Ako exportovať alebo stiahnuť všetky e-maily Gmail

Existuje mnoho dôvodov, prečo by ste mohli chcieť exportovať alebo stiahnuť všetky e-maily v účte Gmail . Možno chcete migrovať e-mailový účet na iného e-mailového klienta alebo možno len chcete zálohovať všetky svoje e-mailové správy, ak by došlo k najhoršiemu. 

Prejdeme si niekoľko spôsobov, ako môžete exportovať alebo stiahnuť e-maily z Gmailu . (Gmail)Môžete ich importovať do aplikácií(import them into apps) ako Outlook alebo Thunderbird alebo online e-mailových služieb ako Yahoo alebo ProtonMail . Môžete si tiež vytvoriť zálohu Gmailu(Gmail) na uloženie na pevný disk alebo v cloudovej službe, ako je Disk Google(Google Drive) , Dropbox alebo Microsoft OneDrive

Ako používať službu Google Takeout(Google Takeout) na stiahnutie všetkých e-mailov(Download All Emails)

Môžete si jednoducho stiahnuť jeden e-mail v Gmaile(Gmail) ako súbor .eml(.eml file) alebo uložiť e-maily ako . pdf súbory(pdf files) . Najlepším spôsobom, ako hromadne exportovať e-maily z Gmailu z účtu (Gmail)Google , je použiť službu Google Takeout(Google Takeout)

Google Takeout je projekt vytvorený spoločnosťou Google Data Liberation Front , ktorý môžete použiť na export údajov zo služieb Google do archívneho súboru na stiahnutie. Pre používateľov služby Gmail(Gmail users) je to skvelý spôsob , ako ukladať správy služby Gmail(Gmail) a sťahovať údaje. Tieto pokyny budú fungovať bez ohľadu na to, či používate počítač PC alebo Mac

  1. Prihláste(Log) sa do svojho účtu Gmail cez webový prehliadač. 
  2. Vyberte svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu stránky.
  3. V rozbaľovacej ponuke kliknite na tlačidlo Spravovať svoj účet Google(Manage your Google account) .

  1. V ponuke vľavo vyberte položku Údaje a súkromie(Data & privacy) .

  1. Posuňte sa nadol na časť s názvom Údaje z aplikácií a služieb, ktoré používate(Data from apps and services you use) .
  2. Vyberte možnosť Stiahnuť údaje(Download your data) .

  1. (Prípadne môžete prejsť priamo na https://takeout.google.com .)
  2. Ak chcete zo svojho účtu Google exportovať iba (Google)Gmail(Gmails) a nie akýkoľvek iný druh údajov , kliknite na položku Zrušiť výber všetkých(Deselect all) . (Ak chcete, môžete exportovať údaje aj z iných služieb Google , ale nezabudnite, že exportovaný archívny súbor môže byť veľmi veľký.)

  1. Posúvajte(Scroll) sa nadol v abecednom zozname služieb Google , kým neuvidíte Mail a uistite sa, že je políčko začiarknuté.

  1.  Služba Google Takeout(Google Takeout) bude predvolene nastavená na Všetky správy(Mail) . Ak sa rozhodnete exportovať iba e-maily v konverzáciách s vybranými menovkami, vyberte tlačidlo Všetky údaje pošty zahrnuté(All Mail data included) . Odtiaľ si môžete vybrať štítky Gmail pre svoj export. 
  2. Prejdite(Scroll) nadol na koniec stránky a vyberte tlačidlo Ďalší krok(Next step) .
  3. Ďalej vyberte spôsob doručenia exportu. Môžete si vybrať Odoslať odkaz na stiahnutie e-mailom(Send download link via email) , Pridať na Disk(Add to Drive) , Pridať do Dropboxu(Add to Dropbox) , Pridať do OneDrive(Add to OneDrive) alebo Pridať do schránky(Add to Box) . Ak sa rozhodnete pre zaslanie odkazu na stiahnutie e-mailom, spoločnosť Google(Google) vám poskytne týždeň na stiahnutie súborov.

  1. V časti Frekvencia(Frequency) vyberte, či chcete údaje exportovať raz alebo každé dva mesiace počas jedného roka. 
  2. Ďalej vyberte formát súboru(file format ) , ktorý chcete použiť na kompresiu súboru MBOX . Môžete si vybrať súbor zip alebo .tgz. 
  3. Google Takeout rozdelí veľké exporty do viacerých súborov. Vyberte maximálnu veľkosť každého súboru. Môžete si vybrať 1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB alebo 50 GB. 

