Existuje viacero spôsobov vyhľadávania v Exceli^(Excel) . Prvé možnosti sú, ak máte veľkú tabuľku údajov a potrebujete nájsť konkrétny údaj v bunke alebo skupine buniek. 

Druhá skupina možností zahŕňa použitie vyhľadávacích funkcií, ako je VLOOKUP alebo HLOOKUP , ktoré vám umožňujú vyhľadať údaje v jednom hárku a výsledky zobraziť v umiestnení druhej bunky alebo v inom hárku.

V tomto článku sa dozviete všetky možné spôsoby vyhľadávania v Exceli^(Excel) , aby ste si mohli vybrať ten správny pre vašu situáciu.

Používanie funkcie Nájsť v Exceli

S Excelom^(Excel) otvoreným pre vašu tabuľku s údajmi môžete nájsť čokoľvek v tabuľke pomocou priameho vyhľadávania slov alebo pomocou špeciálnych zástupných znakov.

1. Vyberte ponuku Domov^(Home) . V skupine Úpravy^(Editing) na páse s nástrojmi vyberte položku Nájsť a vybrať a^{(Find & Select)} potom položku Nájsť^(Find) . 

Zobrazí sa jednoduché okno Nájsť^(Find) a nahradiť^(Replace) , ale všetky rozšírené možnosti môžete zobraziť výberom položky Možnosti^(Options) .

Na doladenie vyhľadávania môžete použiť nasledujúce možnosti:

• Nájsť čo^{(Find what)} : Napíšte text alebo číslo, ktoré chcete nájsť
• Formát^(Format) : Toto tlačidlo vyberte, ak chcete hľadať iba text, ktorý má formátovanie, ktoré definujete v okne Nájsť formát^{(Find Format)}
• V rámci^(Within) : Ak chcete hľadať v aktuálnom hárku alebo v celom zošite, vyberte Hárok^(Sheet) alebo Zošit^(Workbook)
• Hľadať^(Search) : Výberom položky Podľa riadkov^{(By Rows)} alebo podľa stĺpcov spustíte^{(By Columns)} vyhľadávanie po riadkoch alebo stĺpcoch (a zastavíte sa na tomto riadku alebo stĺpci, keď nájde výsledok).
• Pozrite sa do^{(Look in)} : Svoje vyhľadávanie môžete prehĺbiť do iných oblastí tabuľky tak, že prikážete vyhľadávaniu hľadať vo vzorcoch^(Formulas) , hodnotách^(Values) , poznámkach^(Notes) alebo komentároch^(Comments)
• Rozlišovať malé a veľké písmená^{(Match case)} : Toto vykoná vyhľadávanie pomocou zhody textu s rozlišovaním malých a veľkých písmen
• Porovnať obsah celej bunky^{(Match entire cell contents)} : Týmto sa vyhľadajú bunky, ktoré obsahujú iba zadaný text a nič iné

Ak vyberiete možnosť Hľadať ďalej^{(Find Next)} , uvidíte každý incident v tabuľke, kde sa nachádza text, zvýraznený. Opätovným stlačením tlačidla prejdete na ďalší výsledok. Ak ich chcete zobraziť všetky naraz, stačí vybrať položku Nájsť všetko^{(Find All)} .

Toto zobrazí všetky výsledky spolu s hárkom a číslom bunky, kde sa nachádzajú, v zozname v spodnej časti okna. Ak chcete zobraziť bunku v hárku, stačí^(Just) vybrať ktorúkoľvek z nich.

Excel Hľadať zástupné znaky

Keď zadávate vyhľadávacie znaky do poľa Nájsť^(Find) , je dôležité, aby ste pochopili, ako fungujú zástupné znaky. Umožňujú vám prispôsobiť si pokročilejšie vyhľadávanie, aby ste mohli hľadať v Exceli^(Excel) a nájsť v pracovnom hárku presne to, čo hľadáte.

• Otáznik (?)^{(Question mark (?))} : Nahraďte ľubovoľný jeden znak alebo číslo. Zadajte napríklad c?t , ak chcete nájsť akékoľvek trojpísmenové slovo, ktoré začína na c a končí na t, ako napríklad mačka, rez alebo detská postieľka. 
• Asterisk (*) : Nahradenie častí slov. Napríklad napíšte c*t , ak chcete nájsť ľubovoľne dlhé slovo z košíka a odovzdať do počítania a súdu.
• Tilde (~) : Tento znak použite na prepísanie špeciálnych znakov uvedených vyššie. Napríklad, ak skutočne chcete nájsť slovo „používateľ?“ (vrátane otáznika) môžete zadať user~?a toto prepíše špeciálne? znak skutočne vykonať vyhľadávanie vrátane otáznika.

