Ako funguje integrácia kalendára Slack

Slack je jedným z najpopulárnejších nástrojov spolupráce pre tímy na spoluprácu. Aj keď sú všetky natívne funkcie v Slacku(Slack) užitočné, môžete ich pridať aj pomocou rôznych integrácií aplikácií Slack(Slack app integrations) .

Jednou z najužitočnejších z nich je integrácia Kalendára Google spoločnosti(Google Calendar) Slack . (Slack)Keď to povolíte, môžete použiť Slack na vytváranie, odstraňovanie alebo prijímanie upozornení na stretnutia a udalosti v kalendári.

Pridanie integrácie trvá len niekoľko kliknutí. V tomto článku sa dozviete, ako funguje integrácia Slack Calendar a všetky funkcie, ktoré získate, keď ju povolíte.

Povolenie integrácie Slack Calendar(Slack Calendar Integration)

Ak chcete začať, prihláste sa do svojho tímového účtu  Slack .

  1. Vyberte položku Nastavenia a správa(Settings & administration) a potom položku Spravovať aplikácie(Manage apps) .

  1. Pomocou vyhľadávacieho poľa v hornej časti vyhľadajte „Kalendár“. Zobrazí sa zoznam aplikácií kalendára, ktoré fungujú so Slackom(Slack) . V tomto prípade budeme integrovať Kalendár Google(Google Calendar) , takže vyberte Kalendár Google(Google Calendar) .

  1. V ďalšom okne vyberte Pridať do Slack(Add to Slack) do, čím dokončíte aktiváciu integrácie Slack Calendar .

  1. Tým sa otvorí stránka povolení, kde si môžete pozrieť všetky povolenia , ktoré Kalendár Google(Google Calendar) potrebuje na prístup k vášmu účtu Slack . Ak chcete povoliť všetky povolenia, vyberte možnosť Povoliť .(Allow)

  1. Ďalej budete musieť vybrať účet Google , ktorý chcete použiť pre túto integráciu s Kalendárom Google .(Google Calendar)

  1. Keď vyberiete účet Google , budete musieť znova vybrať možnosť Povoliť(Allow) , aby ste dali Slacku(Slack) povolenia na prístup k vášmu účtu Kalendár(Calendar) Google .

Keď skončíte, kanál aplikácie uvidíte vo svojom účte Slack . Karta správ už bude obsahovať zoznam komentárov, ktoré vám pomôžu začať s novou integráciou Slack Calendar .

Aby sme vám uľahčili používanie tejto integrácie, prejdeme si základné funkcie a to, ako ich môžete používať v Slacku(Slack) .

Konfigurácia integrácie slabého kalendára(Slack Calendar Integration Configuration)

V kanáli Slack služby Kalendár Google(Google Calendar Slack) vyberte kartu  Informácie .(About)

Tu uvidíte pokyny, ktoré vám ukážu všetky funkcie, ktoré sú dostupné s touto integráciou aplikácie. 

Ak niekedy budete chcieť vykonať nejaké zmeny v počiatočných nastaveniach integrácie, stačí kliknúť na tlačidlo Konfigurácia(Configuration) na tejto stránke.

Zobrazí sa vám integrácia Kalendára Google(Google Calendar) , ktorú ste schválili, s možnosťou kedykoľvek odvolať toto oprávnenie, ak sa tak rozhodnete. 

Môžete tiež zobraziť a spravovať všetkých členov služby Slack, ktorým chcete poskytnúť povolenia na vykonávanie zmien v Kalendári Google(Google Calendar) alebo na prezeranie udalostí pomocou služby Slack .

Ak všetko vyzerá podľa vašich predstáv, vráťte sa späť na kanál Kalendár Google Slack(Slack Google Calendar) a začnite používať aplikáciu.

Pomocou aplikácie Kalendár Google Slack

Na karte Domov(Home) si môžete prezrieť všetky dnešné alebo zajtrajšie udalosti kalendára výberom tlačidla Dnes(Today) alebo Zajtra(Tomorrow)

Výberom modrého odkazu na ktorúkoľvek z nadchádzajúcich udalostí otvoríte stránku Kalendára Google(Google Calendar) s podrobnosťami o udalosti alebo stretnutí.

