Mnohí používatelia Microsoft To Do sú sklamaní, keď začnú prehľadávať nastavenia, aby našli nejaký spôsob, ako integrovať svoj účet Microsoft To Do s Kalendárom Google^{(Google Calendar)} .

Množstvo ďalších aplikácií na správu úloh, ako napríklad Google Tasks a Todoist , sa bezproblémovo integruje s Kalendárom Google^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Bohužiaľ, Microsoft zatiaľ odmietol pridať takúto integráciu.

Nemáš úplne smolu. Existuje jedna cloudová služba, ktorá sa dokonale integruje s Kalendárom Google^{(Google Calendar)} a Microsoft To Do. Touto službou je Zapier^{(That service is Zapier)} .

Čo je to Zapier?

Zapier je cloudová automatizačná služba, ktorá vám umožňuje automatizovať aktivity medzi takmer všetkými vašimi online účtami.

Môžete prevziať spúšťače z jednej služby, ako je Gmail alebo WordPress , a potom ich použiť na aktiváciu akcií v iných službách, ako sú Twitter alebo Kalendár Google^{(Google Calendar)} . Integrácie sú skutočne obmedzené iba vašou vlastnou predstavivosťou.

Môžete použiť bezplatný účet Zapier , ktorý vám dáva 10 „ Zap “ a 2 000 úloh mesačne. Každý Zap je automatizácia a pri každej úlohe sa uvádza, koľkokrát sa môže každý mesiac spustiť, kým nedosiahnete svoj limit.

Ak potrebujete viac, existujú plány, ktoré sa pohybujú od menej ako 20 USD/mesiac za 3 000 úloh mesačne až po niečo vyše 100 USD za 50 000 úloh mesačne.

Integrácia Zapier s Microsoft To Do

Po vytvorení účtu v službe Zapier^{(create your account in Zapier)} vyberte možnosť Make a Zap v ľavom hornom rohu a začnite s vytváraním svojej prvej integrácie služby Microsoft To Do Google Calendar .

V prvom kroku Make your zap budete musieť vyhľadať aplikáciu Microsoft To-Do v Zapieri^(Zapier) . 

1. Do vyhľadávacieho poľa zadajte microsoft to-do . Vo výsledkoch vyberte Microsoft To-Do .

2. Tým sa otvorí prvý krok vytvárania Zap pomocou udalostí Microsoft To-Do. Ak chcete zobraziť dostupné udalosti, vyberte možnosť Zobraziť 3 ďalšie udalosti^{(Show 3 more events)} . 

3. Zobrazia sa všetky dostupné udalosti z Microsoft To Do. 

Na spustenie integrácií s Kalendárom Google^{(Google Calendar)} môžete použiť nasledujúce udalosti .

• Nová úloha^{(New Task)} : Kedykoľvek vytvoríte novú úlohu.
• Nový zoznam^{(New List)} : Vždy, keď vytvoríte nový spúšťač.
• Dokončená úloha^{(Completed Task)} : Spustí sa, keď dokončíte úlohu.
• Aktualizovaná úloha^{(Updated Task)} : Spustí sa vždy, keď aktualizujete úlohu.

Ktorúkoľvek z týchto udalostí môžete použiť na aktualizáciu svojho Kalendára Google^{(Google Calendar)} . A tu prichádza na scénu vaša kreativita. 

Integrácia Microsoft To Do so Zapierom^(Zapier)

Pozrime sa, ako vyzerá integrácia Microsoft To Do Google Calendar v ^{(Google Calendar)}Zapieri^(Zapier) . 

Povedzme napríklad, že chcete vytvoriť nový záznam v kalendári vždy, keď vytvoríte novú úlohu v Microsoft To Do. Ak to chcete urobiť, vyberte položku Nová úloha^{(New Task)} v časti Vyberte udalosť^{(Choose an Event)} . Potom vyberte Pokračovať^(Continue) . 

Ak ste ešte nepripojili Microsoft To Do so Zapierom^(Zapier) , budete musieť vybrať Prihlásiť sa do Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} , aby ste mohli pokračovať. 

Po pripojení k účtu Microsoft To Do vyberte položku Pokračovať^(Continue) a prispôsobte udalosť. Ak chcete vybrať zoznam, pre ktorý chcete spustiť, vyberte možnosť Vybrať hodnotu^{(Choose value)} v časti Prispôsobiť úlohu^{(Customize Task)} . 

Týmto sa načítajú všetky zoznamy^(Lists) , ktoré máte vo svojom účte Microsoft To Do. Vyberte ten, z ktorého chcete spustiť úlohu Create Task^{(Create Task)} . Toto obmedzí udalosť iba na úlohy, ktoré vytvoríte v tomto zozname.

Ak chcete pokračovať, vyberte položku Pokračovať^(Continue) . Ak chcete zistiť, či sa Zapier môže pripojiť k vášmu účtu Microsoft To Do, vyberte možnosť Testovať spúšťač . ^{(Test trigger)}Ak je pripojenie úspešné, uvidíte, že Zapier objavil jednu z nových úloh v tomto zozname. 

Ak chcete pokračovať, vyberte položku Pokračovať^(Continue) . 

Integrácia Kalendára Google^{(Google Calendar)} so Zapierom^(Zapier)

Teraz, keď už funguje prepojenie medzi Zapierom^(Zapier) a Microsoft To Do a spúšťa sa spúšťač zakaždým, keď vytvoríte novú úlohu, je čas nadviazať spojenie s Kalendárom Google^{(Google Calendar)} .

