Tu je návod na extrahovanie všetkých e-mailových adries z dokumentov programu Word^{(extract all email addresses from Word documents)} v Windows 11/10 . Ak máte dokumenty programu Word^(Word) ( DOC , DOCX ) s viacerými e-mailovými adresami a chcete tieto e-mailové adresy použiť na akýkoľvek účel, bude naozaj únavné ich manuálne hľadať. Jednoduchším riešením pre vás je extrahovať všetky e-mailové adresy z dokumentu a potom ich použiť, ako chcete. Teraz na extrahovanie e-mailových adries z dokumentov programu Word^(Word) nepotrebujete žiadne riešenie tretej strany. V tomto článku ukážem dva jednoduché triky na extrahovanie e-mailových adries z dokumentov programu Word^(Word) . Môžete tak urobiť v programe Microsoft Wordaplikácie. Poďme sa teraz pozrieť na metódy!

Ako extrahovať e-mailové adresy^{(Email Addresses)} z dokumentu programu Word^(Word)

Tu sú dva spôsoby, ako extrahovať všetky e-mailové adresy z dokumentu programu Word^(Word) v Windows 11/10 :

1. Extrahujte^(Extract) e-mailové adresy pomocou možnosti Rozšírené vyhľadávanie^{(Advanced Find)} v programe MS Word .
2. Pomocou^{(Use VBA)} kódu VBA extrahujte všetky e-mailové adresy z dokumentu programu Word^(Word) .

Povedzme si o týchto metódach podrobne!

1] Extrahujte^(Extract) e-mailové adresy pomocou možnosti Rozšírené hľadanie^{(Advanced Find)} v MS Word

Na extrahovanie všetkých e-mailových adries z dokumentov programu Word^(Word) môžete použiť možnosť Advanced Find/ Find a nahradiť v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Tu sú hlavné kroky, ako to urobiť:

1. Spustite program Microsoft Word.
2. Otvorte dokument programu Word^(Word) obsahujúci e-mailové adresy.
3. Prejdite na možnosť Find > Advanced Find .
4. Zadajte reťazec do poľa Nájsť^(Find) .
5. Začiarknite políčko Použiť zástupné znaky.
6. Kliknite^(Click) na tlačidlo Nájsť^(Find) v > Main Document .
7. Vráťte sa do hlavného dokumentu a použite možnosť Kopírovať^(Copy) .
8. Vytvorte nový prázdny dokument a vložte skopírované e-mailové adresy.

Teraz si tieto kroky poďme podrobnejšie vysvetliť!

Najprv spustite aplikáciu Microsoft Word na počítači a potom importujte dokument programu Word^(Word) , ktorý obsahuje e-mailové adresy, ktoré chcete extrahovať.

Teraz na karte Domov^(Home) prejdite do časti Úpravy^(Editing) a kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Nájsť . ^{( Find)}Potom klepnite na možnosť Rozšírené hľadanie^{(Advanced Find)} . Tým sa otvorí dialógové okno Nájsť a nahradiť .^{(Find and Replace)}

V dialógovom okne Nájsť a nahradiť na karte ^{(Find and Replace)}Hľadať^(Find) zadajte reťazec [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}Nájsť^{(Find what)} .

Potom stlačte tlačidlo Viac^(More) , čím sa otvoria rôzne možnosti.

Ďalej začiarknite políčko Použiť zástupné znaky^{(Use wildcards)} .

Potom kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Nájsť v a vyberte možnosť ^{(Find In)}Hlavný dokument^{(Main Document)} .

Keď to urobíte, všetky e-mailové adresy sa zvýraznia a vyberú v zdrojovom dokumente programu Word^(Word) , ako je znázornené na obrázku nižšie.

Teraz musíte kliknúť na tlačidlo Kopírovať^(Copy) na karte Domov^(Home) . Alternatívne môžete použiť aj klávesovú skratku kopírovania, tj klávesovú skratku Ctrl Ctrl +CSkopíruje všetky e-mailové adresy prítomné v dokumente programu Word^(Word) do schránky.

Potom vytvorte prázdny dokument programu Word^(Word) alebo otvorte aplikáciu Poznámkový blok^(Notepad) a jednoducho vložte skopírované e-mailové adresy pomocou vyhradenej možnosti alebo klávesovej skratky Ctrl + V

Teraz môžete uložiť dokument s extrahovanými e-mailovými adresami z dokumentu programu Word^(Word) a použiť e-mailové adresy, ako chcete.

