Microsoft Teams pokračuje v pridávaní nových funkcií a spôsobov, ako zapojiť účastníkov schôdze. Niekedy, keď ste prezentujúcim na schôdzi cez Teams , budete chcieť povoliť niekomu inému prezentovať alebo dať kontrolu niekomu inému na schôdzi. Prejdeme si rôzne spôsoby prezentácie a ako dať kontrolu v Teams niekomu inému.

Nižšie uvedené informácie sa vzťahujú na všetky schôdze Microsoft Teams vrátane prestávkových relácií a webových seminárov. Niektoré funkcie, ako napríklad PowerPoint Live , sú k dispozícii iba pri používaní verzie Teams pre počítač a nie je možné k nim pristupovať, ak používate Teams vo webovom prehliadači.

Zdieľanie obsahu na stretnutí Teams

Keď ste na schôdzi Teams a vyberiete tlačidlo ^(Teams)Zdieľať^(Share) , môžete si vybrať zdieľanie obsahu rôznymi spôsobmi:

1. Zdieľať svoju obrazovku^{(Share your screen)} : Táto možnosť umožní účastníkom schôdze vidieť čokoľvek, čo je na monitore, ktorý vyberiete.
2. Zdieľať konkrétne okno^{(Share a specific window)} : Táto možnosť umožní účastníkom vidieť iba konkrétne okno, ktoré sa rozhodnete zdieľať.
3. Vytvoriť tabuľu^{(Create a Whiteboard)} : Táto možnosť spustí aplikáciu Tabuľa,^{(Whiteboard app)} aby mohli účastníci schôdze spolupracovať. 
4. Zdieľať PowerPoint^{(Share a PowerPoint)} : Vyberte konkrétny PowerPoint súbor, ktorý chcete prezentovať účastníkom schôdze.

Keď sa rozhodnete zdieľať prezentáciu programu PowerPoint^(PowerPoint) (namiesto zdieľania konkrétneho okna, v ktorom sa PowerPoint nachádza), účastníci schôdze získajú niekoľko funkcií navyše a vy tiež. 

Keď zdieľate prezentáciu pomocou PowerPoint Live , účastníci sa budú môcť pohybovať po snímkach vašej prezentácie vlastnou rýchlosťou. Nebojte sa – účastníci stretnutia nebudú kontrolovať, čo vidia ostatní účastníci. Svoju prezentáciu^{(your presentation)} budete mať stále pod kontrolou . Ak však chce účastník preskočiť niekoľko snímok dopredu, aby zistil, čo príde, môže. Keď sú pripravené, je tu tlačidlo synchronizácie, ktoré ich zosynchronizuje s prezentujúcim.

Ak nechcete, aby sa účastníci pohybovali v prezentácii sami, môžete túto funkciu vypnúť výberom ikony oka na ovládacom paneli, ktorý sa zobrazí na prezentácii.

Keď zdieľate prezentáciu cez PowerPoint naživo, počas prezentácie budete môcť vidieť svoje poznámky, snímky a publikum. Toto je funkcia, po ktorej sa používatelia Teams dožadovali, a sme nadšení, že Microsoft počúval.

Získate tiež prístup k viacfarebným laserovým ukazovátkom, perám a zvýrazňovačom, ktoré vám pomôžu pri prezentácii.

Úlohy na tímových stretnutiach

Najprv si vyjasnime rôzne roly dostupné na schôdzach Teams . Osoba, ktorá vytvára odkaz na pripojenie k schôdzi, je organizátor. Táto osoba má maximálnu kontrolu a môže robiť veci, ktoré nemôže robiť žiadny iný účastník, napríklad spravovať oddelené miestnosti^{(breakout rooms)} .

Organizátor môže určiť iných účastníkov stretnutia ako prezentujúcich. Obsah počas stretnutia môže zdieľať iba organizátor a prezentujúci. Okrem organizátora a prezentujúcich sa všetci ostatní na stretnutí nazývajú účastník^(Attendee) .

Organizátor môže nastaviť prezentujúcich pred stretnutím alebo za chodu počas stretnutia. Ak chcete nastaviť prezentujúcich pred schôdzou, organizátor schôdze by mal vybrať prepojenie Možnosti^(Options) schôdze v pozvánke kalendára na schôdzu.

Otvorí sa webová stránka, kde si môžete vybrať, kto bude môcť prezentovať počas stretnutia. 

Ak vyberiete Konkrétni ľudia^{(Specific people)} , ďalej zadajte mená ľudí, ktorých chcete prezentovať.

Ako povýšiť účastníka^(Attendee) na prezentujúceho^(Presenter) v tímoch^(Teams)

Ak ste organizátor schôdze, počas samotnej schôdze je ľahké povýšiť účastníka schôdze na prezentujúceho.

1. Nájdite účastníka v zozname účastníkov.
2. Vyberte prepojenie Ďalšie možnosti^{(More options)} (tri bodky) vedľa mena účastníka.

1. Vyberte Urobiť prezentujúceho^{(Make a presenter)} .

Teraz bude táto osoba môcť počas stretnutia zdieľať obsah.

Prezentácia vs. Prevzatie kontroly

Je dôležité pochopiť rozdiel medzi prezentáciou na schôdzi Teams a prevzatím kontroly nad zdieľaným obsahom. 

Aplikácie^(Apps) ako GoToMeeting a Zoom majú spôsoby, ako môžu účastníci schôdze prevziať kontrolu nad počítačom iného účastníka. To sa zvyčajne stáva pri reláciách vzdialenej podpory. Microsoft Teams doteraz túto funkciu neposkytoval. Aplikácia Teams^(Teams) však umožňuje prezentujúcim poskytnúť obmedzenú kontrolu inému účastníkovi a účastníci môžu od prezentujúcich požiadať o kontrolu.

Je zrejmé, že kontrolu v Teams^(Teams) by ste mali dať len niekomu, komu dôverujete. 

Ako dať kontrolu v tímoch 

Ak v Microsoft Teams chcete, aby niekto iný z vašej schôdze upravil súbor, ktorý zdieľate, alebo prevzal vašu prezentáciu, môžete tejto osobe dať kontrolu. Je to ako pridať druhého súčasného prezentujúceho. Obaja budete môcť ovládať, čo sa zdieľa. Kedykoľvek budete chcieť, môžete prevziať kontrolu.

V rámci svojej schôdze cez Teams môžete počas prezentácie udeliť kontrolu iba niekomu inému. Umiestnite kurzor myši^(Mouse) na obsah, ktorý zdieľate, aby ste aktivovali panel s nástrojmi zdieľania a vyberte položku Poskytnúť kontrolu^{(Give control)} .

Odtiaľ vyberte osobu, ktorej chcete dať kontrolu. Osoba, ktorej chcete zveriť kontrolu, dostane upozornenie, v ktorom bude vedieť, že s ňou chcete zdieľať kontrolu nad prezentáciou. Keď zdieľate ovládanie s niekým iným, bude môcť vykonávať úpravy a iné zmeny na zdieľanej obrazovke. 

Ak od nich chcete prevziať kontrolu, jednoducho vyberte tlačidlo Zrušiť ovládanie^{(Cancel Control)} .

Ako požiadať o kontrolu v tímoch

Požiadanie o kontrolu, kým niekto prezentuje v Teams , funguje podobne. Jednoducho^(Simply) vyberte ovládacie tlačidlo Vyžiadať . ^{(Request control)}Prezentujúci sa potom môže rozhodnúť povoliť alebo zamietnuť vašu požiadavku na kontrolu.

Keď už nechcete ovládať, môžete vybrať tlačidlo Release control .

Získajte^(Get) pohodlie s Microsoft Teams

Páči sa mi to alebo nenávidím, nezdá sa, že by Microsoft Teams v dohľadnej dobe skončil. Ak váš zamestnávateľ používa Teams , oplatí sa naučiť sa niekoľko tipov a trikov pre Teams^{(Teams tips and tricks)} , aby ste sa lepšie oboznámili so všetkými jeho funkciami. 

Môžete si prečítať o niekoľkých spôsoboch spustenia prieskumov na schôdzach aplikácie Teams^{(polls in Teams meetings)} alebo sa naučiť , ako skryť neporiadok zmenou pozadia^{(how to hide your mess by changing your background)} v aplikácii Teams.

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams continues to add new features and ways to engage meeting attendees. Sometіmes when you’re a presenter in a Tеams meеting, you’ll want to allow someone else to present or give control to someone elѕe in the meeting. We’ll run through the different ways to preѕent and how to give control in Teams to someоne else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Ako povoliť ovládací panel God Mode v systéme Windows

• 3 spôsoby, ako urobiť fotografiu alebo video na Chromebooku

• Ako zistiť softvér na monitorovanie počítača a e-mailu alebo špehovanie

• Technológia plochého displeja zbavená mýtov: TN, IPS, VA, OLED a ďalšie

• Ako zapnúť alebo vypnúť funkciu Caps Lock na Chromebooku

• Ako vytvoriť priehľadné pozadie v GIMPe

• Ako opraviť chybový kód Hulu RUNUNK13

• Ako rozdeliť obrazovku na Chromebooku

• Nemôžete si Uber naplánovať vopred? Tu je čo robiť

• Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

• Ako sa zbaviť vyhľadávania Yahoo v prehliadači Chrome

• Ako stlmiť niekoho na Discord

• Ako urobiť snímku obrazovky v službe Steam

• Ako deaktivovať účet na Facebooku namiesto odstránenia

• 4 spôsoby, ako nájsť najlepšie možnosti internetu (ISP) vo vašej oblasti

• Ako zmeniť jazyk na Netflixe

• Ako nájsť narodeniny na Facebooku

• Zapne sa váš počítač náhodne sám od seba?

• DVI vs HDMI vs DisplayPort – Čo potrebujete vedieť

• Ako skontrolovať chyby na pevnom disku