2:B4 .

Dajme dokopy náš úplný vzorec: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

Všimnete si, že pri pokuse o použitie tohto vzorca, za predpokladu, že ste správne nahradili adresu spreadsheet_url, sa na začiatku zobrazí chyba referencie. Potom budete musieť kliknúť na bunku, aby ste spojili tieto dva listy.

Ak bolo všetko vykonané správne, mali by ste teraz vidieť údaje importované do vášho aktuálneho hárka.

Jednoduché, však? Stojí za zmienku, že formátovanie sa počas tohto importu nezachová, ako vidíte vyššie, ale zachovajú sa všetky údaje v otvorenom texte.

Prečo používať ^{(Why Use )}IMPORTRANGE ?

Teraz, keď vidíte, aké ľahké je používať IMPORTRANGE , prečo by ste ho niekedy používali? Pozrime sa na niekoľko rýchlych príkladov použitia.

Lepšia organizácia^{(Better Organization)}

Môžete sa ocitnúť vo veľmi zložitom hárku s pohyblivými premennými, ktoré chcete úplne oddeliť od ostatných častí vašich údajov. IMPORTRANGE je na to ideálny, pretože vám to umožňuje.

Keďže IMPORTRANGE vám jednoducho umožňuje importovať údaje z iného pracovného hárka v rámci tej istej tabuľky, môžete si vytvoriť pracovný hárok „Premenné“, kde môžete uložiť čokoľvek s pohyblivými časťami. Kombinácia IMPORTRANGE , QUERY a CONCATENATE sa potom dá použiť na spojenie všetkého.

Spolupráca s priateľom^{(Collaborating With a Friend)}

Dve hlavy sú lepšie ako jedna a IMPORTRANGE vám dokonca umožní pripojiť sa k listom, ktoré váš účet nevlastní, pokiaľ sú s vami zdieľané. Ak pracujete na spoločnom projekte, prácu dvoch alebo viacerých ľudí možno dynamicky zlúčiť do jedného listu pomocou IMPORTRANGE .

Skrytie citlivých údajov^{(Hiding Sensitive Data)}

Ak máte súkromnú tabuľku s riadkami alebo stĺpcami, ktoré chcete verejne zobraziť, IMPORTRANGE je na to skvelý.

Jedným príkladom by bolo, keby ste vytvorili formulár pomocou Formulárov Google^{(Google Forms)} . V ňom môžete požiadať o niektoré osobné informácie respondentov – zrejme ich nechcete poskytnúť, však? Formulár však môže klásť aj menej osobné otázky, ktoré chcete zobraziť vo verejnom zdieľanom odkaze. To sa dá dosiahnuť zodpovedajúcim nastavením range_string a pripojením hárku odpovedí formulára.

IMPORTRANGE je výkonný nástroj Tabuliek Google^{(Google Sheets)} , ktorý dobre poslúži v rôznych situáciách, keď potrebujete importovať údaje do Tabuliek Google^{(Google Sheets)} . Je to jeden z mojich tipov na najdôležitejšie rozdiely medzi Tabuľkami Google a Microsoft Excel^{(differences between Google Sheets and Microsoft Excel)} . 

Máte nejaké otázky, ako môžete túto funkciu používať, alebo sa chcete s nami podeliť o jednu, ktorá sa vám páči? Napíšte komentár nižšie a my to skontrolujeme!

How To Import Data Into Google Sheets From Another Sheet

Of all of the G Suite web applications, Google Sheets may be the most impressive. Released in 2006, it quickly became a fierce competitor to stand up against Microsoft Excel as an up-and-coming spreadsheet editor.

Today, Google Sheets includes a wealth of editing and collaboration features that millions of students, workers, and hobbyists use on a daily basis.

One of Google Sheets’ most appreciated features is its robust set of functions. Functions are a core component to what makes spreadsheets so powerful, and each spreadsheet editing platform usually has several of its own unique functions.

Google Sheet’s IMPORTRANGE function allows a level of seamless connectivity between two or more spreadsheets, enabling many interesting possibilities. It allows you to import data into Google Sheets.

What Is IMPORTRANGE?

IMPORTRANGE is one of the many functions supported by Google Sheets. Functions are used to create formulas that can manipulate your spreadsheet data, make calculations, and more.

Some of the more than 100 supported functions include DATE, to convert a string into a date, COS, to return the cosine of an angle provided in radiances, and ROUND, allowing decimals to be rounded to a certain decimal place.

Included in this long list of functions is IMPORTRANGE. IMPORTRANGE enables a form of cross-spreadsheet integration, allowing a range of cells from another spreadsheet (or worksheet within the same sheet) to be imported.

This allows Google Sheets users to split up their data into multiple different sheets while still being able to view it using a simple formula. Uniquely, it also allows a level of collaboration where you can import data from a third-party sheet (if permitted) into your own.