1. V ďalšom kroku budete musieť vyhľadať aplikáciu rovnako ako vyššie. Do vyhľadávacieho poľa zadajte Kalendár Google a keď sa zobrazí, vyberte Kalendár^{(Google Calendar)} Google .^{(Google Calendar)}

2. Ďalej budete musieť Zapieru^(Zapier) povedať, čo chcete, aby urobil v Kalendári Google^{(Google Calendar)} vždy, keď vytvoríte novú úlohu v Microsoft To Do. Ak chcete zobraziť celý zoznam, vyberte možnosť Zobraziť ďalšie 3 udalosti .^{(Show 3 more events)}

3. V tomto príklade chceme použiť podrobnosti z novej úlohy Microsoft To Do na vytvorenie podrobnej udalosti v Kalendári Google^{(Google Calendar)} . Vyberte teda možnosť Vytvoriť podrobnú udalosť^{(Create Detailed Event)} . Potom výberom položky Pokračovať^(Continue) prejdite na ďalší krok.

4. Budete si musieť vybrať účet Kalendára Google^{(Google Calendar)} , ktorý chcete použiť, alebo sa pripojiť k svojmu existujúcemu účtu. Budete to musieť urobiť len raz, pretože Zapier ukladá všetky pripojenia, ktoré vytvoríte. Po dokončení vyberte Pokračovať .^(Continue)

5. Teraz môžete definovať každý jednotlivý prvok udalosti Kalendára Google^{(Google Calendar)} pomocou podrobností, ktoré sa Zapieru^(Zapier) podarilo získať z vašej úlohy Microsoft To Do. ^(Microsoft)Napríklad pre súhrn udalostí kalendára^{(Calendar Event Summary)} je asi najrozumnejšie použiť predmet úlohy Microsoft To Do.

Je skutočne pozoruhodné, koľko informácií dokáže Zapier^(Zapier) získať z vašich úloh Microsoft To Do. ^(Microsoft)Je ich príliš veľa na to, aby sme ich tu vymenovali, ale medzi niektoré kritické časti patria:

• Predmet a telo úlohy.
• Dátum a čas splatnosti^(Due) , začiatku, dokončenia a pripomenutia.
• Aktuálny stav úlohy.
• Komu je úloha pridelená.
• Úroveň dôležitosti.
• Dokončený dátum.

Toto je len malá časť zoznamu informácií, z ktorých si môžete vybrať a stiahnuť do udalostí Kalendára Google^{(Google Calendar)} .

Poznámka^(Note) : Pokiaľ ide o výber dátumov, je najlepšie nastaviť dátum udalosti Kalendára Google^{(Google Calendar)} zhodný s dátumom pripomenutia v aplikácii Microsoft^(Microsoft) To Do. To zaisťuje, že si zapamätáte, že úlohu máte začať skôr, než je jej termín, a nie dátum, kedy je splatná. 

6. Keď skončíte s konfiguráciou, ktoré údaje Microsoft To Do budú vložené do vašej udalosti v kalendári^{(Calendar Event)} , vyberte Pokračovať^(Continue) .

7. Zvoľte Test & Continue , aby ste sa uistili, že integrácia funguje. Mali by ste vidieť stav Test bol úspešný^{(Test was successful)} .

8. Integráciu dokončíte výberom položky Turn On Zap .

Vytváranie integrácií Microsoft To Do Google Calendar^{(Google Calendar Integrations)}

Keď zvážite, koľko údajov úloh Microsoft To Do môžete stiahnuť do Zapieru^(Zapier) (a do udalostí Kalendára Google^{(Google Calendar events)} ), počet integrácií, ktoré môžete urobiť, je pôsobivý.

Tu je niekoľko nápadov, ako začať.

• Pri vytváraní novej úlohy vytvorte novú udalosť Kalendára Google .^{(Google Calendar)}
• Aktualizujte udalosť Kalendára Google^{(Google Calendar)} , keď aktualizujete úlohu.
• ^(Delete)Po dokončení úlohy odstráňte udalosť z Kalendára Google .^{(Google Calendar)}
• Vytvorte opakujúcu sa udalosť Kalendára Google^{(Google Calendar)} , keď vytvoríte nový zoznam úloh spoločnosti Microsoft .^(Microsoft)

S touto úrovňou automatizácie medzi týmito dvoma skutočne nezáleží na tom, či Microsoft To Do predvolene nepridal integráciu Kalendára Google . ^{(Google Calendar)}Hoci to prichádza s cenou, aspoň vám Zapier umožňuje dosiahnuť to s nie príliš veľkým úsilím.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft To Do users arе disappoіnted when they start searching through the settings tо find some way tо integrate their Microsoft To Do account with Google Calendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

Related posts

• Ako funguje integrácia kalendára Slack

• Ako pridať počasie do Kalendára Google

• Ako pridať kalendár programu Outlook do Kalendára Google

• Ako synchronizovať Slack s Kalendárom Google

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Tabuľkách Google

• Kde sú moje fotky Google? Ako ich nájsť

• Ako pripojiť domovskú stránku Google k sieti Wi-Fi

• Ako odstrániť predvolené aplikácie Microsoft v systéme Windows 11/10

• Ako používať značky Discord Spoiler Tags

• Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

• Použite Microsoft Word ako generátor čiarových kódov

• Ako opraviť zakázanú chybu 403 v prehliadači Google Chrome

• Ako opraviť Microsoft Windows Search Indexer prestal fungovať a bol zatvorený

• Technológia plochého displeja zbavená mýtov: TN, IPS, VA, OLED a ďalšie

• Ako nastaviť zoznam sledovaných akcií v službe Google Finance

• Synchronizujte ľubovoľný priečinok Windows s Diskom Google, OneDrive a Dropbox

• Ako otvoriť súbor bez prípony

• 10 najlepších spôsobov, ako zabezpečiť svoj počítač deťom

• Ako vložiť Emoji do Wordu, Dokumentov Google a Outlooku

• Ako nájsť najlepšie Discord servery