Výpočet súm v tabuľke je jedným z najzákladnejších dôvodov, prečo používať tabuľkový procesor, ako je Excel , alebo webovú stránku s tabuľkami, ako sú Tabuľky Google^{(Google Sheets)} . Je to užitočné pri práci s veľkými súbormi údajov, automatizácii sledovania výdavkov^{(automating expense tracking)} a podobne.

Vzorec, ktorý automaticky pridáva bunky, je oveľa jednoduchší ako vytiahnutie kalkulačky na manuálne počítanie. To isté platí pre ostatné matematické výpočty. Všetko, čo potrebujete, sú hodnoty, s ktorými budete pracovať, a vzorce, na ktoré sa pozrieme nižšie, urobia všetku ťažkú ​​prácu za vás.

Väčšina tabuľkového procesora funguje presne rovnako, pokiaľ ide o sčítanie, odčítanie, násobenie a delenie, takže tieto kroky by mali fungovať bez ohľadu na to, aký tabuľkový procesor používate.

Automatické sčítanie a odčítanie v tabuľke^{(Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet)}

Zvážte jednoduchú tabuľku, ktorá obsahuje výdavky, vklady a aktuálny zostatok. Začnete so zostatkom, ktorý ukazuje, koľko peňazí máte k dispozícii, a musíte od neho odpočítať výdavky a pridať vklady, aby zostali aktuálne. Na jednoduchý výpočet zostatku sa používajú vzorce.

Tu je jednoduchý príklad, ako odpočítať veľké výdavky od zostatku:

Chceme, aby sa aktuálny zostatok zobrazoval pod existujúcim zostatkom 10 000 USD. Aby sme to dosiahli, vybrali sme bunku, v ktorej sa má výpočet zobraziť, a potom vložili znak = a za ním výpočet. 

Znak = je vždy potrebný na spustenie akéhokoľvek vzorca v tabuľke. Zvyšok je celkom jednoduchý: Vezmite aktuálny zostatok (C2) mínus výdavok (A3), rovnako ako keby ste tieto hodnoty odpočítavali na papieri. Stlačením klávesu Enter po dokončení so vzorcom sa automaticky vypočíta hodnota 9 484,20 USD.

Podobne, ak by sme chceli k zostatku pridať vklad, vybrali by sme bunku, v ktorej sa majú údaje zobraziť, vložili do nej znak = a potom pokračovali jednoduchou matematikou pre to, čo potrebujeme pridať: C3+B4 . 

To, čo sme doteraz urobili, je ukázať, ako robiť jednoduché sčítanie a odčítanie v tabuľke, ale existuje niekoľko pokročilých vzorcov, ktoré môžeme použiť na výpočet týchto výsledkov hneď po zadaní výdavku alebo zálohy. Ich použitie vám umožní zadať čísla do týchto stĺpcov, aby sa konečný zostatok zobrazil automaticky.

Aby sme to dosiahli, musíme vytvoriť vzorce if/then. Ak sa na dlhý vzorec pozeráte prvýkrát, môže to byť trochu mätúce, ale rozdelíme ho na malé kúsky, aby sme zistili, čo znamenajú.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Časť ifs jednoducho hovorí, že chceme spárovať viac ako jedno „ak“, pretože nevieme, či bude vyplnený výdavok alebo záloha. Chceme, aby sa jeden vzorec spustil, ak je vyplnený výdavok (to by bolo odčítanie, ako je uvedené vyššie) a iný (doplnenie), ak je zadaný vklad.

• A5>0 : Toto je prvý príkaz if, ktorý hovorí, že ak je A5 väčšie ako 0 (tj ak tam vôbec nejaká hodnota je), potom urobte nasledovné...
• C4-A5 : Toto sa stane, ak je v A5 hodnota; vezmeme zostatok mínus hodnotu v A5.
• B5>0 : Toto je druhý príkaz „if“, ktorý sa pýta, či je vyplnené pole vkladu.
• C4+B5 : Ak existuje vklad, pridajte ho k zostatku, aby ste vypočítali nový zostatok.
• TRUE,”” : Toto je zástupný symbol, ktorý označí bunku ničím, pokiaľ nie je potrebné niečo vypočítať. Ak toto vynecháte, potom každá bunka, ktorá používa vzorec, ale nemá čo vypočítať, zobrazí #N/A , čo nevyzerá veľmi pekne.

