Či už píšete svoj prvý román alebo esej na vysokú školu, obsah v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} vám pomôže usporiadať veci.

Keď do služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} vložíte obsah , automaticky sa aktualizuje v závislosti od toho, ako naformátujete a štruktúrujete dokument. Keď zmeníte dokument, obsah sa aktualizuje pri každom obnovení aktualizácie.

V tomto článku sa dozviete, ako pridať obsah do dokumentu a ako zabezpečiť, aby zostal aktualizovaný.

Vytvorenie obsahu v Dokumentoch Google^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

Pri písaní dokumentu si vytvárate obsah. Každá hlavička, ktorú pridáte, sa stane ďalšou sekciou v tabuľke. Každý podnadpis sa stáva aj podsekciou.

Všetko, čo musíte urobiť, aby ste mohli začať, je vytvoriť prvú hlavičku, zvýrazniť ju a potom vybrať rozbaľovaciu ponuku Normálny text^{(Normal text)} , aby ste si vybrali štýl hlavičky najvyššej úrovne.

Pri zostavovaní obsahu^{(build your table of contents)} môžete použiť dva prístupy . Môžete najskôr napísať celý dokument a postupne vytvárať každú hlavičku a podnadpis. Alebo môžete svoj dokument orámovať iba hlavičkami a podnadpismi, čím v podstate vytvoríte celý obrys predtým, ako začnete písať.

V každom prípade, keď skončíte, vloženie obsahu do dokumentu je jednoduché. Stačí umiestniť kurzor na miesto, kam chcete umiestniť obsah Dokumentov Google^{(Google Docs)} . Ďalej^(Next) z ponuky vyberte Vložiť^(Insert) a vyberte Obsah^{(Table of contents)} . 

V podponuke, ktorá sa zobrazí, uvidíte dve možnosti.

• S číslami strán^{(With page numbers)} : Toto zobrazí každý riadok vášho obsahu s číslom stránky, kde sa nachádza hlavička a podnadpis.
• S modrými odkazmi^{(With blue links)} : Toto zobrazí každý riadok vášho obsahu^(TOC) ako odkaz, na ktorý po kliknutí prejdete do sekcie dokumentu, kde sa nachádza hlavička.

ako si vyberáte? Ak plánujete doručiť dokument v tlačenom formáte, mali by ste zvoliť možnosť čísel strán. Ak to posielate alebo zdieľate elektronicky, potom je možnosť modrých odkazov správnou cestou.

Po výbere možnosti sa v samotnom dokumente zobrazí obsah Dokumentov Google .^{(Google Docs)}

Aktualizácie obsahu Dokumentov Google^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

Ako vidíte, obsah sa sám naformátuje^{(formats itself)} podľa toho, ako ste štruktúrovali dokument. 

Hlavičky najvyššej úrovne (či už začnete s H1 alebo H2) sú zarovnané s ľavým okrajom. Hlavičky ďalšej úrovne budú odsadené atď.

Jedna vec, ktorú si môžete všimnúť, keď začnete písať dokument, je, že ak aktualizujete akékoľvek existujúce hlavičky alebo pridáte nové, obsah sa automaticky neaktualizuje.

Ak chcete aktualizovať svoj obsah, musíte sa posunúť späť nahor do časti, do ktorej ste ho vložili, a kliknúť do oblasti obsahu. V ľavom hornom rohu obsahu^(TOC) sa zobrazí kruhová šípka (tlačidlo obnovenia) .

Keď vyberiete túto ikonu obnovenia, zobrazí sa aktualizácia obsahu tak, aby zahŕňala všetky zmeny, ktoré ste v dokumente vykonali.

Alternatívou k použitiu ikony obnovenia je kliknutie pravým tlačidlom myši na obsah a výber položky Aktualizovať obsah^{(Update table of contents)} z kontextovej ponuky.

Pri oboch spôsoboch sa váš obsah^(TOC) zhoduje s aktuálnou štruktúrou vášho pracovného dokumentu.

Prípadne si môžete na ľavom bočnom paneli zobraziť osnovu dokumentu (ktorá vyzerá ako obsah vašej Dokumenty Google ). ^{(Google Docs)}Ak to chcete urobiť, stačí vybrať ikonu Zobraziť obrys dokumentu^{(Show document outline)} v ľavom hornom rohu dokumentu. 