Ak chcete vidieť udalosti na iný deň, môžete použiť rozbaľovaciu ponuku Vybrať dátum(Select a date) a použiť miniaplikáciu kalendára na výber iného dátumu kalendára.

Stačí si vybrať ktorýkoľvek deň a zobraziť zoznam udalostí pre daný deň v kanáli Slack .

Novú udalosť môžete vytvoriť aj vo svojom účte Kalendára Google(Google Calendar) výberom položky Vytvoriť udalosť(Create event) . Otvorí sa okno Vytvoriť(Create) udalosť, kde môžete vyplniť všetky informácie potrebné na vytvorenie novej udalosti vo svojom účte Kalendára Google(Google Calendar) .

Výhodou je, že v Kalendári Google(Google Calendar) môžete vytvárať nové udalosti bez toho, aby ste museli opustiť Slack . Stačí(Just) vyplniť všetky údaje a kliknúť na tlačidlo Vytvoriť(Create)

Teraz, keď sa prihlásite do svojho účtu Kalendára Google(Google Calendar) , uvidíte novú udalosť uvedenú vo svojom kalendári v dátume, ktorý ste jej priradili zo služby Slack .

Pomocou príkazu GCal

Existuje aj skratka, ktorú môžete zadať na ľubovoľnom kanáli v Slacku(Slack) , aby ste videli udalosti dňa. Stačí(Just) zadať príkaz /gcal a zobrazí sa rozbaľovacia ponuka s niekoľkými možnosťami.

Tieto možnosti zahŕňajú:

  • Napíšte /gcal dnes alebo /gcal zajtra, aby ste videli nadchádzajúce udalosti pre ktorýkoľvek deň
  • Výberom položky Vytvoriť udalosť pomocou Kalendára Google(Create event with Google Calendar) otvoríte okno Vytvoriť(Create) udalosť v Slacku(Slack)

Ak zadáte /gcal settings , zobrazí sa zoznam tlačidiel a možností na rýchlu zmenu nastavení aplikácie Slack Google Calendar

Na zmenu konfigurácie priamo v správe môžete použiť ktorékoľvek z tlačidiel alebo rozbaľovacích nastavení. 

Tieto nastavenia zahŕňajú:

  • Zmena nastavení upozornení aplikácie kalendára
  • Odpojte aktuálny kalendár od aplikácie kalendára
  • Zmeňte synchronizovaný kalendár na iný kalendár vo svojom účte Kalendára Google(Google Calendar)
  • Povoľte alebo zakážte synchronizáciu kalendára, aby sa váš stav Slack aktualizoval na základe vašich aktuálnych udalostí v kalendári

K nastaveniam aplikácie Kalendár Google(Google Calendar) sa dostanete aj tak, že prejdete na kanál Kalendára Google(Google Calendar) a vyberiete kartu Domov . (Home)Potom vyberte tlačidlo Nastavenia(Settings)

Zobrazí sa okno Nastavenia(Settings) , kde môžete prejsť a aktualizovať všetky rovnaké nastavenia aplikácie Kalendár Google(Google Calendar) .

Prečo je integrácia kalendára Slack(Slack Calendar Integration) užitočná

Keď používate Slack ako nástroj na spoluprácu, je veľmi užitočné mať funkciu na vytváranie a správu tímových stretnutí a udalostí. Integrácia Slack Calendar pridáva túto funkciu do Slack spôsobom, ktorý je pomerne bezproblémový a ľahko použiteľný.

Keď začnete používať túto integráciu služby Kalendár Google v službe (Google Calendar)Slack , budete sa čudovať, ako ste sa mohli s používaním služby Slack zaobísť(Slack) bez nej.



About the author

Som počítačový profesionál s viac ako 10 ročnou praxou. Vo voľnom čase rada pomáham v kancelárii a učím deti používať internet. Moje schopnosti zahŕňajú veľa vecí, ale najdôležitejšie je, že viem pomáhať ľuďom riešiť problémy. Ak potrebujete niekoho, kto vám môže pomôcť s niečím súrne, alebo chcete len nejaké základné tipy, obráťte sa na mňa!



Related posts