  1. Nakoniec kliknite na tlačidlo Vytvoriť export(Create export) .

Teraz je čas počkať. O niekoľko hodín(Hours) alebo dní neskôr bude váš export pripravený. Keď bude váš export k dispozícii, môžete zobraziť súbory vo vnútri. Bez ohľadu(Whichever) na typ súboru, ktorý ste vybrali, v archíve nájdete súbor HTML s názvom archive_browser v archíve(archive_browser inside the archive) . Na otvorenie tohto súboru a zobrazenie informácií o exporte môžete použiť prehliadač. 

Nájdete tu aj priečinok s názvom Mail . Otvorte ho a nájdite súbor MBOX s vašimi e-mailami. Hoci súbor MBOX(MBOX) nemôžete otvoriť priamo v systéme Windows(Windows) , môžete si jeho obsah zobraziť otvorením v textovom editore. Okrem toho môžete nájsť bezplatné programy na konverziu súboru MBOX na súbor PST(convert the MBOX file to a PST) alebo EML. 

Ako používať POP3 alebo IMAP na sťahovanie e-mailov Gmail(Download Gmail Emails)

Ak na importovanie e-mailov z Gmailu(Gmail) do e-mailového klienta, ako je Outlook alebo Thunderbird , radšej používate protokol POP3(POP3) alebo IMAP , môžete to urobiť tiež. Najprv(First) nakonfigurujte POP3 alebo IMAP v Gmaile(Gmail)

Prihláste(Log) sa do účtu Gmail a vyberte ikonu ozubeného kolieska vpravo hore. Potom kliknite na položku Zobraziť všetky nastavenia(See all settings) . Ďalej vyberte kartu  Forwarding and POP/IMAP

V prípade POP3 zakážte prístup POP a potom znova povoľte prístup Gmail POP3 výberom položky Povoliť POP pre všetku poštu(Enable POP for all mail) .

V prípade protokolu IMAP sa uistite, že je vybratá možnosť Povoliť protokol IMAP(Enable IMAP) a že počet správ v priečinku nie je obmedzený.

Odtiaľ Google poskytuje odkaz na pokyny na konfiguráciu vášho e-mailového klienta alebo si môžete pozrieť naše príručky Ako uložiť e-maily na lokálny pevný disk(How to Save Your Emails to a Local Hard Drive) a Ako nastaviť Gmail v systéme Windows 10 (How to Setup Gmail in Windows 10).

Ako prejsť z Gmailu(From Gmail) na ProtonMail

Aj keď ste skúsený používateľ G Suite , možno zistíte, že obavy o bezpečnosť vás vedú k prechodu z Gmailu(Gmail) na e-mailového klienta s robustnejším zabezpečením. ProtonMail nemá všetky vymoženosti Gmailu(Gmail) , ale šifruje všetky údaje na svojich serveroch. Na druhej strane Gmail šifruje iba údaje medzi(between ) vaším prehliadačom a jeho servermi. 

Ak sa rozhodnete migrovať z Gmailu(Gmail) na ProtonMail , budete radi, keď zistíte, že ProtonMail poskytuje aplikáciu Easy Switch na presun vašej poštovej schránky a kontaktov z Gmailu do (Gmail)ProtonMailu(ProtonMail) . O to viac vás poteší, keď zistíte, že tento proces nezahŕňa súbory PST ani vytváranie archívov. 

Jediné, čo musíte urobiť, je prihlásiť sa do svojho účtu ProtonMail a prejsť do Nastavenia(Settings ) > Prejsť do nastavení(Go to settings) > Importovať cez Easy Switch(Import via Easy Switch) > Google . Odtiaľ sa rozhodnete, či chcete importovať e-maily, kontakty alebo kalendáre. Prihláste(Sign) sa pomocou svojich poverení Google a (Google)udeľte Proton Import Assistant(Proton Import Assistant) povolenie na prístup k vášmu účtu Google . Nakoniec potvrďte import a máte hotovo. 

Upozorňujeme, že ak ste už svoje Gmaily exportovali pomocou Google Takeout , môžete použiť nástroj Import Export(ProtonMail’s Import Export tool) od ProtonMail na importovanie Gmailov(Gmails) do účtu ProtonMail .



About the author

V podnikaní je to všetko o vytváraní hodnoty pre vašich klientov a zákazníkov. Zameriavam sa na poskytovanie podrobných pokynov, ktoré pomôžu mojim čitateľom vyťažiť maximum zo svojho hardvéru a softvéru pomocou balíka Microsoft Office. Medzi moje zručnosti patrí inštalácia klávesnice a ovládačov, ako aj podpora Microsoft Office. S mojimi dlhoročnými skúsenosťami v tomto odvetví vám môžem pomôcť pokryť akékoľvek hardvérové ​​alebo softvérové ​​potreby, ktoré by ste mohli mať.



Related posts