Je vek cloud computingu a každý sa ho snaží čo najlepšie využiť. „ Súbory^(Files) kdekoľvek“ je nový koncept. Väčšina organizácií prechádza na tento koncept, aby sa zamestnanci nemuseli pripájať k kancelárskej sieti, aby mohli pristupovať k dokumentom alebo ich upravovať.

Uprostred^(Amid) slabých fanfár som našiel aplikáciu špeciálneho záujmu. Volá sa Google Keep , synchronizačný poznámkový blok, ktorý sa pripája k Disku Google . Dômyselná aplikácia vám umožňuje vytvárať hlasové poznámky, rýchlo zapisovať poznámky, ukladať fotografie a vytvárať kontrolné zoznamy, aby ste k nim mali opäť prístup, kedykoľvek sa pripojíte k inému používanému zariadeniu pripojenému k internetu.

Väčšina mobilných zariadení, ako sú mobilné telefóny a tablety, ktoré sa dnes používajú, je vybavená dobrými obrazovkami QWERTY , ktoré majú lepšie možnosti potiahnutia prstom. Vďaka tomu je práca s poznámkami na zariadeniach veľkosti dlane úplne jednoduchá. Aplikácie^(Apps) ako Google Keep túto úlohu ďalej zjednodušili.

Myšlienka služby Google Keep^{(Google Keep)} je podobná: Vytvárajte poznámky na cestách a ukladajte ich do cloudu, aby ste k nim mali neskôr prístup odkiaľkoľvek a kedykoľvek. A vyzerá to ako impozantná alternatíva pre Microsoft OneNote – jednoducho preto, že podporuje hlasový vstup. Môžete ho jednoducho používať prostredníctvom aplikácie pre Android a navyše ho môžete synchronizovať, aby boli vaše poznámky rovnaké na celom svete.

Google Keep je k dispozícii v 4 rôznych verziách:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Vyberte si ten, ktorý vyhovuje vašim požiadavkám.

AKTUALIZÁCIA^(UPDATE) : Ak ste nevedeli, Google Keep^{(Googe Keep)} bol premenovaný na Keep Notes .

Čo sú to Google Keep Notes

Nazval by som to rozšírenie pre Disk Google^{(Google Drive)} , pretože tam sú uložené všetky vaše poznámky. Presnejšie povedané, Google Keep je aplikácia pre Android^{(Google Keep is an app for Android)} , ktorá vám umožňuje robiť si rýchle poznámky a ukladať ich na Disk Google^{(Google Drive)} . To vám pomôže, keď ste na stretnutí, alebo vás napadne nápad, keď cestujete alebo chodíte na hodiny v škole/vysokej škole. Môžete jednoducho zadať čokoľvek, čo chcete uložiť (neexistuje žiadne obmedzenie, koľko znakov môže každá poznámka uložiť). To tiež znamená, že môžete pokračovať a vytvoriť obrovský súbor obsahujúci všetky podtémy súvisiace s nejakou témou.

Nedávno jeden človek inzeroval, že je ochotný ponúknuť 1 000 USD za svoj ukradnutý notebook. Bolo to preto, že všetka jeho dizertačná práca bola uložená na tomto notebooku – ročná práca. Ak by použil menšie veci, ako je synchronizácia SkyDrive alebo synchronizácia Disku Google^{(Google Drive)} , ľahko by prácu obnovil a splnil by svoje funkčné obdobie. Existujú metódy na obnovenie stratených smartfónov a notebookov, ale o nich budeme hovoriť v inom príspevku.

Pred niekoľkými dňami som tiež používal lokálnu kópiu nejakej aplikácie s názvom MEmo pre Android . V mojom prípade ma väčšina nápadov napadne, keď som vonku alebo keď sa pokúšam zaspať. Nemôžem sa vrátiť, aby som zapol počítač a zapísal si to. Najlepší spôsob, ako pred niekoľkými dňami, bolo otvoriť túto aplikáciu MEmo a poznačiť si dôležité body, ktoré by som mohol neskôr rozšíriť.

A teraz, keď používam Google Keep , nemusím prenášať poznámky do počítača pomocou Bluetooth alebo kábla, pretože sa môžem jednoducho prihlásiť na Disk Google^{(Google Drive)} a získať prístup k poznámkam, ktoré som vytvoril mimo počítača. Myslím, že to vysvetľuje, o čom je služba Google Keep^{(Google Keep)} o uchovávaní požadovaných informácií na ľahko dostupnom mieste – odkiaľkoľvek a kedykoľvek.

