Máte súkromný dokument alebo dôležitú pracovnú prezentáciu, ktorú nechcete, aby ľudia videli?

Súkromné ​​a citlivé informácie^{(protect private and sensitive information)} v dokumente Word alebo PDF môžete chrániť heslom. Tým sa zašifruje obsah súboru, takže k nemu nemôže nikto pristupovať ani ho nemôže čítať žiadny program bez predchádzajúceho zadania hesla.

Existuje niekoľko možností na ochranu obsahu dokumentu Word alebo PDF heslom a obmedzenie prístupových povolení k vašim dokumentom Word a PDF .

Ochrana dokumentu programu Word heslom^{(Password-Protect a Word Document)}

Dokument programu Word^(Word) môžete chrániť heslom, ktoré pomôže udržať váš obsah v bezpečí tým, že zabráni neoprávnenému prístupu. Program ponúka rôzne úrovne ochrany vrátane uzamknutia dokumentov heslom a konfigurácie rôznych nastavení ochrany podľa vašich potrieb.

Tieto funkcie však nie sú dostupné v programe Word Online^{(Word Online)} , ale môžete ovládať zdieľanie súborov a diktovať, či má alebo nemá niekto iný prístup k obsahu upravovať, alebo ich dokonca otvárať.

Ak používate Dokumenty Google^{(Google Docs)} , vaše dokumenty sú chránené heslom vášho účtu Google , pretože služba nepodporuje ochranu heslom. Len si dávajte pozor, aby ste neprezradili heslo svojho účtu alebo nezdieľali dokument s nikým, a ste v bezpečí.

Kroky nižšie platia pre používateľov programu Microsoft Word 2010 alebo novší pre systém Windows^(Windows) s alternatívnymi cestami pre používateľov počítačov Mac .

Ako chrániť heslom dokument programu Word v systéme Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Spustite Microsoft Word a kliknite na File>Open a nájdite dokument, ktorý chcete chrániť heslom.

• Znova kliknite na Súbor^(File) a na ľavej table vyberte položku Informácie .^(Info)

• Vyberte možnosť Chrániť dokument^{(Protect Document)} .

• V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Šifrovať heslom^{(Encrypt with Password)} . Zadajte heslo, ktoré si pamätáte a ktoré sa bude vyžadovať, keď sa niekto pokúsi otvoriť tento dokument.

• Kliknite na tlačidlo OK^(OK) . Zadajte heslo znova a kliknite na tlačidlo OK .

• V časti Chrániť dokument^{(Protect Document)} sa zobrazí hlásenie, že na otvorenie tohto dokumentu sa vyžaduje heslo^{(a password is required to open this document)} .

Ako chrániť heslom dokument programu Word v systéme MacOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Ak používate macOS, kroky sa trochu líšia od operačného systému Windows .

• Otvorte dokument programu Word^(Word) , ktorý chcete uzamknúť pomocou ochrany heslom, a kliknite na kartu Kontrola .^(Review)
• Kliknite na položku Chrániť dokument^{(Protect Document)} . Uvidíte dialógové okno Ochrana heslom^{(Password Protect)} prekrývajúce hlavné okno programu Word^(Word)

• Zadajte heslo do poľa Nastaviť heslo na otvorenie tohto dokumentu^{(Set a password to open this document)} a znova zadajte zvolené heslo, aby ste ho potvrdili. Do poľa Nastaviť heslo na úpravu tohto dokumentu^{(Set a password to modify this document)} zadajte heslo a znova ho zadajte druhýkrát

• Kliknite na tlačidlo OK^(OK) . Od tohto momentu, keď používateľ otvorí dokument, bude vyzvaný na zadanie hesla. Môžu ho čítať a upravovať, pokiaľ autor nepoužil dodatočné ochrany^{( additional protections)} .

Poznámka:^{(Note: )} Heslá sa nedajú obnoviť, preto sa uistite, že ste zadali také, ktoré si pamätáte, alebo si ho uložte na bezpečné miesto. Rozlišujú aj malé a veľké písmená a môžu mať dĺžku až 15 znakov.

Ako odstrániť obmedzenia ochrany heslom z dokumentu programu Word^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Ak ste zamkli dokument programu Word^(Word) pomocou ochrany heslom a chcete ho odomknúť, prihláste sa ako vlastník dokumentu a opakujte kroky uvedené vyššie pre Windows alebo macOS, kým sa nevrátite späť na tlačidlo Chrániť dokument^{(Protect Document)} .

Pre používateľov systému Windows:^{(For Windows Users:)}

• Kliknite na položku Protect Document>Encrypt with Password .

• Odstráňte pole hesla.
• Kliknutím na tlačidlo OK dokument odomknete.

V časti Chrániť dokument^{(Protect Document)} bude teraz znieť: Ktokoľvek môže otvárať, kopírovať a meniť akúkoľvek časť tohto dokumentu^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

Pre používateľov systému macOS:^{(For macOS Users:)}

• Kliknite na kartu Kontrola .^{(Review )}
• Kliknite na položku Chrániť dokument^{(Protect Document)} .