Tým sa zobrazí obrys dokumentu vľavo, aj keď budete listovať v dokumente. Môžete vybrať ľubovoľnú sekciu (hlavičku) v tomto prehľade a prejsť na danú sekciu dokumentu.

Formátovanie obsahu v Dokumentoch Google^{(Google Docs Table)}

Hoci sa obsah Dokumentov Google^{(Google Docs TOC)} vkladá pomocou štandardného textového formátu dokumentu, môžete ho aktualizovať, ak chcete.

Stačí zvýrazniť celý obsah, potom z ponuky vybrať Formát^(Format) , vybrať Text a potom Veľkosť^(Size) .

V podponuke si môžete vybrať buď možnosť Zväčšiť veľkosť písma^{(Increase font size)} alebo Zmenšiť veľkosť písma^{(Decrease font size)} .

Týmto sa aktualizuje celý obsah obsahu^(TOC) na nové nastavenie formátovania, ktoré ste vybrali.

Doplnok Vyhľadávanie a navigácia

Ďalším spôsobom navigácie v dokumente pomocou hlavičiek (ale aj záložiek, fráz a ďalších) je pomocou doplnku Vyhľadávanie a navigácia v Dokumentoch Google^{(Search & Navigate Google Docs addon)} .

Po nainštalovaní doplnku vyberte v ponuke položku Doplnky , vyberte položku ^(Add-ons)Hľadať a navigovať^{(Search & Navigate)} a vyberte položku Štart^(Start) .

Tým sa spustí panel na pravej strane, ktorý môžete použiť na navigáciu v dokumente pomocou rovnakých hlavičiek, aké sú vo vašom obsahu.

Dôvodom, prečo je to o niečo užitočnejšie ako bežný navigačný panel TOC , je, že sú k dispozícii ďalšie funkcie vyhľadávania.

• Záložky^(Bookmarks) : Nájdite v dokumente všetky záložky, ktoré ste vytvorili.
• Obrázky^(Images) : Prehľadávajte všetky obrázky, ktoré ste vložili do dokumentu.
• Tabuľky^(Tables) : Prechádzajte všetkými tabuľkami, ktoré ste pridali.
• Hľadať^(Search) : Prehľadávajte celý dokument pomocou ľubovoľných hľadaných výrazov alebo fráz.

V Nastaveniach^(Settings) môžete povoliť automatické spustenie doplnku pri každom otvorení dokumentu. Môžete tiež povoliť funkciu vyhľadávania rozlišovať malé a veľké písmená^{(Case sensitive search)} .

Používanie obsahu^{(Using a Table Of Contents)}

Nie všetky dokumenty, ktoré napíšete, budú potrebovať obsah. Ak však často píšete akademické práce alebo podobné dokumenty a používate obsah, Dokumenty Google^{(Google Docs)} vám môžu pomôcť. Je tiež jednoduché a rýchle použitie v akomkoľvek dokumente, ktorý vytvoríte.

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether уou’re writing your fіrst novel, or an essay рaper for college, a Google Docs table of contents will help you keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

Related posts

• Ako vložiť obsah do Dokumentov Google

• Ako pridať obsah do Dokumentov Google

• Ako vytvoriť vyplniteľný formulár Dokumentov Google pomocou tabuliek

• Ako zmeniť farbu pozadia v Dokumentoch Google

• Ako vložiť čísla strán do Wordu a Dokumentov Google

• 20 skvelých trikov Google na efektívnejšie vyhľadávanie

• Ako nastaviť svoj web na Google Analytics

• Nastavte dátum vypršania platnosti pre zdieľané súbory na Disku Google

• Ako zapnúť a vypnúť OK Google na vašom zariadení s Androidom

• Ako nastaviť adresu domova v Mapách Google

• Ako opraviť nefunkčnosť Google Discover v systéme Android

• Ako nájsť duplikáty v riadkoch a bunkách v Tabuľkách Google

• Ako pridať Ganttov diagram do Dokumentov Google

• Ako pridať animáciu do Prezentácií Google

• Ako používať aplikáciu Google Jamboard

• Ako importovať údaje do Tabuliek Google z iného hárka

• Ako zastaviť prispôsobené reklamy a výsledky vyhľadávania v službách Google a Facebook

• Ako používať službu Zálohovanie a synchronizácia Google na zálohovanie pevného disku

• Ako nasmerovať svoju doménu na stránky Google

• Ako vygenerovať skript zmeny tabuľky v SQL