Prečítajte si^(Read) : Ako zakázať úvodnú obrazovku v programoch balíka Office .

2] Použite^{(Use VBA)} kód VBA na extrahovanie všetkých e-mailových adries z dokumentu programu Word^(Word)

Na extrahovanie všetkých e-mailových adries z dokumentov programu Word^(Word) môžete použiť aj jednoduchý kód Visual Basic for Applications ( VBA ) . Tu sú hlavné kroky, ako to urobiť:

1. Otvorte aplikáciu Word a potom importujte zdrojový dokument.
2. Spustite editor VBA.
3. Vložte nový modul.
4. Zadajte^(Enter) kód VBA na extrakciu e-mailovej adresy.
5. Spustite kód VBA a extrahujte všetky e-mailové adresy.

Najprv otvorte aplikáciu Word a potom importujte vstupný dokument programu Word^(Word) , z ktorého chcete extrahovať všetky e-mailové adresy.

Teraz spustite editor VBA^{(VBA Editor)} pomocou Alt + F11 . Ak ste povolili kartu Vývojári^(Developers) na hlavnom páse s nástrojmi, môžete prejsť na kartu Vývojár^(Developer) a kliknutím na možnosť Visual Basic otvoriť editor VBA.

Ďalej v okne editora VBA^{(VBA Editor)} prejdite do ponuky Vložiť^{( Insert)} a kliknite na možnosť Modul^(Module) .

Potom v pravej časti zadajte do okna editora nižšie uvedený kód VBA :

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Potom prejdite do ponuky Spustiť^(Run) a kliknite na možnosť Spustiť makrá^{(Run Macros)} alebo jednoducho na kláves F5. Otvorí sa dialógové okno Makrá^(Macros) , kde musíte vybrať vytvorené makro a potom kliknúť na tlačidlo Spustiť^(Run) .

Keď kliknete na tlačidlo Spustiť^(Run) , otvorí sa nový dokument programu Word^(Word) so všetkými extrahovanými e-mailovými adresami z dokumentu programu Word^(Word) .

Môžete jednoducho uložiť dokument s extrahovanými e-mailovými adresami a použiť ich podľa potreby.

Keďže Microsoft Word podporuje rôzne formáty dokumentov, tieto metódy extrakcie e-mailových adries možno použiť aj pre dokument mimo programu Word, ako je XML , ODT atď.

Teraz si prečítajte: ^{(Now read:)} Extrahujte e-mailové adresy pomocou nástroja Easy Email Extractor.^{(Extract email addresses using Easy Email Extractor.)}

How to extract Email Addresses from Word document

Here is a tutorial to extract all email addresses from Word documents in Windows 11/10. If you have Word documents (DOC, DOCX) with multiple email addresses and you want to use those email addresses for any purpose, it will be really tiring to manually search for them. An easier solution for you is to extract all email addresses from the document and then use them as you want. Now, to extract email addresses from Word documents, you don’t need any third-party solution. In this article, I am going to show two simple tricks to extract email addresses from Word documents. You can do so in the Microsoft Word application. Let us check out the methods now!

How to extract Email Addresses from Word document

Here are the two methods to extract all email addresses from a Word document in Windows 11/10:

1. Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word.
2. Use VBA code to extract all email addresses from a Word document.

Let us talk about these methods in detail!

1] Extract email addresses using the Advanced Find option in MS Word

You can use the Advanced Find/ Find and replace option in Microsoft Word to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Launch Microsoft Word.
2. Open a Word document containing email addresses.
3. Go to the Find > Advanced Find option.
4. Enter a string in the Find what field.
5. Enable the Use wildcards checkbox.
6. Click on the Find In > Main Document button.
7. Return to the main document and use the Copy option.
8. Create a new blank document and paste copied email addresses.

Now, let’s elaborate on these steps now!

Firstly, run the Microsoft Word application on your PC and then import a Word document that contains the email addresses that you want to extract.

Now, in the Home tab, go to the Editing section and click on the Find drop-down button. Then, tap on the Advanced Find option. This will open up a Find and Replace dialog box.