• Odstráňte heslo z poskytnutého poľa.
• Ak chcete dokument odomknúť, vyberte položku OK .

Ochrana dokumentu PDF heslom^{(Password Protect a PDF Document)}

Či už používate Windows alebo macOS, existuje niekoľko spôsobov, ako môžete chrániť dokument PDF^{( PDF document)} heslom . Našťastie majú súbory PDF^(PDFs) vstavanú podporu pre šifrovanie chránené heslom, na rozdiel od programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} .

Ukážeme vám, ako chrániť heslom súbor PDF pomocou aplikácií Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} a Microsoft Word . Ak máte väčší záujem o vykonávanie zmien vo svojom súbore PDF^(PDF) , máme pre vás jednoduchého sprievodcu najjednoduchšími spôsobmi úpravy súboru PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} .

Používanie programu Adobe Acrobat

Dokument PDF^(PDF) môžete zašifrovať, pridať certifikát alebo heslo a riadiť prístup k súboru.

V nastavení organizácie alebo tímu môžete tiež vytvoriť vlastné bezpečnostné zásady, ktoré môže každý použiť na aplikovanie ochrany heslom pre súbory PDF^(PDFs) zakaždým rovnakým spôsobom.

Acrobat Pro DC obsahuje akciu Publikovať citlivé informácie^{(Publish Sensitive Information)} , ktorá vás prevedie niekoľkými krokmi na ochranu súboru heslom, pričom automaticky použije obmedzenia úprav a kopírovania.

Ak ste si ju nenainštalovali do počítača a nechcete za ňu platiť, môžete využiť bezplatnú sedemdňovú skúšobnú verziu^{(free seven-day trial)} a získať prístup k tejto funkcii.

• Otvorte dokument PDF , ktorý chcete chrániť heslom, v časti File>Open .
• Znova kliknite na Súbor^(File) a vyberte Vlastnosti^(Properties) .

• Na karte Zabezpečenie^{(Security )} kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Spôsob zabezpečenia^{(Security Method)} a vyberte položku Zabezpečenie heslom^{(Password Security)} .

• V časti Otvoriť dokument^{(Document Open)} začiarknite políčko Vyžadovať heslo na otvorenie dokumentu^{(Require a password to open the document)} .

• Do textového poľa zadajte heslo.
• Uložte dokument PDF a zapíšte doň heslo na otvorenie.

Používanie programu Microsoft Word

Nikdy by ste netušili, že môžete použiť Microsoft Word na ochranu súboru PDF heslom . PDF môžete chrániť heslom tak, že ho najprv vytvoríte ako dokument programu Word^(Word) a potom ho zašifrujete heslom.

• Otvorte program Microsoft Word^{(Microsoft Word)} a vytvorte dokument (ak je váš dokument už vo formáte PDF^(PDF) , môžete ho najskôr previesť do programu Word a potom vykonajte kroky uvedené nižšie).
• Kliknite File>Save as .

• V rozbaľovacej ponuke Uložiť ako typ vyberte možnosť Formát ^{(Save as type)}PDF .

• Kliknite na kartu Možnosti…^(Options…) .

• Vo vyskakovacom okne začiarknite políčko Šifrovať dokument heslom^{(Encrypt the document with a password)} . Zadajte svoje heslo dvakrát, aby ste ho potvrdili.

Toto sú rôzne spôsoby, ako môžete chrániť heslom dokument Word a PDF . Uistite sa, že ste si vybrali silné heslo, ktoré nikto neuhádne ani neprelomí^{(strong password that no one can guess or crack)} .

Ak si nie ste dobrí v zapamätávaní si hesiel, náš článok o najlepších správcoch hesiel^{( best password managers)} má niekoľko skvelých možností, ktoré vám s tým môžu pomôcť.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private document or imрortant work presentation you don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 najlepších spôsobov, ako previesť súbor PDF do formátu Word

• Ako vložiť súbor PDF do dokumentu programu Word

• Ako vložiť Emoji do Wordu, Dokumentov Google a Outlooku

• Ako podpísať súbor PDF v systéme Windows

• Ako previesť viacero obrázkov do súborov PDF

• Ako zapnúť alebo vypnúť funkciu Caps Lock na Chromebooku

• Môžete zmeniť svoje meno Twitch? Áno, ale buďte opatrní

• Ako stlmiť niekoho na Discord

• Ako otvoriť súbor bez prípony

• Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

• Ako uverejniť článok na Linkedin (a najlepší čas na uverejnenie)

• 7 rýchlych opráv, keď Minecraft neustále padá

• Ako urobiť PDF prehľadávateľný

• Ako rýchlo a jednoducho uložiť webovú stránku do dokumentu Word

• Ako hľadať slovo alebo text na webovej stránke v ľubovoľnom webovom prehliadači

• Ako zmeniť jazyk na Netflixe

• Ako zmenšiť veľkosť súboru PDF

• Zapne sa váš počítač náhodne sám od seba?

• Ako urobiť snímku obrazovky v službe Steam

• Ako nájsť narodeniny na Facebooku