Nevyžiadané e-maily môžu zaberať veľké miesto v pamäti počítača. Aby sa tomu zabránilo, spoločnosť Microsoft^(Microsoft) ponúka parameter v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} , ktorý určuje, koľko e-mailov by malo byť k dispozícii na stiahnutie na vašom lokálnom počítači. Ak je teda váš e-mailový účet prepojený so serverom Microsoft Exchange Server^{(Microsoft Exchange Server)} , ako je Office 365 alebo Hotmail , nakonfigurovaný parameter automaticky nastaví limit e-mailov pre váš počítač. V prípade potreby môžete toto nastavenie zmeniť a zabezpečiť, aby Outlook stiahol všetky e-maily^{(Outlook download all emails)} zo servera.

Nechajte Outlook stiahnuť všetky e-maily

Ak používate inú službu poskytovateľa pošty, ako je služba poskytovaná serverom Microsoft Exchange Server^{(Microsoft Exchange Server)} , ako je Google , potom Outlook jednoducho ignoruje parameter a stiahne všetky e-maily.

Prevzatie všetkých e-mailov zo servera Exchange^{(Exchange Server)} v programe Outlook-^(Outlook-)

Pripojte sa k Microsoft Exchange cez Link
Zmeňte nastavenia účtu Exchange.

1] Pripojte^(Connect) sa k Microsoft Exchange cez Link

Outlook stiahne všetky e-maily

Najjednoduchší spôsob, ako stiahnuť všetky e-maily zo servera Exchange , je prejsť nadol do spodnej časti priečinka. Ak sa v tomto priečinku na serveri nachádza viac položiek, zobrazí sa odkaz „ Kliknutím sem zobrazíte viac na serveri Microsoft Exchange^{(Click here to view more on Microsoft Exchange)} “.

Kliknite na odkaz a v priebehu niekoľkých sekúnd Outlook začne sťahovať všetky e-maily do vášho počítača.

2] Zmeňte nastavenia účtu Exchange

Na tento účel otvorte Microsoft Outlook a prejdite do ponuky „ Súbor^(File) “ a vyberte „Nastavenia účtu“.

Potom z rozbaľovacej ponuky znova vyberte položku Nastavenia účtu .^{(Account Settings)}

Nechajte Outlook stiahnuť všetky e-maily

Po presmerovaní do okna „ Nastavenia účtu “ vyberte svoj účet a stlačte tlačidlo „ ^{(Account Settings)}Zmeniť^(Change) “.

Potom v okne „Nastavenia offline“, ktoré sa otvorí, skontrolujte, či je povolené „ Použiť režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou“. ^{(Use Cached Exchange Mode)}Ak áno, posuňte posúvač ' Mail to keep offline ' na požadovaný časový limit.

V predvolenom nastavení sú dostupné možnosti od 3 dní do 5 rokov a Všetky^(All) . Ak chcete, aby Outlook stiahol všetku vašu poštu do vášho počítača, vyberte možnosť^(Choose) „ Všetko “. ^(All)Pred výberom možnosti „ Všetko^(All) “ sa uistite, že máte v počítači k dispozícii dostatok miesta na disku .^(Disk)

Po dokončení kliknite na tlačidlo „ Ďalej^(Nex) “ a po zobrazení výzvy reštartujte program Outlook^(Outlook) .

Po dokončení procesu si v dolnej časti Outlooku^(Outlook) všimnete správu „ Všetky priečinky sú aktuálne^{(All folders are up to date)} “. Znamená to, že ste si stiahli všetky e-maily zo servera Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange Server)} do svojho účtu Outlook .

Súvisiace^(Related) : V Outlooku chýba možnosť kópie správ na serveri .

Dúfam, že tento tip vám bude užitočný.^{(Hope you find this tip useful.)}

How to make Outlook download all emails from server

Unwanted emails can take up a large ѕpace of your computer memory. To avoid this, Microsoft оffers a parameter in Microsoft Outlook that determines how much mails should be available for download on your local PC. So, if your mail account is linked to Microsoft Exchange Server like Office 365 or Hotmail then, the configured parameter will automatically set the mails limit for your computer. If required, you can change this setting and make Outlook download all emails from the server.

Make Outlook download all emails

If you’re using a mail provider service other than the one provided by Microsoft Exchange Server, like Google then, Outlook will simply ignore the parameter and download all mails.

To download all emails from Exchange Server in Outlook-

Connect to Microsoft Exchange via Link
Change Exchange Account Settings.

1] Connect to Microsoft Exchange via Link

Outlook download all emails

The simplest way to download all your emails from Exchange server is to scroll down to the bottom of a folder. If there are more items in that folder on the server, you’ll see a ‘Click here to view more on Microsoft Exchange’ link.

Hit the link and in seconds Outlook will begin to download all the emails to your computer.

2] Change Exchange Account Settings

For this, open Microsoft Outlook and go to the ‘File’ menu and choose ‘Account Settings’.

Next, select ‘Account Settings’ again from the drop-down menu.

Make Outlook download all emails

When directed to the ‘Account Settings’ window, select your account and hit the ‘Change’ button.

Thereafter, in the ‘Offline Settings’ window that opens up, check if ‘Use Cached Exchange Mode’ is enabled. If yes, slide the ‘Mail to keep offline’ slider to the desired time limit you want.

By default, options ranging from 3 days up to 5 years and All are available. Choose ‘All’ if you would like Outlook to download all of your mail to your computer. Before choosing ‘All’ option, make sure you have enough Disk space available on your computer.

When done, click ‘Next’ and restart Outlook, when prompted.

Once the process, is complete, you’ll notice a message at the bottom of Outlook saying ‘All folders are up to date’. This indicates that you have downloaded all your emails from Microsoft Exchange Server to your Outlook account.

Related: Leave a copy of messages on the server option missing in Outlook.

Hope you find this tip useful.

Dagmara Poláková

About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové recenzie pre rôzne softvérové aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové recenzie píšem od roku 2007.

Ako dosiahnuť, aby Outlook stiahol všetky e-maily zo servera

Nechajte Outlook stiahnuť všetky e-maily