Väčšina ľudí môže hovoriť rýchlejšie ako písať. Využite túto superschopnosť diktovaním svojich dokumentov! Používanie prevodu reči na text je skvelý spôsob, ako rýchlo dostať svoje myšlienky do písomnej podoby. Ukážeme vám, ako diktovať dokumenty v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} na počítači alebo smartfóne.

Ak používate počítačovú verziu Wordu pre ^(Word)Mac alebo Windows , tlačidlo diktovania nenájdete, pokiaľ si nepredplatíte Microsoft 365 . Môžete však použiť bezplatnú webovú aplikáciu Microsoft Word^{(free Microsoft Word)} alebo aplikácie pre smartfóny na diktovanie podľa vášho srdca. Predpokladajme, že máte dobré internetové pripojenie a zariadenie s povoleným  mikrofónom .^(microphone)

Ako používať diktovanie^(Dictation) vo Worde^(Word) na počítačoch Mac^(Macs) , PC^(PCs) alebo na webe^(Web)

Kroky na diktovanie dokumentov v programe Word sú do značnej miery rovnaké, bez ohľadu na to, či používate počítačovú aplikáciu alebo verziu založenú na prehliadači.  

1. Spustite aplikáciu Word , buď počítačovú aplikáciu na počítači Mac alebo PC, alebo webovú aplikáciu v prehliadači Chrome^(Chrome) , Firefox alebo Edge .

1. V ponuke Domov^(Home) vyberte ikonu mikrofónu.

1. Ak sa zobrazí výzva, vyberte tlačidlo Povoliť^{(Allow )} používanie mikrofónu.

1. Používateľom webovej^(Web) aplikácie sa zobrazí panel s nástrojmi s ovládacími prvkami pre váš mikrofón. Ak chcete začať diktovať, vyberte ikonu mikrofónu.

1. Po aktivácii ikony mikrofónu môžete začať hovoriť a vaše slová sa zobrazia v dokumente programu Word^(Word) .

1. Používatelia webu môžu vybrať ikonu ozubeného kolieska na paneli s nástrojmi diktovania a vybrať si hovorený jazyk, vybrať si, ktoré mikrofónové zariadenie chcú použiť, a zapnúť alebo vypnúť automatickú interpunkciu a filter vulgárnych výrazov.

1. Na úpravu dokumentu môžete použiť klávesnicu alebo návrhy programu Word bez toho, aby ste museli vypnúť mikrofón. 
2. Po dokončení môžete diktovanie ukončiť výberom položky Zavrieť^(Close) ( X ) na paneli s nástrojmi diktovania alebo opätovným stlačením tlačidla mikrofónu na páse s nástrojmi. 

To je dosť na to, aby ste mohli začať s diktovaním dokumentu programu Word^(Word) na počítači. Pokračujte však v čítaní, kde nájdete niekoľko odborných tipov a trikov.

Ako používať diktovanie v ^(Dictation)aplikácii Word^{(Word App)} na vašom smartfóne

Smartfóny sú stvorené na diktovanie. Možno sa budete cítiť čudne, keď sa rozprávate sami so sebou, ale určite je to rýchlejšie ako používanie malej klávesnice telefónu.

Začnite^(Start) s novým dokumentom programu Word^(Word) alebo otvorte existujúci dokument. Klepnite na obrazovku, na ktorej chcete začať diktovať, a potom vyberte ikonu mikrofónu. Môžete si vybrať ikonu mikrofónu v samotnej aplikácii Word alebo ikonu na softvérovej klávesnici. Oboje bude fungovať. 

Výhodou použitia ikony mikrofónu aplikácie Word je, že budete mať prístup k niektorým ďalším nástrojom na diktovanie. Uvidíte panel s nástrojmi so štandardnou interpunkciou, medzerníkom a tlačidlom návratu vozíka (nový riadok). Niekedy je jednoduchšie klepnúť na tieto tlačidlá ako použiť hlasové príkazy. 

Budete mať tiež prístup k ikone ozubeného kolieska na úpravu nastavení, ako je hovorený jazyk, automatická interpunkcia a filter vulgárnych výrazov.  

Pri prvom výbere ikony mikrofónu v aplikácii Word sa môže zobraziť výzva na udelenie povolenia programu Word^(Word) na nahrávanie zvuku do telefónu. Môžete si vybrať, či to povolíte pri každom použití aplikácie alebo iba tentoraz.

Kedykoľvek môžete vybrať tlačidlo Pomocník^(Help) , kde nájdete informácie o všetkých hlasových príkazoch, ktoré môžete použiť. 

Tipy a triky^(Tricks) na diktovanie^(Dictating) v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Iste, môžete diktovať text dokumentu programu Word^(Word) , ale vedeli ste o všetkých ostatných veciach, ktoré môžete vo Worde^(Word) robiť pomocou hlasových príkazov? Pomocou hlasu môžete upravovať, formátovať, vytvárať zoznamy a pridávať komentáre. 

Tipy a triky pre interpunkciu^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Pri diktovaní si zvyknete vyslovovať názvy interpunkčných znamienok a symbolov .^{(punctuation marks and symbols)}

• Pridajte^(Add) interpunkciu jednoducho vyslovením názvu interpunkčného znamienka, ktoré chcete vložiť. Môžete povedať veci ako bodka^(period) , čiarka^(comma) , nový riadok^{(new line)} a apostrof^(apostrophe) . 
• Povedzte otvorené úvodzovky^{(open quotes)} a zatvorte úvodzovky^{(close quotes)} .
• Môžete povedať elipsa^(ellipsis) alebo bodka bodka bodka^{(dot dot dot)} ... je to na vás!
• Pre interpunkciu, ako sú zátvorky, zátvorky a zložené zátvorky, môžete povedať buď ľavú^{(left )} alebo otvorenú zátvorku^{(open bracket)} (alebo zátvorku alebo zloženú zátvorku) a pravú^(right) alebo úzku zátvorku^{(close bracket)} (alebo zátvorku alebo zloženú zátvorku). 
• Ak je to postava, pravdepodobne ju môžete nadiktovať. Vyskúšajte príkazy ako hviezdička^(asterisk) , m-pomlčka^(m-dash) , znak autorských práv^{(copyright sign)} a symbol stupňa^{(degree symbol)} . 

Tipy a triky na úpravu^{(Editing Tips & Tricks)}

Myslite na to takto. Vy ste šéf a Word je váš zamestnanec. Stačí^(Just) povedať Wordu^(Word) , čo chcete, aby urobil. 

• Ak poviete vymazať^(delete) , Word vymaže posledné slovo alebo interpunkčné znamienko, ktoré sa zobrazí pred kurzorom.
• Ak poviete vymazať to^{(delete that)} , odstráni sa tým posledná vec, ktorú ste povedali.
• Wordu^(Word) môžete povedať, aby vymazal konkrétne slovo uprostred vety. Povedzme napríklad, že ste nadiktovali: „Nemôžete súdiť knihu podľa jej hrozného obalu.“ Dalo by sa povedať zmazať hrozné^{(delete awful)} , a potom by ste zostali s otázkou „Nemôžete súdiť knihu podľa obalu.“
• Namiesto toho, aby ste opakovane vyslovovali backspace , aby ste sa vrátili o niekoľko medzier, stačí povedať backspace [1-100] . Inými slovami, môžete povedať backspace dvadsať^{(backspace twenty)} . 
• Ak urobíte chybu, vždy môžete povedať späť^(undo) .

Tipy a triky pre formátovanie^{(Formatting Tips & Tricks)}

Podobne ako tipy na úpravy, aj na pridanie formátovania do konkrétnych slov alebo fráz môžete použiť hlasové príkazy.

• Pre jednoduché formátovanie, ako je tučné písmo^(bold) , kurzíva^(italics) , podčiarknutie^(underline) a prečiarknutie^{(strikethrough)} , môžete tieto príkazy spárovať so slovami alebo frázami v dokumente. Napríklad na obrázku nižšie sme povedali „ tučné frázy^{(bold phrases)} “ a stalo sa!
• Ak chcete vrátiť späť celé formátovanie z dokumentu, povedzte vymazať všetko formátovanie^{(clear all formatting)} . 
• Pomocou príkazu zarovnať^(align) zarovnajte text doľava, doprava alebo na stred.
• Ak si nie ste istý, či konkrétny príkaz existuje, vyskúšajte ho a zistite. Môžete napríklad povedať, podčiarknite poslednú vetu^{(underline last sentence)} a Word bude presne vedieť, čo máte na mysli.
• Vytváranie zoznamov je jednoduché pomocou príkazov, ako je štartovací zoznam^{(start list)} , štartovací číslovaný zoznam^{(start numbered list)} a výstupný zoznam^{( exit list)} .

Bonusové diktátové tipy a triky^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Než pôjdete, pozrite si tieto posledné tipy a triky na diktovanie.

• Povedzte pridať komentár^{(add comment)} , aby ste vytvorili prázdne pole na komentár, do ktorého môžete písať.
• Ešte lepšie je, ak povedzte niečo ako pridať komentár Milujem tento odsek^{(add comment I love this paragraph period)} a vloží sa komentár s textom „Milujem tento odsek“.
• Diktovať^(Dictate) symboly meny. Môžete vysloviť znak dolára^{(dollar sign)} , znak libry šterlingov^{(pound sterling sign )} (nezabudnite na „libra“, inak sa vloží znak #), znak eura^{(euro sign)} alebo znak jenu^{(yen sign)} .
• Vložte bežné emotikony^(emojis) ako smajlík^{(smiley face)} , žmurkajúca tvár^{(winky face)} , srdiečko^{(heart emoji)} alebo zamračená tvár^{(frowny face)} . 

 Ak viete o ďalších príkazoch na diktovanie v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , zanechajte ich v komentároch!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can speak faster thаn they can type. Take advantagе of this superpower by dictating your documents! Using speech-to-text is a great way to quickly get your thoughts down in writing. We’ll show you how to dictate documents in Microsoft Word on a cоmputer or your smartphоne.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Zmeňte merné jednotky v programe Microsoft Word

• Zobraziť/skryť kódy polí v programe Word a previesť polia na text

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 vecí, ktoré by ste mali vedieť

• Ako vytvoriť leták v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť a spustiť makro v programe Word

• Oprava chyby „Word nemôže spustiť konvertor MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Ako vložiť vodorovnú čiaru do programu Microsoft Word

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

• Ako pridať nové písma do programu Microsoft Word

• Vložte text do Wordu bez formátovania

• Skontrolujte všetky hypertextové odkazy v dokumente MS Word za pár sekúnd

• Ako opraviť chybu Microsoft Office 25090

• Ako vymazať zoznam naposledy otvorených súborov v programe Word

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Microsoft Word neodpovedá? 8 spôsobov, ako to opraviť