Výhody Google Keep Notes

Vyššie uvedené veľmi dobre vysvetľuje výhody služby Google Keep . ^{(Google Keep)}Keďže som nespomenul niektoré z najlepších funkcií Google Keep , vytvorím tu zoznam jeho výhod:

1. Vytvárajte^(Create) poznámky odkiaľkoľvek – pomocou aplikácie Keep na telefóne s Androidom^(Android)
2. Pristupujte k poznámkam odkiaľkoľvek a kedykoľvek – z telefónu s Androidom^(Android) , iného tabletu alebo možno z počítača
3. Pomocou služby Google Keep^{(Google Keep)} môžete tiež vytvoriť hlasovú poznámku, ak nemáte voľné ruky (ale nepoužívajte telefón počas šoférovania – text ani hlas – pretože to ruší; možno nemáte radi svoj život, ale nevystavujete ostatným riziko ). Hlasové poznámky je možné okamžite prepísať pomocou služby Google Voice^{(Google Voice)} .
4. Svoje poznámky môžete farebne odlíšiť, aby ste označili ich dôležitosť a označili kompletné zoznamy úloh.
5. Do poznámky Google Keep^{(Google Keep)} môžete pridať začiarkavacie políčka , aby ste ju mohli použiť ako kontrolný zoznam ( vo väčšine prípadov zoznam úloh) . ^{(To-Do List)}Milujem túto funkciu, pretože si môžem vytvoriť svoj rozvrh kedykoľvek mimo počítača – najmä tesne pred spaním. Som si istý, že väčšina z vás tiež dostane nápady, keď sa snažíte v noci zaspať.
6. Môžete tiež urobiť snímky a pridať do poznámok.
7. Archivačné zariadenie pre staršie poznámky.

Ako používať Google Keep Notes

Pri prvom spustení aplikácie zistíte, že rozhranie aplikácie je dosť farebné a ľahko sa používa. Tieto farby v skutočnosti fungujú ako organizačné nástroje, ktoré vám pomôžu rozlíšiť vaše osobné poznámky a iné poznámky súvisiace s podnikaním. Pomôže vám to najmä rozlíšiť, čo je pre vás dôležitejšie, a ušetrí vám to listovanie v desiatkach poznámok.

Ak sa teda nechcete držať jednoduchého systému farebného kódovania^{(color-coding system)} ponúkaného aplikáciou, môžete pridať svoju vlastnú farbu. Ak to chcete urobiť, jednoducho zadajte znak hashtag (#) do poľa názvu aplikácie a zobrazí sa rozbaľovacia ponuka na výber štítku.

Vyberte si požadovanú farbu.

Ak chcete vytvoriť poznámku v aplikácii Google Keep^{(Google Keep)} , prejdite do aplikácie Google Keep^{(Google Keep)} a kliknite na položku Zaznamenať poznámku^{(Take a note)} .

Potom pridajte poznámku a názov.

Po dokončení kliknite na Hotovo^(Done) . Ak chcete upraviť rovnakú poznámku, kliknite na Upraviť, vykonajte zmeny v poznámke a potom kliknite na Hotovo^(Done)

Na vytvorenie novej obrázkovej poznámky v aplikácii Google Keep^{(Google Keep)}

Google Keep má funkciu, ktorá dokáže prepísať text zo skenovania obrázkov alebo previesť ručne písaný text na digitálny text. Ak to chcete vyskúšať, kliknite na ikonu „ Nová poznámka s^{(New note with Image)} obrázkom“ a vyberte obrázok, ktorého text chcete zachytiť. Potom vyberte obrázok, vyberte možnosť „Viac“ (3 bodky) a vyberte možnosť „Uchopiť text z obrázka“.

Google Keeps využíva na splnenie tejto úlohy rozpoznávanie znakov. Používanie tejto funkcie si vyžaduje aktívne internetové pripojenie, aby táto funkcia fungovala spolu s fotografiou, snímkou ​​obrazovky alebo iným obrázkom, ktorý obsahuje text.

Upozorňujeme^(Please) , že presnosť prepísaného textu sa môže líšiť v závislosti od kvality prečítaného obrázka a slov v ňom. Nie je potrebné pridávať medzery, pretože Google automaticky opravuje texty a sám medzi ne pridáva medzery. Jasné obrázky s vysokým kontrastom pravdepodobne poskytnú najlepšie výsledky. Rozmazané^(Blurred) môžu viesť k podivným prekladom.

Ak chcete poskytnúť ostatným prístup k svojim poznámkam, kliknite na možnosť Spolupracovník^{(Collaborator option)} a zadajte e-mailové adresy spolupracovníkov. To je všetko! V tomto prípade, ak osoba, ktorej bol udelený prístup k vašim poznámkam, ich bude chcieť upraviť, bude môcť vykonať zmeny a môže upravovať to isté, ako keby to boli jeho vlastné.