Použitie Nahradiť v Exceli

Ak v tom istom okne Nájsť^(Find) a nahradiť^(Replace) vyberiete kartu Nahradiť^(Replace) , zobrazia sa ďalšie možnosti, ktoré vám umožnia nielen nájsť text alebo čísla v tabuľke, ale môžete ich nahradiť iným textom alebo číslami.

Toto okno môžete otvoriť aj na karte Nahradiť^(Replace) výberom ponuky Domov^(Home) , výberom položky Nájsť a nahradiť^{(Find & Replace)} zo skupiny Úpravy^(Editing) na páse s nástrojmi a následným výberom položky Nahradiť^(Replace) . Rovnako^(Just) ako v predchádzajúcej časti budete musieť vybrať položku Možnosti^(Options) , aby ste videli všetky funkcie rozšíreného vyhľadávania.

Všetky funkcie rozšíreného vyhľadávania fungujú presne tak, ako na karte Hľadať^(Find) . Jediný rozdiel je v tom, že teraz uvidíte pole Nahradiť za^{(Replace with)} .

Toto pole funguje tak, že zadáte text alebo číslo, ktorým chcete nahradiť text, ktorý ste zadali do poľa Nájsť^{(Find what)} . Potom postupujte podľa krokov nižšie a vyhľadajte a nahraďte všetky výskyty toho, čo hľadáte.

1. Výberom položky Nájsť ďalšie^{(Find Next)} zvýraznite prvé miesto s textom alebo číslom, ktoré hľadáte.
2. Ak chcete nahradiť túto inštanciu, vyberte možnosť Nahradiť . ^(Replace)Ak ste našli jednu, ktorú nechcete nahradiť, jednoducho vyberte Nájsť ďalšie^{(Find Next)} a pokračujte.
3. Pokračujte v cyklovaní cez Nájsť ďalšie^{(Find Next)} a Nahradiť^(Replace) , kým sa nenájdu a nenahradia všetky inštancie toho, čo hľadáte.

Ak ste veľmi odvážni, môžete vybrať možnosť Nahradiť všetko^{(Replace All)} namiesto toho, aby ste prechádzali všetkými pomocou vyššie uvedeného postupu. Ak však existujú prípady, kedy je slovo alebo číslo, ktoré hľadáte, časťou textu v bunke, ktorú nechcete nahradiť, môžete riskovať stratu údajov, ktoré nahradiť nechcete.

Používanie funkcií na vyhľadávanie v Exceli

V Exceli^(Excel) je tiež veľa užitočných funkcií , ktoré vám umožňujú vyhľadávať v stĺpcoch, riadkoch alebo tabuľkách, aby ste našli informácie a vrátili súvisiace informácie.

Nasleduje niekoľko príkladov najpopulárnejších funkcií, ktoré môžete použiť na vyhľadávanie v Exceli^(Excel) .

• VLookup : Vyhľadajte údaje v jednom stĺpci tabuľky, aby ste vrátili hodnotu iného stĺpca v rovnakom riadku.
• Index-Match : Vykonáva to isté ako VLookup , ale údaje vyhľadávania nemusia byť v tabuľke vyhľadávania úplne vľavo.
• Filtre^(Filters) : Pomocou filtrov môžete odfiltrovať údaje, ktoré vás nezaujímajú, a zobraziť iba údaje, ktoré hľadáte.
• Nájsť zhodné hodnoty^{(Find Matching Values)} : V Exceli existuje viacero funkcií, ktoré vám umožňujú nájsť duplicitné hodnoty v Exceli^(Excel) , napríklad Presná^(Exact) a Zhoda^(Match) .

Vyhľadávanie údajov v Exceli^(Excel) nemusí byť zložité. Ak viete, čo hľadáte a čo chcete s údajmi urobiť, je k dispozícii možnosť vyhľadávania.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search in Excel. The first optionѕ arе if you have a massiνe spreadsheet of data and need to find a particular piece of data in a cell оr group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako opraviť riadok v Exceli

• 3 spôsoby, ako rozdeliť bunku v Exceli

• Ako odstrániť duplicitné riadky v Exceli

• Ako zlúčiť bunky, stĺpce a riadky v Exceli

• Ako používať príkazy If a vnorené If v Exceli

• 4 spôsoby použitia značky začiarknutia v Exceli

• Ako vypočítať Z-skóre v Exceli

• Pomocou nástroja Excel na vyhľadávanie cieľov analýzy What-If

• Ako vytvoriť viacero prepojených rozbaľovacích zoznamov v Exceli

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli

• Kedy použiť Index-Match namiesto VLOOKUP v Exceli

• Ako napísať vzorec / vyhlásenie IF v Exceli

• Čo je pole VBA v Exceli a ako ho naprogramovať

• Použite názvy dynamických rozsahov v Exceli na flexibilné rozbaľovacie zoznamy

• Základné jednostĺpcové a viacstĺpcové triedenie údajov v tabuľkách Excel