In the Find and Replace dialog box, from the Find tab, enter the [A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,} string in the Find what field.

After that, press the More button which will open up various options.

Next, enable the Use wildcards checkbox.

Then, click on the Find In drop-down button and select the Main Document option.

As you do that, all the mail addresses will be highlighted and selected in the source Word document, as shown in the below screenshot.

Now what you have to do is that click on the Copy button present in the Home tab. Alternately, you can also use copy hotkey i.e., Ctrl +C shortcut key. It will copy all the email addresses present in the Word document to the clipboard.

Next, create a blank Word document or open the Notepad app and simply paste the copied email addresses using the dedicated option or Ctrl + V hotkey.

You can now save the document with extracted email addresses from the Word document and use the email addresses however you want.

Read: How to disable Splash Screen in Office programs.

2] Use VBA code to extract all email addresses from a Word document

You can also use a simple Visual Basic for Applications (VBA) code in order to extract all email addresses from Word documents. Here are the main steps to do so:

1. Open the Word app and then import the source document.
2. Launch VBA Editor.
3. Insert a new module.
4. Enter the VBA code for email address extraction.
5. Run the VBA code to extract all email addresses.

First, open the Word app and then import the input Word document from which you want to extract all email addresses.

Now, launch the VBA Editor using the Alt + F11 key combination. If you have enabled the Developers tab on the main ribbon, you can go to the Developer tab and click on the Visual Basic option to open up the VBA Editor.

Next, in the VBA Editor window, go to the Insert menu and click on the Module option.

After that, in the right section, enter the below VBA code in the editor window:

Sub ExtractAllEmailAddressesFromDocument()
Dim strEmailAddresses As String

' Extract all email addresses in a document.
With ActiveDocument.Range 
With.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "[A-z,0-9]{1,}\@[A-z,0-9,\.]{1,}"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindStop
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = True
.Execute
End With 
Do While .Find.Found
strEmailAddresses = strEmailAddresses & .Text & ";"
.Collapse wdCollapseEnd
.Find.Execute
Loop
End With

' Open a new document to paste the email addresses.
If strEmailAddresses <> "" Then
Documents.Add Template:="Normal", NewTemplate:=False, DocumentType:=0
ActiveDocument.Range.Text = strEmailAddresses
End If
End Sub

Then, go to the Run menu and click on the Run Macros option or simply the F5 key. A Macros dialog window will open up where you need to select the created macro and then click the Run button.

As you click on the Run button, a new Word document will open up with all the extracted email addresses from the Word document.

You can simply save the document with extracted email addresses and use them as required.

As Microsoft Word supports a variety of document formats, these email address extraction methods can be used for a non-Word document too, such as XML, ODT, etc.

Now read: Extract email addresses using Easy Email Extractor.

Related posts

• Ako vytvoriť dočasné e-mailové adresy pomocou YOPmail

• Ako používať návrhy na prepísanie v aplikácii Word pre web

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako vytvoriť brožúru alebo knihu pomocou programu Microsoft Word

• Ako vypnúť značky odsekov v programe Microsoft Word

• Ako zobraziť nástroj Pravopis a gramatika na paneli s nástrojmi Rýchly prístup v programe Word

• Čo je súbor ASD a ako ho otvoriť v programe Microsoft Word?

• Preveďte dokumenty programu Word na JPG pomocou dávkového prevodníka Word na JPG

• Ako spravovať verzie dokumentov v programe Word

• Ako vytvoriť závesnú zarážku v programe Microsoft Word a Dokumenty Google

• Ako spustiť Word, Excel, PowerPoint, Outlook v núdzovom režime

• Najlepšie šablóny faktúr pre Word Online na vytváranie obchodných faktúr zadarmo

• Word nemohol vytvoriť pracovný súbor, skontrolujte dočasnú premennú prostredia

• Ako vložiť text zo súboru programu Word do publikácie Publisher

• Ako používať hromadnú korešpondenciu pre listy v programe Word

• Ako previesť tabuľku na text a text na tabuľku v programe Word

• Vo Worde nefungujú klávesové skratky

• Ako vložiť hudobné poznámky a symboly do dokumentu programu Word

• Súbor sa nedá otvoriť, pretože sa vyskytli problémy s obsahom

• Ako prekryť obrázky v programe Word