Táto funkcia môže byť užitočná v prípadoch, keď ste si vytvorili zoznam ingrediencií, ktoré sa majú použiť na prípravu receptu na jedlo alebo iných, ako sú potraviny, kde môže vaša matka na poslednú chvíľu pridávať doplnky. Vykonané zmeny, ak nejaké sú, sa budú ľahko synchronizovať v reálnom čase, takže nikdy nič nezmeškáte.

Podobne ako aplikácia Cortana v systéme Windows 10^{(Windows 10)} má Google Keeps funkciu ^{(Google Keeps)}pripomienok na základe polohy^{(location-based reminders)} , ktorú môžete použiť v spojení s udalosťami, ako je týždenné/mesačné stretnutie s lekárom, mesačné úlohy/ciele a ročné platby daní atď.

Ak chcete do poznámky pridať pripomienku, zmeňte typ pripomienky z Čas^(Time) na Miesto^(Place) . Potom zadajte adresu a po zobrazení výzvy s mapou potvrďte svoju polohu. Keď teraz toto miesto navštívite, nabudúce vám Google Keep pripomenie túto poznámku.

Podobne sa môžete rozhodnúť naplánovať úlohy^{(schedule tasks)} na budúci dátum a dostávať upozornenia na to isté v čase splatnosti. Ak to chcete urobiť, kliknite na poznámku ikony „prst s lukom“, ako je znázornené na snímke obrazovky vyššie, čím získate prístup k výberu dátumu a času a po dokončení kliknite na tlačidlo „Hotovo“. Pripomenutia splatných poznámok budú doručené ako varovné toasty v Centre upozornení prehliadača Chrome^{(Chrome Notification Center)} v systéme Windows^(Windows) .

Okrem vyššie uvedeného môžete vykonať zmeny vo vzhľade rozhrania^{(appearance of the interface)} . Ak by ste napríklad chceli zmeniť predvolený vzhľad zoznamu, kliknite na ikonu zoznamu v pravom hornom rohu aplikácie a vyberte zobrazenie. K dispozícii sú dva pohľady – horizontálne^(Horizontal) a vertikálne. Vyberte si ten, ktorý vyhovuje vašim požiadavkám.

Jednou z najväčších prekážok pri uchovávaní digitálnych poznámok a zoznamov úloh je nájsť aplikáciu, ktorá sa vám páči. Google Keep existuje už rok a je úplne zadarmo. Navyše je ľahký a ľahko sa používa. Môžete začať na

Môžete začať na keep.google.com a získať rozšírenie prehliadača Chrome tu^(here) . Podeľte sa s nami o svoje skúsenosti v sekcii komentárov nižšie.

How to use Google Keep Notes effectively

It is the age of cloud computing, and evеryone is trying to makе the most of it. “Files anywhere” is a nеw concept. Most organіzations are switchіng to the concеpt so that emplоyees do not need to cоnnect to thе office nеtwork to асcess or edit documentѕ.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Google Keep vs. Evernote: Ktorý je najlepší?

• 10 tipov a trikov Google Keep, aby ste sa stali produktívnejšími študentmi

• Návod na kreslenie Google, tipy a triky

• Ako pridať poznámky Google Keep do Dokumentov Google

• Tipy a triky Google Meet, ktoré vám pomôžu zostať produktívni

• Ako získam prístup k službe Google Cloud? (2022)

• Ako nastaviť oblasť tlače v Tabuľkách Google

• Google Redirect Virus – Sprievodca manuálnym odstránením krok za krokom

• 10 spôsobov, ako opraviť nezálohovanie Fotiek Google

• Čo robiť, keď spoločnosť Google tvrdí, že váš počítač môže odosielať automatické dopyty

• Ako odstrániť profilový obrázok Google alebo Gmail?

• 11 tipov, ako vyriešiť problém s nefunkčnosťou služby Google Pay

• Ako odstrániť začiarknuté položky v aplikácii Google Keep Notes

• 6 spôsobov, ako odstrániť duplikáty v Tabuľkách Google

• Ako zmeniť veľkosť písmen v texte vo Worde a Tabuľkách Google

• Ako si zmeniť meno v Google Meet

• Ako exportovať alebo stiahnuť poznámky z Google Keep v HTML

• 2 spôsoby, ako zmeniť okraje v Dokumentoch Google

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Tabuľkách Google

• 4 spôsoby, ako otočiť obrázok v Dokumentoch Google