How To Use IMPORTRANGE

The first step to making use of this powerful function is to have a spreadsheet that you want to import data from into Google Sheets. Either locate one or, as I’ll do in this example, create a dummy sheet with a few rows of data.

Here, we have a simple sheet of two columns and three rows. Our goal is to take this data and import it into another spreadsheet that we’re using. Create a new sheet or go into an existing sheet and let’s set it up.

You’ll begin with the same process as you would when using any function—click a blank cell so that you can access the function bar. In it, type =IMPORTRANGE. This is the function keyword we can use for importing sheet data.

The IMPORTRANGE function uses two parameters in its basic syntax: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). Let’s go over both.

spreadsheet_url is exactly what it sounds like—the URL of the spreadsheet that you’re attempting to import a range of data from. You simply copy and paste the spreadsheet’s URL and here. Even easier, you can optionally just use the spreadsheet’s identifier string, also found in the URL.

This identifier is the long string of text found between “spreadsheets/d/” and “/edit” in the sheet’s URL. In this example, it’s “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.

The range_string parameter is just as simple. Instead of printing all of the spreadsheet data from another sheet, you can return a specific range. To import the data shown in the entire sheet of our example, the range would be A1:B4. 

This can be simplified to just A:B if we’re fine with importing all future data from these columns. If we wanted to import the data without headers, that’d be A2:B4.

Let’s put together our full formula: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)

You’ll notice that attempting to use this formula, assuming you’ve properly replaced spreadsheet_url, will initially show a reference error. You’ll need to then click on the cell to connect these two sheets.

If everything has been done correctly, you should now see the data imported into your current sheet.

Simple, right? It’s worth noting that formatting will not be preserved during this import, as you can see above, but all of the plaintext data will be.

Why Use IMPORTRANGE?

Now that you see how easy it is to use IMPORTRANGE, why would you ever use it? Let’s go over a few quick example use cases.

Better Organization

You may find yourself involved in a very complex sheet that has moving variables that you want to separate completely from other parts of your data. IMPORTRANGE is perfect for this, as it allows you to do just that.

Since IMPORTRANGE easily allows you to import data from another worksheet within the same spreadsheet, you can create a “Variables” worksheet where you can store anything with moving parts. A combination of IMPORTRANGE, QUERY, and CONCATENATE could then be used to bring everything together.

Collaborating With a Friend

Two heads are better than one, and IMPORTRANGE will even allow you to connect to sheets that your account doesn’t own, as long as it’s shared with you. If you’re working on a collaborative project, the work of two or more people can be dynamically consolidated into a single sheet using IMPORTRANGE.

Hiding Sensitive Data

If you have a private spreadsheet with rows or columns that you want to show publicly, IMPORTRANGE is great for that.

One example would be if you were to create a form with Google Forms. In it, you may ask for some of the respondents’ personal information—you obviously don’t want to give that out, right? However, the form may also ask less personal questions that you want to display in a public shared link. By setting the range_string accordingly and connecting the form’s response sheet, this can be achieved.

IMPORTRANGE is a powerful Google Sheets tool that serves well in a variety of different situations where you need to import data into Google Sheets. It’s one of my picks for the most important differences between Google Sheets and Microsoft Excel. 

Do you have any questions on how you can use this function, or want to share one like it with us? Drop a comment below and we’ll check it out!

Related posts

• Ako stiahnuť svoje osobné údaje z Google

• Ako automaticky zálohovať súbory na Disk Google alebo OneDrive, aby ste predišli strate údajov

• Ako stiahnuť inštalátor prehliadača Google Chrome offline (samostatný).

• Ako pridať hudbu do Prezentácií Google

• Ako vytvoriť vyplniteľný formulár Dokumentov Google pomocou tabuliek

• Ako nastaviť overenie odpovede vo formulároch Google

• Ako používať Google Assistant v systéme Windows 10

• Ako vložiť HTML do dokumentu Google

• Ako synchronizovať záložky a údaje prehliadača v prehliadači Firefox a Opera

• Ako nastaviť svoj web na Google Analytics

• Exportujte údaje SQL do Excelu s hlavičkami stĺpcov

• Ako zmeniť okraje v Dokumentoch Google

• Ako otvoriť súbor HTML v prehliadači Google Chrome

• Ako opraviť chybu „Kvóta sťahovania bola prekročená“ na Disku Google

• Rozdeľte dokument do stĺpcov v Dokumentoch Google

• Ako skenovať na Disk Google pomocou telefónu

• 10 najlepších šablón formulárov Google

• Ako nájsť duplikáty v riadkoch a bunkách v Tabuľkách Google

• Ako opraviť nefunkčnosť Google Discover v systéme Android

• Ako nastaviť adresu domova v Mapách Google