Archivácia e-mailov v Gmaile^(Gmail) vám dáva možnosť usporiadať si doručenú poštu bez odstraňovania starých e-mailových vlákien. Ak niekto obnoví staré vlákno odoslaním nového e-mailu, znova sa zobrazí vo vašej doručenej pošte. V opačnom prípade zostane archivovaný e-mail skrytý v samostatnom priečinku na serveroch Google. 

V tomto článku si vysvetlíme, ako funguje funkcia archivácie v Gmaile^(Gmail) , ako môžete archivovať e-maily a ako jednoducho nájdete archivované e-maily. 

Čo znamená Archivovať v Gmaile?

Mnoho ľudí jednoducho odstráni všetky svoje staré e-maily^{(delete all of their old emails)} , keď už nie sú potrebné. Čo však urobíte, keď sa v budúcnosti možno budete musieť na túto správu odvolať? Tu je užitočná archivácia.

Zatiaľ čo odstránené e-maily sa odosielajú do priečinka Kôš^(Trash) na 30 dní a potom sa vymažú zo serverov Google, archivované e-maily sa namiesto toho odošlú do skrytého priečinka, kde zostanú na neurčito. 

Pomôže to upratať vašu doručenú poštu a zároveň držať potenciálne dôležité e-mailové správy pre každý prípad. 

Ako archivovať v Gmaile

Existujú tri jednoduché spôsoby archivácie e-mailu pomocou služby Gmail^(Gmail) . 

Ak chcete archivovať e-mail vo webovom prehliadači:

1. Otvorte Gmail a prihláste sa do svojho účtu Gmail .
2. Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na e-mail a v rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Archivovať .^{(Archive )}

Prípadne, ak ste otvorili e-mail, ktorý chcete archivovať:

1. Vyberte tlačidlo Archivovať^{(Archive )} v hornej časti e-mailu. Vyzerá to ako priečinok so šípkou nadol. 

Ak chcete archivovať e-mail Gmail pomocou systému Android^(Android) alebo iOS:

1. Otvorte aplikáciu Gmail. 
2. Nájdite^(Find) a otvorte e-mail, ktorý chcete archivovať. 
3. Klepnite na ikonu Archivovať^{(Archive )} . Ide o rovnakú ikonu ako vo verzii prehliadača a vyzerá ako priečinok so šípkou nadol. 

Ako nájsť archivovaný e-mail^{(Archived Email)} v Gmaile^(Gmail)

Bohužiaľ, neexistuje žiadny samostatný archívny priečinok Gmail , kde sú uložené e-maily. Existujú však dva spôsoby, ako nájsť archivované e-maily. Po prvé, ak si pamätáte predmet alebo odosielateľa, môžete e-mail vyhľadať pomocou vyhľadávacieho panela Gmailu .^(Gmail)

Ak si nepamätáte žiadne kľúčové výrazy, takto môžete nájsť archivované e-maily na PC alebo Mac:

1. Otvorte doručenú poštu Gmailu. 
2. V ponuke na ľavej strane vyberte položku Viac^(More) . 

1. Kliknite na položku Všetky správy^{(All Mail)} .

1. Táto doručená pošta obsahuje všetku vašu poštu, archivovanú alebo nie. Posúvajte^(Scroll) sa a nájdite archivovanú poštu, ktorú hľadáte. 

Poznámka:^{(Note: )} Vyhľadávať môžete aj pomocou provizórneho štítku „Všetky správy“. Ak to chcete urobiť, zadajte do vyhľadávacieho panela „-in:Sent -in:Draft -in:Inbox“.

Ak chcete nájsť archivované správy služby Gmail^(Gmail) na zariadení iPhone alebo Android:

1. Otvorte aplikáciu Gmail^{(Gmail app)} .
2. Výberom ikony hamburgeru^{(hamburger )} v ľavom hornom rohu otvoríte ponuku bočného panela.
3. Klepnite na priečinok Všetky správy^{(All Mail )} .

1. Posúvajte^(Scroll) sa, kým nenájdete archivovaný e-mail. 

Bohužiaľ, ak si nepamätáte žiadne kľúčové výrazy, prehľadávanie všetkých vašich e-mailov môže chvíľu trvať. To je dôvod, prečo môže byť užitočné použiť pokročilejšiu stratégiu triedenia^{(more advanced sorting strategy)} na zníženie spamu a usporiadanie e-mailov^{(reduce spam and organize your email)} , najmä ak používate pracovný e-mail (a potrebujete dodržiavať bezpečnostné e-mailové postupy). 

Ako vrátiť archivované e-maily^{(Archived Emails)} do doručenej pošty^(Inbox)

Ak ste omylom archivovali e-mail alebo jednoducho chcete zrušiť archiváciu niektorej zo svojich archivovaných správ, je ľahké ju vrátiť do primárnej doručenej pošty. 

Ak chcete zrušiť archiváciu e-mailov na počítači Microsoft PC alebo Mac:

1. Otvorte Gmail a nájdite e-mail, ktorého archiváciu chcete zrušiť.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši na e-mail a vyberte položku Presunúť do^{(Move to )} a potom položku Doručená pošta^{( Inbox)} .

Ak chcete zrušiť archiváciu správy na zariadení Apple alebo Android :

1. Otvorte aplikáciu Gmail^{(Gmail app)} a nájdite e-mail, ktorého archiváciu chcete zrušiť.
2. Klepnutím na e-mail ho otvoríte.
3. Klepnite na tri bodky^{(three dots)} v pravom hornom rohu.

1. Vyberte položku Presunúť do doručenej pošty^{(Move to Inbox)} .

Zmizlo z dohľadu, zmizlo z mysle

Väčšina ľudí teraz dostáva stovky e-mailov týždenne a archivácia e-mailov je skvelý spôsob, ako si vyčistiť doručenú poštu. Funkcia archívu však nie je najvýkonnejšou technikou triedenia. Na usporiadanie doručenej pošty v Gmaile^(Gmail) je najlepšou stratégiou použiť kombináciu filtrov na archiváciu, odstraňovanie a kategórie. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emails in Gmail gives you the ability to organize уour inbox without deleting old email threads. If someone renews an old thread by sending a new email, it will reappear in your inbox. Otherwise, the archived email will remain hidden іn a separatе folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• Ako posielať súkromné ​​e-maily v Gmaile

• Môžete odstrániť všetky e-maily z Gmailu naraz?

• Ako zrušiť odoslanie e-mailu v Gmaile

• 7 najlepších doplnkov Gmailu

• Ako sa dostať do Inbox Zero v Gmaile

• Ako vytvoriť vizitku na Disku Google

• Ako používať rodinný kalendár Google, aby vaša rodina mala čas

• Ako vytvoriť čiarový graf v Tabuľkách Google

• Ako opraviť chyby bezpečnostného certifikátu SSL v prehliadači Chrome

• Ako používať Kalendár Google: 10 profesionálnych tipov

• 3 triky Gmailu na zníženie spamu a usporiadanie e-mailov

• Top 5 nových funkcií Gmailu, ktoré môžete vyskúšať v roku 2019

• Ako používať SUMIF v Tabuľkách Google

• Ako vypnúť Bezpečné vyhľadávanie Google

• Ako funguje algoritmus YouTube?

• Ako odstrániť históriu a aktivitu vyhľadávania na YouTube

• Ako nastaviť funkciu Mimo kancelárie v Gmaile

• Ako používať rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google

• Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

• Ako zrušiť alebo pozastaviť predplatné YouTube Premium