Keď pracujete s veľkými množinami údajov, je užitočné vedieť, ako filtrovať v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} .

Existujú dva spôsoby, ako to urobiť. Zobrazenia filtra môžete použiť v ponuke Tabuľky Google^{(Google Sheets menu)} , ktorá vám umožňuje prispôsobiť konkrétne spôsoby filtrovania údajov v hárku, ktoré môžete znova použiť. Dynamickejšou metódou na filtrovanie údajov v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} je použitie funkcie FILTER .

V tomto článku sa dozviete, ako používať obe metódy.

Vytvorte zobrazenie filtra^{(Filter View)} v Tabuľkách Google

V tejto metóde sa naučíte, ako použiť filter, ktorý vám zobrazí iba údaje z veľkej množiny údajov, ktoré chcete vidieť. Toto zobrazenie filtra skryje všetky ostatné údaje. Môžete tiež kombinovať parametre filtra pre pokročilejšie zobrazenia filtra.

Ako vytvoriť zobrazenie filtra^{(How to Create a Filter View)}

Predstavte si napríklad, že máte súbor údajov, ktoré zahŕňajú nákupy produktov uskutočnené zákazníkmi. Údaje zahŕňajú mená, adresy, e-maily, telefónne čísla a ďalšie.

V tomto príklade povedzme, že chcete vidieť iba zákazníkov z Playa Vista , CA a iba zákazníkov, ktorí majú e-mailovú adresu „.gov“. 

1. Ak chcete vytvoriť tento filter, vyberte v ponuke ikonu Create a Filter . Táto ikona vyzerá ako lievik. 

2. Na pravej strane hlavičky každého stĺpca uvidíte malé ikony filtra. Ak chcete prispôsobiť filter pre toto pole,  vyberte túto ikonu zúženia v hornej časti poľa Adresa zákazníka .^{(Customer Address)}

3. Otvorí sa okno, v ktorom môžete prispôsobiť možnosti filtrovania. Vyberte šípku naľavo od položky Filtrovať podľa hodnôt^{(Filter by values)} . Ak chcete zrušiť výber všetkých položiek v tomto poli,  vyberte možnosť Vymazať .^(Clear)

Poznámka^(Note) : Toto je dôležitý krok, pretože obnoví zobrazenie zo zobrazenia všetkých záznamov na zobrazenie žiadnych. Toto pripraví Excel na použitie filtra, ktorý vytvoríte v ďalších krokoch.

4. Do poľa nižšie zadajte text, podľa ktorého chcete pole filtrovať. V tomto príklade použijeme „Playa Vista“ a vyberieme ikonu vyhľadávania, aby sme videli len tie záznamy, ktoré obsahujú daný text. Vyberte^(Select) všetky záznamy, ktoré sa zobrazia v zozname výsledkov. Tým sa prispôsobí váš filter tak, že v tabuľke sa zobrazia iba položky, ktoré vyberiete.

4. Keď vyberiete tlačidlo OK , uvidíte údaje vo vašom hárku filtrované tak, že sa zobrazia iba zákazníci z Playa Vista .

5. Ak chcete filtrovať podľa druhého poľa, vyberte ikonu filtra v hornej časti tohto poľa. Pre vytvorenie filtra zopakujte vyššie uvedený postup. Vymažte všetky položky, zadajte text „gov“, aby ste odfiltrovali všetky e-mailové adresy, ktoré neobsahujú „gov“, vyberte tieto položky a kliknite na tlačidlo OK^(OK) .

Teraz ste si prispôsobili filter tak, aby sa zobrazovali iba záznamy v množine údajov, na ktorých vám záleží. Aby ste tento proces nemuseli opakovať pri každom otvorení tabuľky, je čas uložiť filter.

Ukladanie a prezeranie zobrazení filtra^{(Saving and Viewing Filter Views)}

Po dokončení nastavenia filtra ho môžete uložiť ako zobrazenie filtra, ktoré môžete kedykoľvek povoliť.

Ak chcete uložiť zobrazenie filtra, stačí vybrať šípku rozbaľovacej ponuky vedľa ikony filtra a vybrať možnosť Uložiť ako zobrazenie filtra^{(Save as filter view)} . 

V hornej časti tabuľky uvidíte otvorené tmavosivé pole. Zobrazí sa vám vybratý rozsah, na ktorý sa filter vzťahuje, a názov poľa. Stačí^(Just) vybrať pole vedľa položky Názov^(Name) a zadať názov, ktorý chcete pre daný filter použiť. 

Stačí zadať názov a stlačiť Enter .

Na pravej strane sivého pruhu si všimnete, že je tu ikona ozubeného kolieska. Výberom tejto ikony zobrazíte možnosti filtrovania. 

Dostupné možnosti zahŕňajú:

• Premenujte filter
• Aktualizujte rozsah, na ktorý sa filter vzťahuje
• Duplikujte filter, aby ste ho aktualizovali bez ovplyvnenia pôvodného filtra
• Odstráňte filter 

Filter, ktorý ste povolili, môžete kedykoľvek vypnúť opätovným výberom ikony filtra.

Upozorňujeme, že keď je povolený akýkoľvek filter, ikona filtra sa zmení na zelenú. Keď vypnete filtre, táto ikona sa opäť zmení na čiernu. Toto je rýchly spôsob, ako zobraziť celú množinu údajov alebo ak niektorý filter odstránil údaje z aktuálneho zobrazenia.

