Súbor PST používa Microsoft Outlook na ukladanie údajov e-mailového konta vrátane všetkých správ, kontaktov, príloh súborov a ďalších. Môžete skonvertovať súbor PST a uložiť svoje e-maily v inom formáte, ktorý sa možno ľahšie používa v iných programoch.

Keď konvertujete súbor PST , vaše e-maily budú existovať v úplne inom formáte súboru, ktorý sa potom dá použiť na zobrazenie e-mailov bez programu Outlook^(Outlook) . Ak vás už Outlook nezaujíma alebo sa chcete uistiť, že si svoje e-maily môžete vždy ponechať bez ohľadu na toho, akého e-mailového klienta v budúcnosti použijete, budete chcieť previesť súbor PST .

Nižšie je uvedených niekoľko spôsobov, ako sa vysporiadať so súborom PST , ako je jeho priama konverzia alebo extrahovanie e-mailov z neho.^(PST)

Najprv vytvorte súbor PST^{(Make The PST File First)}

Prvým krokom pri prevode PST do iného formátu je export všetkých vašich e-mailov do formátu PST^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Prejdite na Súbor^{(File )} > Otvoriť a exportovať^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Vyberte Exportovať do súboru^{(Export to a file)} .
3. Vyberte Ďalej^(Next) .
4. Vyberte údajový súbor programu Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Kliknite na tlačidlo Ďalej^(Next) .
6. Vyberte úplne najvyšší priečinok nad priečinkom Doručená pošta^(Inbox) , aby ste sa uistili, že sa zálohuje celý váš e-mailový účet vrátane všetkých podpriečinkov. Ak možnosť Zahrnúť podpriečinky^{(Include subfolders)} nie je začiarknutá, pred pokračovaním začiarknite políčko.
7. Vyberte položku Ďalej^(Next) .
8. Pomocou tlačidla Prehľadávať^(Browse) vyberte v počítači priečinok, do ktorého má byť uložený súbor PST .
9. Vyberte Dokončiť^(Finish) .
10. Voliteľne môžete svoj súbor PST^(PST) chrániť heslom a potom výberom položky OK exportujte e-maily programu Outlook^(Outlook) do formátu PST .

Tip : Vymazali ste niečo náhodou? Zistite , ako obnoviť odstránené e-maily zo súboru PST^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Rozhodnite sa, aký formát chcete^{(Decide Which Format You Want)}

Bolo by nerozumné uložiť súbor PST v inom formáte, ak si nie ste istí, čo chcete robiť ďalej. Môžete skončiť s množstvom podivných formátov, ktoré nie sú kompatibilné s tým, na čo chcete e-maily použiť.

• Je vaším konečným cieľom uložiť súbor PST v ^(PST)Gmail/Yahoo/etc . účet, zlúčený so všetkými ostatnými e-mailami a navždy uložený online? 
• Chcete, aby vaše e-maily existovali vo formáte PDF^(PDF) , aby ste mali jednoduchý prístup ku každému e-mailu? 
• Existuje^(Are) len niekoľko správ zo súboru PST , ktoré chcete uložiť? 
• Máte naozaj starý súbor PST , z ktorého chcete e-maily, ale nemáte nainštalovaný Outlook , aby ste si ich mohli prečítať?

Keď sa rozhodnete, ako chcete použiť konvertovaný súbor PST , vyberte si nižšie uvedený návod, ktorý platí.^(PST)

Zlúčte e-maily PST so svojím existujúcim e-mailovým účtom^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Ak chcete, aby sa e-maily zo súboru PST zlúčili s vaším existujúcim e-mailovým účtom na Yahoo , Outlook.com , Gmail atď.,  postupujte podľa týchto krokov.

Tým sa v podstate nahrá súbor PST do tejto služby, takže všetky e-maily zo súboru PST a vášho druhého e-mailového účtu budú existovať na rovnakom mieste na všetkých vašich synchronizovaných zariadeniach.

1. Pridajte svoje e-mailové konto (napr. Gmail , Outlook.com atď.) do Outlooku^(Outlook) , aby ste v Outlooku^(Outlook) mohli vidieť všetky svoje e-maily . Nechajte ho plne synchronizovať s počítačom.
2. V Outlooku prejdite na Súbor^{(File )} > Otvoriť a exportovať^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Vyberte možnosť Importovať z iného programu alebo súboru^{(Import from another program or file)} .
4. Vyberte položku Ďalej^(Next) .
5. Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Vyberte položku Ďalej^(Next) .
7. Nájdite svoj zálohovaný súbor PST pomocou tlačidla ^(PST)Prehľadávať^{(Browse )} .
8. Vyberte jednu^{(Choose one)} z možností duplikácie, napríklad Nahradiť duplikáty importovanými položkami^{(Replace duplicates with items imported)} alebo Neimportovať duplikáty^{(Do not import duplicates)} .
9. Vyberte položku Ďalej^(Next) .
10. Vyberte priečinok zo súboru PST , ktorý chcete previesť na svoj existujúci e-mailový účet. Ak napríklad vyberiete položku Doručená pošta^(Inbox) , skonvertujete všetky e-maily v priečinku Doručená pošta^(Inbox) .
11. Označte možnosť Zahrnúť podpriečinky^{(Include subfolders)} , ak chcete previesť aj tieto e-maily.
12. Vyberte položku Importovať položky do rovnakého priečinka^{(Import items into the same folder)} a potom vyberte priečinok, do ktorého chcete e-maily previesť.
13. Vyberte Dokončiť^(Finish) .
14. Počkajte^(Wait) , kým sa e-maily zosynchronizujú, aby sa správy PST uložili vo vašom účte Gmail (alebo v akomkoľvek účte, na ktorý ich konvertujete).