Teraz, keď máme vzorec, ktorý automaticky vypočíta tieto sumy, môžeme vzorec potiahnuť nadol v tabuľke, aby sme sa pripravili na všetky záznamy, ktoré urobíme v stĺpci výdavkov alebo vkladov.

Keď vyplníte tieto hodnoty, stĺpec zostatok okamžite vypočíta sumy.

Tabuľkové programy dokážu pracovať s viac ako dvoma bunkami naraz, takže ak potrebujete pridať alebo odčítať viacero buniek súčasne, existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Ako deliť, násobiť a ďalšie^{(How To Divide, Multiply, & More)}

Delenie a násobenie je rovnako jednoduché ako sčítanie a odčítanie. Použite * na násobenie a / na delenie. Čo však môže byť trochu mätúce, je, keď potrebujete zlúčiť všetky tieto rôzne výpočty do jednej bunky.

Napríklad, keď sa delenie a sčítanie používa spolu, môže byť naformátované ako =sum(B8:B9)/60 . Toto vezme súčet B8 a B9 a potom túto^(that) odpoveď vydelí číslom 60. Keďže potrebujeme, aby sa sčítanie vykonalo ako prvé, zapíšeme ho do vzorca ako prvé.

Tu je ďalší príklad, kde je všetko násobenie vnorené do svojich vlastných sekcií, takže sa robí spolu, a potom sa odpovede týchto jednotlivcov sčítajú: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50) .

V tomto príklade =40-(sum(J3:P3)) určujeme, koľko hodín zostáva zo 40, keď sa vypočítava súčet J3 až P3. Keďže odpočítavame súčet od 40, dáme najprv 40 ako bežný matematický problém a potom od neho odčítame celkový súčet.

Pri vkladaní výpočtov si zapamätajte poradie operácií, aby ste vedeli, ako sa všetko vypočíta:

• Najprv sa vykonajú výpočty v zátvorkách.
• Nasledujú exponenty.
• Potom násobenie a delenie.
• Sčítanie a odčítanie sú posledné.

Tu je príklad správneho a nesprávneho použitia poradia operácií v jednoduchom matematickom probléme:

30 delené 5 krát 3^{(30 divided by 5 times 3)}

Správny spôsob, ako to vypočítať, je vziať 30/5 (čo je 6) a vynásobiť ho 3 (dostanete 18). Ak pôjdete mimo poradia a vezmete najprv 5*3 (získate 15) a potom vezmete 30/15, dostanete nesprávnu odpoveď 2.

How To Format Spreadsheet Cells To Automatically Calculate Amounts

Calcυlating amounts in a spreadsheet is one оf the most basіc rеаsons to use a sprеadsheet program like Exсel or a spreadsheet websitе like Google Sheets. It’s useful when dealing with large sets of dаta, automating expense tracking, and more.

A formula that automatically adds cells is much easier than pulling out a calculator to do the math manually. The same is true for other math calculations. All you need are the values that you’ll be working with, and the formulas we’ll look at below will do all the heavy lifting for you.

Most spreadsheet software work the exact same when it comes to adding, subtracting, multiplying, and dividing, so these steps should work no matter what spreadsheet tool you’re using.

Automatically Add & Subtract In a Spreadsheet

Consider a simple spreadsheet that holds expenses, deposits, and the current balance. You start with a balance that shows how much money you have available, and it needs to have expenses subtracted and deposits added to stay current. Formulas are used to easily calculate the balance.

Here’s a simple example of how to subtract a large expense from a balance:

We’re wanting the current balance to show up below the existing one of $10,000. To do that, we’ve selected the cell where we want the calculation to show up in, and then put an = sign followed by the calculation. 

The = sign is always necessary to start off any formula in a spreadsheet. The rest is pretty straightforward: Take the current balance (C2) minus the expense (A3), just like you would if you were subtracting these values on paper. Pressing Enter when finished with the formula automatically calculates the value of $9,484.20.

Similarly, if we wanted to add a deposit to the balance, we’d select the cell we want the data to show up in, put an = sign in it, and then continue with simple math for what we need added: C3+B4. 

What we’ve done so far is show how to do simple adding and subtracting in a spreadsheet, but there are some advanced formulas we could use that calculate these results right after you enter the expense or deposit. Using them will let you enter numbers into those columns to have the final balance show up automatically.

To do this, we need to create if/then formulas. It can be a little confusing if this is your first time looking at a long formula, but we’ll break it all down into small chunks to see what they all mean.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

The ifs part is simply saying that we’re wanting to match more than one “if” because we don’t know if the expense or the deposit will be filled out. We want one formula to run if the expense is filled out (this would be subtraction like shown above) and a different one (addition) if the deposit if entered.

• A5>0: This is the first if statement that says if A5 is greater than 0 (i.e., if there’s a value there at all), then do the following…
• C4-A5: This is what happens if there’s a value in A5; we’ll take the balance minus the value in A5.
• B5>0: This is the other ‘if’ statement that asks whether the deposit field is filled out.
• C4+B5: If there’s a deposit, then add it to the balance to calculate the new balance.
• TRUE,””: This is a placeholder that will mark the cell with nothing unless there’s something to calculate. If you omit this, then every cell that uses the formula but doesn’t have something to calculate, will show #N/A, which doesn’t look very nice.

Now that we have a formula that will automatically calculate these amounts, we can drag the formula down the spreadsheet to prepare for any entries we make in the expense or deposit column.

As you fill out these values, the balance column will calculate the amounts immediately.

Spreadsheet programs can deal with more than two cells at once, so if you need to add or subtract multiple cells simultaneously, there are a couple ways to do it:

• =ADD(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

How To Divide, Multiply, & More

Dividing and multiplying is just as easy as adding and subtracting. Use * to multiply and / to divide. However, what can get a little confusing is when you need to merge all these different calculations into one cell.

For example, when division and addition is used together, it might be formatted as =sum(B8:B9)/60. This takes the sum of B8 and B9 and then takes that answer divided by 60. Since we need the addition to be performed first, we write it first in the formula.

Here’s another example, where all the multiplication is nested in their own sections so that they’re done together, and then those individuals answers are added together: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In this example, =40-(sum(J3:P3)), we’re determining how many hours are left out of 40 when the sum of J3 through P3 is calculated. Since we’re subtracting the sum from 40, we put 40 first like a regular math problem, and then subtract from it the total sum.

When nesting calculations, remember the order of operations to know how everything will be calculated:

• Parentheses calculations are performed first.
• Exponents are next.
• Then multiplication and division.
• Adding and subtracting are last.

Here’s an example of the proper and improper use of the order of operations in a simple math problem:

30 divided by 5 times 3

The correct way to calculate this is by taking 30/5 (which is 6) and multiplying it by 3 (to get 18). If you go out of order and take 5*3 first (to get 15) and then take 30/15, you get the wrong answer of 2.

Related posts

• Ako formátovať text v Discord: Písmo, Tučné, Kurzíva, Prečiarknutie a ďalšie

• 7 najlepších spôsobov, ako previesť súbor PDF do formátu Word

• Aký je najlepší formát súboru pre USB disky?

• Ako automaticky odstrániť nechcený predinštalovaný softvér z počítača

• Ako naformátovať jednotku USB a pamäťovú kartu Memory Stick pomocou systému NTFS

• Čo je režim Discord Streamer a ako ho nastaviť

• Ako opraviť chybový kód Hulu RUNUNK13

• 10 najlepších spôsobov, ako zabezpečiť svoj počítač deťom

• Ako rozdeliť obrazovku na Chromebooku

• Ako naformátovať externý pevný disk na FAT32 v systéme Windows

• Ako rozdeliť klip v Adobe Premiere Pro

• Ako nájsť spomienky na Facebooku

• Ako urobiť Spotify hlasnejším a lepším zvukom

• Nesúlad sa neotvára? 9 spôsobov, ako opraviť

• Ako urobiť z akejkoľvek káblovej tlačiarne bezdrôtovú 6 rôznymi spôsobmi

• Aké je hodnotenie cestujúcich Uber a ako ho skontrolovať

• 4 spôsoby, ako nájsť najlepšie možnosti internetu (ISP) vo vašej oblasti

• 3 spôsoby, ako urobiť fotografiu alebo video na Chromebooku

• OLED vs MicroLED: Mali by ste počkať?

• Ako urobiť snímku obrazovky v službe Steam