Ak neskôr budete chcieť niektorý z filtrov, ktoré ste vytvorili, znova povoliť, stačí vybrať šípku rozbaľovacej ponuky vedľa ikony filtra. V ponuke sa zobrazia uložené filtre. Stačí^(Just) vybrať tento filter a kedykoľvek ho povoliť.

Tým sa zobrazenie znova vyfiltruje pomocou nastavení filtra, ktoré ste nakonfigurovali.

Používanie funkcie FILTER

Ďalšou možnosťou filtrovania v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} je použitie funkcie FILTER .

Funkcia FILTER vám umožňuje filtrovať množinu údajov na základe ľubovoľného počtu podmienok, ktoré si vyberiete. 

Pozrime sa na používanie funkcie FILTER pomocou rovnakého príkladu Nákupov zákazníkov^{(Customer Purchases)} ako v predchádzajúcej časti.

Syntax funkcie FILTER je nasledovná:

FILTER(rozsah; podmienka1; [podmienka2; …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

Vyžaduje sa iba rozsah a jedna podmienka pre filtrovanie. Môžete pridať toľko ďalších podmienok, koľko chcete, ale nie sú povinné.

Parametre funkcie FILTER sú nasledovné:

• rozsah^(range) : rozsah buniek^{(range of cells)} , ktoré chcete filtrovať
• condition1 : Stĺpec alebo riadky, ktoré chcete použiť na filtrovanie výsledkov 
• conditionX : Ďalšie stĺpce alebo riadky, ktoré by ste tiež chceli použiť na filtrovanie výsledkov

Majte na pamäti, že rozsah, ktorý používate pre svoje podmienky, musí mať rovnaký počet riadkov ako celý rozsah.

Ak chcete napríklad vytvoriť rovnaký filter ako v prvej časti tohto článku, použite nasledujúcu funkciu FILTER^{(FILTER function)} .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

Tým sa získajú riadky a stĺpce z pôvodnej tabuľky údajov (F1: J20 ) a potom sa pomocou vstavanej funkcie HĽADAŤ^(SEARCH) vyhľadajú v stĺpcoch adresy a e-mailu segmenty textu, ktoré nás zaujímajú.

Funkcia HĽADAŤ^(SEARCH) je potrebná iba v prípade, že chcete vyhľadať segment textu. Ak máte väčší záujem o presnú zhodu, môžete namiesto toho použiť toto ako vyhlásenie o stave:

I1:I20=”[email protected] ”

Môžete použiť aj iné podmienené operátory, napríklad > alebo <, ak chcete filtrovať hodnoty väčšie alebo menšie ako pevný limit.

Po stlačení klávesu Enter uvidíte výsledky funkcie FILTER ako tabuľku výsledkov.

Ako vidíte, vrátia sa iba stĺpce v rozsahu, ktorý ste vybrali v prvom parametri funkcie. Preto je dôležité umiestniť funkciu FILTER do bunky, kde je priestor (dostatok stĺpcov) na zobrazenie všetkých výsledkov.

Používanie filtrov v Tabuľkách Google

Filtre v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} sú veľmi účinným spôsobom na prehrabávanie sa vo veľmi veľkých súboroch údajov^{(very large sets of data)} v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} . Funkcia FILTER vám poskytuje flexibilitu uchovávania pôvodného súboru údajov na mieste, ale výstup výsledkov inde.

Vstavaná funkcia filtra v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} vám umožňuje upravovať aktívne zobrazenie množiny údajov akýmkoľvek spôsobom, ktorý vás v danom momente zaujíma. Filtre môžete uložiť, aktivovať, deaktivovať alebo vymazať, ako chcete.

Máte nejaké zaujímavé tipy na používanie filtrov v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} ? Podeľte^(Share) sa o ne v sekcii komentárov nižšie.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working wіth large datаѕets, it’s useful tо know how to filter in Google Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google

• Ako používať rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google

• 9 skrytých funkcií v Mapách Google, ktoré by ste si mali vyskúšať

• Čo je aplikácia Google a ako ju používať

• Ako vložiť podpis do Dokumentov Google

• Čo je to metrika a dimenzia v službe Google Analytics?

• Ako opraviť Gmail, keď neprijíma e-maily

• Prečo je v prehliadači Chrome spustených toľko procesov?

• Ako používať viacero zastávok v Mapách Google

• 20 najlepších doplnkov a rozšírení Gmailu pre skúsených používateľov e-mailu

• Ako pridať tvary v Dokumentoch Google

• 8 tipov pre vyhľadávanie Google: Vždy nájdite, čo hľadáte

• Ako zrušiť odoslanie e-mailu v Gmaile

• Ako sledovať zmeny v Dokumentoch Google

• Chýba miniaplikácia panela vyhľadávania Google? Ako ho obnoviť v systéme Android

• Moja aktivita na Googli: Prečo by vás to malo zaujímať

• Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

• Môžete odstrániť všetky e-maily z Gmailu naraz?

• Ako vypnúť a spravovať upozornenia YouTube

• Ako opraviť chyby bezpečnostného certifikátu SSL v prehliadači Chrome