Prevod PST do PDF, JPG a iných formátov^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Bohužiaľ, nie je veľa bezplatných konvertorov PST na PDF , ktoré fungujú dobre. ^(PDF)Jednou z možností je použiť „ tlačiareň“ PDF , ako je ^{(PDF “)}CutePDF . Nainštalujte si ju do počítača, vyberte e-maily, ktoré chcete uložiť vo formáte PDF^(PDF) , a potom vyberte túto tlačiareň namiesto skutočnej. Táto metóda vloží všetky vybraté e-maily zo súboru PST do jedného dlhého súboru PDF .

Niektoré ďalšie možnosti zahŕňajú Kernel for Outlook to PDF , CubexSoft Outlook Export (obmedzený na 20 naraz zadarmo), PST to PDF Wizard (len prvých 25 je zadarmo), PST Viewer Pro (prvých 50 je zadarmo), SysTools Outlook PST do PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 konverzií je zadarmo).

E-mail Open View Pro je ďalším príkladom, ktorý je počas prvých 30 dní bezplatný, no vloží do dokumentu vodoznak a tiež vás núti zlúčiť všetky vybraté e-maily do jedného veľkého PDF .

Rovnaký program dokáže hromadne previesť e-mail do obrazového formátu, čo je naozaj praktické, ale opäť vodoznak zostáva, pokiaľ zaň nezaplatíte. Medzi podporované formáty patria JPG , GIF , PNG , EMF a niekoľko ďalších.

Ďalšou možnosťou je previesť súbor PST na množstvo súborov EML , čo je iný formát súboru správ, ale je kompatibilný s mnohými e-mailovými klientmi, nielen s Outlookom^(Outlook) . Vyššie uvedený program to môže urobiť za vás.

Aj keď je táto metóda trochu časovo náročná, existuje spôsob, ako previesť súbor PST na ^(PST)súbory PDF^(PDFs) , kde je každý e-mail samostatným súborom PDF . Ak to chcete urobiť, vytvorte súbory MSG z PST , a to buď ich pretiahnutím z programu Outlook^(Outlook) , alebo pomocou Email Open View Pro (nezanecháva vodoznak na súboroch  MSG ).

Potom nahrajte všetky MSG súbory do PDFpen a uložte ich ako PDF^(PDFs) . Tento nástroj je zadarmo na konverziu piatich hromadne, alebo si môžete zakúpiť licenciu^{(buy a license)} na spravovanie viacerých konverzií súčasne.

Ak používate Mac, Stellar Converter for PST dokáže uložiť súbor PST do MBOX , aby ste mohli otvárať e-maily pomocou Apple Mail .

Uložte jednotlivé e-maily zo súboru PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Ak máte len niekoľko e-mailov, ktoré chcete uložiť, nemusíte konvertovať celý súbor PST . Vyberte správy, ktoré chcete previesť z PST , a potom postupujte podľa jednej z týchto metód:

• Presuňte^(Drag) e-mail z programu Outlook^(Outlook) do priečinka. Keď to urobíte, e-mail sa zmení na súbor MSG , ktorý môžete otvoriť online^{(you can open online)} alebo pomocou offline nástrojov, ako sú FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro a Free Opener .
• Otvorte e-mail, ktorý chcete uložiť, a pomocou ponuky Súbor^(File) > Uložiť ako^{(Save As)} ho uložte do troch formátov TXT , MHT alebo HTML , ktoré sú nezávislé od programu Outlook.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST filе is used by Microsoft Outlook tо store аn email account’s data, including all the messages, contacts, file attachments, and more. You can convert a PST file to save your emails іn а different format, оne that’s perhaps easier to use in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Ako obnoviť odstránené súbory zo súboru PST v programe Outlook

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• 10 nástrojov na obnovenie strateného alebo zabudnutého hesla PST programu Outlook

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť programu Outlook

• Ako obnoviť odstránené e-maily v Office 365

• Ako zmeniť predvolené písmo v aplikáciách balíka Office

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako povoliť tmavý režim v programe Microsoft Outlook (Windows, Mac a Mobile)

• Ako používať sledovanie schôdzí v programe Outlook na zistenie, kto prijal

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Nie je možné získať prístup k dátovému súboru programu Outlook: 4 opravy, ktoré môžete vyskúšať

• Ako opraviť riadok v Exceli

• 5 funkcií skriptu Tabuliek Google, ktoré potrebujete vedieť

• Ako zmeniť a prispôsobiť tému programu Outlook pre vaše e-maily

• Pripomenutie programu Outlook 2007 až 2016 nemožno odstrániť

• Potrebujete vidieť svoj e-mail z minulého týždňa? Ako hľadať v programe Outlook podľa dátumu

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Outlook 2019

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook