Plánujete^(Are) odísť zo zamestnania a chcete si byť istí, že dostanete kópiu všetkých svojich e-mailov pre prípad, že by ste sa na ne potrebovali neskôr odvolať? Alebo ich možno len chcete exportovať na účely zálohy v prípade, že sa váš súbor PST programu Outlook poškodí , čo sa stáva pomerne často.

V každom prípade je zálohovanie e-mailov vždy dobrý nápad. Aj keď používate webovú službu, ako je Outlook.com alebo Gmail , stále nie je na škodu použiť desktopového klienta, ako je Outlook , na stiahnutie všetkej pošty, aby ste ju mali uloženú lokálne. Webové^(Web) služby a giganti ako Microsoft a Google sa môžu zdať imúnne voči zlyhaniu, no nikdy neviete, kedy sa môže stať niečo katastrofálne.

V tomto článku vám ukážem, ako exportovať e-maily z Outlooku v Outlooku ^(Outlook)2003^{(Outlook 2003)} , 2007, 2010, 2013 a 2016. Spomeniem aj postup, ak používate Outlook pre Mac . Stojí za zmienku, že skutočný Sprievodca importom^(Import) a exportom^{(Export Wizard)} je takmer úplne rovnaký vo všetkých verziách, ale proces prístupu k sprievodcovi sa zmenil.

Export e-mailov z programu Outlook

Ak používate program Outlook 2003 , 2007, 2010 alebo 2013, pozrite si môj príspevok o tom, ako exportovať kontakty programu Outlook^{(how to export Outlook contacts)} , kde nájdete postup na získanie sprievodcu importom/exportom. Ak používate Outlook 2016 , kliknite na Súbor^(File) a Otvoriť a exportovať^{( Open & Export)} .

V pravom menu kliknite na tlačidlo Import/Export .

Teraz sa Import/Export Wizard , ktorý vyzerá rovnako vo všetkých verziách balíka Office^(Office) . Ak chcete začať, vyberte možnosť Exportovať do súboru^{(Export to a file)} .

Na ďalšej obrazovke musíte vybrať typ súboru: buď súbor CSV ( hodnoty oddelené čiarkou^{(Comma Separated Values)} ) alebo údajový súbor programu Outlook^{(Outlook Data File)} ( PST ). Zvyčajne vždy používam PST , takže je jednoduchšie importovať späť do programu Outlook^(Outlook) , ale môžete si vybrať CSV , ak chcete importovať e-maily do iného e-mailového klienta alebo dokonca do programu ako Excel alebo Word .

Na ďalšej obrazovke si musíte vybrať, čo chcete exportovať. Ak chcete dostávať všetky svoje e-maily, zvyčajne vyberte položku Doručená pošta^(Inbox) a uistite sa, že je začiarknuté políčko Zahrnúť podpriečinky^{(Include subfolders)} . Ak chcete iba malú podmnožinu e-mailov, môžete kliknúť na tlačidlo Filter a potom zadať rôzne kritériá, aby ste znížili počet e-mailov na export.

Kliknite na tlačidlo Ďalej^(Next) a teraz budete musieť vybrať umiestnenie na uloženie súboru CSV alebo PST . Existuje niekoľko možností, z ktorých si môžete vybrať, ako sa bude zaobchádzať s duplikátmi.

Nakoniec kliknite na tlačidlo Dokončiť^(Finish) a zobrazí sa okno s otázkou, či chcete chrániť svoj súbor PST pomocou voliteľného hesla. Ak sa tu chystáte použiť heslo, nezabudnite, že by malo mať viac ako 16 znakov. Tiež si všimnite, že nie je príliš bezpečný a môže byť ľahko napadnutý pomocou správneho softvéru.

To je asi tak všetko. Teraz by ste mali mať uložený súbor CSV alebo PST so všetkými vašimi e-mailami. Teraz môžete tento súbor skopírovať na bezpečné miesto na zálohovanie.

Exportujte e-maily z Outlooku pre Mac

Ak používate verziu balíka Office pre ^(Office)Mac , postup exportovania e-mailov je odlišný. V skutočnosti je typ súboru tiež odlišný. Na počítačoch Mac^(Macs) máte len jednu možnosť: Archívny súbor Outlooku pre Mac^{(Mac Archive File)} ( .OLM ).

Kliknite na Súbor^(File) a potom na Exportovať^(Export) .

Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať položky, ktoré chcete exportovať do archívneho súboru. Môžete si vybrať z položiek Mail , Calendar , Contacts , Tasks and Notes alebo si môžete vybrať z položiek v konkrétnej kategórii.

Kliknite na Pokračovať^(Continue) a zobrazí sa otázka, kam chcete súbor uložiť. To je asi tak všetko. Pri exporte z Outlooku^(Outlook) na Macu^(Mac) nie sú k dispozícii žiadne ďalšie možnosti .

Keď budete mať svoje e-maily exportované, môžete si prečítať môj príspevok o tom, ako ich importovať do inej e-mailovej služby^{(import them to another email service)} , ako je Gmail , ak plánujete prejsť.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Are you planning on leaving a job and want to make sure you get a copy оf all your emails in case you need to refer to them at a later point? Or maybe you just want to export thеm for backup purposes in case your Оutlook PST fіle becomes corrupt, whiсh happenѕ quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

Related posts

• Ako povoliť tmavý režim v programe Microsoft Outlook (Windows, Mac a Mobile)

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• 10 nástrojov na obnovenie strateného alebo zabudnutého hesla PST programu Outlook

• Ako obnoviť odstránené súbory zo súboru PST v programe Outlook

• Oprava chyby „Nedá sa spustiť program Microsoft Office Outlook“.

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook

• Ako vytvoriť jednoduchý kalendár v programe Microsoft Word

• Microsoft Outlook neodpovedá? 8 opráv na vyskúšanie

• Ako nastaviť potvrdenia o prečítaní v programe Outlook

• Nie je možné získať prístup k dátovému súboru programu Outlook: 4 opravy, ktoré môžete vyskúšať

• Ako opraviť zaseknutie programu Outlook pri načítavaní profilu

• Ako vytvoriť hromadnú korešpondenciu v programe Microsoft Word

• Ako pridať nové písma do programu Microsoft Word

• Ako diktovať dokumenty v programe Microsoft Word

• Čo sú Microsoft Teams a ako to funguje?

• Ako používať sledovanie schôdzí v programe Outlook na zistenie, kto prijal

• Ako opraviť akúkoľvek verziu balíka Microsoft Office

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Vytvárajte alebo generujte klávesové skratky pre Microsoft Office